Webinar: Effektive Businessmeetings

Transkript

1 Webinar: Effektive Businessmeetings Erich Kolenaty und Monika Himpelmann Das Webinar beginnt in Kürze!

2 Webinar: Effektive Businessmeetings Erich Kolenaty und Monika Himpelmann Herzlich Willkommen!

3 Einige Zahlen Forbes Magazine: 85 % aller Executives sind unzufrieden mit Effizienz und Effektivität von Meetings. computerwoche: 40 % aller Manager sehen Meetings als Zeitverschwendung. Mehr Interaktion, Klare Agenden und Zusammenfassung, Visualisierung TU Braunschweig: Meetings machen krank wenn sie schlecht designt sind und/oder schlecht kommuniziert wird.

4 Agenda: Effektive Business Meetings In der Erfahrungskiste kramen Was steckt dahinter? Am eigenen Beispiel durchdenken Empfehlungen Was kommt? Fragen und und Antworten Antworten

5 Meetings......haben unterschiedliche Formen und Bezeichnungen: Meetings, Besprechungen, Sitzung meist für regelmäßig wiederkehrende Termine. Workshops, Konferenzen, Veranstaltung meist für seltener stattfindende und auf einen konkreten Anlaß bezogene Termine.

6 In Meetings spiegelt sich die Kultur einer Organisation wieder andererseits

7 In Meetings spiegelt sich die Kultur einer Organisation wieder andererseits Meetings sind der Angelpunkt zur Veränderung der Kultur einer Organisation

8 Agenda: Effektive Business Meetings In der Erfahrungskiste kramen Fragen und Antworten

9 Im allgemeinen erlebe ich Meetings eher angenehm eher effektiv eher angespannt eher fruchtlos

10 Meetings sind schwierig, wenn.

11 Meetings sind schwierig, wenn. (Aussagen von etwa 400 meiner Seminarteilnehmer) Ziele fehlen oder sind unklar Agenda fehlt oder ist unklar Schlechte Vorbereitung Schlechte Gesprächsleitung Konflikte zwischen den Teilnehmern Motivation, Destruktion, Einzelinteressen

12 Agenda: Effektive Business Meetings In der Erfahrungskiste kramen Was steckt dahinter? Fragen und Antworten

13 Business Meetings -dahinter geblickt

14 Business Meetings -dahinter geblickt Agenda Gruppendynamik Einzelinteressen

15 Business Meetings -dahinter geblickt Agenda Kontext - Umwelt Gruppendynamik Einzelinteressen

16 Was mich mit einem Meeting zufrieden macht... Relevanz: das Meeting leistet einen Beitrag zur besseren Erfüllung meiner Aufgaben Effizienz: das Meeting ist meine Zeit wert Effektivität: Ergebnisse werden tatsächlich umgesetzt Akzeptanz: Mein Beitrag ist erwünscht und wird gehört Beziehungsqualität: Das Meeting leistet einen positiven Beitrag zu guten Beziehungen im Unternehmen

17 Agenda: Effektive Business Meetings In der Erfahrungskiste kramen Was steckt dahinter? Am eigenen Beispiel durchdenken Fragen und Antworten

18 Stellen Sie sich folgende Fragen zu Ihrem nächsten Meeting: Was ist der Sinn des Meetings, warum wird es abgehalten?(1 Satz)

19 Stellen Sie sich folgende Fragen zu Ihrem nächsten Meeting: Wer übernimmt Führung für dieses Meeting? (für Vorbereitung, Abhaltung, Nachbereitung)

20 Stellen Sie sich folgende Fragen zu Ihrem nächsten Meeting: Das Meeting ist vorbei und es ist wunderbar gelaufen. Welche Ergebnisse haben Sie erreicht?

21 Stellen Sie sich folgende Fragen zu Ihrem nächsten Meeting: Wer soll teilnehmen, damit der Sinn des Meetings erfüllt ist und die Ergebnisse erreicht werden können? In welchem Klima soll das Meeting ablaufen, damit diese Ergebnisse erreicht werden können?

22 Stellen Sie sich folgende Fragen zu Ihrem nächsten Meeting: Was muss getan werden, damit der Sinn des Meetings erfüllt wird und die Ergebnisse erreicht werden können?

23 Agenda: Effektive Business Meetings In der Erfahrungskiste kramen Was steckt dahinter? Am eigenen Beispiel durchdenken Empfehlungen Fragen und Antworten

24 7 Todsünden von Meetings 1. Meetings nicht ernst nehmen 2. schlecht vorbereiten 3. schlecht durchführen 4. schlecht nacharbeiten 5. Inhalte besprechen, die woanders hingehören 6. Gemeinsame Zeit nicht nutzen 7. Menschen, die nicht dabei sind, benachteiligen

25 5 absolute Musts für Meetings Blick auf das Ganze behalten Respekt Mindestens 1 Person übernimmt die volle Verantwortung für das Meeting Auftragsklärung für das Meeting durchführen Follow up

26 Zusammenfassend: drei Helferleins zum Ausprobieren Beginnen Sie mit einer Anfangsrunde zum innerlichen Ankommen der Teilnehmer Bieten Sie Abwechslung: Ändern Sie doch mal die äußere Form des Meetings, z.b. im Kreis statt um den Tisch oder freie Meetings ohne vorbereitete Agenda! Nutzen Sie gemeinsame (elektronische) Arbeitsmöglichkeiten, z.b. Google Drive, für die Vorbereitung und Nachbereitung

27 Agenda: Effektive Business Meetings In der Erfahrungskiste kramen Was steckt dahinter? Am eigenen Beispiel durchdenken Empfehlungen Was kommt? Fragen und Antworten

28 Was kommt: Powerday Effektive Businessmeetings 12. Februar 2015, Wien Seminar Moderation klassisch Jänner 2015, Wien

29 Ihr Zuckerl: Sie erhalten 20 % Rabatt, wenn Sie eines der beiden Seminare bis Montag den 19. Jänner, 17 Uhr buchen!

30 Und ausserdem... Nourishing a Culture of Leadership mit Birgitt Williams! Gratis-Impulsabend 22. Jänner 2015, Wien Tages-Workshop 23. Jänner 2015, Wien Anmeldung: auch in anderen Städten im deutschen Sprachraum:

31 Agenda: Effektive Business Meetings In der Erfahrungskiste kramen Was steckt dahinter? Am eigenen Beispiel durchdenken Empfehlungen Was kommt? Fragen und und Antworten Antworten

32 Und jetzt ist Zeit für Ihre Fragen! Bitte in den Chat hineinschreiben

33 Webinar: Effektive Businessmeetings Erich Kolenaty und Monika Himpelmann Danke, dass Sie dabei waren!