Schulungsunterlagen. Registrierung und Meldung. November

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1 Schulungsunterlagen Registrierung und Meldung November 2012

2 Inhaltsverzeichnis Technische Voraussetzungen Zugangsdaten beantragen (einmalig) Melden über die Erfassungsanwendung oder Melden über die Abrechnungsdatei

3 Technische Voraussetzungen aktueller Browser o Mozilla Firefox ab Version 3 o Internet Explorer ab Version 7 o Chrome ab Version 5 o Safari ab Version 4 o Opera ab Version 10 Zugang zum Internet und die jeweils aktuellste Java-Laufzeitumgebung (ab Version ) auf Ihrem PC. Folgende Funktionalitäten müssen aktiviert sein: o JavaScript o Cookies o Java

4 Inhaltsverzeichnis Technische Voraussetzungen Zugangsdaten beantragen (einmalig) Melden über die Erfassungsanwendung oder Melden über die Abrechnungsdatei

5 Registrierung 1. Mozilla Firefox/Internet Explorer öffnen 2. eingeben Melderportal anklicken

6 Registrierung Echtsystem anklicken

7 Registrierung Zugangsdaten beantragen Melderportallink als Favorit abspeichern Einmalig Zugangsdaten beantragen anklicken.

8 Registrierung Zugangsdaten beantragen Pflichtfelder (fett markiert) ausfüllen. Weiter anklicken.

9 Registrierung Zugangsdaten Assistent Optionale Eingabe: Ansprechpartner für Dokumentation

10 Registrierung Zugangsdaten Assistent Festlegung Aufwandsentschädigung Nutzungshinweise lesen und bestätigen Antrag absenden anklicken (an die Vertrauensstelle). Sie erhalten zwei s und einen Brief, in denen Melder-ID, ein Benutzerzugang, Authentifizierungscode und KLR-PIN enthalten sind.

11 Registrierung Zugangsdaten - Brief Melder-ID per Brief

12 Registrierung Zugangsdaten erste KLR-PIN

13 Registrierung Zugangsdaten zweite Authentifizierungscode, ein Authentifizierungscode, Benutzerzugang ein und ein und ein einmaliges Start- Passwort per einmaliges Start-Passwort per Link anklicken

14 Melder - Erstmalige Anmeldung am Melderportal Adresse und einmaliges Start-Passwort eingeben. Anmelden anklicken. Hinweis: Hier können Sie jederzeit weitere Benutzer einrichten.

15 Melder - Erstmalige Anmeldung am Melderportal Übermittelte Melder-ID aus dem Brief eintragen. Weiter anklicken. Eingabe eines von Ihnen gewählten Passworts. Angabe des Authentifizierungscodes (erhalten per ). Antrag absenden anklicken.

16 Melder - Erstmalige Anmeldung am Melderportal Anmelden anklicken. PIN merken? Eingabe KLR-PIN (per erhalten) für Eingabe und Zugriff auf medizinische Daten.

17 Melderportal - Übersicht Einlesen von Abrechnungsdateien oder XML-Paketen Neue Meldungen mit der Erfassungsanwendung eingeben oder bereits vorhandene vervollständigen Entwürfe aus der Abrechnungsdatei übernehmen Bearbeitung von unvollständigen Meldungen Übermittlung von gültigen Meldungen an das KRBW Überblick über abgelehnte Meldungen Nachrichten aus dem KRBW

18 Melderportal Einmalige Einstellungen Einmalige Einstellung für verwendete Klassifikationen Benachrichtigungen und Patientenunterrichtung.

19 Meldungsmöglichkeiten Meldung über die Abrechnungsdatei oder Meldung über die Erfassungsanwendung

20 Inhaltsverzeichnis Technische Voraussetzungen Zugangsdaten beantragen (einmalig) Melden über die Erfassungsanwendung oder Melden über die Abrechnungsdatei

21 Meldung- Erfassungsanwendung Meldung über die Erfassungsanwendung

22 Erfassungsanwendung Neue Meldung erfassen/suchen Eindeutige Referenz- Nummer zu einem Patienten vergeben. Anlegen eines neuen Patienten. Ja anklicken.

23 Erfassungsanwendung Neue Meldung erfassen/suchen Patientenstammdaten erfassen Visuelle Überprüfung der Eingabe Weiter anklicken

24 Erfassungsanwendung Diagnosemeldung eingeben Darstellung des Bearbeitungsstatus der jeweiligen Meldung Der Tumoridentifikator ist wichtig, um eine eindeutige Identifikation der jeweiligen Tumoren eines Patienten zu gewährleisten. Erfolgt keine Vergabe vom Melder, wird automatisch eine Nummer gesetzt. Patientendaten werden aus Datenschutzgründen nur noch teilweise angezeigt Alle Pflichtfelder sind fett hervorgehoben Diagnosemeldung speichern anklicken

25 Erfassungsanwendung Fallakte Übersicht, über bereits erfasste Meldungen zum Patienten Anlegen weiterer Meldungen zum Patienten (Therapien, Verläufe, Abschl. Verlaufsmeldung) Öffnen der angelegten Meldung Schließen der Fallakte, zurück zur Übersicht im Melderportal

26 Meldung Melden an das KRBW Anzeigen einer Bestätigungsmeldung. In dieser kann ausgewählt werden, ob man alle gültigen Meldungen übermitteln möchte oder einzelne. Meldungen übermitteln anklicken, um die angelegte, gültige Meldung zu übermitteln. Bestätigung der übermittelten Meldungen an das KRBW.

27 Meldung - Erfassungsanwendung Zusammenfassung Referenznummer suchen Patientenstammdaten anlegen Name, Vorname, Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort, Geschlecht, Land, Geburtsdatum Diagnosemeldung anlegen Diagnosedatum, Diagnose ICD-10, Seitenlokalisation Therapiemeldung anlegen Therapiestart Therapieart Therapiebezeichung (außer bei operativen Therapien) Verlaufsmeldung anlegen Untersuchungsdatum Tumorgeschehen Abschließende Verlaufsmeldung anlegen Grund Sterbemonat (wenn Patient verstorben) Tod tumorbedingt (wenn Patient verstorben) Letzte Kontakt (wenn Patient nicht auffindbar)

28 Inhaltsverzeichnis Technische Voraussetzungen Zugangsdaten beantragen (einmalig) Melden über die Erfassungsanwendung oder Melden über die Abrechnungsdatei

29 Meldung - Abrechnungsdatei Einlesen von Abrechnungsdateien oder XML-Paketen

30 Melderportal - Abrechnungsdatei Öffnen anklicken. Unverschlüsselte.con Datei (Abrechnungsdatei) in Ihrem System suchen und öffnen. (evtl. Nachfrage beim Softwarehersteller) Weiter anklicken.

31 Melderportal - Abrechnungsdatei Meldungsentwürfe aus der Abrechnungsdatei übernehmen und Meldung ergänzen. Neu erkannte Tumorfälle anklicken.

32 Melderportal Erkannte Tumorfälle Anzeige alle aus der Abrechnungsdatei gebildeten Meldungen. Erkannte Tumorfälle werden in der Schnell - ansicht angezeigt. Die Patientennamen inkl. Geburtsdaten werden nach dem Schließen des Browser verschlüsselt. Liegt das Diagnosedatum vor dem Leistungsdatum ist eine Anpassung erforderlich.

33 Melderportal Verlaufsmeldung Angezeigte Meldung kann gelöscht werden. In der Verlaufsmeldung muss das Feld Tumorgeschehen ergänzt werden. Bearbeiten anklicken, um markierte Meldung mit weiteren Angaben zu ergänzen. In der Übersicht werden alle bereits angelegten Meldungen zu diesem Patienten aufgelistet. Alle Meldungen zum Tumor bearbeiten. Hier können Meldung an das KRBW übermittelt werden(siehe nächsten Schritt).

34 Melderportal Meldungen freigeben Anzeigen einer Übersicht über alle gültigen Meldungen. In dieser Ansicht kann ausgewählt werden, ob man alle gültigen Meldungen übermitteln möchte oder einzelne. Meldungen an das KRBW übermitteln. Übermitteln anklicken.

35 Melderportal- Abrechnungsdatei Zusammenfassung Pfad zur unverschlüsselten Abrechnungsdatei Diagnosemeldung Diagnosedatum spezifizieren Verlaufsmeldung Tumorgeschehen vervollständigen

36 Weitere Funktionalitäten Einlesen von Abrechnungsdateien oder XML-Paketen Neue Meldungen in der Erfassungsanwendung eingeben oder bereits vorhandene vervollständigen Entwürfe aus der Abrechnungsdatei übernehmen Bearbeitung von unvollständigen Meldungen Übermittlung von gültigen Meldungen an das KRBW Überblick über abgelehnte Meldungen Nachrichten aus dem KRBW

37 Abgelehnte Meldungen Überblick über abgelehnte Meldungen mit Angabe des Grundes und der Fehlermeldung. Meldungen mit Hilfe eines Doppelklicks öffnen und bearbeiten. Bitte übermitteln Sie die korrigierten Meldungen erneut (s. Folie 26).

38 Hilfestellungen Internetseiten des KRBW () Benutzerhandbuch (/downloads) Ihre Fragen und Anregungen nehmen wir gerne entgegen: Mitarbeiter des Krebsregisters VS Tel: KLR Tel: EKR Tel:

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