Hilfedatei zur Online-Bewerbung bei der GPA NRW. Inhalt

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1 Inhalt Online-Bewerbung bei der GPA NRW 2 Stellenangebote 2 Meine Bewerbung erfassen 2 Registrierung 3 Der Bewerbungsworkflow 4 Meine Bewerbung(en) verwalten 8 Meine Bewerbungen 9 Mein Profil 9 Stellenausschreibungen 10 Mein Konto 10 Noch Fragen? 10 Seite 1 von 10

2 Online-Bewerbung bei der GPA NRW Sie möchten sich bei der GPA NRW bewerben? Hier finden Sie die notwendigen Schritte beschrieben. Aus dem Menü unserer Karriereseite gelangen Sie über den Menüpunkt Stellenangebote direkt in unser Onlinebewerber-Portal. Alternativ können Sie auch die Schaltfläche JETZT BE- WERBEN nutzen. Stellenangebote Hier werden alle aktuell laufenden Stellenausschreibungen angezeigt. Je Stellenausschreibung sind detailliertere Informationen verfügbar. Diese Informationen erscheinen durch das anklicken einer Stellenausschreibung. Meine Bewerbung erfassen Wenn Sie sich auf eine der ausgeschriebenen Stellen bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen möchten, müssen Sie sich registrieren bzw. nach bereits erfolgter Registrierung anmelden. Bei der Registrierung werden Ihre persönlichen und alle, für eine Bewerbung relevanten Daten aufgenommen und gespeichert. Seite 2 von 10

3 Um zur Registrierung zu gelangen, wählen Sie unter Stellenangebote eine Stellenausschreibung aus und klicken diese an. Sie gelangen zu der ausführlichen Stellenbeschreibung und werden bei Betätigung der Schaltfläche automatisch zur Registrierung bzw. Anmeldung weitergeleitet. Wollen Sie sich auf keine der ausgeschriebenen Stellen bewerben, möchten aber der GPA NRW trotzdem Ihre Unterlagen zukommen lassen, können Sie dies über die Schaltfläche tun. Sie gelangen auch von dort aus automatisch zur Registrierung bzw. Anmeldung. Sie befinden sich nun im Hauptmenü des Onlinebewerber-Portals. Registrierung Im Hauptmenü können Sie sich im linken Bereich des Fensters direkt anmelden oder im rechten Bereich des Fensters registrieren. Sollten Sie als registrierter Nutzer Ihre Zugangsdaten vergessen haben, so können diese hier erneut angefordert werden. Sollten sie noch nicht registriert sein, klicken Sie im rechten Teil der Seite auf die Schaltfläche Registrieren. Lesen und bestätigen Sie anschließend die Hinweise zum Datenschutz. Nach erfolgreicher Eingabe aller Daten sind Sie als Nutzer unseres Portals gespeichert und erhalten von uns eine Bestätigungs Ihrer Registrierung inklusive der gewählten Zugangsdaten. Sie gelangen nun automatisch in den Bewerbungsworkflow. Seite 3 von 10

4 Der Bewerbungsworkflow Das Anschreiben Sie sind jetzt im Bewerberportal angemeldet und können direkt ein Anschreiben für die Bewerbung im Textfeld erfassen. Alternativ können Sie ein bereits erstelltes Dokument im PDF Format hochladen. Bestätigen Sie die Eingabe mit Weiter. Ihre Bewerbung ist nun gespeichert. Sie erhalten hierzu in eine Bestätigungsmail. Die Fragen In der nächsten Maske haben wir abhängig vom Stellenangebot Fragen an Sie formuliert. Nach der Beantwortung der Fragen können sie mit Weiter zur nächsten Maske wechseln. Mein Profil In der nun erscheinenden Maske Mein Profil können Sie den restlichen Bewerbungsworkflow bearbeiten und die notwendigen Schritte am linken Fensterrand verfolgen. Von diesem Zeitpunkt an können Sie die Bewerbung jederzeit mit der Schaltfläche Abbruch am unteren Rand der Maske abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen (siehe hierzu Punkt: Bewerbungen verwalten). Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen bearbeiten und berücksichtigen können. Sollten Sie Ihre Bewerbung abgebrochen haben, können sie über die Schaltfläche links unterhalb der Maske zum Menü der Startseite zurückkehren. Seite 4 von 10

5 Im ersten Formular Person können Sie Ihre Stammdaten, bestehend aus Anschrift, Geburtsund Familiendaten, ergänzen und bei Bedarf aktualisieren. Die Daten aus der Registrierung sind hier bereits eingetragen. Wurden alle Felder ausgefüllt, kann mit der Schaltfläche Weiter zum nächsten Formular Ausbildung gewechselt werden. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Ausbildung hinzufügen. In der nun erscheinenden Maske werden Ausbildungen und Abschlüsse erfasst. Die Eingabe der Daten wird Ihnen durch vordefinierte Auswahllisten erleichtert. Sollte beispielsweise der gesuchte Abschluss nicht in der Liste vorhanden sein, kann dieser im Bemerkungsfeld eingetragen werden. Die eingegebenen Daten werden in einer Liste angezeigt und können später jederzeit ergänzt bzw. geändert werden. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Seite 5 von 10

6 Mit der Schaltfläche Speicher gelangen Sie zurück zum Formular Ausbildung. Hier können weitere Ausbildungen hinzugefügt, bestehende Einträge bearbeitet, gelöscht oder Dokumente zu Ihrer Ausbildung hochgeladen werden. Mit der Schaltfläche Weiter gelangen Sie in das nächste Formular Berufserfahrung. In dieser Maske werden die Berufserfahrungen erfasst. Das Ausfüllen der Maske erfolgt analog zum Formular Ausbildung. Seite 6 von 10

7 Mit der Schaltfläche Speichern wird die Eingabemaske geschlossen und das Formular Berufserfahrung geöffnet. Hier finden sie die Bearbeitungsmöglichkeiten analog zum Formular Ausbildungen. Mit der Schaltfläche Weiter gelangen Sie in das Formular Arbeitgeber. Die Eingaben erfolgen analog der Masken Ausbildung und Berufserfahrung. Mit der Schaltfläche Speichern wird die Eingabemaske geschlossen und das Formular Arbeitgeber geöffnet. Hier finden sie die bekannten Bearbeitungsmöglichkeiten. Mit der Schaltfläche Weiter gelangen Sie in das Formular Dokumente. Seite 7 von 10

8 Hier sehen Sie alle bisher hochgeladenen Dokumente aus dem Anschreiben und den übrigen Formularen. Sie können an dieser Stelle noch weitere Dokumente hochladen. Bitte beachten Sie dabei die zulässige Größe der Dokumente. Mit der Schaltfläche Bewerbung fertigstellen schließen Sie den Bewerbungsworkflow ab. Sie gelangen nun automatisch in das Formular Übersicht. Hier erhalten Sie eine druckfähige Zusammenstellung aller in den jeweiligen Masken hinterlegten Daten. Damit haben Sie sich erfolgreich bei der GPA NRW beworben. Meine Bewerbung(en) verwalten Möchten Sie den Status Ihrer laufenden Bewerbung sehen oder Daten in Ihrem Bewerberprofil verändern? Hier finden sie die notwendigen Schritte hierzu. Wählen Sie im Menü der Karriereseite den Punkt Stellenangebote. Dort können Sie dann den direkten Link zur Anmeldung für bereits registrierte Nutzer auswählen. Seite 8 von 10

9 Sie gelangen nun automatisch in die Anmeldemaske des Onlinebewerber-Portals. Hier können Sie sich im linken Teil des Fensters direkt mit Ihren Nutzerdaten anmelden Es öffnet sich nun das bekannte Hauptmenü des Onlinebewerber-Portals. Es ist standardmäßig der Punkt Meine Bewerbungen aktiviert. Meine Bewerbungen Dieser Menüpunkt zeigt eine Übersicht über Ihre bisherigen Bewerbungen, den Tag der Bewerbung und den Status (Bearbeitungsstand). Der Bearbeitungsstand wird von der GPA NRW je nach Fortschritt aktualisiert. Sie können hier also jederzeit den Stand Ihrer Bewerbung sehen. Sie können nun eine Bewerbung markieren und sich das Anschreiben und den Fragebogen über die jeweilige Schaltfläche anzeigen lassen. Bitte beachten sie, dass ab dem Bearbeitungsstand 02 Eingangsbestätigung keine Änderungen Ihrer Daten mehr möglich ist. In der oberen Menüzeile können Sie zum nächsten Menüpunkt wechseln. Mein Profil Hier können Sie Ihre Stammdaten, Ausbildungsdaten, Berufserfahrungen und Dokumente verwalten und aktualisieren. Änderungen müssen jeweils mit der Schaltfläche Speichern bestätigt werden. Bitte beachten sie, dass ab dem Bearbeitungsstand 02 Eingangsbestätigung keine Änderungen Ihrer Daten mehr möglich ist. Seite 9 von 10

10 Stellenausschreibungen Sollten Sie sich für ein weiteres Stellenangebot der GPA NRW interessieren, können sie sich in der Maske Stellenausschreibungen direkt in den aktuellen Stellenangeboten umschauen. Über die Schaltfläche JETZT BEWERBEN können Sie sich dann mit Ihrem Nutzerprofil bewerben. Mein Konto In dieser Maske ist es möglich, Ihr Kennwort zu ändern. Zur Sicherheit muss das Kennwort zweimal eingegeben werden. Das Kennwort muss zwischen fünf Zeichen und 20 Zeichen lang sein. Im linken Teil des Fensters können Sie Ihr Nutzerprofil in unserem Onlinebewerber-Portal löschen Noch Fragen? Sollten Sie noch weitere Fragen zur Onlinebewerbung bei der GPA NRW haben, finden Sie auf unserer Karriereseite die Kontaktdaten unseres Ansprechpartners. Seite 10 von 10

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