Auditorium. Belpstrasse 37 CH-3007 Bern

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1 Auditorium Belpstrasse 37 CH-3007 Bern Kontakt:

2 Das Auditorium der Ascaro Vorsorgestiftung an der Belpstrasse 37 in Bern, ist ein mit modernsten Mitteln ausgestatteter Konferenzraum, der sich für Seminare, Kurse, Tagungen und Veranstaltungen verschiedenster Art eignet. Lage Durch die zentrale Lage des Gebäudes (ca. 5 Minuten mit dem Tram Nr. 3 vom Bahnhof Richtung Weissenbühl, die Tramhaltestelle "Hasler" liegt direkt vor dem Eingang) sind die Lokalitäten auch für Auswärtige einfach und bequem zu erreichen. Da im Hause selber keine Parkplätze zur Verfügung stehen, empfehlen wir unseren Gästen das Parkhaus City West (ca. 200 m entfernt). Einen Lageplan mit detaillierten Angaben finden Sie am Ende der Broschüre. Grösse Im Auditorium befinden sich 112 fest eingebaute Sitzplätze mit Schreibfläche. Im hinteren Teil des Raumes ist Platz für ca. 20 weitere Stühle. Es besteht zudem die Möglichkeit, die Veranstaltung im Foyer über Lautsprecher mitzuhören. So können im weiteren Fall 30 Plätze zur Verfügung gestellt werden (für längere Veranstaltungen nicht zu empfehlen!). Neben dem Rednerpult steht ein Konferenztisch mit 6 Stühlen, der sich sehr gut für Podiumsgespräche eignet. Ascaro Vorsorgestiftung Belpstrasse Bern 14 T F

3 Reservation Die Reservation erfolgt in jedem Fall über das Formular der Internetseite (link siehe Unten). Reservierungsanfrage online Unser Empfangsteam steht Ihnen für Fragen und Auskünfte während den Öffnungszeiten gerne zur Verfügung. Telefonisch Per Mail Montag bis Freitag Uhr bis Uhr Für Annullationen, welche später als 3 Tage vor der reservierten Veranstaltung erfolgen, werden CHF (Interne: CHF ) für Umtriebe in Rechnung gestellt. Preise Grundmiete/Stunde: Interne: CHF Externe: CHF Zusätzliche Dienstleistung von Operateur/Techniker wird mit CHF 85.00/Stunde exkl. MWST in Rechnung gestellt. Ebenso kann folgendes dazu gemietet werden: - Simultanübersetzungsanlage Verrechnung direkt durch Drittanbieter - Dokumentenkamera CHF pauschal pro Anlass - WLAN-Zugang CHF pauschal pro Anlass Preisänderungen bleiben vorbehalten. Zusatzkosten Bei Anlässen, welche ab oder bis später als Uhr erfolgen resp. dauern, ist das Empfangspersonal obligatorisch anwesend. Die anfallenden Personalmehrkosten werden verrechnet (pro angebrochene Stunde CHF ). Bei internen Mieterschaften können andere Regelungen vereinbart werden. Ascaro Vorsorgestiftung Belpstrasse Bern 14 T F

4 Verpflegung Das im Haus gelegene Restaurant Mattenhofkeller, geführt von SV (Schweiz) AG, sorgt für Ihr leibliches Wohl. Ob Kaffeepause, Apéro, Mittag- oder Nachtessen, Sie haben die Wahl. Ein Buffet im Foyer, im Restaurant Mattenhofkeller oder gleich nebenan in einem separaten Raum in der Caferteria, lassen Sie sich beraten. SV Group Restaurant Mattenhofkeller Belpstr. 39, 3007 Bern Restaurant Manager: Andreas Bart Telefon: Fax: Ascaro Vorsorgestiftung Belpstrasse Bern 14 T F

5 Technische Einrichtungen im Auditorium Dem Mieter des Auditoriums wird eine kurze Einführung (max. 15 Minuten) vom Operateur gegeben. Danach sollten die zuständigen Mieterschaften in der Lage sein, den Raum vollumfänglich und autonom zu steuern. Der Operateur steht auf Wunsch gerne zur Verfügung. Folgende technische Einrichtungen sind im Grundmietpreis inbegriffen: Mikrophon-Verstärkeranlage > Referentenpult mit Mikrofonen (fix) > Podiumspult mit Mikrofonen (fix) > 3 portable Mikrofone zum Anstecken > 2 Handmikrofone > Lautsprecher im Auditorium und im Foyer Audio und Video > vier ClickShare-Dongle (USB), (zwei gleichzeitige Projektionen möglich) > zwei HDMI-Anschlüsse: Rednerpult und Podiumstisch Folgende technische Einrichtungen können auf Wunsch zusätzlich bestellt und installiert werden: Simultanübersetzungsanlage Dokumentenkamera WLAN-Zugang > wird von einem Drittanbieter dazugemietet > Nachfolger des klassischen Hellraumprojektors > Ein Zugang für bis zu 300 Personen Die Bestellung von zusätzlichen Einrichtungen, insbesondere von Simultanübersetzungsanlagen, muss frühzeitig angemeldet werden (mindestens 3 Wochen im Voraus). Die daraus entstehenden Kosten gehen zu Lasten der Mieterschaft. Für sämtliche Zusatzinstallationen wenden Sie sich bitte direkt an unseren Techniker: Fritz Herren, Telefon Ascaro Vorsorgestiftung Belpstrasse Bern 14 T F

6 Allgemeines Damit Sie sich am Tag Ihrer Veranstaltung in aller Ruhe Ihren Gästen widmen können, benennen Sie bitte von Ihrer Seite eine zuständige Kontaktperson, welche sich mit unserem Operateur und Techniker, Fritz Herren, im Vorfeld über die wesentlichen Punkte Ihres Programms unterhält. Zudem bitten wir Sie, um eine Zusendung Ihres Tagesprogramms/Einladungsschreibens (Aufschaltung in der Empfangshalle). Wir hoffen, dass Ihnen unser Angebot zusagt und Sie zu Ihrer vollen Zufriedenheit bedient werden. Für Anregungen, Kritik, oder besondere Hinweise sind wir Ihnen dankbar. Situationsplan Ascaro Vorsorgestiftung Belpstrasse Bern 14 T F

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