Hinweise. für eine fehlerfreie Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Haus. Hinweise

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1 Hinweise für eine fehlerfreie Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Haus Landwehrstraße Hannover Tel.: (0511) Fax: (0511) info@druckhaus-pinkvoss.de Internet: Leo Pro: (0511) Hinweise zur Erstellung von belichtungsfähigen Dateien im Format PDF und Postscript Liste der bei uns vorhandenen Programme mit Versionsnummern

2 Programmübersicht Folgende Programme für Apple Macintosh können verarbeitet werden: Programm Version Acrobat Professional CS FreeHand InDesign CS (unbedingt Version angeben!) Page Maker 6.5 Photoshop CS QuarkXPress Nur unter Vorbehalt und nach vorheriger Rücksprache: Microsoft-Word-Dateien PC-Daten sind wie folgt anzulegen: Postscript-Datei (drucken in Datei) oder postscriptfähiger Druckertreiber 2400 dpi, 175 lpi mit Beschnittmarken Druckformat zuzügl. 30 mm zentriert auf dem Format nicht farbsepariert (composite!) PDF-Datei Herstellungsweg: Postscript-Datei; danach Distiller-Auflösung und Einstellungen wie bei PS-Datei. Die Acrobat-Distiller-Einstellungen entnehmen Sie bitte der Seite 4. Es werden keine Corel-Draw-Dateien verarbeitet!

3 PostScript-Erstellung Für die Erstellung von PostScript-Daten sind folgende Einstellungen vorzunehmen: Druckertreiber: z. B. Linotronic 330 Auflösung: 2400 oder 2540 dpi Raster: 175 lpi (für 70er Raster) Farbseparation: für PS/PRN: Nein für PDF: Nein Beispiel: Seitenformat: DIN A4 Rasterwinkelung: Cyan 15º Magenta 75º Gelb 0º Schwarz 45º Beschnittzeichen: Ja Seitenausrichtung: zentriert Druckerweiterung: mind. 3 mm an jeder Seite Beispiel: Druckformat: DIN A4 (210 x 297 mm) Druckerweiterung: 3 mm Seiteneinstellung: benutzerdefiniert Seiteneinstellung: Druckformat zzgl. 30 mm (gerundet 240 x 330 mm)

4 Distiller-Einstellungen Der Weg zum richtigen PDF: Bitte erzeugen Sie aus Ihrem Anwendungsprogramm (z. B. FreeHand, QuarkXPress, InDesign) erst eine PS-Datei ohne Farbseparierung. Danach generieren Sie mit den unten aufgeführten Einstellungen (PDF/X3) über den Acrobat Distiller die PDF-Datei Diese Einstellungen für Ihren Acrobat Distiller finden Sie auf unserer Homepage zum Herunterladen.

5 Quark-Druckmenü

6 Freehand-Druckmenü Die Einstellungen für Programme wie z. B. Indesign, Illustrator oder andere entsprechen im Wesentlichen den oben angezeigten.

7 Verschiedenes PDF, PS-Ausgabe: Geben Sie Ihre Dokumente immer als Einzelseite (...) mit exakt eingestelltem Seiten- bzw. Papierformat und Beschnitt (...) aus. Ausnahme bei Leporello und Klappseiten, hier bitte Montagefläche bzw. offenes Format ausgeben. Beachten Sie, dass bei gleicher Seitengröße auch das ausgegebene Seitenformat identisch sein muss. Verwenden Sie bitte den AdobePS -Druckertreiber (Treiberversion bitte mitteilen). Speichern Sie evtl. nachgereichte Korrekturversionen unbedingt im gleichen Format und gleichen Einstellungen (Settings) wie das Original ab. Wichtig: Vergeben Sie kurze Dateinamen ohne Sonderzeichen und Umlaute. Für Sonderzeichen wie z. B. [ / ], [, ], [ : ], verwenden Sie Under_Line. Umlaute wie ä, ö, ü und ß schreiben Sie bitte als ae, oe, ue, ss. Schriften: Erstellen Sie Ihre Dokumente ausschließlich mit Type-1 bzw. Type-3-PostScript-Fonts. Fügen Sie alle verwendeten Zeichensätze (auch für eingebundene EPS-Dateien) mit allen Einzeldateien (Schriftenkoffer und alle Postscript-Zeichensätze) in einem separaten Ordner bei. Spezialfonts, z. B. Logofonts, bitte ebenfalls mitliefern. TrueType-Schriften können nicht verwendet werden. Bei Datensätzen aus FreeHand oder InDesign sollten die Schriften in Zeichenwege umgewandelt werden. Bei PDF-Dateien müssen sämtliche Schriften eingebettet sein. Eine nachträgliche Schriftzuordnung ist bei PS- und Pdf-Dateien nicht möglich. Bilddaten und Farbigkeit: Bitte verwenden Sie für eingebundene bzw. verknüpfte Bild- und Logodaten nur.eps oder.tif. Die Farbigkeit dieser Bilder muss der Farbigkeit des Dokumentes entsprechen, es darf daher auch keine Abweichung in der Schreibweise der einzelnen Farben bestehen (z. B. HKS38 und HKS_38). Dies sind bei der Ausgabe zwei unterschiedliche Farben. Bei Ausgabe im 4c-Format müssen sämtliche Volltöne, auch in eingebundenen EPS-Dateien, in 4c umgewandelt werden. Die Bild- oder Logodaten dürfen nur in den vorhandenen Volltönen oder im CMYK-Format gespeichert werden. RGB-Farben führen immer zu Farbabweichungen bei der Ausgabe. Bilddaten ohne Pfad: TIFF Bilddaten mit Pfad: EPS Um die Datenmenge so gering wie möglich zu halten, skalieren Sie Ihre Bilder schon in Photoshop 1 : 1. Sie sparen so Speicherplatz und Datenübertragungszeiten und stellen eine schnelle Bearbeitung sicher. Für eine einwandfreie Druckqualität sollten Ihre Halbtonbilder eine Ausgabeauflösung von 300 dpi (1:1) und für Strich- bzw. Bitmapabbildungen eine Auflösung von 1200 dpi haben. Anzuliefernde Datenträger: Bitte benutzen Sie nicht die automatische Zusammenstellung aus dem Anwendungsprogramm zur Herstellung eines Datenträgers. Falls doch, überprüfen Sie bitte den Inhalt des Datenträgers auf Vollständigkeit. Weiterhin sollten Sie Ihren Datenträger, falls möglich, an einem anderen Rechner auf Funktionsfähigkheit kontrollieren. Beschriften Sie bitte Ihre Datenträger eindeutig. Elektronische Datenübermittlung: Bitte vergeben Sie für die elektronische Datenübermittung ( und ISDN) dem Datenordner eine eindeutige Bezeichnung (Angebotsnummer oder genaue Bezeichnung wie bei der Bestellung). Offene Dateien werden beim -Versand oft zerstört. Bei Übermittlung per sollten die Daten daher komprimiert (.zip oder.sit) angehängt werden.

8 Verschiedenes Offene Dateien Nach wie vor verarbeiten wir auch offene Dateien aus folgenden Programmen: QuarkXPress Passport 4.1, 5.0 und 6.0 Adobe PageMaker 6.5 Adobe Photoshop 6.0 und CS Adobe InDesign 1.52, 2.02 und CS Macromedia FreeHand Bedenken Sie, dass Ihre angelegten Daten direkt der digitalen Ausschießstation zugeführt werden. Um evtl. Fehler und die damit verbundenen Mehrkosten (Autorenkorrektur) zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen Flightcheck zur Prüfung Ihrer Dokumente einzusetzen. Erforderliche Druckertreiber erhalten Sie von Ihren Programm-CDs: z. B. Linotronic 330, 630 im Internet: (nur Mac) über ISDN (Leonardo) oder per aus unserem Haus (nur Mac) Das Pinkvoss ICC-Profil erhalten Sie im Internet: über ISDN (Leonardo) oder per Grundlage des ICC-Profils ist ein gestrichenes Papier. Datenübermittlung: Wir verarbeiten alle gebräuchlichen Datenträger oder Sie schicken uns Ihre Daten rund um die Uhr per ISDN/Leonardo an folgende ISDN-Nummer: 0511/ Falls wir nicht alle Fragen mit diesem Hinweisblatt klären konnten, stehen wir Ihnen für weitere Unterstützung gern zur Verfügung. ç 05 11/ Herr Geissler ç 05 11/ Herr Schulze Stand: März 2005