Zeugnisanleitung Kanton Schaffhausen (Datei)
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- Stefan Meissner
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1 Inhalt Auf den nächsten Seiten finden Sie detaillierte Erklärungen, wo und wie Sie die Angaben im Zeugnis verändern können. Das folgende Verzeichnis und die Zahlen auf den Übersichtsblättern sind aktiv, so dass Sie mit einem Klick an die richtige Stelle gelangen Primarklasse Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe 'Zeugnis' Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisdetails ab dem Schuljahr 2013/ Klassenangabe und Schulstufe Schulort Semester, Schuljahr Schülerangaben Schuljahr des Schülers Lernziel erreicht / Lernziel nicht erreicht Individualisierte Lernziele (ILZ) Teilbereiche Heimatliche Sprache und Kultur (HSK) Selbst- und Sozialkompetenz Zeugnisdatum Unterschriftsbereich Bemerkungen Primarklasse Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe 'Zeugnis' Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisdetails ab dem Schuljahr 2013/ Klassenangabe und Schulstufe Schulort Semester, Schuljahr Schülerangaben Schuljahr des Schülers Leistungsnote Individualisierte Lernziele (ILZ) Teilbereiche Heimatliche Sprache und Kultur (HSK) Selbst- und Sozialkompetenz Im Juni
2 2.15 Zeugnisdatum Unterschriftsbereich Bemerkungen Sekundarklasse Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe 'Zeugnis' Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisdetails ab dem Schuljahr 2013/ Klassenangabe und Schulstufe Schulort Semester, Schuljahr Schülerangaben Schuljahr des Schülers Leistungsnote Individualisierte Lernziele (ILZ) Teilbereiche Niveaufächer Individuum, Gemeinschaft, Religion und ICT Informatik Biologie, Chemie und Physik Wahlfächer Heimatliche Sprache und Kultur (HSK) Selbst- und Sozialkompetenz Zeugnisdatum Unterschriftsbereich Bemerkungen Spezielle Zeugnisse Kindergartenformulare Zeugnis Deutsch Intensivklasse Zeugnis Werkklasse Lernbericht Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken Klassenangabe und Schulstufe Schulort Semester, Schuljahr Schülerangaben Schuljahr des Schülers Datum des schulischen Standortgesprächs Fachaufzählung Fach- /Kompetenzbereich Individualisierte Lernziele (Förderziel) Lernzielerreichung (Lernfortschritte) Bemerkungen Druckdatum des Lernberichts Unterschriftsbereich Im Juni
3 Primarklasse Erste Seite PRIMARSTUFE SCHÜLER Klasse 1. Vorname Hans Schulort Schaffhausen Name Muster Schuljahr 2014/2015 Geburtsdatum Semester SACHKOMPETENZ DEUTSCH 1.10 Hörverstehen Leseverstehen Sprechen Schreiben MATHEMATIK 1.11 Problemlöseverhalten Kenntnisse, Fertigkeiten Geometrisches Vorstellungsvermögen 1.12 MENSCH UND MITWELT BILDNERISCHES GESTALTEN HANDWERKLICHES GESTALTEN MUSIK SPORT KURSE IN HEIMATLICHER SPRACHE UND KULTUR 1.13 Italienisch 1.11 BEILAGE Lernbericht zu individualisierten Lernzielen Seite 1 von 2 Im Juni
4 Zweite Seite BEOBACHTUNGSBOGEN SCHÜLER Klasse 1. Vorname Hans Schulort Schaffhausen Name Muster Schuljahr 2014/2015 Geburtsdatum Semester 2 SELBSTKOMPETENZ Lern- und Arbeitsverhalten in der Schule SOZIALKOMPETENZ Umgang mit andern und der Mitwelt in der Schule DER SCHÜLER zeigt Interesse im Unterricht arbeitet ausdauernd... arbeitet selbstständig... arbeitet sorgfältig... arbeitet zuverlässig... hält sich an die Regeln des schulischen Zusammenlebens... kann mit anderen zusammenarbeiten Datum 15. Juli Die verantwortliche Lehrperson 1.16 Datum Die Erziehungsberechtigten Bemerkungen zulässige Bemerkungen 1.17 Seite 2 von 2 Im Juni
5 1.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 1.2 Druckausgabe 'Zeugnis' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SH: Zeugnis' aus. 1.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/15 Schuljahr des Schülers Das Schuljahr des Schülers wird ab dem Schuljahr 2014/15 nicht mehr im Zeugnis aufgeführt. Klassenbezeichnung Bei der Klasse wird nur noch das Jahr ausgewiesen, nicht mehr die Bezeichnung der Klasse. Werkklassen Mit der Programmversion ist nun auch das Zeugnis der Werkklassen im LehrerOffice enthalten. Der Fächerkatalog muss jedoch manuell angepasst werden. Bitte nehmen Sie diesbezüglich mit uns Kontakt auf über 1.4 Zeugnisdetails ab dem Schuljahr 2013/14 Primarstufe Der Fächerkatalog für das Zeugnisformular ist vorgegeben und kann nicht verändert werden. An der Primarschule können keine Wahlfächer im Zeugnis ausgewiesen werden. Sekundarstufe Sobald ein Schüler in einem Fach ILZ hat, werden die Quadrate im Zeugnis bei allen Fächern aufgeführt, obwohl bei den Wahlfächern ILZ nicht ausgewählt werden kann. Wahlfächer werden teilweise im Zeugnis im oberen Bereich aufgeführt obwohl diese Fächer auch als Wahlfach unterrichtet werden können. Folgende Fächer dürfen nur mit einem 'besucht' im Zeugnis ausgewiesen werden: Individuum, Gemeinschaft, Religion; ICT Informatik; Deutsch Zusatz; Französisch Zusatz; Neigungssport; Chor; Orchester; Theater; Praktika und Kurse. Bei diesen Fächern kann kein ILZ ausgewiesen werden im Zeugnis. Werden Fächer vom Schüler nicht besucht, wird im Zeugnis anstelle der Note ein '-' ausgewiesen. Werkklasse / Deutsch Intensivklasse Die Zeugnisformulare für die beiden Werkklassen (Phb, Plb) und der Deutsch Intensivklasse finden Sie im Modul 'Formulare' und der Ansicht 'Kantonale Formulare' Im Juni
6 1.5 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. Wichtig: Bei der Primarklasse wird kein zweiter Untertitel ausgewiesen. Bei den Sonderklassen (Einschulungsklasse, Förderklasse, Hilfsklasse) wird der entsprechende Text, gemäss dem Feld 'Abteilung' ausgewiesen. 1.6 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. Im Juni
7 1.7 Semester, Schuljahr Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' der entsprechende Werte korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 1.8 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Im Juni
8 1.9 Schuljahr des Schülers Das Schuljahr wird bei jedem einzelnen Schüler wie folgt erfasst: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Status' und dem Feld 'Schuljahr' den gewünschten Eintrag erfassen Bis Schuljahr 2013/14: Wenn der Schüler die Einführungsklasse besucht hat, werden die beiden Schuljahre als 2 Jahre gewertet. Wichtig: Das Schuljahr des Schülers wird ab dem Schuljahr 2014/15 nicht mehr im Zeugnis aufgeführt Lernziel erreicht / Lernziel nicht erreicht Im Zeugnis wird ausgewiesen, ob ein Lernziel erreicht worden ist oder nicht. Diese Information kann wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Aussage erfassen oder auswählen Wichtig: Sie können auch mit Noten arbeiten, wobei eine 4, 5 oder 6 ein 'erreicht' ausweist und alles darunter ein 'nicht erreicht'. Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Übersicht' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, der jederzeit angepasst werden kann. Im Juni
9 1.11 Individualisierte Lernziele (ILZ) Sollte ein Schüler in einem Fach individualisierte Lernziele haben, können Sie dies wie folgt festlegen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Die Option 'individualisierte Lernziele' auswählen wichtig: Sobald bei einem Fach das individualisierte Lernziel definiert wird, erscheint im Zeugnisformular die Spalte 'Individualisierte Lernziele' automatisch. Zudem wird auf der ersten Seite zuunterst den Text 'Beilage: Lernbericht zu individualisierten Lernzielen' ausgewiesen. wichtig: Bei der Einschulungsklasse, Hilfsklasse oder Förderklasse kann im Zeugnis kein ILZ ausgewiesen werden Teilbereiche Sind Teilbereiche (Differenzierungen) im Modul 'Schulfächer' definiert, müssen Lernkontrollen innerhalb des Faches auch einem Teilbereich zugeordnet werden. Aus den Durchschnitten der einzelnen Teilbereiche wird anschliessend die Zeugnisnote für das Fach ermittelt. Der Eintrag für den Teilbereich kann aber auch wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Im Auswahlfeld 'Schüler' einen Schüler auswählen Den gewünschten Teilbereich markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag in Worten erfassen wichtig: Die Berechnung der Teilbereiche ist vom Erziehungsdepartement Schaffhausen vorgegeben und kann von den einzelnen Schulen nicht geändert werden. Im Juni
10 1.13 Heimatliche Sprache und Kultur (HSK) Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im Feld 'Sprache' kann die entsprechende Sprache ausgewiesen werden Im Feld 'Zeugniseintrag' wird der dazugehörige Eintrag erfasst Wichtig: Gemäss dem Erziehungsdepartement Kanton Schaffhausen darf die Sprache des Faches 'Heimatliche Sprache und Kultur' im Zeugnis ausgewiesen werden Selbst- und Sozialkompetenz Im Modul 'Zeugnisse' können die Kompetenzen des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Die gewünschte Kompetenz markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen. Im Juni
11 1.15 Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'SH: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen 1.16 Unterschriftsbereich Der Name der Lehrperson wird nicht aufgedruckt, es handelt sich hier somit lediglich um Unterschriftszeilen, welche von LehrerOffice nicht ausgefüllt werden Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen eingeben Wichtig: Weil die Bemerkungszeilen immer dargestellt werden, wird im Zeugnis der Text 'keine' ausgewiesen, wenn keine eigenen Bemerkungen erfasst werden. Im Juni
12 Primarklasse Erste Seite PRIMARSTUFE SCHÜLER Klasse 6. Vorname Hans Schulort Schaffhausen Name Muster Schuljahr 2014/2015 Geburtsdatum Semester SACHKOMPETENZ 2.10 DEUTSCH 5 Hörverstehen Leseverstehen Sprechen Schreiben 2.12 ENGLISCH 5.5 Hörverstehen Leseverstehen Sprechen Schreiben FRANZÖSISCH 5 Hörverstehen 2.11 Leseverstehen Sprechen Schreiben MATHEMATIK 5.5 Problemlöseverhalten Kenntnisse, Fertigkeiten Geometrisches Vorstellungsvermögen MENSCH UND MITWELT 4 BILDNERISCHES GESTALTEN 4.5 HANDWERKLICHES GESTALTEN - Werkstoffe textil 5 - Werkstoffe nicht textil 5 MUSIK 4.5 SPORT 6 KURSE IN HEIMATLICHER SPRACHE UND KULTUR 2.11 BEILAGE Seite 1 von Lernbericht zu individualisierten Lernzielen 4.5 Italienisch Im Juni
13 Zweite Seite BEOBACHTUNGSBOGEN SCHÜLER Klasse 6. Vorname Hans Schulort Schaffhausen Name Muster Schuljahr 2014/2015 Geburtsdatum Semester 2 SELBSTKOMPETENZ Lern- und Arbeitsverhalten in der Schule SOZIALKOMPETENZ Umgang mit andern und der Mitwelt in der Schule DER SCHÜLER zeigt Interesse im Unterricht arbeitet ausdauernd... arbeitet selbstständig... arbeitet sorgfältig... arbeitet zuverlässig... hält sich an die Regeln des schulischen Zusammenlebens... kann mit anderen zusammenarbeiten Datum 15. Juli Die verantwortliche Lehrperson 2.16 Datum Die Erziehungsberechtigten Bemerkungen Keine 2.17 Seite 2 von 2 Im Juni
14 2.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 2.2 Druckausgabe 'Zeugnis' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SH: Zeugnis' aus. 2.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/15 Schuljahr des Schülers Das Schuljahr des Schülers wird ab dem Schuljahr 2014/15 nicht mehr im Zeugnis aufgeführt. Klassenbezeichnung Bei der Klasse wird nur noch das Jahr ausgewiesen, nicht mehr die Bezeichnung der Klasse. Werkklassen Mit der Programmversion ist nun auch das Zeugnis der Werkklassen im LehrerOffice enthalten. Der Fächerkatalog muss jedoch manuell angepasst werden. Bitte nehmen Sie diesbezüglich mit uns Kontakt auf über 2.4 Zeugnisdetails ab dem Schuljahr 2013/14 Primarstufe Der Fächerkatalog für das Zeugnisformular ist vorgegeben und kann nicht verändert werden. An der Primarschule können keine Wahlfächer im Zeugnis ausgewiesen werden. Sekundarstufe Sobald ein Schüler in einem Fach ILZ hat, werden die Quadrate im Zeugnis bei allen Fächern aufgeführt, obwohl bei den Wahlfächern ILZ nicht ausgewählt werden kann. Wahlfächer werden teilweise im Zeugnis im oberen Bereich aufgeführt obwohl diese Fächer auch als Wahlfach unterrichtet werden können. Folgende Fächer dürfen nur mit einem 'besucht' im Zeugnis ausgewiesen werden: Individuum, Gemeinschaft, Religion; ICT Informatik; Deutsch Zusatz; Französisch Zusatz; Neigungssport; Chor; Orchester; Theater; Praktika und Kurse. Bei diesen Fächern kann kein ILZ ausgewiesen werden im Zeugnis. Werden Fächer vom Schüler nicht besucht, wird im Zeugnis anstelle der Note ein '-' ausgewiesen. Werkklasse / Deutsch Intensivklasse Die Zeugnisformulare für die beiden Werkklassen (Phb, Plb) und der Deutsch Intensivklasse finden Sie im Modul 'Formulare' und der Ansicht 'Kantonale Formulare' Im Juni
15 2.5 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. Wichtig: Bei der Primarklasse wird kein zweiter Untertitel ausgewiesen. Bei den Sonderklassen (Einschulungsklasse, Förderklasse, Hilfsklasse) wird der entsprechende Text, gemäss dem Feld 'Abteilung' ausgewiesen. 2.6 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. Im Juni
16 2.7 Semester, Schuljahr Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' der entsprechende Werte korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 2.8 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Im Juni
17 2.9 Schuljahr des Schülers Das Schuljahr wird bei jedem einzelnen Schüler wie folgt erfasst: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Status' und dem Feld 'Schuljahr' den gewünschten Eintrag erfassen Bis Schuljahr 2013/14: Wenn der Schüler die Einführungsklasse besucht hat, werden die beiden Schuljahre als 2 Jahre gewertet. Wichtig: Das Schuljahr des Schülers wird ab dem Schuljahr 2014/15 nicht mehr im Zeugnis aufgeführt Leistungsnote Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Prüfungen' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können. Im Juni
18 2.11 Individualisierte Lernziele (ILZ) Sollte ein Schüler in einem Fach individualisierte Lernziele haben, können Sie dies wie folgt festlegen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Die Option 'individualisierte Lernziele' auswählen wichtig: Sobald bei einem Fach das individualisierte Lernziel definiert wird, erscheint im Zeugnisformular die Spalte 'Individualisierte Lernziele' automatisch. Zudem wird auf der ersten Seite zuunterst den Text 'Beilage: Lernbericht zu individualisierten Lernzielen' ausgewiesen. wichtig: Bei der Einschulungsklasse, Hilfsklasse oder Förderklasse kann im Zeugnis kein ILZ ausgewiesen werden Teilbereiche Sind Teilbereiche (Differenzierungen) im Modul 'Schulfächer' definiert, müssen Lernkontrollen innerhalb des Faches auch einem Teilbereich zugeordnet werden. Aus den Durchschnitten der einzelnen Teilbereiche wird anschliessend die Zeugnisnote für das Fach ermittelt. Der Eintrag für den Teilbereich kann aber auch wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Im Auswahlfeld 'Schüler' einen Schüler auswählen Den gewünschten Teilbereich markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag in Worten erfassen wichtig: Die Berechnung der Teilbereiche ist vom Erziehungsdepartement Schaffhausen vorgegeben und kann von den einzelnen Schulen nicht geändert werden. Im Juni
19 2.13 Heimatliche Sprache und Kultur (HSK) Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im Feld 'Sprache' kann die entsprechende Sprache ausgewiesen werden Im Feld 'Zeugniseintrag' wird der dazugehörige Eintrag erfasst Wichtig: Gemäss dem Erziehungsdepartement Kanton Schaffhausen darf die Sprache des Faches 'Heimatliche Sprache und Kultur' im Zeugnis ausgewiesen werden Selbst- und Sozialkompetenz Im Modul 'Zeugnisse' können die Kompetenzen des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen. Im Juni
20 2.15 Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'SH: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen 2.16 Unterschriftsbereich Der Name der Lehrperson wird nicht aufgedruckt, es handelt sich hier somit lediglich um Unterschriftszeilen, welche von LehrerOffice nicht ausgefüllt werden Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen eingeben Wichtig: Weil die Bemerkungszeilen immer dargestellt werden, wird im Zeugnis der Text 'keine' ausgewiesen, wenn keine eigenen Bemerkungen erfasst werden. Im Juni
21 Sekundarklasse Erste Seite SEKUNDARSTUFE I SEKUNDARSCHULE SCHÜLER Klasse 1. Vorname Hans Schulort Schaffhausen Name Muster Schuljahr 2014/2015 Geburtsdatum Semester SACHKOMPETENZ SPRACHEN Deutsch 4.5 Hörverstehen Leseverstehen Sprechen Schreiben Englisch 5.5 Hörverstehen Leseverstehen Sprechen Schreiben Französisch 4.5 Hörverstehen Leseverstehen Sprechen Schreiben MATHEMATIK Arithmetik, Algebra 4 Problemlöseverhalten Geometrie 5 Kenntnisse, Fertigkeiten MENSCH UND MITWELT Individuum, Gemeinschaft, Religion bes. Geschichte 5.5 Geografie 5 Biologie Chemie Physik 4.5 ICT Informatik bes. Ernährung und Hauswirtschaft GESTALTUNG, MUSIK UND SPORT ZUSÄTZLICHE WAHLFÄCHER 3.16 BEILAGE 3.11 Seite 1 von Bildnerisches Gestalten 5 Handwerkliches Gestalten - Werkstoffe textil Werkstoffe nicht textil 4 Musik 6 Sport 6 Mathematik Vertiefung 5.5 Werkstoffe nicht textil 5.5 Werkstoffe textil 5 Neigungssport Tennis Praktika und Kurse bes. bes. Heimatliche Sprache und Kultur 5 Italienisch Lernbericht zu individualisierten Lernzielen Im Juni
22 Zweite Seite BEOBACHTUNGSBOGEN SEKUNDARSCHULE SCHÜLER Klasse 1. Vorname Hans Schulort Schaffhausen Name Muster Schuljahr 2014/2015 Geburtsdatum Semester 2 SELBSTKOMPETENZ Lern- und Arbeitsverhalten in der Schule SOZIALKOMPETENZ Umgang mit andern und der Mitwelt in der Schule DER SCHÜLER zeigt Interesse im Unterricht arbeitet ausdauernd... arbeitet selbstständig... arbeitet sorgfältig... arbeitet zuverlässig... hält sich an die Regeln des schulischen Zusammenlebens... kann mit anderen zusammenarbeiten Datum 15. Juli Die verantwortliche Lehrperson 3.20 Datum Die Erziehungsberechtigten Bemerkungen zulässige Bemerkungen 3.21 Seite 2 von 2 Im Juni
23 Dritte Seite SEKUNDARSTUFE I SEKUNDARSCHULE SCHÜLER Klasse 1. Vorname Hans 3.6 Schulort Schaffhausen Name Muster Schuljahr 2014/2015 Geburtsdatum Semester SACHKOMPETENZ SPRACHEN Deutsch 4.5 Hörverstehen Leseverstehen Sprechen Schreiben 3.11 Englisch 5.5 Hörverstehen Leseverstehen Sprechen Schreiben 3.12 Französisch 4.5 Hörverstehen 3.13 Leseverstehen Sprechen Schreiben MATHEMATIK Arithmetik, Algebra 4 Problemlöseverhalten MENSCH UND MITWELT Geometrie 5 Individuum, Gemeinschaft, Religion bes. Geschichte 5.5 Geografie 5 Biologie Chemie Physik 4.5 ICT Informatik bes. Ernährung und Hauswirtschaft Kenntnisse, Fertigkeiten GESTALTUNG, MUSIK UND SPORT ZUSÄTZLICHE WAHLFÄCHER BEILAGE 3.17 Bildnerisches Gestalten 5 Handwerkliches Gestalten - Werkstoffe textil Werkstoffe nicht textil 4 Musik 6 Sport 6 Mathematik Vertiefung 5.5 Werkstoffe nicht textil 5.5 Werkstoffe textil 5 Neigungssport Tennis bes. Praktika und Kurse bes. Heimatliche Sprache und Kultur 5 Italienisch Lernbericht zu individualisierten Lernzielen Im Juni
24 Vierte Seite BEOBACHTUNGSBOGEN SEKUNDARSCHULE SCHÜLER Klasse 1. Vorname Hans Schulort Schaffhausen Name Muster Schuljahr 2014/2015 Geburtsdatum Semester 2 SELBSTKOMPETENZ Lern- und Arbeitsverhalten in der Schule SOZIALKOMPETENZ Umgang mit andern und der Mitwelt in der Schule DER SCHÜLER zeigt Interesse im Unterricht arbeitet ausdauernd... arbeitet selbstständig... arbeitet sorgfältig... arbeitet zuverlässig... hält sich an die Regeln des schulischen Zusammenlebens... kann mit anderen zusammenarbeiten Datum 15. Juli Die verantwortliche Lehrperson 3.20 Datum Die Erziehungsberechtigten 3.21 Bemerkungen zulässige Bemerkungen Seite 2 von 2 Im Juni
25 3.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 3.2 Druckausgabe 'Zeugnis' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SH: Zeugnis' aus. 3.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/15 Schuljahr des Schülers Das Schuljahr des Schülers wird ab dem Schuljahr 2014/15 nicht mehr im Zeugnis aufgeführt. Klassenbezeichnung Bei der Klasse wird nur noch das Jahr ausgewiesen, nicht mehr die Bezeichnung der Klasse. Werkklassen Mit der Programmversion ist nun auch das Zeugnis der Werkklassen im LehrerOffice enthalten. Der Fächerkatalog muss jedoch manuell angepasst werden. Bitte nehmen Sie diesbezüglich mit uns Kontakt auf über 3.4 Zeugnisdetails ab dem Schuljahr 2013/14 Primarstufe Der Fächerkatalog für das Zeugnisformular ist vorgegeben und kann nicht verändert werden. An der Primarschule können keine Wahlfächer im Zeugnis ausgewiesen werden. Sekundarstufe Sobald ein Schüler in einem Fach ILZ hat, werden die Quadrate im Zeugnis bei allen Fächern aufgeführt, obwohl bei den Wahlfächern ILZ nicht ausgewählt werden kann. Wahlfächer werden teilweise im Zeugnis im oberen Bereich aufgeführt obwohl diese Fächer auch als Wahlfach unterrichtet werden können. Folgende Fächer dürfen nur mit einem 'besucht' im Zeugnis ausgewiesen werden: Individuum, Gemeinschaft, Religion; ICT Informatik; Deutsch Zusatz; Französisch Zusatz; Neigungssport; Chor; Orchester; Theater; Praktika und Kurse. Bei diesen Fächern kann kein ILZ ausgewiesen werden im Zeugnis. Werden Fächer vom Schüler nicht besucht, wird im Zeugnis anstelle der Note ein '-' ausgewiesen. Werkklasse / Deutsch Intensivklasse Die Zeugnisformulare für die beiden Werkklassen (Phb, Plb) und der Deutsch Intensivklasse finden Sie im Modul 'Formulare' und der Ansicht 'Kantonale Formulare' Im Juni
26 3.5 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 3.6 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. Im Juni
27 3.7 Semester, Schuljahr Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' der entsprechende Werte korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 3.8 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Im Juni
28 3.9 Schuljahr des Schülers Das Schuljahr wird bei jedem einzelnen Schüler wie folgt erfasst: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Status' und dem Feld 'Schuljahr' den gewünschten Eintrag erfassen Bis Schuljahr 2013/14: Wenn der Schüler die Einführungsklasse besucht hat, werden die beiden Schuljahre als 2 Jahre gewertet. Wichtig: Das Schuljahr des Schülers wird ab dem Schuljahr 2014/15 nicht mehr im Zeugnis aufgeführt Leistungsnote Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Prüfungen' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können. Im Juni
29 3.11 Individualisierte Lernziele (ILZ) Sollte ein Schüler in einem Fach individualisierte Lernziele haben, können Sie dies wie folgt festlegen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Die Option 'individualisierte Lernziele' auswählen wichtig: Sobald bei einem Fach das individualisierte Lernziel definiert wird, erscheint im Zeugnisformular die Spalte 'Individualisierte Lernziele' automatisch. Zudem wird auf der ersten Seite zuunterst der Text 'Beilage: Lernbericht zu individualisierten Lernzielen' ausgewiesen. wichtig: In den Sekundarklassen der getrennten Sekundarstufe ist es nicht möglich, individualisierte Lernziele (ILZ) zu definieren Teilbereiche Sind Teilbereiche (Differenzierungen) im Modul 'Schulfächer' definiert, müssen Lernkontrollen innerhalb des Faches auch einem Teilbereich zugeordnet werden. Aus den Durchschnitten der einzelnen Teilbereiche wird anschliessend die Zeugnisnote für das Fach ermittelt. Der Eintrag für den Teilbereich kann aber auch wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Im Auswahlfeld 'Schüler' einen Schüler auswählen Den gewünschten Teilbereich markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag in Worten erfassen wichtig: Die Berechnung der Teilbereiche ist vom Erziehungsdepartement Schaffhausen vorgegeben und kann von den einzelnen Schulen nicht geändert werden. Im Juni
30 3.13 Niveaufächer Werden die Schulfächer als Niveaufach definiert, können die Kreuze des Niveaus gesetzt werden. Die Vierecke werden nur bei den Fächern ausgewiesen, welche als Niveaufach definiert sind. Niveaufach definieren: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Das gewünschte Fach doppelklicken Ins Register 'Klasse' wechseln Die Option 'Niveaukurs' auswählen Niveau dem Schüler zuteilen: Das Niveau kann mittels manueller Gruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster oben rechts das Niveau erfassen Tipp: Bei klassenübergreifendem Unterricht, können Sie die Schüler mittels einer Gruppe zusammenfassen Individuum, Gemeinschaft, Religion und ICT Informatik Die beiden Fächer dürfen im Zeugnisformular nur mit einem 'besucht' ausgewiesen werden. Zudem kann bei diesen beiden Fächern kein ILZ ausgewiesen werden Biologie, Chemie und Physik Die drei Fächer Biologie, Chemie und Physik werden alle in der Notenliste aufgeführt obwohl pro Semester nur ein Fach im Zeugnis bewertet werden kann. Bei dem Fach, in welchem die Note erfasst wird erscheint im Zeugnis das Kreuz und die entsprechende Note wird ausgewiesen. Werden bei zwei Fächern eine Note gesetzt, wird die Priorität wie folgt angewendet: Biologie, Chemie, Physik Die Kreuze können wie folgt gesetzt werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und das gewünschte Fach auswählen Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Im Juni
31 3.16 Wahlfächer Die Wahlfächer sind vom Kanton vorgegeben und es können keine beliebigen Fächer erfasst und im Zeugnis aufgeführt werden. Die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen Wichtig: Es dürfen maximal 8 Wahlfächer im Zeugnis aufgeführt werden. Weitere Fächer können und dürfen nicht aufgeführt werden. Tipp: Bei klassenübergreifendem Unterricht, können Sie die Schüler mittels einer Gruppe zusammenfassen Heimatliche Sprache und Kultur (HSK) Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im Feld 'Sprache' kann die entsprechende Sprache ausgewiesen werden Im Feld 'Zeugniseintrag' wird der dazugehörige Eintrag erfasst Wichtig: Gemäss dem Erziehungsdepartement Kanton Schaffhausen darf die Sprache des Faches 'Heimatliche Sprache und Kultur' im Zeugnis ausgewiesen werden. Im Juni
32 3.18 Selbst- und Sozialkompetenz Im Modul 'Zeugnisse' können die Kompetenzen des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Entsprechende Druckausgabe aufrufen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen 3.20 Unterschriftsbereich Der Name der Lehrperson wird nicht aufgedruckt, es handelt sich hier somit lediglich um Unterschriftszeilen, welche von LehrerOffice nicht ausgefüllt werden. Im Juni
33 3.21 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen eingeben Wichtig: Weil die Bemerkungszeilen immer dargestellt werden, wird im Zeugnis der Text 'keine' ausgewiesen, wenn keine eigenen Bemerkungen erfasst werden. Im Juni
34 4 Spezielle Zeugnisse 4.1 Kindergartenformulare Das Zeugnisformular für den Kindergarten finden Sie im Modul 'Formulare'. Wählen Sie die Ansicht 'Kantonale Formulare' und rufen die Webseite auf. Auf der neu geöffneten Seite müssen Sie sich zuerst anmelden, bevor Sie zu den Zeugnisformularen kommen. 4.2 Zeugnis Deutsch Intensivklasse Das Zeugnisformular für die Deutsch Intensivklassen finden Sie im Modul 'Formulare'. Wählen Sie die Ansicht 'Kantonale Formulare' und rufen die Webseite für 'Zeugnis Deutsch Intensivklasse' auf. Auf der neu geöffneten Seite müssen Sie sich zuerst anmelden, bevor Sie zu den Zeugnisformularen kommen. 4.3 Zeugnis Werkklasse Mit der Programmversion ist nun auch das Zeugnis der Werkklassen im LehrerOffice enthalten. Der Fächerkatalog muss jedoch manuell angepasst werden. Bitte nehmen Sie diesbezüglich mit uns Kontakt auf über Im Juni
35 5 Lernbericht LERNBERICHT ZU INDIVIDUALISIERTEN LERNZIELEN ZEUGNISBEILAGE SCHÜLERIN / 5.3 SCHÜLER Klasse 6. Primarklasse Vorname Hans Schulort Schaffhausen Name Muster 5.6 Schuljahr 2013/2014 Geburtsdatum Semester 2 Schuljahr der Schülerin / des Schülers6 Am schulischen Standortgespräch vom wurden für das folgende Fach / die folgenden Deutsch, Englisch, Mathematik Fächer individualisierte Lernziele vereinbart: Fach / Fächer Individualisierte Lernziele Einschätzung der Lernzielerreichung Deutsch 5.10 Förderziel zum Fach Deutsch 5.11 Lernfortschritte zum Fach Deutsch 5.12 Englisch Förderziel zum Fach Englisch Lernfortschritte zum Fach Englisch Mathematik Förderziel 1 zum Fach Math Lernfortschritte 1 zum Fach Math Förderziel 2 zum Fach Math Lernfortschritte 2 zum Fach Math Bemerkungen Bemerkungen zum Lernbericht Datum Die Klassenlehrperson Die sonderpädagogische Fachlehrperson Datum Die Erziehungsberechtigten Dieser Bericht ist mit dem Zeugnis aufzubewahren Seite 1 von 1 Im Juni
36 5.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 5.2 Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken Lernbericht eröffnen Den Lernbericht finden Sie im Modul 'Lernberichte' Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen Ins Register 'Förderziele' wechseln Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden Lernbericht bearbeiten Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen. Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie den Lernbericht wie folgt verändern: Ins Modul 'Lernberichte' wechseln Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen Lernbericht ausdrucken Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'SH: Lernbericht' zum Ausdrucken. Lernbericht dem Zeugnis anhängen Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und mit den Zeugnissen ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen, somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt. Ins Modul 'Lernberichte' wechseln Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Das Register 'Lernbericht' auswählen Die Option 'Für Zeugnisabgabe' anhäkeln' Im Juni
37 5.3 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: Im Modul 'Klassen' ins Register 'Schulklassen' wechseln Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. Wichtig: Bei der Primarklasse wird kein zweiter Untertitel ausgewiesen. Bei den Sonderklassen (Einschulungsklasse, Förderklasse, Hilfsklasse) wird der entsprechende Text, gemäss dem Feld 'Abteilung' ausgewiesen. 5.4 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. Im Juni
38 5.5 Semester, Schuljahr Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' der entsprechende Werte korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 5.6 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Im Juni
39 5.7 Schuljahr des Schülers Das Schuljahr wird bei jedem einzelnen Schüler wie folgt erfasst: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Status' und dem Feld 'Schuljahr' den gewünschten Eintrag erfassen Bis Schuljahr 2013/14: Wenn der Schüler die Einführungsklasse besucht hat, werden die beiden Schuljahre als 2 Jahre gewertet. Wichtig: Das Schuljahr des Schülers wird ab dem Schuljahr 2014/15 nicht mehr im Zeugnis aufgeführt. 5.8 Datum des schulischen Standortgesprächs Das Datum, welches im Formular als 'Am schulischen Standortgespräch vom' erscheint, entspricht dem Datum des Lernberichtes. Dieses Datum kann wie folgt verändert werden: Im Modul 'Lernberichte' ins Register 'Lernbericht' wechseln Unter dem Register finden Sie das Datumsfeld Über das Symbol 'Kalender' kann das gewünschte Datum erfasst oder verändert werden 5.9 Fachaufzählung Dieser Bereich wird automatisch zusammengestellt aus den einzelnen Einträgen des Zeugnisformulars. Hier können Sie keine Änderungen direkt vornehmen Fach- /Kompetenzbereich Jedes Förderziel wird einem Fach- oder einem Kompetenzbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen. Ins Register 'Förderziele' wechseln Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln Im Feld 'Fach- oder Kompetenzbereich' kann das Fach ausgewählt werden Tipp: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'. Im Juni
40 5.11 Individualisierte Lernziele (Förderziel) Jedem Fach- und Kompetenzbereich können mehrere Förderziele zugeteilt werden. Ein Förderziel kann wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen Ins Register 'Förderziele' wechseln Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln Im Feld 'Förderziel' kann das entsprechende Ziel erfasst werden 5.12 Lernzielerreichung (Lernfortschritte) Die Lernzielerreichung kann zu jedem Förderziel definiert werden. Eine Lernzielerreichung kann wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen. Ins Register 'Förderziele' wechseln Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken Im Dialogfenster ins Register 'Lernfortschritte' wechseln' Im untenstehenden Feld kann der entsprechende Fortschritt erfasst werden 5.13 Bemerkungen Die Bemerkungen oder einen Situationsbericht können Sie wie folgt erfassen: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen. Ins Register 'Lernbericht' wechseln Im Feld 'Zusammenfassung' kann der entsprechende Text erfasst werden Im Juni
41 5.14 Druckdatum des Lernberichts Das Druckdatum des Lernberichts kann direkt in der Druckausgabe festgelegt werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor: Im Modul 'Lernbericht', ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'SH: Lernbericht' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen 5.15 Unterschriftsbereich Der Name der Lehrperson wird nicht aufgedruckt, es handelt sich hier somit lediglich um Unterschriftszeilen, welche von LehrerOffice nicht ausgefüllt werden. Im Juni
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