HERRENHAUS BUCHHOLZ TAGUNGEN / KONFERENZEN

Transkript

1 HERRENHAUS BUCHHOLZ TAGUNGEN / KONFERENZEN

2 Sehr geehrte Damen und Herren, verehrte Geschäftspartner, wir freuen uns sehr über Ihr Interesse am neuen HERRENHAUS BUCHHOLZ in Alfter b. Bonn und danken Ihnen bereits jetzt für die Überlegung, Ihre Veranstaltung in unseren besonderen und außergewöhnlichen Räumlichkeiten durchzuführen. Als ortsansässige Bewohner der Region war und ist das neue HERRENHAUS BUCHHOLZ für uns von je her ein Begriff für anspruchsvolle Gastronomie, das darüber hinaus durch eine bewegte Vergangenheit mit vielen bekannten und schillernden Personen aus Politik, Kultur und Medien über Jahrzehnte eine der ersten Adressen am Platz war. Durch einen konsequenten Umbau mit umfassenden Modernisierungsmaßnahmen, haben wir das Gebäude behutsam in die Gegenwart transportiert, um es den Bedürfnissen der heutigen Zeit anzupassen ohne dabei die Tradition und das ursprüngliche Charisma dieses besonderen Ortes zu vergessen. Mit diesem Gedanken und dem Anspruch der individuellen Gastfreundlichkeit wollen wir das neue HERRENHAUS BUCHHOLZ nun wieder aufleben lassen und zu neuem Glanz verhelfen. Daher würden wir uns sehr freuen, wenn Sie daran teilhaben möchten und uns die Gelegenheit geben, unsere Euphorie mit Ihnen zu teilen und unter Beweis zu stellen, dass das neue HERRENHAUS BUCHHOLZ genau die richtige Location für Ihren Anlass ist. Wir freuen uns sehr, Sie demnächst in unserem Hause begrüßen und besser kennenlernen zu dürfen! Herzlichst und mit herrlichen Grüßen, Ihr Tom Behr Stefan Lehmann Stand 02/2016

3 RÄUMLICHKEITEN im neuen HERRENHAUS BUCHHOLZ Tagen und konferieren Sie dort, wo schon Helmut Kohl und Hans-Dietrich Genscher deutsche Geschichte geschrieben haben und erleben Sie die den besonderen Flair und das unvergleichliche Ambiente der neuen Event- und Tagungslocation zwischen Köln und Bonn. Entsprechend der Teilnehmerzahl stehen Ihnen verschiedene Räumlichkeiten in unserem Hause zur Verfügung. Generell nutzen Sie gerne immer unsere hauseigenen PKW-Stellplätze, den vorderen Außenbereich mit Kreuzgang sowie das Turm-Entrée mit Bar-/Thekenbereich. Nach Bedarf / Personenzahl nutzen Sie entweder den Beethovenraum mit Balkon-Zugang im OG oder den Panorama-Wintergarten mit direkter Anbindung an die Lounge-Terrasse im Erdgeschoss. Im Einzelfall kann auch der Diplomatenraum als weiterer Tagungsraum hinzu genommen werden. Für das abendliche Come Together kann desweiteren der modern gestaltete Eventraum im EG hinzu gebucht werden. Gerne beraten wir Sie über die entsprechenden Möglichkeiten. Exklusive Nutzungen im neuen HERRENHAUS BUCHHOLZ: BEETHOVENRAUM OG (45m² / bis zu 30 Personen in Bankett- / 50 Personen in Theater-Bestuhlung / 50 Personen stehend / Tageslicht, komplett abdunkelbar) Inkl. Zugang zum Balkon, Vorraum Kronleuchter-Ballustrade, Barbereich, Toilettenanlage

4 PANORAMA WINTERGARTEN EG (80m² / bis zu 50 Personen in Bankett- / 90 Personen in Theater-Bestuhlung / 100 Personen stehend / Tageslicht, nicht abdunkelbar) Inkl. Zugang zur Lounge-Terrasse, Turm-Entrée, Barbereich, Toilettenanlage

5 DIPLOMATENRAUM OG (60m² / bis zu 40 Personen in Bankett- / 60 Personen in Theater-Bestuhlung / 70 Personen stehend / Tageslicht, nicht abdunkelbar) Inkl. Zugang zum Balkon, Vorraum Kronleuchter-Ballustrade, Barbereich, Toilettenanlage (gesonderte Berechnung nur nach Bedarf) EVENTRAUM EG (130m² / bis zu 110 Personen / Tageslicht, nicht abdunkelbar) Inkl. Zugang zur Lounge-Terrasse, Turm-Entrée, Barbereich, Toilettenanlage (gesonderte Berechnung nur nach Bedarf) In der Nutzung enthalten sind Standard-Beamer, Leinwand, Flipchart mit Papier, Pinnwand, Moderationskoffer. Darüber hinaus benötigte Ausstattung und Konferenztechnik stellen wir Ihnen auf vorherigen Wunsch / nach Bedarf gegen Aufpreis durch unseren Technikpartner zur Verfügung. In den Räumen des neuen HERRENHAUS BUCHHOLZ steht Ihnen und Ihren Gästen ein kostenloses WLAN-Netz zur Verfügung.

6 TAGUNGSPAUSCHALEN im neuen HERRENHAUS BUCHHOLZ Alle aufgeführten Tagungspauschalen beinhalten die Nutzung der Personenzahl entsprechenden Räumlichkeit inkl. Konferenzstühlen und Tische für eine Nutzung von bis zu 8 Stunden von z.b. 09:00 bis 17:00 Uhr. Inkludiert ist die Standard-Technikausstattung (Beamer/Leinwand/Flipchart/Pinnwand/Moderationskoffer), kostenloses WLAN und folgende Getränke-Versorgung: Generelles Getränkeangebot über den Tag: Zum Empfang und über den Tag reichen wir frisch gebrühten Kaffee & Tee sowie Softgetränke. Im Konferenz-/Tagungsraum setzen wir Softgetränke als Konferenzgebinde, Kaffee & Teewasser in Thermoskannen ein. Im Angebot: Selters Sprudel / Naturell in der Gourmetflasche / Konferenzflasche Coca-Cola / Light / Zero / Fanta / Sprite in der Konferenzflasche Apfelsaft / Orangensaft, 100% in der Konferenzflasche Filterkaffee / Teewasser in Thermoskannen Ergänzend in den Pausen: Café Crema / Cappuccino / Espresso / Milchkaffee / Flavoured Coffees Servicepersonal: Zur Betreuung Ihrer Gäste und als Ansprechpartner/-in unseres Hauses stellen wir Ihnen unser professionell geschultes Personal über den Tag zur Seite. Exemplarischer Tagesablauf: 08:30 Uhr Stand-by Gäste treffen ein 09:00 09:30 Uhr Empfang der Gäste / Begrüßung 09:30 11:00 Uhr Tagung / Konferenz 11:00 11:30 Uhr Kaffeepause / Coffee-Break 11:30 13:00 Uhr Tagung /Konferenz 13:00 13:30 Uhr Mittagspause / Lunch-Break 13:30 15:00 Uhr Tagung / Konferenz 15:00 15:30 Uhr Kaffeepause / Coffee-Break 15:30 17:00 Uhr Tagung / Konferenz / Verabschiedung

7 TAGUNGSPAUSCHALE BASIC für 4 Stunden pro Person ab 29,90 Inhaltlich wie oben aufgeführt, inkl. Kaffeegebäck zum Empfang und einer Kaffeepause HIER: ab 10 Pax 39,90 / ab 20 Pax 34,90 / ab 30 Pax 31,90 / ab 40 Pax 29,90 TAGUNGSPAUSCHALE BASIC LUNCH für 4 Stunden pro Person ab 47,90 Inhaltlich wie oben aufgeführt, inkl. Kaffeegebäck zum Empfang und einer Pause LUNCH nach Tageskarte (Drei-Komponenten-Essen mit Veggie-Alternative, Beilagensalat, Brot & Butter) HIER: ab 10 Pax 57,90 / ab 20 Pax 52,90 / ab 30 Pax 49,90 / ab 40 Pax 47,90 TAGUNGSPAUSCHALE CLASSIC pro Person ab 62,90 Inhaltlich wie oben aufgeführt, inkl. Kaffeegebäck zum Empfang und am Nachmittag, Canapées und/oder Mini-Brötchen am Vormittag und LUNCH nach Tageskarte (Drei-Komponenten-Essen mit Veggie-Alternative, Beilagensalat, Brot & Butter) HIER: ab 10 Pax 79,90 / ab 20 Pax 68,90 / ab 30 Pax 64,90 / ab 40 Pax 62,90 TAGUNGSPAUSCHALE CLASSIC II pro Person ab 62,90 Inhaltlich wie oben aufgeführt, inkl. Kaffeegebäck zum Empfang und einer Pause, LUNCH nach Tageskarte (Drei-Komponenten-Essen mit Veggie-Alternative, Beilagensalat, Brot & Butter) Bio-Blechkuchen am Nachmittag HIER: ab 10 Pax 79,90 / ab 20 Pax 68,90 / ab 30 Pax 64,90 / ab 40 Pax 62,90 TAGUNGUNGSPAUSCHALE CLASSIC PLUS pro Person ab 67,90 Inhaltlich wie oben aufgeführt, inkl. Kaffeegebäck zum Empfang und den Pausen, Canapées und/oder Mini-Brötchen am Vormittag, LUNCH nach Tageskarte (Drei-Komponenten-Essen mit Veggie-Alternative, Beilagensalat, Brot & Butter) Bio-Blechkuchen am Nachmittag HIER: ab 10 Pax 85,90 / ab 20 Pax 73,90 / ab 30 Pax 69,90 / ab 40 Pax 67,90 Bei Gruppengrößen unter 10 Personen berechnen wir eine zusätzliche Dienstleistungspauschale von 100,00.

8 Anfahrt / Umfeld & Übernachtungen Das HERRENHAUS BUCHHOLZ steht für eine knapp 40-jährige Tradition mit exklusiver und hochwertiger Gastronomie in stilvollem Rahmen. Das repräsentative Anwesen liegt auf einem ca m² großen Areal, inmitten eines Landschaftsschutzgebietes am Rande des Kottenforstes und oberhalb von Bonn auf dem Rücken des Vorgebirges. Mittels den Autobahnen 555, 565 und 61 ist Alfter sehr gut vernetzt und ebenfalls per Bus oder Bahn zu erreichen. Durch den nur ca. 30km entfernten internationalen Konrad-Adenauer-Flughafen Köln/Bonn ist die Gegend auch an den europäischen und internationalen Raum bestens angebunden. Adresse für Navis: HERRENHAUS BUCHHOLZ GPS Koordinaten: Buchholzweg 1 BG LG D Alfter N O Zahlreiche Unterkünfte in direkter wie unmittelbarer Nähe stehen zur Verfügung, z.b.: Zur Krone/ Alfter (ca. 1,7km 3min.) html Hotel Alanus (ca.3,5km 8min.) html Mercure Hotel (ca. 7km 14min.)