Inhaltsverzeichnis. Teil A Einfache Projekte verwalten 19. Lektion 1 Einführung in Microsoft Project 21

Transkript

1 Einführung 11 Was ist neu in Microsoft Project Vorbereitungen 13 Konventionen 17 Teil A Einfache Projekte verwalten 19 Lektion 1 Einführung in Microsoft Project 21 Projekte mit Microsoft Project verwalten 22 Was leistet ein Zeitplanungsprogramm? 24 Microsoft Project starten 24 Ansichten 28 Berichte 33 Einen neuen Projektplan erstellen 35 Arbeitsfreie Zeiten festlegen 38 Projekteigenschaften eingeben 41 Zusammenfassung der Lektion 42 Lektion 2 Vorgänge eingeben und organisieren 45 Vorgänge eingeben 45 Dauer einschätzen 48 Einen Meilenstein eingeben 52 Vorgänge in Phasen unterteilen 53 Vorgänge in Phasen zusammenfassen 56 Vorgänge dokumentieren 61 Die Projektdauer prüfen 63 Zusammenfassung 65 Lektion 3 Ressourcen einrichten 67 Personalressourcen einrichten 68 Ausrüstungsressourcen einrichten 73 Materialressourcen einrichten 75 Kostensätze für Ressourcen eingeben 77 Die Arbeitszeit für einzelne Ressourcen anpassen 79 5

2 Ressourcen dokumentieren 82 Zusammenfassung 82 Lektion 4 Ressourcen Vorgängen zuordnen 85 Ressourcen Vorgängen zuordnen 86 Einem Vorgang zusätzliche Ressourcen zuordnen 91 Vorgängen Materialressourcen zuordnen 96 Zusammenfassung 98 Lektion 5 Projektpläne formatieren und drucken 101 Ein benutzerdefiniertes Balkendiagramm erstellen 102 Auf einem Balkendiagramm zeichnen 107 Text in einer Ansicht formatieren 109 Berichte formatieren und drucken 113 Zusammenfassung 118 Lektion 6 Den Projektfortschritt verfolgen 121 Einen Projektbasisplan speichern 122 Die Planwerte eines Projekts überwachen 125 Vorgänge als teilweise abgeschlossen kennzeichnen 126 Aktuelle Werte für Vorgänge eingeben 128 Zusammenfassung 133 Teil B Komplexe Projekte verwalten 135 Lektion 7 Feinabstimmung von Vorgangsdetails 137 Vorgangsbeziehungen anpassen 137 Vorgangseinschränkungen einrichten 142 Den kritischen Weg des Projekts anzeigen 148 Vorgänge unterbrechen 150 Die Arbeitszeit für einzelne Vorgänge anpassen 153 Vorgangsarten ändern 155 Stichtage eingeben 159 Feste Kosten eingeben 162 Periodische Vorgänge einrichten 164 Zusammenfassung 168 Lektion 8 Feinabstimmung von Ressourcendetails und Zuordnungen 171 Mehrere Kostensätze für eine Ressource eingeben 171 Kostensätze für unterschiedliche Zeiträume festlegen 173 6

3 Die Verfügbarkeit von Ressourcen zu unterschiedlichen Zeiten festlegen 175 Den Anfangstermin von Zuordnungen verzögern 177 Arbeitsprofile auf Zuordnungen anwenden 179 Unterschiedliche Kostensätze für Zuordnungen auswählen 183 Verbrauchsraten für Materialressourcen eingeben 184 Zusammenfassung 187 Lektion 9 Projektpläne optimieren 189 Ressourcenauslastungen im Projektverlauf überprüfen 189 Eine Ressourcenüberlastung manuell auflösen 196 Kapazitätsabgleich von überlasteten Ressourcen 201 Projektkosten prüfen 207 Den Projektendtermin überprüfen 209 Zusammenfassung 211 Lektion 10 Projektdetails organisieren und formatieren 215 Projektdetails sortieren 215 Projektdetails gruppieren 220 Projektdetails filtern 224 Tabellen erstellen und bearbeiten 228 Benutzerdefinierte Ansichten erstellen 232 Zusammenfassung 235 Lektion 11 Projektdaten drucken 237 Projektpläne drucken 237 Ansichten drucken 244 Berichte drucken 250 Zusammenfassung 254 Lektion 12 Projektdaten online veröffentlichen 257 Projektdaten als GIF-Grafik speichern 258 Projektdaten als Webseite speichern 261 Das Aussehen einer Project-Webseite anpassen 265 Zusammenfassung 268 Lektion 13 Project-Daten in anderen Programmen verwenden 271 Daten mit Microsoft Project kopieren und einfügen 272 Dateien anderer Formate in Microsoft Project öffnen 275 Dateien in anderen Formaten speichern 280 Zusammenfassung 286 7

4 Lektion 14 Den Projektfortschritt verfolgen 289 Einen Basisplan aktualisieren 290 Aktuelle und verbleibende Werte für Vorgänge und Zuordnungen verfolgen 294 Den Arbeitsfortschritt mithilfe von Zeitphasenwerten überwachen 301 Neuerstellen des Terminplans 307 Zusammenfassung 309 Lektion 15 Den Projektstatus verfolgen und als Bericht ausgeben311 Vorgänge ermitteln, die nicht im Terminplan liegen 312 Vorgangskosten ermitteln 319 Ressourcenkosten überprüfen 325 Den Projektstatus mit einem Ampelbericht ausgeben 328 Zusammenfassung 333 Lektion 16 Projektprobleme beheben 335 Zeit- und Terminprobleme analysieren und beheben 336 Kosten- und Ressourcenprobleme analysieren und beheben 342 Probleme mit dem Arbeitsumfang analysieren und beheben 347 Zusammenfassung 352 Teil C Spezialthemen 353 Lektion 17 Projektpläne formatieren 355 Balken im Balkendiagramm (Gantt) formatieren 355 Einmalige Nummern und PSP-Codes anzeigen 361 Ein Netzplandiagramm formatieren 368 Die Kalenderansicht formatieren 371 Zusammenfassung 373 Lektion 18 Microsoft Project anpassen 375 Elemente organisieren 375 Makros aufzeichnen 380 Makros bearbeiten 385 Symbolleisten anpassen 390 Zusammenfassung 396 8

5 Lektion 19 Ertragswertanalysen durchführen 399 Ertragswert-Terminplanindikatoren betrachten 400 Ertragswert-Kostenindikatoren betrachten 403 Zusammenfassung 407 Lektion 20 Ressourcen und Projekte zusammenführen 409 Einen Ressourcenpool erstellen 410 Zuordnungsdetails in einem Ressourcenpool anzeigen 415 Zuordnungen in einer mitbenutzenden Datei aktualisieren 417 Die Ressourcendaten im Ressourcenpool aktualisieren 418 Die Arbeitszeiten aller Projekte im Ressourcenpool aktualisieren 420 Neue Projektdateien mit einem Ressourcenpool verknüpfen 422 Eine mitbenutzende Datei öffnen und einen Ressourcenpool aktualisieren 425 Hauptprojekte verwenden 428 Abhängigkeiten zwischen Projekten herstellen 431 Zusammenfassung 435 Teil D Anhänge 437 Anhang A Einführung in Microsoft Project Server 439 Arbeitsgruppenfunktionen in Microsoft Project konfigurieren 440 Microsoft Project Server auf Arbeitsgruppenebene nutzen 441 Die Arbeit in der Planungsphase 442 Die Überwachungsphase 451 Die Enterprise-Optionen nutzen 458 Zusammenarbeit auf -Basis 459 Anhang B Einführung in das Projektmanagement 463 Die Definition eines Projekts 463 Das Projektdreieck: Zeit, Kosten und Umfang 464 Projekte mit Microsoft Project verwalten 470 Anhang C Wie geht's weiter 471 Schließen Sie sich einer Microsoft Project-Lerngemeinschaft an 471 Zu guter Letzt 472 9

6 Anhang D Schnellübersicht 473 Anhang E Glossar 503 Stichwortverzeichnis