Überblick Inhaltsverzeichnis Vorwort Teil 1 Arbeitsumgebung, Datentypen, Sprachelemente 1 Grundsätzliches zur Programmierung 1.

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1 Überblick Inhaltsverzeichnis Vorwort Teil 1 Arbeitsumgebung, Datentypen, Sprachelemente 1 Grundsätzliches zur Programmierung 1.1 Wie gehe ich von Anfang an richtig vor? 1.2 Die Entwicklungsumgebung von Access Makros ausführen Wie erfahre ich mehr über die einzelnen Befehle? 1.3 Hilfsmittel für die Programmierung Die Symbolleiste Bearbeiten Automatische Syntaxprüfung Suchen und Ersetzen Kopieren und Einfügen Mit Tastenkombinationen arbeiten 1.4 Die Fenster und die Testumgebung Das Code-Fenster Hilfe im Direkt-Fenster Den Code Schritt für Schritt durchlaufen lassen Überwachung hinzufügen Das Lokal-Fenster Die Symbolleiste Debuggen 1.5 Weitere Einstellungen Editor-Einstellungen Editierformat festlegen Allgemeine Einstellungen vornehmen Fenster verankern 2 Variablen, Konstanten und Datentypen 2.1 Regeln für die Syntax von Variablen 2.2 Variablen am Beginn des Makros deklarieren 2.3 Verschiedene Variablentypen Statische Variablen Private Variablen Öffentliche Variablen 2.4 Variablendeklarationen erzwingen 2.5 Die wichtigsten Variablentypen 2.6 Noch kürzere Deklaration von Variablen 2.7 Variablendeklaration mit DefType 2.8 Die Verwendung von Konstanten 2.9 Systemkonstanten einsetzen Datumsformat-Konstanten Dir-Konstanten File Input/Output-Konstanten Die Shell-Konstanten StrConv-Konstanten Var-Type-Konstanten Die DoCmd.RunCommand-Konstanten 3 Die wichtigsten Sprachelemente in Access 3.1 Verzweigungen Eingaben auswerten Eingaben prüfen und wandeln Eine Besonderheit 3.2 Die Anweisung Select Case für mehr Übersicht Zahlenwerte prüfen mit Select Case Textwerte prüfen mit Select Case 3.3 Schleifen in Access einsetzen For...Next-Schleifen For Each...Next-Schleifen Die Schleife Do Until...Loop Die Schleife Do While...Loop 3.4 VBA-Funktionen einsetzen Laufwerk und Verzeichnis einstellen Textdateien einlesen Eingegebene -Adressen prüfen Textteile extrahieren Dateiendungen prüfen Texte kürzen und extrahieren Texte splitten Texte zerlegen, konvertieren und wieder zusammensetzen Texte bereinigen Zahlenwerte runden Dateien löschen Verzeichnisse erstellen Arbeitsverzeichnis ermitteln Dateien kopieren Wochentag ermitteln Monat ermitteln Datumsberechnungen durchführen Datumsangaben formatieren Zeitfunktionen einsetzen Farbfunktionen verwenden Werte aus Liste auswählen Ganzzahligen Wert extrahieren Zinsbelastung errechnen Internen Zinsfuß errechnen

2 Abschreibungen berechnen 3.5 Umwandlungsfunktionen Die Typumwandlungsfunktion CBool Die Typumwandlungsfunktion CDbl Die Typumwandlungsfunktion CDate Die Typumwandlungsfunktion CLng Die Typumwandlungsfunktion CStr Die Funktion Val 3.6 Die IS-Funktionen in VBA Die Funktion IsArray Die Funktion IsDate Die Funktionen IsEmpty und IsNull Die Funktion IsMissing Die Funktion IsObject 3.7 Arbeiten mit Arrays Einfache Arrays Mehrdimensionale Arrays Das Praxisbeispiel Straßentausch Das Praxisbeispiel Top3 Max und Min 3.8 Operatoren Arithmetische Operatoren Vergleichsoperatoren Verkettungsoperatoren Logische Operatoren 3.9 Eigene Funktionen schreiben Dateien in einem Verzeichnis zählen Prüfen, ob eine bestimmte Datei existiert Prüfen, ob eine Datei gerade bearbeitet wird Dokumenteigenschaften einer Arbeitsmappe ermitteln Letzten Tag im Monat ermitteln Sonderzeichen aus Strings entfernen Eine eigene Runden-Funktion erstellen Die Position der ersten Zahl eines Strings ermitteln Buchstaben eliminieren Römische Ziffern in arabische wandeln Arabische Zahlen in römische Syntax wandeln 4 Ein Streifzug in die Welt der Objekte 4.1 Das Application-Objekt Datenbankinformationen erhalten Aktuellen Anwendernamen ermitteln Installierte Drucker ermitteln Datenbank schließen Access beenden Aktuelle Access-Version ausgeben Formular anlegen Durchschnitt errechnen Summen ermitteln Datensätze zählen Minimal- und Maximalwerte ermitteln 4.2 Das AccessObject-Objekt 4.3 Das Objekt CodeData 4.4 Das Objekt DoCmd Berichte aufrufen Tabellen nach Excel transferieren Formular aufrufen und Vorauswahl treffen 4.5 Integrierte Dialoge einsetzen Das Dialogfeld Öffnen anzeigen Verzeichnis einstellen Dateien suchen mit Filtereinstellung Weitere Dialogfelder verwenden 4.6 Den Office-Assistenten programmieren Den Office-Assistenten anzeigen 4.7 Das Objekt Filesystemobject Computerinfos anzeigen Verzeichnisse ermitteln Tastenkombinationen programmieren Homepagezugang ganz fix Laufwerke mappen Gemappte Laufwerke anzeigen Laufwerk auswerten Textdateien einlesen Aktuelle Datenbank sichern Datenbank-Datumsangaben auswerten Teil 2 Die wichtigsten Objekte in Access 5 Tabellen programmieren 5.1 Tabellen bearbeiten mit DoCmd Tabelle öffnen Tabellen filtern Tabellen kopieren Tabellen umbenennen 5.2 Tabellen programmieren mit ADO Tabelleninhalte auslesen 5.3 SQL-Anweisungen Die SELECT-Anweisung Die UNION-Anweisung Die TOP-Anweisung Tabelleninhalte suchen und ausgeben Lagerbestände manipulieren Preiserhöhung durchführen Tabellen updaten

3 Artikel bewerten Datensätze filtern Datensätze sortieren Datensätze zählen Lesezeichen einsetzen Datensätze löschen Datensätze hinzufügen 5.4 Tabellenstrukturen ermitteln mit ADOX Tabellen auslesen Tabellenstruktur auslesen Eine neue Tabelle anlegen Tabellen löschen 5.5 Datenbanken suchen und dokumentieren 6 Abfragen programmieren 6.1 Abfragetypen 6.2 Abfragen durchführen 6.3 Abfragen mit SQL generieren 6.4 Aktualisierungsabfrage - Artikelnamen ändern Aktualisierungsabfrage - Felder initialisieren 6.5 Anfügeabfrage - Mitarbeiter hinzufügen 6.6 Löschabfrage - Artikeltabelle bereinigen 6.7 Tabellenerstellungsabfrage durchführen 6.8 Öffnen oder neu anlegen 6.9 Datendefinitionsabfragen durchführen Neue Tabelle anlegen Tabellen ändern Einen Tabellenindex bestimmen Tabellenindex entfernen Tabelle entfernen 6.10 Daten zusammenführen 6.11 Abfragen programmieren mit ADO Tabellen durch eine Abfrage erstellen Daten aus Tabelle entfernen Eine Abfrage erstellen Komplexere Abfragen generieren Parameterabfragen erstellen 7 Programmierung von Dialogen, Steuerelementen und Formularen 7.1 Das Meldungsfeld MsgBox Welche Schaltfläche wurde angeklickt? Löschrückfrage einholen Informationen anzeigen Ist eine bestimmte Datenbank vorhanden? 7.2 Die Eingabemaske InputBox Mehrwertsteuer errechnen Mehrere Eingaben erfassen 7.3 Formulare erstellen Den Formular-Assistenten einsetzen Formulare selbst zusammenstellen Die Steuerelemente aus der Toolbox Steuerelemente einfügen Formularfelder bearbeiten Aktivierreihenfolge anpassen Formularfelder formatieren Formulareigenschaften einstellen Steuerelementeigenschaften einstellen Bedingte Formatierung Schaltflächen einfügen Weitere wichtige Schaltflächen integrieren Identifizieren von Steuerelementen Formular aufrufen Formulare schließen Textfelder programmieren Bezeichnungsfelder einsetzen Kombinationsfeldlisten erstellen und programmieren Listenfelder programmieren Kontrollkästchen programmieren Optionsschaltflächen programmieren Registerelemente programmieren Die Uhr im Formular Das Kalender-Steuerelement einbinden Laufbalken programmieren Der Slider Das TreeView-Steuerelement Das Media Player-Steuerelement Hyperlink in Formular integrieren ImageList und ListView programmieren Diagramme in Formulare integrieren 7.4 Das Bildbetrachter-Tool Das Formular zeichnen Das Formular programmieren 8 Berichte erstellen und programmieren 8.1 Berichtsarten in Access 8.2 Der Berichtsaufbau 8.3 Berichte entwerfen 8.4 Berichte bearbeiten mit DoCmd Berichte öffnen Berichte drucken Berichte kopieren und umbenennen Berichte ausgeben 8.5 Berichte formatieren

4 Magenta und Weiß im Wechsel Schriftformatierungen anwenden 8.6 Grafikelemente in Berichte integrieren Kreis einfügen Mit Linien arbeiten 8.7 Berichte identifizieren Berichte zählen Berichtselemente ansprechen Berichtselemente auflisten Die verschiedenen Sektionen eines Berichts 8.8 Berichte erstellen Steuerelemente einfügen Vollautomatische Berichtserstellung Bereiche vergrößern Bereiche ein- und ausblenden Seitenzahlen, Datum und Namen Überschriften, Trennlinien und Summen Teil 3 Ereignisse und Zusammenarbeit mit Office 9 Ereignisse in Access programmieren 9.1 Das Ereignis Form_Open Zugang zu einem Formular einrichten Fokus auf bestimmtes Formularfeld setzen Verknüpfte Tabelle eines Formulars prüfen 9.2 Das Ereignis Form_Close Weitere Formulare und Tabellen schließen Countdown programmieren Öffnen nach Schließen 9.3 Das Ereignis Form_Load Beim Laden des Formulars ein Listenfeld füllen 9.4 Das Ereignis Form_Current Letzter Datensatz erreicht? Felder ein- und ausblenden Titelleiste dynamisch verändern 9.5 Das Ereignis Form_AfterInsert Reaktion auf die Anlage eines neuen Satzes 9.6 Das Ereignis Form_BeforeInsert Felder automatisch vorbelegen Eingabemöglichkeit beschränken 9.7 Das Ereignis Form_BeforeUpdate Rückfrage einholen Eingaben prüfen Eingabe in Formularfeld erzwingen Letztes Änderungsdatum anzeigen Alle Änderungen am Datenbestand dokumentieren Neuanlage verhindern Keine Änderungen zulassen 9.8 Das Ereignis Form_AfterUpdate 9.9 Das Ereignis Form_Delete Löschung verhindern bei Kriterium Löschung mehrerer Datensätze verhindern 9.10 Das Ereignis Form_Dirty Änderungen sofort speichern 9.11 Das Ereignis BeforeDelConfirm Standard-Lösch-Abfrage ersetzen 9.12 Das Ereignis Form_AfterDelConfirm Löschung bestätigen 9.13 Das Ereignis Form_Activate Formular maximieren Fokus setzen Einen bestimmten Datensatz im Formular einstellen Formular aktualisieren 9.14 Das Ereignis Form_Deactivate 9.15 Das Ereignis Form_Resize Automatisches Anpassen von Steuerelementen 9.16 Das Ereignis Form_DblClick Ein schneller Sprung zwischen den Ansichten Verkaufsraum-Formular erstellen 9.17 Das Ereignis Form_Click Datum und Uhrzeit ausgeben 9.18 Die Ereignisse Form_MouseDown und Form_MouseUp Welche Maustaste wurde gedrückt? Zusätzliche Symbolleiste einblenden Schaltflächenfarbe verändern Kontextmenü deaktivieren 9.19 Das Ereignis MouseMove Spezialeffekte für Textfelder einsetzen 9.20 Das Ereignis Schaltfläche_Click Maßnahmen lückenlos dokumentieren 9.21 Die Ereignisse GotFocus und LostFocus Formularfelder bei Eintritt färben 9.22 Die Key-Ereignisse Welche Tastaturtaste wurde gedrückt? Datumsfelder automatisch erhöhen Datum und Zeit einfügen 9.23 Das Ereignis Steuerelement_BeforeUpdate Artikel schon angelegt Eingaben vervollständigen Postleitzahl prüfen Löschen von Eingaben rückgängig machen 9.24 Das Ereignis Steuerelement_Enter

5 Vorabinformationen geben 9.25 Das Ereignis Steuerelement_Exit Nachfrage starten 9.26 Die Reihenfolge der Ereignisse Reihenfolge beim Öffnen und Schließen eines Formulars Aktivierreihenfolge bei Steuerelementen Reihenfolge der Aktualisierungsereignisse Eine komplette Kette von Ereignissen 10 Access im Zusammenspiel mit Office 10.1 Textdateien im Zugriff von Access Textdateien speichern Textdateien exportieren Codes sichern Textdateien einlesen 10.2 Access im Zusammenspiel mit Word 10.3 Word bedient sich einer Access-Datenbank Die Adressendatenbank anlegen Das Word-Dokument anlegen Den VBA-Code erfassen 10.4 Outlook und Access Adresstabelle in den Outlook-Kontaktordner Den Kontaktorder in einer Access-Tabelle sichern Termine in den Terminkalender übertragen Aufgaben in die Aufgabenliste von Outlook übertragen Notizen aus Access übertragen 10.5 Access im Duett mit Excel Access-Tabelle in eine Excel-Tabelle wandeln Excel-Daten in eine Access-Tabelle transferieren Bedingten Excel-Import durchführen Excel greift auf Access zu Datensicherung von Excel-Tabellen in Access (Backup) Excel-Datei wiederherstellen (Restore) 11 API-Funktionen einsetzen 11.1 Ermittlung des CD-ROM-Laufwerks 11.2 Namen des Anwenders ermitteln 11.3 Bedienung des CD-ROM-Laufwerks 11.4 Die Bildschirmauflösung ermitteln 11.5 Ist ein externes Programm gestartet? 11.6 Externes Programm aufrufen 11.7 Wie lange läuft ein externes Programm? 11.8 Access schlafen schicken 11.9 Verzeichnisse erstellen Verzeichnis löschen Verzeichnisbaum anzeigen und auswerten Windows-Version ermitteln Windows-Verzeichnis ermitteln Windows-Systemverzeichnis ermitteln Das temporäre Verzeichnis ermitteln Das aktuelle Verzeichnis ermitteln Windows-Infobildschirm anzeigen Access-Verzeichnis ermitteln Standardverzeichnis festlegen Dateityp und Anwendung ermitteln Kurze Pfadnamen ermitteln Computernamen ermitteln Texte mit API-Funktionen konvertieren Zwischenablage löschen Soundkarte checken Sounds per API-Funktion ausgeben PC piepsen lassen Tasten abfangen Dateien suchen Datei-Informationen auslesen Internetverbindung aktiv? Cursorposition in Pixel angeben Teil 4 Tuning, Schutz und Internet 12 Datenbanken und Quellcode schützen 12.1 Access-Lösung mithilfe von Startparametern absichern 12.2 Schützen einer Datenbank über ein Kennwort Geschützte Datenbank per VBA öffnen (DAO) Geschütze Datenbank per VBA öffnen (ADO) Datenbankkennwort ändern 12.3 Quellcode schützen Kennwort für die Anzeige des Quellcodes anlegen Datenbank ohne Quellcode speichern 12.4 Datenbanken verschlüsseln 12.5 Datenbankzugriffe über Benutzerebenen einrichten Anlegen der Arbeitsgruppe Administrator-Kennwort einstellen Administrator-Benutzer erstellen Datensicherheits-Assistenten starten Benutzer und Gruppen anlegen 13 VBE-Programmierung in Access 13.1 Die VBE-Bibliothek einbinden 13.2 Weitere Bibliotheken einbinden/entfernen 13.3 Fehlerhafte Verweise ermitteln 13.4 In die VBE springen 13.5 Objektbibliotheken auslesen 13.6 Neue Module einfügen

6 13.7 Modul(e) löschen 13.8 Makro(s) löschen 13.9 Einzelne Texte/Befehle im Quellcode finden Module mit Quellcode versorgen (Import) Makros sichern (Export) Module drucken Lines Of Code ermitteln Identifikation von VB-Komponenten Makros auflisten Die eigene VBA-Datenbank anlegen Der Zugriff auf einzelne Makros 14 Anwendungen optimieren und reparieren 14.1 Die automatische Leistungsanalyse Den richtigen Datentyp einsetzen Programmleichen entfernen Variablen deklarieren Zu viele Steuerelemente meiden 14.2 Datenbanken dokumentieren 14.3 Tabellen optimal anlegen Primärschlüssel Indizes einsetzen 14.4 Abfragen entsprechend dem Ziel aufsetzen 14.5 Die richtigen Befehle Objekte exakt deklarieren Variablen und Konstanten einsetzen Berechnung und Bildschirmaktualisierung ausschalten Warnmeldungen ausschalten Die Anweisung With 14.6 Wie kann ich eine Datenbank reparieren? 15 Access und das Internet verschicken Text- versenden über API-Funktion versenden mit Anhang versenden Dynamische Auswahl von -Adressen -Verteiler zusammenstellen Posteingang auslesen Alle gesendeten Mails dokumentieren Dateianhänge speichern 15.2 Mini-Browser erstellen 15.3 Arbeiten mit Hyperlinks direkt aus einem Formular absetzen Webabfrage starten Textfelder mit Hyperlink-Charakter erstellen Die intelligente Prüfung 15.4 Datenzugriffsseiten im Internet ablegen Datenzugriffsseiten erstellen Datenzugriffsseiten per Code erstellen Datenzugriffsseiten auslesen Datenzugriffsseiten anzeigen Datenzugriffsseiten anpassen 15.5 Tabellen in Internetformate transferieren Tabelle als HTML-Datei abspeichern Tabelle in ein XML-Dokument umwandeln 15.6 URLs auslesen Teil 5 Praxisführer 16 Menüs und Symbolleisten programmieren 16.1 Symbolleisten programmieren Symbolleiste anzeigen Symbolleisten ein- bzw. ausblenden Symbolleisten-IDs ermitteln Symbolleistennamen ermitteln Symbolschaltflächen (de)aktivieren Neue Symbolleiste erstellen Symbolschaltflächen-FaceIDs ermitteln Symbolschaltflächen-IDs ermitteln Symbolschaltflächen einfügen Symbolleisten schützen Symbolleistenschutz entfernen Symbolschaltflächen (de)aktivieren 16.2 Menüleisten programmieren Neues Menü einfügen Menüleiste zurücksetzen Menüs löschen Menübefehle einfügen Menübefehle gruppieren Menübefehle mit Makros ausstatten Menübefehle auslesen Menüs (de)aktivieren Menübefehle (de)aktivieren 17 Fehlerbehandlung in Access 17.1 Syntaxfehler beheben 17.2 Variablen definieren 17.3 Variablen richtig definieren 17.4 Objekte stehen nicht zur Verfügung 17.5 Eigenschaft oder Methode für Objekt nicht verfügbar 17.6 Schwerer wiegende Fehler Fehler im Vorfeld erkennen und reagieren Laufzeitfehler ermitteln

7 Anhang A FAQ für Access-Entwickler A.1 Wie kann ich ein Feld an eine Tabelle anhängen? A.2... die Eingabe in ein Formular limitieren? A.3... verhindern, dass ein Formular geschlossen wird? A.4... meine Rechnungsfälligkeiten überwachen? A.5... eine blinkende Schaltfläche erstellen? A.6... Passwörter abfragen? Formularfelder ausblenden Passwortabfrage durchführen A.7... eine Tabelle verlinken? A.8... sehen, welche Tabellen verlinkt sind? Verknüpfte Tabellen aktualisieren Verknüpfungsadresse anpassen A.9... alle Tabellen verlinken? A ein Formular mit einem Ereignis ausstatten? A eine Hintergrundfarbe für ein Formular per Zufallsprinzip einstellen? A ein Kombinationsfeld in einem ungebundenen Formular füllen? A ein Formular ohne Navigationsschaltflächen anzeigen? A die nächste verfügbare Bestellnummer ermitteln? A den letzten Datensatz einer Tabelle einstellen? A den letzten Satz in einem Formular einstellen? A Leerzeichen aus Textfeldern entfernen? A die Summe aller Preise einer Tabelle erkennen? A die Anzahl von Datenbanken ermitteln? A die Statuszeile für meine Programmierung nützen? A DM-Werte in Euro umrechnen? A Access über einen VBA-Befehl beenden? A Makros aus anderen Office-Komponenten von Access aus starten? Excel-Makro starten Word-Makro starten A Systemmeldungen in Access temporär ausschalten? A meine installierten Drucker ermitteln? A den integrierten Drucken-Dialog einsetzen? B Hilfequellen zu Access (weltweit) B.1 Zugriff auf Diskussionsforen Die Einrichtung eines Diskussionsforums von Microsoft unter Outlook Express Homepage-gestützte Foren Die Spielregeln in Diskussionsforen B.2 VBA-Datenbanken B.3 Access-Seiten im Internet Die Homepage von Karl Donaubauer Die Access-Homepage von Reinhard Kraasch Der Access-Profi-Pool Die Access-Homepage von Thomas Klar Mario Hergers Access-Archive Die Access-Homepage von Thomas Garhammer C Die Listings des Buches Kapitel 1 Grundsätzliches zur Programmierung Kapitel 2 Variablen, Konstanten und Datentypen Kapitel 3 Die wichtigsten Sprachelemente in Access Kapitel 4 Ein Streifzug in die Welt der Objekte Kapitel 5 Tabellen programmieren Kapitel 6 Abfragen programmieren Kapitel 7 Programmierung von Dialogen, Steuerelementen und Formularen Kapitel 8 Berichte erstellen und programmieren Kapitel 9 Ereignisse in Access programmieren Kapitel 10 Access im Zusammenspiel mit Office Kapitel 11 API- Funktionen einsetzen Kapitel 12 Datenbanken und Quellcode schützen Kapitel 13 VBE-Programmierung in Access Kapitel 14 Anwendungen optimieren und reparieren Kapitel 15 Access und das Internet Kapitel 16 Menüs und Symbolleisten programmieren Kapitel 17 Fehlerbehandlung in Access Anhang A FAQ für Access-Entwickler D Die CD-ROM zum Buch (nicht für dieses ebook erhältlich!) Stichwortverzeichnis

8 6 Abfragen programmieren (S ) Erfahren Sie in diesem Kapitel, wie Sie mit Abfragen in Access umgehen können. U.a. werden dabei folgende Fragen beantwortet: Welche Abfragetypen gibt es? Wie kann ich eine Abfrage öffnen bzw. starten? Wie führe ich Abfragen mit SQL durch? Wie funktioniert eine Aktualisierungsabfrage? Wie entwerfe ich eine Anfügeabfrage? Wie führe ich eine Löschabfrage durch? Wie erstelle ich eine neue Tabelle mithilfe einer Abfrage? Wie schreibe ich eine Datendefinitionsabfrage? Wie kann ich meine Anwender zwingen, bestimmte Eingaben in einer Tabelle vorzunehmen? Wie kann ich Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen? Wie erstelle ich Abfragen mithilfe von ADO? Die in diesem Kapitel vorgestellten Lösungen finden Sie auf der CD-ROM zum Buch im Ordner KAP06 unter dem Namen NORDWIND.MDB in MODUL Abfragetypen Access bietet eine ganze Reihe von verschiedenen Abfragen an, die Sie manuell erstellen oder auch programmieren können. Sie verwenden Abfragen, um Daten auf mehrere Arten anzuzeigen, zu ändern und zu analysieren. Sie können sie auch als Datenquellen für Formulare, Berichte und Datenzugriffsseiten verwenden. In Access unterscheidet man zwischen folgenden Abfragetypen: AUSWAHLABFRAGEN: Mithilfe einer Auswahlabfrage rufen Sie Daten aus einer oder mehreren Tabellen ab und zeigen die Ergebnisse in einem Datenblatt an. Dort können Sie die Datensätze aktualisieren. Mit einer Auswahlabfrage können Sie auch Datensätze gruppieren und Summen, Anzahl, Durchschnittswerte und andere Werte berechnen. PARAMETERABFRAGEN: Eine Parameterabfrage ist eine Abfrage, die beim Ausführen ein Dialogfeld zur Eingabe von Informationen anzeigt. Dies können Kriterien zum Abrufen von Datensätzen oder auch Werte sein, die in ein Feld eingefügt werden sollen. Sie können die Abfrage auch so entwerfen, dass nach mehreren Informationen gefragt wird. KREUZTABELLENABFRAGEN: Sie verwenden Kreuztabellenabfragen, um Daten zur Vereinfachung von Analysen zu berechnen und neu zu strukturieren. Kreuztabellenabfragen berechnen eine Summe, einen Durchschnitt, eine Anzahl oder eine andere Funktion für Daten, die nach zwei Informationstypen gruppiert sind: entlang der linken Seite des Datenblatts und entlang der oberen Seite. AKTIONSABFRAGEN: Diese Abfragen führen in nur einer Operation Änderungen an einer Vielzahl von Datensätzen durch bzw. verschieben diese. Unter den Aktionsabfragen unterscheidet man zwischen folgenden Typen: LÖSCHABFRAGEN: Mithilfe einer Löschabfrage löschen Sie eine Gruppe von Datensätzen aus einer oder mehreren Tabellen. Löschabfragen löschen immer vollständige Datensätze, nicht die in Datensätzen markierten Felder. AKTUALISIERUNGSABFRAGEN: Eine Aktualisierungsabfrage führt globale Änderungen an Gruppen von Datensätzen in einer oder mehreren Tabellen durch. Mit einer Aktualisierungsabfrage können Sie Daten in vorhandenen Tabellen ändern. ANFÜGEABFRAGEN: Eine Anfügeabfrage fügt eine Gruppe von Datensätzen aus einer oder mehreren Tabellen am Ende einer anderen Tabelle oder mehrerer Tabellen an. TABELLENERSTELLUNGSABFRAGEN: Eine Tabellenerstellungsabfrage erstellt eine Tabelle aus allen oder einem Teil der Daten in einer oder mehreren Tabellen. SQL-ABFRAGEN: Eine SQL-Abfrage ist eine Abfrage, die unter Verwendung einer SQL-Anweisung erstellt wird. Mit der Structured Query Language (SQL) können Sie relationale Datenbanken wie z.b. Access abfragen, aktualisieren und verwalten.

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