DAS MULTITALENT FÜR DEN UMSCHLAG

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1 DAS MULTITALENT FÜR DEN UMSCHLAG Advantage Container Freight Station AUTOMATISCHE ÜBERNAHME VON AUFTRAGSDATEN OPTIMIERUNG VON ABLÄUFEN SAP-/ZOLL-SCHNITTSTELLEN EINFACHE BEDIENBARKEIT

2 2 ADVANTAGE CONTAINER FREIGHT STATION Advantage Container Freight Station Was ist das? Advantage Container Freight Station (ACFS) der dbh Logistics IT AG ist eine Softwareplattform für eine durchgängige Auftragsabwicklung ACFS ist einsetzbar in einem cargomodalen Terminalbetrieb, einer Containerpackstation, einem konventionellen Umschlagsunternehmen oder in jedem anderen multimodalen Terminal Optimierung von Abläufen Das Multitalent für den Umschlag deckt dabei alle Arbeitsprozesse von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung ab und kann - bei Bedarf - an die individuelle Kundenbedürfnisse angepasst werden Neben dem breitgefächerten Funktionsumfang besticht ACFS durch eine einfache Bedienung Der Anwender kann beispielsweise Vorgänge per Drag & Drop im Handumdrehen abwickeln Vorteile von Advantage Container Freight Station 99 Automatische Übernahme von Auftragsdaten 99 Optimierung von Abläufen 99 Abdeckung aller Arbeitsprozesse von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung 99 Schnittstellen zu SAP und zur Zollabwicklung dbh bietet den Kunden ACFS sowohl als ASP- Lösung, dh Nutzung der Software im Rechenzentrum von dbh über eine sichere Internetverbindung, als auch als Inhouse-Lösung, Installation auf Ihrem eigenen Server, an Auftragsabwicklung mit ACFS

3 ADVANTAGE CONTAINER FREIGHT STATION 3 Das vorteilhafte System für den Terminal-Umschlag ACFS Das Multitalent Advantage Container Freight Station von dbh ist ein Multitalent für den Terminal-Umschlag und bietet den Anwendern eine Vielzahl von Vorteilen: Automatische Übernahme von Auftragsdaten Die Auftragsdaten können über Schnittstellen aus anderen Anwendungen übernommen werden beispielsweise aus der Bremer Hafentelematik (BHT), aber auch aus fast beliebigen anderen Systemen Dies erspart nicht nur die manuelle Eingabe der Daten, sondern reduziert zusätzlich die Fehlerquellen Optimierung von Abläufen Arbeitskräfte, Stapler oder Staumaterialien können den einzelnen Aufträgen zugewiesen werden Anschließend ermöglicht ACFS den Abgleich der Daten mit den tatsächlich benötigten Ressourcen, so dass eine weitere Optimierung der Abläufe erfolgen kann Die Abrechnung der Aufträge erfolgt auf Knopfdruck Schnittstellen zu SAP und zur Zollabwicklung Ein weiteres Plus ist die Option, Schnittstellen zu fast allen denkbaren anderen Programmen herzustellen Dies erleichtert nicht nur die Aufnahme von Auftragsdaten, sondern ermöglicht auch die Interaktion mit weiterer Unternehmenssoftware Schnittstellen zu SAP wurden bereits ebenso realisiert, wie die Übergabe von Daten an das dbh-eigene Zollabwicklungssystem Advantage Customs Einfache Bedienung Einfache Handhabung durch den Benutzer: Vorgänge können per Drag & Drop abgewickelt werden Ressourcen optimal einplanen

4 4 ADVANTAGE CONTAINER FREIGHT STATION Features und Funktionen Der Funktionsumfang von ACFS umfasst die gesamten Prozesse eines Terminals Operations Auftragsverwaltung Schichtplanung Moniturverwaltung Ressourcenplanung Fakturierung Tarif Kontraktverwaltung Abrechnung Ressourcen Lagergeldabrechnung Schnittstellen SAP Auftragsschnittstelle zur BHT/WHT (dbh) Excel-Import Rechnungsdaten Schiffabfahrtslisten Kommunikation mit dem Zoll Zollanbindung Verwahrlager Zolllager Stammdaten Leistungsarten Warenarten Ressourcen Individuell definierbare Stammdaten Sonstiges Kundenverwaltung mit SAP-Anbindung Verwenden von Textbausteinen Drucken von Gefahrgutmappen Manuelle Erfassung von Schiffsreisen Die Funktionen von Advantage Container Freight Station In den nachfolgenden Ausführungen sind die Features von Advantage Container Freight Station beschrieben Stückgutumschlag/Projektverladung Advantage Container Freight Station bietet eine durchgängige Lösung von der Auftragsanlage über die Verplanung der Arbeitspakete bis hin zur Fakturierung Ebenfalls integriert ist die Lagerbestandsführung von Lagermaterialien Die Aufträge können entweder über eine Schnittstelle automatisch in das System übernommen oder vom Anwender manuell erfasst werden Für standardisierte Geschäfte können im Weiteren dann die Auftragsdaten verwendet oder die Warendaten über einen Excel-Import in den manuell erfassten Auftrag eingesteuert werden Im Anschluss hat der Anwender die Möglichkeit diese Auftragsdaten per Drag & Drop in eine Baumstruktur zu verschieben, zu kopieren und einzufügen

5 ADVANTAGE CONTAINER FREIGHT STATION 5 Im Detail Für die Anlage umfangreicher Auftragsdaten steht neben einem Excel-Import auch eine Listenerfassung für Waren-, Verkehrsmittel- und Containerdaten zur Verfügung Die Warendaten können um Gefahrgutinformationen vom Anwender ergänzt werden Eventuelle Schadensfälle, die während der physischen Auftragsabwicklung auftreten oder bemerkt werden, können vom Anwender als sogenannte Monituren zu jeder Ware dokumentiert werden Container Packen/Auspacken Die Aufträge für das Packen und Auspacken sind in Advantage Container Freight Station Bestandteil der Auftragsverwaltung Lagerhaltung Die Lagerverwaltung ist in den Prozessablauf von ACFS integriert Die Bestandsveränderungen erfolgen auf Basis der Aufträge Jede Lagerbewegung wird im System dokumentiert So lässt sich der jeweilige Bestand zu einem Stichtag genau rekonstruieren Umlagerungen auch von Teilen einer Partie sind möglich Sollte eine Korrektur des Bestandes nötig sein, können die relevanten Daten des Lagerartikels vom autorisierten Anwender korrigiert und geändert werden Der Anwender kann diese Aufträge entweder über eine Schnittstelle automatisch in das System übernehmen oder manuell erfassen Für standardisierte Geschäfte können die Warenund Containerdaten in den manuellen Auftrag über einen Excel-Import eingesteuert werden Lagerhaltung mit ACFS

6 6 ADVANTAGE CONTAINER FREIGHT STATION Von A wie Abrechnung bis Z wie Zoll Advantage Container Freight Station bietet über das dbh-zollabwicklungssystem Advantage Customs auch eine Schnittstelle zu ATLAS Hierüber können entweder selbst Zollvorgänge initiiert oder Zollnachrichten, die den eigenen Warenbestand betreffen, empfangen werden Zollreferenzen, wie ATB-, ATC-Nummern oder Vor-/Folgeverfahren-Referenzen, können im Bedarfsfall auch manuell einem Lagerbestand hinzugefügt werden Abrechnung Die Abrechnung von Aufträgen und Prozessen ist ebenfalls in ACFS integriert Dabei ist der Datenfluss von der Angebotserstellung und der Kontraktgestaltung über die Auftragsanlage und -erledigung bis hin zur Fakturierung durchgängig In verschiedenen Detaillierungsstufen können für die unterschiedlichen Auftragskonstellationen Preisvorgaben gemacht werden Außerdem besteht die Möglichkeit, die voraussichtlichen Ressourceneinsätze für die Abwicklung eines Auftrags im System abzulegen Die Preise sind dabei als mengenunabhängige Pauschalpreise auf Warenebene oder auch als Staffelpreise hinterlegbar Nach einer erfolgten Auftragserledigung erzeugt Advantage Container Freight Station automatisch die Abrechnungsdaten für die zu stellenden Ausgangsrechnungen Dabei finden die Ist-Daten der tatsächlich erbrachten Auftragsleistungen und die Preisinformationen aus Kontrakt bzw Tarif Berücksichtigung Die Rechnungspositionen können vom Anwender mit anderen Konditionen noch einmal neu erstellt werden, z B wenn ein anderer Kontrakt als ursprünglich vorgesehen zur Abrechnung kommen soll Nach dem Bestätigen der Rechnung werden automatisch Buchungsdaten, beispielsweise für ein SAP-System, erzeugt Zusätzlich wird jede gebuchte Rechnung als pdf-datei archiviert Eine bereits gebuchte Rechnung kann falls notwendig auch wieder storniert werden Mit dem Storno vom System wird ein Stornobeleg erstellt und eine entsprechende Buchung, z B an SAP, weitergegeben Integrierte Zollschnittstelle

7 ADVANTAGE CONTAINER FREIGHT STATION 7 Qualität für Ihren Erfolg dbh bietet Ihnen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Unterstützung von der ersten Anfrage bis zum reibungslosen Live-Betrieb Qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter stehen Ihnen mit ihrem Expertenwissen zur Verfügung Entscheiden Sie sich für dbh! Langjähriges Expertenwissen und Branchen-Know-how Fachliche und technische Beratung Entwicklung von Standardsoftware und Individuallösungen Etablierte Software Übernahme der gesamten Projektabwicklung Von der Prozess- und Systemoptimierung bis zur vollständigen Integrations- und Lösungskonzeption Inhouse oder im dbh-rechenzentrum Als Big Player verfügen Sie über eine eigene IT-Infrastruktur? Dann bietet sich der Inhouse- Betrieb in Ihrem Unternehmen an Alternativ kann der Betrieb Ihrer Hard- und Software vom dbh-rechenzentrum übernommen werden In diesem Zusammenhang bietet dbh Application Service Providing (ASP), also Betrieb, Pflege und Wartung der Anwendungen, an All das erfolgt nach höchsten Standards an Daten- und Ausfallsicherheit Geprüftes Qualitätsmanagement für besten Service Seit dem Jahr 2003 wird dbh regelmäßig nach DIN EN ISO 9001 geprüft und rezertifiziert Dies gewährleistet, Ihren hohen Qualitätsansprüchen gerecht zu werden und interne Arbeitsabläufe transparent nach internationalen Standards zu gestalten dbh-stammsitz in Bremen

8 Software Beratung Lösungen dbh Logistics IT AG Martinistraße I Bremen Tel Fax sales@dbhde I wwwdbhde Stand 03/2015 Zertifiziert nach dbh Logistics IT AG ist einer der führenden Dienstleister für Software und Beratung in den Bereichen Zoll und Außenhandel, Compliance, Transportmanagement, Hafenwirtschaft und SAP Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung entwickelt das Unternehmen Branchenlösungen für Industrie und Handel, Spedition und Logistik sowie Schifffahrt und Hafen Das Portfolio reicht von Beratung und Konzeption über Entwicklung und Umsetzung bis hin zu Hosting und Support Im hauseigenen Rechenzentrum in Bremen betreibt dbh sowohl einzelne Anwendungen als auch komplexe IT-Infrastrukturen und SAP-Systeme dbh wurde 1973 gegründet und beschäftigt deutschlandweit rund 160 Mitarbeiter Neben dem Stammsitz in Bremen unterhält das Unternehmen weitere Standorte in ganz Deutschland Seit 2013 gehört die TraDaV GmbH zur Unternehmensfamilie Weitere Informationen: wwwdbhde