Innovating EDI. Geschäftsprozesse OPTIMIEREN. Datenaustausch DYNAMISIEREN. FLEXIBEL. NACHHALTIG. KOSTENEFFIZIENT. FÜR JEDE UNTERNEHMENSGRÖSSE.

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1 Foto thinglass - Fotolia.com Geschäftsprozesse OPTIMIEREN. Datenaustausch DYNAMISIEREN. FLEXIBEL. NACHHALTIG. KOSTENEFFIZIENT. FÜR JEDE UNTERNEHMENSGRÖSSE.

2 Unsere Produkte im Überblick ecosio bietet flexible Produkte um alle EDI-Bedürfnisse abzudecken Messaging Hub AS2, X.400, SFTP, SMTP, etc. ERPEL API Webportal Unternehmensspezifisch ecosio.edi ecosio.erpel ecosio.web ecosio.e-invoicing Managed EDI-Services EDI direkt aus dem ERP-System WebEDI e-invoicing Eingangskanal Alle ecosio Produkte sind 100% ZUGFeRD und ebinterface kompatibel

3 editorial Foto Hildebrandt Sehr geehrte/r Leser/in, Sie tauschen täglich viele unterschiedliche Daten mit Geschäftspartnern und Lieferanten aus? Sicherlich ist der organisatorische Aufwand enorm und hemmt oft den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen. Dies lässt sich leicht ändern: Mit den innovativen EDI-Lösungen von ecosio binden wir all Ihre Geschäftspartner einfach und schnell an und übernehmen den gesamten Prozess für Sie. Ihr Vorteil: Konforme Dokumente, ein einziger Kommunikationskanal, enorme Kostenersparnis und Zustimmung zur Automatisierung bei Ihren Geschäftspartnern. Unsere flexiblen Lösungen sind für jeden EDI-Bedarf angepasst. Als EDI-Spezialist sind wir immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung. Wir blicken auf eine langjährige Tätigkeit bei dem internationalen Standardisierungsgremium UN/CEFACT zurück und haben Standards wie EDIFACT und ebxml mitentwickelt. Darüber hinaus waren wir maßgeblich an der Entwicklung des österreichischen e-rechnungsstandards ebinterface beteiligt. Da wir uns ganz auf das Thema EDI konzentrieren, haben wir erkannt wie wichtig es ist, die komplette Bandbreite an Übertragungswegen abzudecken: Über den zentralen ecosio.messaginghub steuern wir Ihren gesamten Datenverkehr, eingangs- sowie ausgangsseitig. Durch unsere modularen Produkte binden wir Ihr gesamtes Partnernetzwerk einfach und schnell an: Neben Web- oder PDF-basierten Lösungen zur Einlieferung haben wir mit ecosio.erpel (ERP Exchange Language) eine Lösung entwickelt, die es ermöglicht, elektronischen Datenaustausch direkt in ein ERP-System zu integrieren. Wir agieren flexibel und übernehmen gerne die vollständige Realisierung des elektronischen Datenaustauschs für Sie, inklusive Konvertierung und Monitoring. Überzeugen Sie sich von uns und informieren Sie sich in den beiliegenden Unterlagen. Für weitere Informationen geben wir Ihnen gerne persönlich Auskunft. Ihre Geschäftsführung Dr. Christoph Ebm Dr. Philipp Liegl Dr. Marco Zapletal

4 about Foto Syda Productions - Fotolia.com Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner für EDI-Projekte aller Art ob für Managed EDI-Services oder auch bei spezifischen Lösungen für kleinere Unternehmen. Mit uns haben Sie zukunftssichere und effektive EDI-Lösungen auf Ihrer Seite. ecosio innovating EDI ecosio ist ein innovatives EDI-Unternehmen (engl. electronic data interchange) mit Sitz in Wien. Die fortschrittlichen und effizienten Lösungen von ecosio ermöglichen eine Vernetzung von Firmen jeglicher Größe. Mittels der flexiblen Produkte ist es möglich, sämtliche Datenformate zu konvertieren und zu übermitteln, eingangs- sowie ausgangsseitig. Neben dem hoch automatisierten ecosio.edi, welches das Routing sowie die Konvertierung aller Formate beinhaltet, gehören auch Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen ohne EDI-Anbindung zu dem breiten Produktspektrum von ecosio. Dazu zählen die ERP-übergreifende Datenaustauschlösung ecosio.erpel (ERP Exchange Language), die webbasierte Lösung ecosio.web sowie ecosio.pdf und ecosio. Paper. Elektronischer Datenaustausch direkt aus dem ERP-System: Einfach. Innovativ. Profitabel.

5 Mit ecosio... sparen Sie deutlich an Ressourcen vereinfachen Sie Ihren gesamten Datentransfer auf einen effizienten Kommunikationskanal binden Sie alle Ihre Geschäftspartner einfach und schnell an Ihr Partnernetzwerk an optimieren Sie Kommunikation und Abwicklungsprozesse mit Ihren Geschäftspartnern steigern Sie die Geschwindigkeit Ihrer Geschäftsprozesse profitieren Sie von unserem Know-How im Bereich modernster EDI-Lösungen entscheiden Sie sich für zukunftssichere Services, die laufend weiterentwickelt werden haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner in unserem Support-Team Foto fotogestoeber - Fotolia.com

6 ecosio.edi Für individuelle EDI-Anforderungen Tauschen Sie täglich zahlreiche Dokumente mit vielen Geschäftspartnern aus und möchten Ihre Prozesse optimieren? Mit ecosio.edi können Sie Ihren Datenaustausch schnell und einfach in Ihre Warenwirtschaft integrieren. Als EDI-Spezialist übernehmen wir gerne das Thema EDI für Sie und bieten Ihnen Managed-Services in vollem Umfang: Routing, Konvertierung in die jeweilige Datenstruktur sowie Archivierung, Signatur und kontinuierliches Monitoring Ihrer EDI-Nachrichten umfassen hierbei unsere Leistungen. Sämtliche Dokumente laufen über eine Schnittstelle: ecosio steuert den gesamten Datenaustausch, eingangs- sowie ausgangsseitig, über den zentral verwalteten ecosio.messaginghub. Die Übermittlung der Daten ist über alle gängigen Protokolle wie X.400, AS2, SFTP, SMTP und REST-Services möglich. EDI Roll-Out ecosio kann auch die komplette Anbindung Ihrer Geschäftspartner an das ecosio Netzwerk regeln. Im Rahmen des Roll-Outs kontaktieren wir Ihre Geschäftspartner, um die jeweils optimale Übertragungsvariante abzustimmen. Nach persönlicher Beratung wird die passende Lösung umgesetzt und der jeweilige Partner an Ihr Netzwerk angebunden. ecosio führt hierbei die Kommunikation, hält Rücksprache mit allen Beteiligten und bündelt sämtliche Informationen.

7 ecosio.erpel Der schnelle und günstige Einstieg in EDI In nahezu jedem ERP-System sind alle Daten, die für EDI benötigt werden bereits vorhanden. Die von ecosio entwickelte Lösung ecosio.erpel (ERP Exchange Language) nutzt diese Gegebenheit und kann in jedes ERP-System einfach integriert werden. ERPEL ist eine effektive und günstige Lösung für den Schnelleinstieg in EDI. Mit einer derartigen Lösung können Sie selbst kleinere Geschäftspartner schnell von einer Datenanbindung überzeugen, denn sie werden im Handumdrehen EDI-fähig. Zur Einbindung der ERPEL-Funktionalität in FIBU/ERP-Systeme stellt ecosio eine moderne REST API bereit. Damit ist die Datenübertragung sehr leicht zu handhaben, und die Bedienoberfläche direkt in das native User Interface der ERP-Software integriert. Außerdem kann der Dokumentenfluss sowie der Statusverlauf einer Nachricht direkt aus dem User Interface nachvollzogen werden. Bei der Übertragung mit dem schlanken ERPEL-Dokumentenformat entfällt der Abstimmungsbedarf zwischen den Geschäftspartnern ein weiterer wesentlicher Vorteil. Im Unterschied zu klassischem EDI werden bei der Einführung von ERPEL Onboarding- und Setupkosten auf ein Minimum reduziert und der Benutzer zahlt nur pro erfolgtem Dokumentenaustausch. Die innovative Lösung ERPEL wurde von ecosio gemeinsam mit der Technischen Universität Wien sowie den ERP-Herstellern Mesonic, BMD und BlueMonkeys auf Basis des ebinterface Standards entwickelt. Mit ERPEL wird elektronischer Datenaustausch direkt aus dem ERP-System möglich.

8 ecosio.web Für eine schnelle EDI-Anbindung per Web, ohne ERP-System Zu dem Produktportfolio von ecosio gehört auch eine webbasierte EDI-Lösung, die all Ihren Geschäftspartnern, selbst kleinen Unternehmen ohne eigenes ERP-System, eine schnelle EDI-Anbindung ermöglicht. Dies geschieht über eine technisch wartungsfreie und webbasierte Schnittstelle. Der Anwender kann damit sämtliche Transaktionen benutzerfreundlich über eine übersichtliche und klar strukturierte Weboberfläche eintragen. Alle Daten werden daraufhin direkt an Sie übermittelt. Wünschen Sie ein eigenes Webportal, das Ihre individuellen Anforderungen trifft? Dann ist ecosio.web die richtige Wahl, denn die Weboberfläche wird ganz auf Ihre Bedürfnisse hinsichtlich relevanter Daten und Prozesse konfiguriert. Involvierte Partner erhalten einen Zugang zu ecosio.web und übermitteln konforme Daten an Sie. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit ecosio.web für mehrfache Empfänger zu nutzen, um beispielsweise ZUGFeRD und ebinterface konforme Daten zu übermitteln.

9 ecosio.e-invoicing Ein einheitlicher Rechnungseingangskanal Der Einsatz von EDI führt zur deutlichen Optimierung der Arbeitsprozesse beim Dokumentenaustausch. Insbesondere im Rechnungswesen liegt hier ein enormes Potenzial. Mit ecosio.e-invoicing haben Sie die Möglichkeit alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen strukturiert zu empfangen bzw. zu versenden. Profitieren Sie von einem zentralen Rechnungseingangskanal und Sie erhalten alle Rechnungen in Ihrem Wunschformat. Ganz gleich ob Papier-, PDF-Rechnung oder elektronische Rechnung in einem strukturierten Format wie XML, EDIFACT, ERPEL oder CSV: ecosio konvertiert jedes beliebige Format in Ihr Inhouse-Format. Jede Rechnung kann mit ecosio.e-invoicing direkt von Ihrem ERP-System ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Oder aber Sie möchten Ihre Rechnungen in einem einheitlichen Format an Ihre Geschäftspartner versenden. In diesem Fall nimmt ecosio die Daten in Ihrem Exportformat entgegen und übersetzt diese in das jeweilige Zielformat. Vollständige Kompatibilität zu allen gängigen e-rechnungsstandards Alle Produkte von ecosio sind kompatibel zu den gängigen EDI-Standards, ebenso mit dem deutschen e-rechnungsstandard ZUGFeRD und dem österreichischen ebinterface-format. Änderungen an den Standards, beispielsweise durch Updates, werden umgehend in das ecosio Produktportfolio integriert. Dadurch bietet Ihnen ecosio eine äußerst zukunftssichere Infrastruktur, die jederzeit einen homogenen Dokumentenfluss erlaubt.

10 Ansprechpartner Melden Sie sich gerne bei: Sales Deutschland und Benelux-Länder Ingo Jendreck Sales Executive ecosio GmbH T M Sales Österreich, Schweiz und Resteuropa Christian Grabenschweiger Sales Executive ecosio GmbH T M Für eine allgemeine Beratung zum Thema EDI stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Innovating EDI ecosio InterCom GmbH Leoprechtingstraße München Deutschland T ecosio GmbH Wiedner Hauptstr Wien Österreich T F

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