in der Fertigung W e r k z e u g u n d f o r m e n b a u - E i s e n m e n g e r G m b H

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1 Anwenderbericht ERP in der Fertigung W e r k z e u g u n d f o r m e n b a u - E i s e n m e n g e r G m b H

2 Unternehmen Die Eisenmenger GmbH mit Sitz in Ransbach-Baumbach ist seit über 50 Jahren auf den Werkzeugund Formenbau spezialisiert. Das Leistungsspektrum umfasst dabei die Fertigung ebenso wie die Konstruktion. Produziert werden Teile aus Stahl, Kunststoff und NE Materialien, darüber hinaus aber auch ganze Baugruppen. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit 17 Mitarbeiter. Aufgabe Zunehmender Konkurrenzdruck und steigende Kundenanforderungen veranlassten die Eisenmenger GmbH zur Neuorganisation und Modernisierung des Betriebs. Bestehende Insellösungen erwiesen sich dabei als Hemmnis. Eine branchenspezifische Lösung, die schrittweise eingeführt werden konnte, sollte gefunden werden. Lösung Schlanke Fertigung, mehr Transparenz, effiziente Arbeitsabläufe seit Eisenmenger die AIDA Branchenlösung einsetzt, kann das Unternehmen Prozesse zuverlässiger planen und steuern. Das zahlt sich aus: So verzeichnet das Unternehmen eine Umsatzsteigerung im zweistelligen Bereich seit Einführung des Systems. Nutzen Effizienzsteigerung in allen Arbeitsbereichen Verbesserte Termintreue Optimierte Auftragskalkulation Umfassende Auswertungsmöglichkeiten Das richtige Werkzeug Der individuelle Formen- und Werkzeugbau ist seit über 50 Jahren Arbeitschwerpunkt der Eisenmenger GmbH. Unlängst benötigte der Lohnfertiger aus Ransbach-Baumbach selbst ein Werkzeug - ein Software-Tool zur effizienten Steuerung aller Betriebsabläufe. Mit AIDA hat sich der Mittelständler für ein ERP- System entschieden, das speziell für die Lohnfertigung entwickelt wurde. Im Zuge der Reorganisation und Modernisierung des metallverarbeitenden Betriebs im Jahre 2005 wurde schnell deutlich: Die bestehende IT-Landschaft geprägt durch unzeitgemäße Softwarelösungen - war nicht in der Lage, den neuen Anforderungen standzuhalten. Ziel war es deshalb, ein branchenspezifisches ERP-System zu finden, das den Bedürfnissen eines Mittelständlers entsprach. Branchenkompetenz Die Wahl fiel schließlich auf AIDA, weil uns der fachliche Hintergrund und die Erfahrung mit der Fertigungsbranche überzeugten. Wir hatten den Eindruck: Die wissen, worum es geht, so Kurt Eisenmenger, Inhaber und Geschäftsführer der Eisenmenger GmbH. Das Vertrauen in AIDA hat sich bewährt und zeichnet sich durch deutliche Produktivitätsgewinne aus. Doch nicht allein das System überzeugte auch der Support funktionierte: Die schnelle und unkomplizierte Unterstützung insbesondere während der Einführungsphase hat uns in unserer Entscheidung bestärkt, unterstreicht Eisenmenger. Mit AIDA können wir alle wichtigen Geschäftsprozesse abbilden. Diese Transparenz ist uns sehr wichtig, denn nur auf der Basis gesicherter Fakten können betriebliche Entscheidungen z.b. in Hinblick auf Personal oder Investitionen getroffen werden. Kurt Eisenmenger, Inhaber und Geschäftsführer Eisenmenger GmbH Schrittweise Einführung

3 Diese Betriebsdaten stehen wiederum sofort für die Nachkalkulation zur Verfügung. Dank AIDA wissen wir zeitnah und präzise, mit welchen Aufträgen Geld verdient wird und mit welchen nicht, bringt es Eisenmenger auf den Punkt. Als vorteilhaft erwies sich gleich zu Beginn der modulare Aufbau der AIDA Lösung. Gerade für kleinere und mittlere Unternehmen ist es nicht sinnvoll, mit einem Schlag ein komplettes ERP- Paket zu stemmen. Grundsätzlich muss erst einmal Akzeptanz bei den Mitarbeitern geschaffen werden nur dann kann ein solches System überhaupt funktionieren. In der Einführungsphase stand AIDA dem Werkzeugbauer deshalb mit seinem ganzen Erfahrungsschatz beratend zur Seite. Entscheidend für den Erfolg von ERP ist es nämlich, die Mitarbeiter vom Nutzen des Systems zu überzeugen und somit für die Arbeit mit der Anwendung zu motivieren. Für uns war es wichtig, das System Schritt für Schritt einführen zu können. Denn ERP ist nicht nur eine rein technische Aufgabe. Es steckt auch eine Denkweise dahinter, mit der sich die Mitarbeiter erst einmal vertraut machen müssen, so Eisenmenger. Die offene und klare Kommunikation auf der Basis einer partnerschaftlichen Firmenkultur erwies sich schließlich als optimale Grundlage für eine erfolgreiche Einführung der AIDA Branchenlösung. Durchgängig effizient Heute nutzt das Unternehmen AIDA für alle betrieblichen Prozesse der Auftragsabwicklung angefangen bei der Angebotskalkulation über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Nachkalkulation. Wenn es um die Angebotserstellung geht, greifen die Mitarbeiter im Verkauf auf einen umfangreichen Material- und Leistungskatalog zurück. Das Ergebnis: Präzise und nachvollziehbare Preise. Kommt es zum Auftrag, fließen Arbeitsgangund Materialdaten automatisch in Arbeitspläne und Stücklisten ein. Während der Fertigung erfassen die Mitarbeiter die Auftragszeiten einfach und schnell per Barcode. Alles im Blick Die Betriebsdaten- und Auftragszeiterfassung (BDE) liefert dem Fertigungsbetrieb jederzeit zuverlässige Daten zu Produkt-, Arbeitsgang- und Gemeinkosten sowie Maschinenzeiten mit Stückzahlen. Die Auftragsfortschrittskontrolle gibt Auskunft darüber, wie weit welche Aufträge bearbeitet sind. Das sorgt durchgängig für Transparenz: Mit AIDA arbeiten wir wesentlich effizienter als zuvor. Weil wir heute eine viel bessere Kenntnis aller relevanten Daten haben, können wir zum Beispiel kurzfristig Aufträge zwischenschieben. Dadurch haben wir auch neue Kunden gewonnen, sagt Eisenmenger. Fundierte Entscheidungsgrundlage Das Produktionsprotokoll, das auf Grundlage der Betriebsdatenerfassung (BDE) erstellt wird, bietet wertvolle Informationen für die Unternehmenssteuerung. Gleiches gilt für Kennzahlen zu Auftragseingang, Umsatz oder Betriebsergebnis, die per Knopfdruck abrufbar sind. Komprimiert und übersichtlich liefern sie vor allem der Geschäftsführung ein realistisches Bild davon, wo das Unternehmen steht. Als Geschäftsführer ist man ja so etwas wie ein Unternehmenskapitän, zieht Eisenmenger einen Vergleich

4 heran. Man muss die richtigen Entscheidungen treffen, damit das Schiff sich in die richtige Richtung bewegt, sein Ziel pünktlich erreicht und die Mannschaft zufrieden und motiviert arbeitet. AIDA ist - wenn man in dieser Bildsprache bleibt so etwas wie ein Radar, ein Hilfsmittel, das die richtigen Informationen im richtigen Maß zur richtigen Zeit liefert. Auf Zukunft programmiert Mit Hilfe von AIDA ist es dem Unternehmen gelungen, seine Fertigungsprozesse durchgängig zu optimieren. Doch man will sich nicht auf dem Erreichten ausruhen: Mit AIDA sind wir bestens gerüstet für alle neuen Herausforderungen, bekräftigt Eisenmenger. Tatsächlich gewährleistet die breite AIDA-Produktpalette eine einfache Anpassung des Systems an zukünftige Veränderungen. Oder anders gesagt: Das System wächst mit den Anforderungen damit das Unternehmensschiff immer auf Kurs bleibt. Autor: Hans Jörg Elsen Technischer Redakteur

5 E i n e A u s w a h l u n s e r e r A n w e n d e r b e r i c h t e Foto: Kreisstadt Unna anwenderbericht Zeit + Zutritt K r e i s s t a d t U n n a Anwenderbericht Zeitwirtschaft B V S B l e c h t e c h n i k G m B h anwenderbericht Zeit + Zutritt E v a n g E l i s c h E s v E r w a l t u n g s a m t i m K i r c h E n K r E i s m o E r s anwenderbericht zeit + zutritt P f l a n z e n M a u k G a r t e n c e n t e r G M b H Anwenderbericht Zeitwirtschaft K R E I S P O L I Z E I B E H Ö R D E M E T T M A N N anwenderbericht anwenderbericht erp in der fertigung Anwenderbericht Zeit + Zutritt F R A N K E N F E L D S P E D I T I O N G m B h elektronische dienstplanung in der Pflege H a u s s a n d b e r g, b e r g H e i m W e r k z e u g u n d f o r m e n b a u - e i s e n m e n g e r g m b H Anwenderbericht Zeit + Zutritt M E R O P I P E L I N E G M B H anwenderbericht zeit + zutritt S i t z m ö b e l h e r S t e l l e r W a l t e r K n o l l anwenderlösung für bauhöfe M o b i l e P r o d u k t z e i t e r f a s s u n g i M b a u b e t r i e b s h o f d e r s t a d t o l s b e r g e i n a n w e n d e r b e r i c h t anwenderbericht biometrische zeiterfassung R e i f e n z e n t R a l e R i e g e R + l u d w i g W e i t e r e I n f o r m a t i o n e n u n t e r w w w. a i d a - o r g a. d e GESCHÄFTSFELDER Zeitwirtschaft Zeiterfassung Personaleinsatzplanung Lohn- und Gehaltsabrechnung Zutrittsberechtigung Auftragsabrechnung Betriebsdatenerfassung Fertigungssteuerung Lohnanreizsysteme Einkauf und Verkauf Tank- und Kantinendaten