Joan Hinterauer HOLACRACY. Ein Management System für Visionäre? Botschafter der neuen Arbeitswelt!

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1 Joan Hinterauer HOLACRACY Ein Management System für Visionäre? Botschafter der neuen Arbeitswelt!

2 3 Strukturen einer Organisation Informale Organisation IST Formale Organisation THEORIE Ideale Organisation Elliot Jacques

3 und wie sie in Wirklichkeit aussieht

4 3 Strukturen einer Organisation Informale Organisation IST Holacracy Formale Organisation THEORIE Ideale Organisation Elliot Jacques

5 Organisations Betriebssystem

6 META! Die 4 Räume Holacracy Steuerungs-Raum (Kontext Organisation) Operativer Raum (Kontext Organisation) Beziehungs-Raum (Kontext der Menschen) Individueller Raum (Kontext des Menschen) Unsere Herangehensweise!

7 Die Regeln machen vs. nach den Regeln spielen Arbeiten an vs. Arbeiten in der Organisation STEUERUNG vs. OPERATIV

8 Was ist fundamental anders mit Holacracy? Managementhierarchie Delegierte Autorität Holacracy Statische Jobs/Stellenbeschreibungen Große Reorganisation (Change Projekte) Ausrichtung über Macht und Mikropolitik Langwierige Meetings mit wenig Entscheidungen

9 Was ist fundamental anders mit Holacracy? Managementhierarchie Delegierte Autorität Holacracy Verteilte Autorität

10

11 Organisation in Kreisen Jeder Kreis schafft selbstständig die Rollen, die er für die Erfüllung seines Purpose benötigt Menschen können mehrere Rollen in verschiedenen Kreisen füllen Rep Link (gewählt) Kreis Lead Link (bestimmt) Secretary (gewählt) Facilitator (gewählt) Rollen

12 Was ist fundamental anders mit Holacracy? Managementhierarchie Statische Jobs/Stellenbeschreibung Holacracy Dynamische Rollen (Trennung von Role & Soul)

13 Merkmale der Rollen Purpose ist der Seins-Zweck (Sinn) und das Endergebnis, auf das diese Rolle hinarbeitet. Beispiel Website Manager: Den Besuch unserer Website zu einem Erlebnis machen Accountabilities (ERWARTUNGEN) Bestimmte wiederkehrende Aktivitäten, die von dieser Rolle erwartbar sind. Beispiel Marketing: - Zur Verfügung stellen von aktuellen, produktspezifischen Marketingmaterialien - Regelmäßiges aktualisieren von Produktbeschreibungen auf der Website - Domain Bestimmte (Entscheidungs-) Autorität oder Eigentum einzig und allein dieser Rolle. (Eine Domain ist wie mein Auto: niemand darf es ohne meine Erlaubnis nutzen) Beispiel Marketing: - Definition der CI - Marketing Budget

14 Was ist fundamental anders mit Holacracy? Managementhierarchie Große Reorganisation Holacracy Kleine laufende Entwicklungsschritte

15 Reale Spannungen sind für Holacracy wie der Diesel für dein Auto Spannung = der gefühlte Abstand zwischen der gegenwärtigen Realität und einem wahrgenommenen Potential

16 Menschen als Sensoren Ziel = jegliche Spannung innerhalb der Organisation, wahrgenommen von wem oder wo auch immer, kann schnell und zuverlässig in sinnvollen Output für die Organisation verarbeitet werden

17 Verwertungsmöglichkeiten für Spannungen Strategie Meetings (Fokus) Governance Meetings (Struktur) Tactical Meetings (Synchronisation) Klarheit über: Präferenzregeln Initiativen Angebote Klarheit über: Verantwortlichk. Richtlinien Rollen Klarheit über: Projekte Nächste Schritte Tactical Themen auch außerhalb der Meetingstruktur

18 Was ist fundamental anders mit Holacracy? Managementhierarchie Ausrichtung über Macht und Mikropolitik Holacracy Transparente Regeln

19 Verfassung als sicherer Raum für Entwicklung

20 Was ist fundamental anders mit Holacracy? Managementhierarchie Langwierige Meetings mit wenig Entscheidungen Holacracy Operatives Meeting (Tactical) und Strategisches Meeting (Governance)

21 Die Regeln machen vs. nach den Regeln spielen Arbeiten an vs. Arbeiten in der Organisation STEUERUNG vs. OPERATIV Governance vs. Tactical Meeting

22 Prozess Operatives Meeting (Tactical) Check-in Runde Checklisten Kennzahlen Projekt-Updates Agenda auf Zuruf Triage der Themen Schlussrunde

23 Prozess Steuerungs Meeting (Governance) Check-in Runde Organisatorisches Entwicklung der Agenda Themenbearbeitung Schlussrunde Integrative Entscheidungsfindung: 1. Vorschlag präsentieren 2. Verständnisfragen klären 3. Reaktionsrunde 4. Vorschlag verbessern / präzisieren 5. Sammeln und prüfen von Einwänden 6. Integration (wenn notwendig) 1. Vorschlag anpassen um Einwände zu integrieren 2. Zurück zur Einwandrunde mit angepasstem Vorschlag

24 Prozess Steuerungs Meeting Prüfung Einwand Weist dein Einwand darauf hin, dass dieser Vorschlag uns schädigen oder zurückwerfen würde? Entsteht die Problematik durch die Annahme des Vorschlages? 1. Basiert dein Einwand auf bekannten Daten? 2. Wenn du es vermutest: gibt es einen Grund, warum wir später keine Anpassungen mehr vornehmen können, wenn wir weitere Informationen dazu haben? ODER handelt es sich bei deinem Einwand um eine bessere Idee oder etwas anderes, das wir auch berücksichtigen sollten? ODER war und ist es bereits ein Thema, auch ohne Annahme dieses Vorschlags? 1. ODER vermuten Sie, dass es passieren könnte? 2. ODER ist es safe enough to try, wissend dass wir es jederzeit wieder ändern können? Schränkt der Vorschlag eine Ihrer Rollen ein? Wenn ja, welche? ODER versuchst du, einer anderen Rolle oder dem Kreis zu helfen?

25 Typischer Rhythmus der Meetings Strategie Meetings (Fokus) halbjährlich Governance Meetings (Struktur) monatlich Tactical Meetings (Synchronisation) täglich, wöchentlich oder ad hoc

26 Denkweisen von Holacracy Purpose Transparenz Spannungen Dynamische Steuerung verteilte Autorität Prozess führt

27 Who runs on Holacracy? LIIP (CH) Three Coins

28 #Joans Projekte: # # Botschafter der neuen Arbeitswelt Begleitung von Menschen & Organisationen auf dem Weg zur Zukunftsorganisation Die NEW WORK Pioniere erleben! 6 Tage, 2 Busse, 12 Menschen, 6-8 Pionier Unternehmen der neuen Arbeitswelt #next level organisation WORKSHOP # Erlebe die Zukunftsorganisation Praktiken und Methoden der neuen Arbeitswelt Mai 2017, München Lösungen für mehr Erfolg im Leben Das Institut für Wesentliches stellt die Brückenfunktion zwischen neuer und alter Welt dar

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