NAVIGATION IN DER WOLKE IBM Club of Excellence. Zürich, 15. Juni 2010

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1 NAVIGATION IN DER WOLKE IBM Club of Excellence Zürich, 15. Juni 2010

2 AGENDA q FRANKE ARTEMIS GRUPPE q FRANKE IT SOURCING STRATEGIE q UTILITY COMPUTING & SAAS: ERFAHRUNGEN q ERKENNTNISSE & AUSBLICK 2

3 Franke Artemis Gruppe Franke Kitchen Systems 3

4 Franke Artemis Gruppe Franke Commercial Systems 4

5 Franke Artemis Gruppe Kennzahlen & Globale Präsenz 5

6 Franke IT Strategie IT Governance Föderalistisches Modell Franke Artemis Group Corporate IT - IT Strategy & Standards - Check and Balances - Shared Services Delivery - IT Sourcing & Controlling - Corporate Applications - Information Security Auditing Corporate IT Franke Kitchen Systems Group Franke Commercial Systems Group Franke Real Estate Group Artemis Industrial Participations Subgroup IT (KS and CoS) - Business Applications (ERP, CRM, PIM, BI) - IT Demand Management - Subgroup-specific and local company IT 6

7 Franke IT Sourcing Strategie Bisherige IT-Strategie: Neu formulierte IT-Strategie (2008) Selective sourcing approach with In-house provisioning of strategic or companyspecific activities and outsourcing of commodity services Sourcing Strategy & Technology Selection Active exploration of Software-as-a-Service and Managed Service options Selection of mature technologies and viable vendors The number of technologies must be limited through coordination and control by Corporate IS. Preference for standard software packages. In-house development activities only in case of non-availability of suitable standard software. 7

8 8

9 9

10 Franke IT Sourcing Strategie IT-Sourcing Modelle Everything-as-a-Service (XaaS) IaaS, PaaS, SaaS, SECaaS, etc. Business Process Outsourcing Cloudifizierung = Alternatives Betriebsmodell: Virtualisierung, Standardisierung, Automatisierung, Web Technologie Remote Management klassisches IT Outsourcing Utility Computing = spezielles Verrechnungsmodell IT Out-Tasking 10

11 Reifegrad Utility Computing und Cloud Computing Cloud Computing Utility Computing 11

12 Utility Computing: SAP Outsourcing Ausgangslage: q Green Field q Globaler Rollout-Plan (14 Firmen) q Keine Erfahrungsbasis -> Skepsis gegenüber Outsourcing q 2 Inhouse-Serverräume on campus q Kapazitätsproblem: 2 Jahre Überlappung Legacy-ERP / SAP q Enger Zeitplan Erfahrungen q Positive Gesamtbilanz für Utility Modell q Laufende Überwachung & Qualitätskontrolle wichtig q Bemessungsgrundlage für SAPs mit Interpretationsspielraum (-> Nachschärfen des Vertrages) q SAP-Rollout Geschwindigkeit und Reihenfolge kann flexibel angepasst werden q Eng gekoppelte Umsysteme (Archivierung, etc.) müssen im Vertrag mitberücksichtigt werden Vorgehen q Grundsatzdiskussion (Kosten & Risiken) -> Richtofferte als Basis q Vorentscheidung zugunsten Outsourcing q Ausschreibung (mit externer Unterstützung) q Entscheid (Outsourcing + Anbieter) q Vertragsverhandlung (mit externer Unterstützung) 12

13 SaaS: SPAM-Filter Ausgangslage: q 2007: In-House SPAM-Filter auf Open Source Basis q schlechte Filterleistung -> unzufriedene Benutzer q Handlungsdruck für rasche Problemlösung Vorgehen q Variantenvergleich interne / externe Lösungen q Test und anschliessende Vertragsverhandlung q Schrittweise Inbetriebsetzung (1. Spezial-Domain, 2. Franke-Domain) Erfahrungen q 2+ Jahre störungsfreier Betrieb q 5000 zufriedene Benutzer q Pay-per-use (-> Kostenflexibilisierung) q SPAM wird extern abgefangen (-> Bandbreite) q keine internen Systemkomponenten (100% externer Service) q Service Management-Aufwand: ca. 1 Tag/Monat q Erweiterungspotential: Secure , Archivierung 13

14 Innovative Sourcing-Modelle SaaS Lösungen die Pipeline vom best of breed Service zum integrierten Service-Bundle 14 CIO Forum Innovative Sourcing Modelle

15 Transition: Konsolidierung vs. Sourcing Consolidation versus Outsourcing Options Transition is already in process Branch Office / Location Company On-premise Consolidation ( by Region, by Division) Managed Service Classic Outsourcing Software-as-a- Service Cloud Service Core Business Applications Local / Regional ERP systems SAP Satellite Systems Archiving, FAX, Freight, EDI, etc. e.g. MES eg. Mobile Service e.g. Archiving e.g. FAX Data centers on-premise by company / branch office Local / Regional as required Centralization / Outsourcing Infrastructure & Utility Services ? E-Learning, Talent Mgmt SPAM &Web Filter, etc. Video Conferencing Video Conferencing Key Current mode of Operation Transition Future mode of Operation 15

16 SaaS Vorteile & Kritische Fragen Saas Vorteile - Flexibilität - Innovation (Anbieter treibt die Innovation, um konkurrenzfähig zu bleiben) - Keine Updates / Release-Wechsel und Wartungsfenster - reduzierte Kapitalbindung (CAPEX -> OPEX) - kurze Vertragslaufzeiten möglich - Einfache Testmöglichkeit (Browser + Internetzugang) - Stufenweise Einführung möglich (kein maximal-sizing erforderlich) SaaS - Kritische Fragen - Wo werden meine Daten aufbewahrt? - Zuordnung zu einem Service-Bundle (-> Flickenteppich vermeiden) - Service Management (-> interne Skills & Ressourcen) - Service-Administration und Billing / Reporting-Anforderungen - Vertragslaufzeit & Festlegung der Bedingungen für frühzeitigen Ausstieg - Kostenmodell (fixe und variable Komponenten) - SLA (Verfügbarkeit) - Katastrophen-Absicherung - Überlebensfähigkeit des Anbieters? - Fallback : Gibt es alternative Anbieter mit ähnlichen Angeboten? - Existiert ein Ausstiegs-Szenario? 16

17 Innovative Sourcing-Modelle SaaS Eignungs-Check SaaS Wegbereiter q Internet facing services (Webfilter, SPAM-Filter) q Firmenübergreifende Zusammenarbeit q Globale Reichweite (z.b. Collaboration Services, FAX) q Stark gekapselte Services ( Blackbox ) q Datenverarbeitung vs. Datenhaltung q Reifer Markt (mehrere Anbieter) q Self-Service Provisionierung SaaS Hemmer q Strenge Datenhaltungsvorschriften (z.b. Personendaten) q Sensitive Daten q Komplexe Integration q keine vergleichbaren Alternativen vorhanden q mission critical Services 17

18 Innovative Sourcing-Modelle Erkenntnisse und Ausblick Zusammenfassung der Erkenntnisse Utilitiy Computing und SaaS sind reif für den Einsatz in geschäftsrelevanten Anwendungen (nicht nur für Testumgebungen ) Die Auswahl der entsprechenden Services und Anbieter muss sorgfältig erfolgen Die Frage der Datenhaltung kann zu einem Killer-Kriterum werden und muss deshalb frühzeitig geprüft werden Die IT Delivery-Organisation (Run & Build) muss auf dieses neue Sourcing-Modell vorbereitet und abgestimmt werden Empfehlung: Erweitern Sie Ihr IT Delivery-Portfolio selektiv mit Utility- und SaaS- Lösungen, damit Sie Ihr Business optimal unterstützen können! 18

19 BESTEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT

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