Die Experten für Projektmanagement.

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1 Die Experten für Projektmanagement.

2 Vorwort Kernkompetenzen Beratu Aufbau von Projektmanagement-Strukturen Workshops für Projektteams Projektmanagement Handbuch slehrgäe PM Wissen Schuluskonzept IPMA / GPM Projektmanagement Basislehrga Zertifizieruslehrga IPMA D Zertifizieruslehrga IPMA C/B Zertifizieruslehrga IPMA A Effektives & Effizientes Projektmanagement Projektmanagement ist ein Qualitätsversprechen. Ohne eine gute Struktur sind die hochkomplexen Themen in der Wirtschaft nicht durchzuführen oder frustrieren Kunden, Mitarbeiter und Management. Professionalität und die sichere Handhabu sind daher ein Markenzeichen für Unternehmen, die bereits Projektmanagement eieführt haben und diese Expertise sicher beherrschen. TRUECARE begleitet seit 2002 Unternehmen bei der Einführu von Projektmanagement und weiß, welche Stolpersteine umgaen werden sollten, um den Einführusprozess effizient und vertrauensvoll gemeinsam mit den Kunden durchzuführen. Dabei treten wir nicht nur als Berater auf, sondern qualifizieren und zertifizieren Mitarbeiter in der Organisation und stellen die nötigen PM-Softwaresysteme zur Verfügu, um das Gelernte wirkusvoll umzusetzen. Bereits heute schaut TRUECARE weit über die rein technische Sicht der Implementieru eines ganzheitlichen Projektmanagements hinaus. Für unsere Kunden sind wir ein erfahrener und verlässlicher Wegbegleiter beim Aufbau einer integrierten Projektmanagement-Struktur. Dank unserer Spezialisieru und Erfahru können Sie sicher sein, mit uns einen der besten Partner für das Thema Projektmanagement an Ihrer Seite zu haben. 16 PM Software PM Cockpit Dipl.-Kfm. Berekat Karavul TRUECARE GmbH 03

3 Kernkompetenzen zie g ru n Ber atu lifi Qua Gemeinsam an die Spitze PM Software Sicher über den Abgrund und direkt an die Spitze. Wer sich in der Welt der Projekte durchsetzen will, dem empfiehlt es sich, einen zuverlässigen Partner an seiner Seite zu haben. Mit der richtigen Beratu, der nötigen Qualifikation und dem geeigneten technischen Equipment ist es in jedem Unternehmen möglich, qualitativ hochwertige Projektarbeit zu leisten. Ein guter Partner erkennt dabei die vorhandenen Strukturen Ihres Unternehmens und baut auf eine Beratusleistu, die das Risiko von Reibusverlusten während des Projekts minimiert und gleichzeitig das Ziel nicht aus den Augen verliert. Darunter fällt neben der der Mitarbeiter auch die Standardisieru von ProjektmanagementProzessen, Vorlagen, Richtlinien und Rollenkonzepten. Eine gute Beratusleistu umfasst nicht nur die theoretische Erkläru dessen was benötigt wird, sondern schafft entsprechende Rahmenbediuen für die Umsetzu von Projekten und zukunftsorientierten Lösuen. TRUECARE PROJECT PERFOMANCE vereint die drei Bereiche Beratu, und PM Software zur idealen Unterstützu Ihrer Projektarbeit. 04 Ich habe TRUECARE als kompetenten und flexiblen Partner in der Konzeption, Implementieru und Weiterentwicklu unserer individuellen PM Cockpit -Lösu schätzen gelernt. René-Philipp Schmidt, Leiter PMQ Die Zuverlässigkeit und die hohe fachliche Kompetenz bei der Beratu und Einführu der PM-Prozesse und des PM-Tools haben uns vollständig überzeugt. Steffen Hennecke, IT-Projektmanagement Neben der fachlichen Kompetenz von TRUECARE schätzen wir das interaktive Traini, mit dem die ProjektmanagementMethoden unseren Projektleitern vermittelt wurden. Die sympathische Art des Teams hat uns zu einer jahrelaen Partnerschaft zusammenwachsen lassen. Anett Ziems, Leiterin PMO 05

4 Beratu Mit Erfahru sicher ans Ziel Projektmanagement handbuch Ber atu Beratu Aufbau von Projektmanagement-Strukturen Professionelles Projektmanagement schafft Klarheit und einen sicheren Rahmen für alle Beteiligten. Die Qualität der Projektdurchführu, Kundenzufriedenheit, Termine, Kosten und Ergebnisse werden verbessert. Ein gemeinsam erarbeitetes Handluskonzept ermöglicht es, Prozesse zu definieren, einzuführen, diese zu optimieren und zu standardisieren. Es gibt kein Patentrezept! Wir bieten eine individuelle Projektmanagement-Beratu für Ihren speziellen Unternehmensbedarf. Zusammen mit Ihnen entwickeln wir genau die Ideen und Methoden, die für Ihr Unternehmen und Ihr Umfeld geeignet sind. Wir sind die Experten für Projektmanagement, Sie für Ihre Märkte, Produkte und Kunden. Gemeinsam schaffen wir die optimale Struktur für Ihr Projektmanagement. Roadmap zur PM-Einführu Einbindu des Managements 7 Durchführu einer fortlaufenden Prüfu und Weiterentwicklu Beschreibu der Prozesse Vereinheitlichu der Templates Definition der Rollen und Richtlinien Erstellu des PM-Handbuchs Ausrollen der PM-Strukturen im Unternehmen Umfassendes Wissen auf einer Website Workshops für Projektteams Steht man in manchen Projekten an dem Punkt, an dem es weder vor noch zurück geht und man sprichwörtlich den Wald vor lauter Bäumen nicht sieht, ist es hilfreich, einen wegweisenden Guide an seiner Seite zu haben. Wir helfen Ihr Projekt richtig aufzusetzen und wieder in die richtige Bahn zu lenken. Gemeinsam werden mit Ihnen innerhalb des Projektteams die Rollen, Aufgaben und projektbezogene Probleme analysiert und Lösusansätze entwickelt. Unsere Berater zeigen Ihnen die externe Sicht auf das Projekt und geben Ihnen entsprechende Methoden und Gestaltusmöglichkeiten an die Hand, um den Lösusprozess voranzubrien. Auf Anfrage führen wir gern Workshops in Ihrem Unternehmen durch. Warum einen neuen Weg suchen, wenn dieser bereits erfolgreich beschritten wurde? Wir treffen immer wieder auf die gleichen Herausforderuen, allerdis wechselt hin und wieder die Wetterlage der Leitfaden bleibt jedoch der Gleiche. Auch im Projektmanagement gibt es Wegweiser, Strukturen und Maßnahmen, die sich in der Praxis bewährt haben. Auf der Online-Plattform Projektmanagementhandbuch.de finden Sie Erläuteruen zu diesen Standards, sowie nützliche Informationen und Vorlagen für den Projektalltag. Es wird fortlaufend aktualisiert, sodass Sie sicher sein können, immer die neusten Vorlagen, Definitionen und Standards vorzufinden frei zugälich für Sie und Ihr Projektteam

5 Kompetenz mit kondition und Know-how PM Wissen Weiterbildu mit Erfolgsgarantie Lernhilfe für Schuluen auf Basis der IPMA Projektmanagement ist universell einsetzbar und stellt einen reich gefüllten Werkzeugkasten zur Verfügu: Sie können für fast jede Aufgabe Ihres Projekts auf Arbeitshilfen zurückgreifen, die sich bereits in Projekten bewährt haben und wissenschaftlich geprüft wurden. Mit einer Schulu durch erfahrene Trainer lässt sich der Umga mit diesen Management-Tools kurzerhand erlernen. Auf dem Weg der muss man sich nicht mehr nur auf traditionelle Methoden verlassen. Zu diesem Zweck haben wir PM Wissen entwickelt ein interaktives Lerntool welches ermöglicht, das komplette Lehrgasprogramm zu managen und die vermittelten Inhalte zu vertiefen. lifiz Qua i er u Im Bereich Mein Lehrga erhalten Teilnehmer unserer Lehrgäe einen exklusiven Zuga zu dem Ablauf ihres Seminars alle Termine und Orte, Infos zu den Lehrgasteilnehmern, alle Schulusunterlagen, Fotoprotokolle und Referate der Teilnehmer, eine Checkliste zur Überprüfu Ihrer Aufgaben sowie einer Anleitu zur Durchführu Ihres Transferprojekts. In unseren Seminaren vermitteln wir Projekte professionell zu planen, zu steuern und effizient durchzuführen. In aktiver Gruppenarbeit werden vorhandenes Wissen vertieft und Projekte aus Ihrem Arbeitsalltag aufgearbeitet, um den Transfer aus der Theorie in die praktische Anwendu sicherzustellen. Wir haben bereits tausende Teilnehmer qualifiziert und wissen was für ein geluenes Seminar wichtig ist. Wir garantieren für die Qualität unserer Arbeit und geben Ihnen die Sicherheit der Teilnehmerzufriedenheit. Sollte der unwahrscheinliche Fall eintreten, dass einmal nicht alle Teilnehmer das Seminar mit gut bewerten, wiederholen wir dieses auf Wunsch kostenlos. Ihre Vorteile bei TRUECARE C A RE RE CA T RUE UE Bereitstellu des PM Guides als Zusammenfassu aller prüfusrelevanten Inhalte Bewertu der Lehrgäe TR persönlicher Zuga zur Lernplattform PM Wissen TRUEC A R E a u s g e z e ic hne t T R U EC A R E Einführu in MS Project zur Erstellu des Transfernachweises Durchführu von Team-Events zum Erfahrusaustausch der Teilnehmer regelmäßige Durchsicht der Transfernachweise als Qualitätsprüfu feierliche Zertifikatsübergabe zum Abschluss des Lehrgas Sehr gut strukturierter Lehrga mit motivierten und äußerst erfahrenen Trainern sowie hervorragendem Begleitmaterial. Herausragende Betreuu durch die Trainer, auch außerhalb der Kurszeiten. Ein besonderes Highlight sind die PM Wissensfragen. Hier kann man sein Wissen über alle prüfusrelevanten Inhalte abfragen und die Ergebnisse selbstständig nachkontrollieren. Dazu erhält man eine Statistik, in welchen Themeebieten Schwächen aufgewiesen werden, um diese intensiver lernen zu können. Ramon Brandt, Lehrgasteilnehmer

6 Lernen für die Praxis Projektmanagement Seminare Die GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.) ist der deutsche Vertreter der IPMA (International Project Management Assosciation). Dieser Verbund besteht aus über 60 nationalen Projektmanagement-Fachverbänden, orientiert sich an den international anerkannten Standards des Projektmanagements und führt die Kompetenzbestätigu für Projektpersonal durch. Grundlage und normatives Dokument der Personenzertifizieru im Projektmanagement ist die IPMA Competence Baseline (ICB). Die ICB oder auch NCB beschreibt die Kompetenzelemente im Sinne des 4--Certification-Systems der GPM / IPMA und legt die unterschiedlich ausgestalteten Anforderusprofile fest. Projektmanagement Basislehrga Inhalt und Nutzen Dauer Das Basistraini vermittelt Grundlagen im Projektmanagement und dient als erste Toolbox für die Bearbeitu von Projekten. Sie beherrschen die wichtigsten Methoden, Vorgehensmodelle und Standards zum Thema Projektmanagement. Sie kennen die Merkmale guten Projektmanagements und sind befähigt, Projekte strukturierter und optimierter zu planen und durchzuführen. Anhand eines eigenen Übusprojektes kann das Gelernte bereits auf die eigene Praxis übertragen werden. 3 4 Tage Unter anderem werden folgende Themen behandelt: Welches passt zu Ihrem Profil? Je nach individuellen Vorkenntnissen und Praxiserfahruen kann man zwischen unterschiedlichen Stufen wählen: Projektmanagement-Fachmann GPM (IPMA D) Erfahru in den Kompetenzelementen des Projektmanagements wird nicht notwendigerweise vorausgesetzt. Es ist aber von Vorteil, wenn der Kandidat sein PM-Wissen schon in einem gewissen Rahmen zur Anwendu gebracht hat. i er u Schuluskonzept nach internationalem Standard lifiz Qua Projekte und Projektmanagement Unternehmens- und Projektorganisation Projektziele Projektumfeld und Stakeholder Risikomanagement Projektphasen Projektstrukturieru Ablauf- und Terminplanu Einsatzmittelplanu Kostenplanu Projektstart und Projektabschluss Zielgruppe Potenzielle und aktive Mitarbeiter in Projekten, aehende Projektleiter von kleineren Projekten sowie an Projekten Beteiligte aus Fachabteiluen und dem Vertrieb. Es werden keine Vorkenntnisse im Projektmanagement vorausgesetzt. Teilnehmerzahl ca. 12 Personen Termine + Preise Dieses Seminar führen wir auch Inhouse durch. Termine und Preise erhalten Sie unter www. truecare. de Optional können Sie diesen Lehrga mit dem Basiszertifikat im Projektmanagement der GPM abschließen. Für die Zertifizieru ist ein zweistündiger schriftlicher Wissenstest abzulegen. Projektmanager GPM (IPMA C) Mindestens drei Jahre Erfahru im Projektmanagement und bei Projekten begrenzter Komplexität in Leitusfunktionen tätig. Senior Projektmanager GPM (IPMA B) Mindestens fünf Jahre Erfahru im Projektmanagement, davon drei Jahre in verantwortlicher Leitusfunktion bei komplexen Projekten. Projektdirektor GPM (IPMA A) Mindestens fünfjährige Erfahru im Portfolio-, Programm- oder Multiprojektmanagement, davon drei Jahre in verantwortlicher Leitusfunktion im Portfoliomanagement einer Organisation, Firma bzw. Geschäftseinheit oder im Management wichtiger Programme. 10 Weitere Standards, die TRUECARE ausbildet: Schulu zur Anwendu von MS Project In allen Lehrgäen von TRUECARE führen wir zusätzlich Anwenderschuluen für Microsoft Project durch. Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellu von Projektplänen? Haben Sie Bedarf an Inhouse-Schuluen? Oder spielen Sie mit dem Gedanken einen Project-Server in Ihrem Unternehmen zu implementieren? Zur Beantwortu der Fragen stehen wir gerne für Sie bereit. 11

7 lifiz Qua i er u Zertifizieruslehrga IPMA D Projektmanagement-Fachmann GPM Termine + Preise Inhalte Termine, Preise und Prüfusgebühren erhalten Sie unter Sie erlernen fundamentales ProjektmanagementWissen und alles Notwendige, um in Projekten effizient zu arbeiten. Es werden wirksame Projektmanagement-Methoden vermittelt, um Projekte professionell zu planen, zu steuern und um Teams effektiv zu führen. Anhand eines durchgehenden Übusprojekts sowie zahlreicher Beispiele und Übuen, verfügen Sie über die Kompetenz, die erworbenen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen. www. truecare. de Nutzen Sämtliche Aufgaben zur Initiieru, Definition, Planu, Steueru und Abschluss eines Projekts werden Ihnen vorgestellt und mit Ihnen trainiert. Ein detailliertes Curriculum mit allen Themen, die im Lehrga behandelt werden, senden wir Ihnen gerne auf Anfrage zu. Modul 01 Modul 02 Modul 03 Modul 04 Präsenzphase Präsenzphase Präsenzphase Prüfusphase Dauer 3 Tage Dauer 3 Tage + MS Project-Tag Dauer 3 Tage Dauer 2 Tage A Sie werden befähigt, die Projektleiterrolle für überschaubare Projekte sowohl in methodischer als auch sozialer Hinsicht bewusst und kompetent auszufüllen. Darüber hinaus verfügen Sie über ein vertieftes und reflektiertes Verständnis von Projektmanagement sowie über eine solide Wissensbasis. Der Lehrga zeigt, wie Sie mit den neuerworbenen Projektmanagement-Kenntnissen Projektabläufe, Kosten und Termine exakter planen und sicher einhalten können. Projekte werden transparenter, überschaubarer und beherrschbar. Zielgruppe Dauer Dieser Lehrga richtet sich an alle, die eine solide Wissensbasis im Projektmanagement suchen, wie Projektmitarbeiter, Projektleiter und Nachwuchskräfte, die mehr Verantwortu übernehmen wollen. Der Lehrga wird in mehreren Phasen innerhalb von 4 6 Monaten absolviert. Insgesamt erstreckt sich der Lehrga über ca. 12 Tage, inklusive Prüfusvorbereitu und Prüfu. Einzige Voraussetzu ist, über einen Hochschulabschluss oder eine klassische Ausbildu, bestenfalls kombiniert mit Projektmanagemen terfahru, zu verfügen. Für Berufseinsteiger ohne Studium und Berufserfahru ist der Lehrga nicht geeignet, da sie den benötigten Praxisbezug noch nicht vorweisen können. B Teilnehmerzahl ca. 12 Personen C TRAINCARE Projektmanagement Guide ProjektManagement Diesen Guide erhalten alle Teilnehmer unserer Lehrgäe. Hier finden Sie alle Inhalte aus der Schulu zum Nachschlagen kurz zusammeefasst und mit nützlichen Grafiken. Praktisch zur Vorbereitu auf die Prüfu. D Guide 12 13

8 lifiz Qua i er u Zertifizieruslehrga IPMA C/B A Projektmanager GPM / Senior Projektmanager GPM Nutzen + Ziele Zielgruppe Dauer Dieser Lehrga behandelt weiterführende Themenfelder des Projektmanagements und befähigt Sie, die Projektleiterrolle für komplexe und risikobehaftete Projekte in methodischer, sozialer und unternehmensbezogener Hinsicht auszufüllen. Die Methoden-, Organisations- und Führuskompetenz für komplexe, risikoreiche Projekte wird vertieft und verfeinert. Die Fähigkeit, Projektmanagement-Themen zu reflektieren und weiterzuvermitteln, wird zusätzlich gefördert. Die Zertifizieru nach IPMA C richtet sich an Teilprojektleiter und Projektleiter mit mindestens drei Jahren Projektmanagement- und Führuserfahru. Für die Zertifizieru nach IPMA B sind fünf Jahre Projektmanagement-Erfahru und davon drei Jahre in einer Führusposition nachzuweisen. Der Lehrga wird in mehreren Phasen innerhalb von 3 4 Monaten absolviert. B Termine + Preise Modul 01 Modul 02 Modul 03 Präsenzphase Präsenzphase Prüfusphase Dauer 2 3 Tage Dauer 2 3 Tage Dauer 2 3 Tage Termine, Preise und Prüfusgebühren erhalten Sie unter www. truecare. de C Zertifizieruslehrga IPMA A Projektdirektor GPM Nutzen + Ziele Zielgruppe Termine + Preise Dieses Traini ist für Personen, die für das Management eines wichtigen Portfolios einer Organisation/Firma oder für das Management eines oder mehrerer wichtiger Programme verantwortlich sind und einen Beitrag zum strategischen Management leisten. Sie bilden Projektmanagementpersonal aus, betreuen Projektmanager und sind verantwortlich für die Entwicklu und Einführu von Projektmanagementprozessen, -anforderuen, -methoden, -techniken, -instrumenten, -handbüchern und -richtlinien. Die Zertifizieru nach IPMA A richtet sich an Projektleiter mit mindestens fünfjähriger Erfahru im Portfolio-, Programm- oder Multiprojektmanagement inklusive dem Nachweis von drei Jahren in einer verantwortlichen Leitusfunktion im Portfoliomanagement einer Organisation, Firma bzw. Geschäftseinheit oder im Management wichtiger Programme. Termine erhalten Sie auf Anfrage. Preise und Prüfusgebühren erfahren Sie unter 14 D www. truecare. de 15

9 Projektmanagement Software PM Cockpit PM Software Die wichtigsten Funktionen im Überblick: Das richtige Equipment entscheidet Ohne eine einfache und intuitiv nutzbare Software ist Projektmanagement nicht effizient anwendbar. PM Cockpit hilft dabei den Aufwand des Projektmanagements an die Komplexität der Projekte anzupassen und den unternehmensbezogenen Reifegrad des Projektmanagements abzubilden. Der Projektmanagement-Prozess sowie notwendige Vorlagen werden einheitlich zur Verfügu gestellt, um ein standardisiertes Reporti sicher zu stellen. Durch eine flexible Prozesskonfiguration können unterschiedliche Organisations-, Entwicklus-, Bau- oder IT-Projekte mit eigenen Prozessabläufen selbstständig erstellt werden. Der Umfa an Projektmanagement kann für jede Projektart in die Kategorien Klein-, Mittel- und Großprojekte unterteilt werden. Das erhöht die Akzeptanz der Projektbeteiligten und schafft Sicherheit für den Projektleiter und Projektmitarbeiter. So wird im Projektverlauf nichts vergessen und alle Beteiligten greifen auf die richtigen Informationen und Dokumentenversionen zu. Dem Management gibt es eine Übersicht über den aktuellen Stand des Projekts mit einer umfareichen Kostenverfolgu und einer vollständigen Earned Value Analyse samt Informationen zu Kosten-, Leistusund Terminabweichuen. Mit PM Cockpit können Sie sowohl Ihren Projektleitern und Mitarbeitern als auch Kunden und externen Auditoren ein aewandtes und bewährtes ProjektmanagementGesamtsystem nachweisen, welches sich nicht nur auf Termine, Kosten und Ressourcenplanu beschränkt. Projektliste Managementübersicht ProgrammManagement Rollenkonzepte & Berechtiguen Mein Dashboard Risikomanagement Phasen & Meilensteine Projektstrukturplan Arbeitspakete Ablauf- und Terminplanu Kostenerfassu und -analyse Informations- und Berichtswesen Earned Value Analyse Meilensteintrendanalyse Ressourcenmanagement Abweichusanalyse Prozesskonfiguration Vertreter-Regelu XML-Datenimport Datensicheru PM Cockpit basiert auf:

10 Projektmanagement Software PM Cockpit PM Software Projektsteueru und Auswertu Projektinitialisieru Projektadministration Projektplanu 18 19

11 TRUECARE GmbH Project Performance T +49 (0) F +49 (0) truecare.de TRUECARE GmbH Alle Rechte vorbehalten. Die Experten für Projektmanagement.