Gerne möchten wir die Gelegenheit nutzen Ihnen ein paar Möglichkeiten sowie unser Hotel etwas näher zu präsentieren.

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1 Intro Vielen Dank für Ihre Interesse am BEST WESTERN HOTEL WETZLAR. Es freut uns, dass Sie unser Hotel für die Durchführung Ihrer Veranstaltung in Erwägung ziehen. Gerne möchten wir die Gelegenheit nutzen Ihnen ein paar Möglichkeiten sowie unser Hotel etwas näher zu präsentieren. Bei Fragen oder Wünschen sind wir gerne für Sie da. Wir garantieren Ihnen, dass Sie bei uns bestens versorgt und aufgehoben sind und stehen auch als Ihr Ansprechpartner jederzeit persönlich zur Verfügung. Mit BESTen Grüßen aus der Hessentagsstadt 2012 Ivonne Vogel Assistentin der Geschäftsleitung Telefon: & Fax: Kurzinfo Unser modernes 3 - Sterne Superior Business- und Tagungshotel, wurde 1995 erbaut und liegt direkt in der Innenstadt am Flussufer der Lahn. In 10 Minuten erreichen Sie gemütlich zu Fuß die historische Altstadt, den Dom, den Hauptbahnhof mit dem Einkaufscenter Forum Wetzlar so wie der Multifunktionshalle Rittal Arena nebenan. Wetzlar, mit seinen ca Einwohner, ist bekannt als Industriestandort für optische, feinmechanische, elektrotechnische und stahlverarbeitende Industrie. Zudem vermarktet sich Wetzlar als Goethestadt, da von Mai bis September 1772 Johann Wolfgang Goethe am Reichskammergericht als Praktikant eingeschrieben war. Seine glücklose Romanze mit Charlotte ( Lotte ) Buff während dieser Zeit war Stoff für seinen Erstlingsroman Die Leiden des jungen Werther. Gelegen im Lahn-Dill-Kreis, bietet Wetzlar eine interessante Mischung aus Kultur, Unterhaltung und reizvoller natürlicher Umgebung. Der Standort, in unmittelbarer Nähe der Autobahn A 45 (Frankfurt/Dormund) bietet Ihnen gute Verkehrsanbindungen zum Rhein-Main- und zum Rhein-Ruhr Gebiet. Die Mainmetropole Frankfurt mit Ihrem Messezentrum und dem internationalen Flughafen ist nur 60 km entfernt. Seite 1

2 Warum bei uns buchen? Unser Streben ist es Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis der Stadt und Region zu bieten 7 Tagungs- und Gruppenräume verschiedenster Größen: Ausgestattet mit modernster Tagungstechnik vom Institut Neuland, Klimaanlagen, Schallisolation und kostenfreiem W-LAN Zugang zur wunderschönen Lahnterrasse mit Blick auf Dom und Altstadt Abwechslungsreiche Verpflegung und Bewirtung auf hohem Niveau zu fairen Preisen Der besondere Service Zuvorkommende, freundliche Bedienung und eine angenehme Atmosphäre, sind nur einige Merkmale unseres Hauses. Wir nehmen uns Zeit für Sie! Ob bei der gemeinsamen Planung Ihrer Tagung, bei der individuellen Unterstützung Ihrer Trainer, der Betreuung der Seminar-Teilnehmer oder bei der Organisation Ihres Rahmenprogramms. Die etwas persönlichere Rundumversorgung finden Sie bei uns immer individuell und immer auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche angepasst. Die wichtigsten Fakten Zimmeranzahl: davon Ausstattung: Check-in/-out: Parkmöglichkeiten: 68 Zimmer 36 Einzelzimmer mit französischem Bett 30 Doppelzimmer 02 Juniorsuiten (Behindertengerecht) Schreibtisch, kostenfreier Internetzugang (W-LAN), Fön, Telefon, Flachbild-TV (inklusiver kostenfreier Sky- Kanäle), Radio, Dusche/WC ab 15 Uhr/ bis 11 Uhr, nach Verfügbarkeit gerne flexibler Hoteleigene Tiefgaragenplätze für Tagungsteilnehmer kostenfrei, Übernachtungsgäste parken gegen Gebühr Für jeden etwas Sie suchen einfach nur einen Besprechungsraum und brauchen wenig Verpflegung? oder Sie möchten eine große Gruppe oder Schulung unterbringen und wünschen Komplettverpflegung und -betreung über mehrere Tage? oder Sie brauchen etwas genau dazwischen? Von klein bis groß, von kurz bis lang wir richten unser Angebot immer und ganz persönlich nach Ihren Wünschen. Individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst. In Folge möchten wir Ihnen gerne ein paar Informationen und Angebote zur Orientierung präsentieren. Seite 2

3 Die Veranstaltungsräume Folgende Skizze zeigt Ihnen die Anordnung unser Veranstaltungsräume. Die beiden Räume Cincinnati und Lhasa haben eine variable Trennwand und können zusammen genutzt werden. Weitere Details zu den Größen, Raummieten und Bestuhlungsmöglichkeiten der Räume finden Sie auf der nächsten Seite. Seite 3

4 Raummieten Raum Maße Fläche Raummiete (Länge x Breite x Höhe) Cincinnati 7,5m x 7,1m x 3,2m 53 m² 180 Lhasa 6,7m x 7,1m x 3,2m 47 m² 180 Cincinnati/Lhasa 14,2m x 7,1m x 3,2m 100 m² 320 Melbourne 6,7m x 7,0m x 3,0m 47 m² 190 Keflavik 5,8m x 7,0m x 3,0m 40 m² 160 Tonga 6,7m x 3,8m x 3,0m 25 m² 100 Fidschi 5,8m x 3,8m x 3,0m 22 m² 90 Samoa 6,7m x 3,5m x 3,0m 23 m² 90 (Tonga, Fidschi und Samao können als zusätzliche Gruppenarbeitsräume gebucht werden) 50 Beispielbestuhlungen Parlament Theater Block U-Form Stuhlkreis Andere Möglichkeiten bestehen durch Ergänzung solcher Tisch-/Stuhlformationen (z.b. U- Form mit Innenbestuhlung) oder nicht skizzierter Bestuhlung (z.b. E-Form), so dass wir für Ihre Veranstaltung immer das passende und beste Setup anbieten können. Maximale Personenzahlen Raum Parlament Theater Block U-Form Stuhlkreis Cincinnati Lhasa Cincinnati/Lhasa Melbourne Keflavik Tonga Fidschi Seite 4

5 Tagungspauschalen Selbstverständlich richten wir unser Angebot, wie erwähnt, gerne nach Ihren Wünschen und möchten Ihnen hier aber auch ein paar Klassiker und beliebte Pauschalen vorstellen, alle Pauschalen sind ab 10 Teilnehmern buchbar: All-Inclusive Bereitstellung des individuellen Tagungsraumes inkl. Standardtechnik (Overhead, Flipchart, Pinnwand, Leinwand sowie Blöcke und Kugelschreiber) Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, Obst, Müsliriegel und Joghurt Mittagessen : 3- Gang- Menü oder Lunch Buffet (nach Wahl des Küchenchefs) inklusive 1 großem Softdrink (0,4l) und 1 Kaffee-/Teegetränk Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Gebäck/Kuchen Unbegrenzt Tagungsgetränke (0,2l Flaschen) oder unbegrenzt große Flaschen Mineralwasser und Apfelsaft im Raum Abendessen : 4-Gang-Menü oder Dinner Buffet (nach Wahl des Küchenchefs) inklusive 1 Getränk (Bier, Wein oder Softdrinks) Rundumbetreuung durch unser Servicepersonal Pauschale ohne Abendessen: Pauschale mit Abendessen: zusätzlich Übernachtung und Frühstück 51,50 pro Person und Tag 71,50 pro Person und Tag 80,00 pro Zimmer/ Nacht Classic Bereitstellung des individuellen Tagungsraumes inkl. Standardtechnik (Overhead, Flipchart, Pinnwand, Leinwand sowie Blöcke und Kugelschreiber) Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, Obst, Müsliriegel und Joghurt Mittagessen : 3- Gang- Menü oder Lunch Buffet (nach Wahl des Küchenchefs) Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Gebäck/Kuchen unbegrenzt große Flaschen Mineralwasser im Raum Abendessen: 3-Gang- Menü oder Dinner Buffet (nach Wahl des Küchenchefs) Rundumbetreuung durch unser Servicepersonal Pauschale ohne Abendessen: Pauschale mit Abendessen: zusätzlich Übernachtung und Frühstück 46,50 pro Person und Tag 61,50 pro Person und Tag 80,00 pro Zimmer/ Nacht Light Bereitstellung des individuellen Tagungsraumes inkl. Standardtechnik (Overhead, Flipchart, Pinnwand, Leinwand sowie Blöcke und Kugelschreiber) Kaffee/Tee + Müsliriegel und Obst im Raum Mittagessen : 3- Gang- Menü oder Lunch Buffet (nach Wahl des Küchenchefs) 1 große Flasche Mineralwasser pro Person Rundumbetreuung durch unser Servicepersonal Pauschale ohne Mittagessen: Pauschale mit Mittagessen: 26,50 pro Person und Tag 41,50 pro Person und Tag Seite 5

6 Tagungstechnik und Sonstiges... Folgende Technik ist in den Tagungspauschalen enthalten: 1 Pinwand, Overhead- Projektor, 1 Flipchart mit Papier und Stiften & Leinwand Sonstige Tagungstechnik wird wie folgt berechnet: Fernseher + DVD-Player 20,00 Videokamera mit Stativ (nach Voranmeldung) ab 50,00 Rednerpult 10,00 Moderationswagen oder -koffer 30,00 Beamer (nach Voranmeldung) 50,00 Zusätzliche Pinnwand 9,00 Zusätzliches Flipchart 7,00 Alle Mietpreise verstehen sich pro Tag. Weitere technische Hilfsmittel stellen wir Ihnen auf Anfrage und Verfügbarkeit gerne zur Verfügung. Sonstiges: Telefoneinheit 0,25 Fotokopie 0,25 Folienkopie 1,25 W-LAN kostenfrei im ganzen Hotel Das Kleingedruckte Stornoregelung: - Eine kostenfreie Stornierung der Veranstaltung ist bis 8 Wochen vor Anreise möglich. - Eine kostenfreie Anpassung der Personenzahl (um maximal 10 Prozent) ist bis 21 Tage vor Anreise möglich. - Spätere Änderungen bedürfen der Rücksprache mit dem Hotel - Bei Stornierungen behalten wir uns vor, Stornokosten in der gesetzlich zulässigen Höhe zu berechnen. Ausführliche AGB sind auf unserer Webseite verlinkt. Zahlungsziel: 14 Tage nach Erhalt der Rechnung Seite 6

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