Ausschreibung. HAMBURG WASSER World Triathlon 2018

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1 Ausschreibung HAMBURG WASSER World Triathlon 2018 Willkommen zum größten Triathlon der Welt! Am 14. und 15. Juli 2018 verwandeln wieder mehr als Triathleten/innen die Hamburger Innenstadt in eine einzigartige Triathlon-Arena. Schwimmen in der Binnen- und Außenalster - Radfahren über die Landungsbrücken Laufen entlang der Außenalster und auf dem Jungfernstieg Eventdatum Samstag, 14. Juli 2018 Jedermann Sprintdistanz Sonntag, 15. Juli 2018 Jedermann Olympische Distanz Startgebühren Die Zahlung kann nur per Kreditkarte erfolgen. Pro Startplatzbuchung wird eine Active-Gebühr von 8,0 % erhoben. Nur Olympische Distanz: Triathlon-Startpass oder DTU-Tageslizenz erforderlich. DTU-Tageslizenzen können im Rahmen der Anmeldung für 15 Euro zzgl. 8% Active-Gebühr erworben werben. Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt. (19%). Die DTU-Tageslizenz ist mehrwertsteuerfrei.

2 Was bekomme ich dafür?

3 Zulassungskriterien Alle Rennen sind für Jedermann offen, sofern keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Nur Olympische Distanz: Triathlon-Startpass oder DTU-Tageslizenz erforderlich. DTU-Tageslizenzen können im Rahmen der Anmeldung für 15 Euro zzgl. 8% Active-Gebühr erworben werben. Zulassung Sprintdistanz: Jahrgang 2002 und älter Zulassung Olympische Distanz: Jahrgang 2000 und älter Erforderliche Endzeit für die Sprintdistanz: 2 Stunden, 15 Minuten (voraussichtlich) Erforderliche Endzeit für die Olympische Distanz: 3 Stunden, 30 Minuten (voraussichtlich) Für die Ausrüstung gelten grundsätzlich die Bestimmungen der DTU Sportordnung. Es ist generell verboten einen I-Pod, MP3-Player oder ähnliches im Wettkampf zu verwenden. Schwimmen Die Badekappe des Veranstalters muss beim Schwimmen getragen werden. Generell empfiehlt sich das Tragen eines Neoprenanzuges aus gesundheitlichen Gründen (Kälteschutz), wobei jeder Teilnehmer selber für die entsprechende Ausrüstung zu sorgen hat. Ab einer Wassertemperatur von 14 C darf geschwommen werden, wobei es dem Athleten/in freigestellt ist, ob er/ sie mit oder ohne Neoprenanzug schwimmt. Ab einer Wassertemperatur von über 22 C ist das Tragen eines Neoprenanzuges nicht erlaubt (Überhitzungsgefahr). Der Veranstalter informiert die Teilnehmer rechtzeitig über die Erlaubnis zum Tragen von Neoprenanzügen. Radfahren Zugelassen sind alle Fahrräder, die den DTU Bestimmungen entsprechen. Das Windschattenfahren hinter oder seitlich neben einem anderen Teilnehmer ist verboten. Armauflagen und Auflieger sind erlaubt. Die Startnummer muss beim Radfahren hinten getragen werden. Auf eine funktionsfähige Vorder- und Hinterradbremse ist zu achten. Es besteht Helmpflicht. Laufen Es ist verboten, sich auf der Laufstrecke begleiten und/oder betreuen zu lassen. Die Startnummer muss beim Laufen vorne getragen werden. Das Tragen von Oberkörperbekleidung ist Pflicht. Wettkampfordnung Der ITU World Triathlon Hamburg wird nach der Sportordnung der DTU ausgetragen. Diese und andere Bestimmungen findest du unter: - Regelwerk / Ordnungen

4 Wertungen Neben der Gesamtwertung werden für die folgenden Altersklassen getrennt nach Geschlecht Einzelwertungen erstellt. Jugend A: Jahre (nur Sprintdistanz) Junioren: Jahre AK1: Jahre AK2: Jahre AK3: Jahre AK4: Jahre Senioren 1: Jahre Senioren 3: Jahre Senioren 4: Jahre Senioren 5: Jahre Senioren 6: Jahre Senioren 7: Jahre Senioren 8: Jahre Senioren 9: Jahre Senioren 2: Jahre Zusätzlich gibt es folgende Wertungen: Teamwertung (3-4 Teilnehmer) Firmenwertung (Nur Hamburg ENERGIE Firmencup: mindestens 6 Teilnehmer) Anmeldung Anmeldeverfahren Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, sich selbst anzumelden. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online. Anmeldungen per werden nicht akzeptiert. Mit deiner Anmeldung bestätigst du, dass du die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis genommen und akzeptiert hast. Das Startgeld wird per Kreditkartenzahlung von deinem Konto abgebucht. Gleiches gilt für die entstehende Gebühr von Euro 46,00 bei Verlust oder Nichtrückgabe des Transponders. Die Benutzung eines eigenen Transponders ist aus organisatorischen Gründen ausgeschlossen! Nach deiner Anmeldung erhältst du deine offizielle Anmeldebestätigung. Anmeldeschluss, Nachmeldung und Ummeldung Der Anmeldeschluss erfolgt, sobald die Startplatzkontingente der beiden Distanzen an beiden Tagen ausgebucht sind; spätestens jedoch am 01. Juni Sofern die maximale Teilnehmeranzahl zu diesem Zeitpunkt noch nicht erreicht wurde, ist eine Nachmeldung online oder am Vortag des Wettkampfes am Eventwochenende persönlich bei der Akkreditierung im Innenstadtbereich möglich. Ein Teilnehmertausch ist bis zum 01.Juli 2018 online gegen eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20,00 Euro möglich. Alle genaueren Informationen sind rechtzeitig auf der Veranstaltungs-Website zu finden.

5 Teamwertung / Gemeinsamer Start mit Freunden Teilnehmer, die mit ihrem Team in der Teamwertung erfasst werden möchten, müssen auf der gleichen Distanz starten. Der Teamchef, welcher das Team erstellt, muss die anderen Teammitglieder über den Teamname und das Passwort informieren, damit sie dem Team beitreten können und die Schreibweise bei allen Mitgliedern identisch ist. Ein Team besteht aus mindestens drei, maximal vier Teilnehmern. Teams mit weniger oder mehr Teilnehmern erscheinen nicht in der Teamwertung!! Alle Teilnehmer erscheinen in der Einzelwertung. Die besten drei Teilnehmer eines Teams kommen in die Teamwertung. Die Teilnehmer eines Teams starten gemeinsam in einer Startgruppe. Sofern keine Teamwertung gewünscht ist, kann ein Team von bis zu 50 Teilnehmer gemeinsam aus demselben Startblock starten. ACHTUNG: Sofern die Wunschstartzeit von einzelnen Teammitgliedern gebucht wurde, wird diese bei der Startblockeinteilung priorisiert und vor den gemeinsamen Start des möglichen Teams gestellt! HAMBURG ENERGIE Firmencup -Wertung Gemeinsam mit unserem Sponsor HAMBURG ENERGIE richten wir jedes Jahr die HAMBURG ENERGIE Firmencup-Wertung aus. Alle Unternehmen, die mit ihren Teams an unserer Firmenwertung teilnehmen, werden über eine separate Online-Firmenanmeldung angemeldet. Um als Firmenteam anerkannt zu werden, müssen alle Teammitglieder arbeitsvertraglich an denselben Arbeitgeber gebunden sein. Ein Firmenteam besteht aus mindestens 6 Teilnehmern. Eine Firma kann beliebig viele Teilnehmer melden. Die Firmenteamwertung ergibt sich aus der Reihenfolge des Zieleinlaufs. HAMBURG ENERGIE richtet für die erfolgreichen Teams eine Siegerehrung aus. Anmeldungen sind auf Anfrage bei unserem Athleten Service Team möglich. Vor deinem Start Akkreditierung und Abholung der Startunterlagen Die genauen Öffnungszeiten der Akkreditierung in der Hamburger Innenstadt teilen wir über unsere Social Media Kanäle, unserer Website und per Newsletter mit. Gegen Vorlage der offiziellen Anmeldebestätigung und deines Personalausweises / Reisepasses erhältst du dort deine Startunterlagen und den Starterbeutel. Solltest du deine Startunterlagen nicht persönlich abholen können, kann per schriftliche Vollmacht und mit einer Kopie deines Personalausweises eine andere Person in deinem Namen deine Unterlagen abholen. MINDERJÄHRIGE TEILNEHMER müssen in Anwendung von 108 Abs. 1 BGB durch den gesetzlichen Vertreter eine Einwilligung an der Akkreditierung abgeben. Diese Einwilligung muss vom gesetzlichen Vertreter persönlich vor Ort geleistet werden. Der gesetzliche Vertreter muss sich mit Ausweis legitimieren können. Das genaue Verfahren wird auf der Homepage erläutert. Info zur Startblockzuteilung Die Startblockzuordnung richtet sich in der Regel nach der jeweiligen Altersklasse und dem Geschlecht. Teilnehmer der Teamwertungen starten in der Regel gemeinsam in einem Startblock.

6 Auch bei Teilnehmern, die ein identisches Kennwort angegeben haben, wird versucht, einen gemeinsamen Start aus einem Startblock bestmöglich zu realisieren. ACHTUNG: Sofern die Wunschstartzeit von einzelnen Teammitgliedern gebucht wurde, wird diese bei der Startblockeinteilung priorisiert und vor den gemeinsamen Start des möglichen Teams gestellt! Wettkampf Informationen Sämtliche Wettkampfinformationen werden rechtzeitig vor dem Event auf unserer Homepage veröffentlicht. Jeder Teilnehmer erhält zudem bei Akkreditierung eine Infobroschüre. Etwaige Änderungen und aktuelle Informationen werden in der Akkreditierung ausgehängt. Alle Teilnehmer sind aufgefordert, die Veröffentlichungen vor dem Start aufmerksam zu lesen! Zeitmessung Die Zeitnahme erfolgt in Echtzeit über einen Zeitmess-Transponder der Firma Mika Timing, der am linken Fußgelenk zu befestigen ist. Den Zeitmess-Transponder findest du in deinen Startunterlagen. Deine Zeit wird am Start und im Ziel sowie an Kontrollpunkten am Ende der Disziplinen und am Einund Ausgang der Wechselzone gemessen. Deine Zeiten kannst du über die Homepage abrufen. Rad-Check In / Wechselzone Die genaue Check-In Zeit für dein Rad /Ausrüstung in die Wechselzone auf dem Ballindamm richtet sich nach deiner persönlichen Startzeit. Die Check-In Zeiten werden wir frühzeitig auf unserer Website und im Teilnehmer-Infoheft bekannt geben. Kleiderbox und Abgabe des Starterbeutels Bitte deponiere beim Check-In in der Wechselzone alle wichtigen Wettkampf-Utensilien in der gelben Box, die neben deinem Fahrrad steht. Alle Dinge und persönlichen Gegenstände, die du beim Wettkampf nicht benötigst, kannst du in deinen Starterbeutel packen und diesen unmittelbar vor deinem Start an der zentralen Starterbeutel-Abgabe abgeben. Umkleiden, Duschen und Massageservice Vor und nach dem Wettkampf findest du in der Athleten-Area auf dem Gerhart-Hauptmann-Platz den Umkleide- und Duschbereich sowie den kostenfreien Massageservice. Dein Rennen Startzeiten Sprintdistanz: Samstag, 14. Juli 2018, ab ca Uhr (voraussichtlich) Olympische Distanz: Sonntag, 15. Juli 2018, ab ca Uhr (voraussichtlich) Aktuelle Zeitpläne findest du laufend unter Deine genaue Startzeit teilen wir dir an der Akkreditierung mit. Außerdem werden die Startzeiten auf der Homepage veröffentlicht. Bitte halte dich unbedingt genau an deine Startzeitangabe, die du auch auf deiner Startnummer findest, da es ansonsten bei einem zu frühen oder zu späten Schwimmstart zu einer fehlerhaften Zeitmessung kommen kann. Der Startort befindet sich an der Binnenalster am

7 Alsteranleger Jungfernstieg. Die Wechselzone für beide Wechsel befindet sich auf dem Ballindamm. Eine Übersicht über die gesamte Strecke ist auf der Homepage abgebildet. Verpflegung Auf der Wettkampfstrecke und im Zielbereich befinden sich mehrere Verpflegungsstellen mit Bananen, Energieriegeln und Wasser (sowie Butterkuchen im Zielbereich). Die genauen Angaben kannst du dem Teilnehmer-Infoheft entnehmen. Zeitlimit Folgende Zeiten dürfen im Rahmen des Wettkampfes nicht überschritten werden: Sprintdistanz: Schwimmen/Radfahren: 1 Stunden, 55 Minuten (voraussichtlich) Schwimmen/Radfahren/Laufen: 2 Stunden, 15 Minuten (voraussichtlich) Olympische Distanz: Schwimmen/Radfahren: 2 Stunden, 45 Minuten (voraussichtlich) Schwimmen/Radfahren/Laufen: 3 Stunden, 30 Minuten (voraussichtlich) Nach deinem Rennen Zielbereich Das Ziel befindet sich auf dem Rathausmarkt. Nach deinem Zieleinlauf erhältst du deine Finisher- Medaille. Bitte bleibe nicht im Zielbereich stehen, sondern gehe weiter Richtung Zielverpflegung, wo du dich mit Wasser, einem Erdinger Alkoholfrei, Obst etc. erfrischen kannst. Starterbeutelabholung & Athleten Area Deinen Starterbeutel kannst du dir nach dem Zieleinlauf an der zentralen Starterbeutel-Abholung abholen. Folge einfach der Ausschilderung. In der Athleten Area kannst du duschen, dich umziehen und/ oder dich von professionellen Masseuren durchkneten lassen. Danach kannst du zu den vorgebeben Check-Out Zeiten in Ruhe dein Rad aus der Wechselzone auschecken. Check-Out-Zeiten Bitte beachte, dass ein Check-Out aufgrund des laufenden Wettkampfes in der Wechselzone nur innerhalb der vorgegebenen Zeiten möglich ist! Voraussichtliche Check-Out Zeiten sind (Änderungen vorbehalten): Samstag, 14. Juli, ca Uhr (voraussichtlich) Sonntag, 15. Juli, ca Uhr (voraussichtlich)

8 Transponder-Rückgabe Der Transponder muss beim Check-Out des Fahrrades und gegen Vorlage deiner Startnummer beim Verlassen der Wechselzone zurückgegeben werden. Achtung: Bitte bewahre die ausgehändigte Quittung für einen eventuell erforderlichen Nachweis bis zum Jahresende auf! Bei Nichtrückgabe des Transponders wird eine Gebühr in Höhe von Euro 46,00 fällig. Diese wird nach der Veranstaltung von deinem Konto eingezogen. Sollte der Transponder aus wichtigem Grund nicht sofort vor Ort zurückgegeben werden können, ist eine Rückgabe bis zum 1. August 2018 per Post an die Adresse des Organisators möglich. Medaillengravur Für alle Teilnehmer besteht die Möglichkeit, die erhaltene Finisher-Medaille individuell gravieren zu lassen (Name, Distanz, Endzeit). Die Medaillengravur kann für EUR 9,00 (zzgl. 8% Active-Gebühr) direkt bei der Anmeldung gebucht werden. Die Medaillengravur befindet sich in der Athleten Area auf dem Gerhart-Hauptmann-Platz. Online-Service: Ergebnisse, Teilnehmer-Fotos, Urkunden Kurz nach dem Rennen kannst du dir die Ergebnisse, deine Finisher-Urkunde und Fotos auf unserer Homepage ansehen bzw. downloaden. Deine persönlichen Teilnehmer-Fotos kannst du online bei unserem Foto-Partner finisherpix.com bestellen. Stiftung Leistungssport Hamburg Sportler helfen dem Nachwuchs Wir unterstützen jedes Jahr die Stiftung Leistungssport Hamburg. Die Stiftung hat zur Aufgabe, junge Talente zu entdecken und ihre Entwicklung zu Leistungssportlern in enger Kooperation mit Vereinen und Verbänden zu fördern. Ohne finanzielle Unterstützung läuft nichts bitte hilf mit, indem du zusätzlich zur Startgebühr einen Euro zahlest (ein Klick/Haken genügt), der dann direkt dem Sportnachwuchs ohne Abzug zu Gute kommt. Zusätzlich zum Spendenbetrag von 1,00 werden 0,08 EUR als Transaktionsgebühr berechnet (Active-Gebühr) welche nicht zur Spende fließen. Weitere Informationen findest du im Internet unter: Täuschen des Veranstalters durch Teilnahme unter falschem Namen Teilnehmer, die die eigenen Startunterlagen an andere Personen zur Teilnahme weitergeben, ohne sicherzustellen, dass diese zuvor ordnungsgemäß auf den Namen der anderen Person umgemeldet wurden, erhalten ein Startverbot für die Veranstaltungen des Veranstalters für mindestens 3 Folgejahre. Zudem behält sich der Veranstalter weitere rechtliche Schritte vor. Teilnehmer, die unter falschem Namen starten, werden grundsätzlich von den Veranstaltungen des Veranstalters auf Lebenszeit ausgeschlossen. Zudem behält sich der Veranstalter in diesem Fall die Erhebung einer Geldstrafe in Höhe von 500,00 Euro sowie weitere rechtliche Schritte vor. Die Geldstrafe wird einem wohltätigen Zweck zugeführt.

9 Kontakt Veranstalter IRONMAN Germany GmbH Höchster Str Liederbach Germany Athleten Service Hotline: (14 ct/min aus dem deutschen Festnetz, höchstens 42 ct/min aus Mobilfunknetzen) Die Hotline ist von montags bis donnerstags in der Zeit von 9 14 Uhr geschaltet. Hinweis: Eine Weiterleitung an das Helpdesk über die Zentrale des Veranstalters ist nicht möglich. Schriftliche Anfragen bitte per über wtshamburg@ironman.com.