Wegleitung Anmeldung STV-Contest

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1 Schweizerischer Turnverband Fédération suisse de gymnastique Federazione svizzera di ginnastica Wegleitung Anmeldung STV-Contest Wichtiger Hinweis Bei der Wegleitung Anmeldung STV Contest handelt es sich um eine allgemeine Dokumentation und somit referenziert der Inhalt nicht auf eine bestimmte Meisterschaft. Version 2015 Bahnhofstrasse 38 Postfach CH-5001 Aarau CHE MWST

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Allgemeine Informationen Internet-Browser Aktivierung Kompatibilitätsansicht Internetexplorer Sprache wählen Registrierung Neuen Nutzer registrieren Login Passwort vergessen Info Vereinsangaben Anmeldung Meisterschaft (Button Vereinswettkampf) Materialliste Alterskategorie Gesuche / Gerätekombination / Hilfsgeräte Vereinsbeschreibung Musik hochladen Excel hochladen Bestellung (Angebot) Start- und Haftgeld Festkarten und Zusatzbestellungen Umfrage Abschluss Anmeldung Anmeldung bestätigen Report angemeldete Wettkämpfe Rechnung Start- und Haftgeld Rechnung Bestellungen Ausloggen Seite 2 von 16

3 1 Einleitung 1.1 Allgemeine Informationen Wenn du dich als STV Mitglied anmeldest, hast du Zugriff auf deine Vereinsdaten (STV-Admin). Bei der namentlichen Meldung kannst du somit auf deine Mitglieder zugreifen. Für STV-Mitglieder (Vereine) ist es ein absolutes Muss, sich als STV-Mitglied zu registrieren! Alle Felder, welche mit einem * gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden. Über den Button oder gelangst du jeweils zur nächsten Seite. 1.2 Internet-Browser Damit deine persönliche Registrierung mit dem Anmeldetool STV Contest reibungslos funktioniert, werden folgende Internet-Browser empfohlen: Internetexplorer 9 (und höher), Firefox, Google Chrome. Bei der Verwendung des Internetexplorers könnte es zu Fehlern/Hängern kommen. Mit dem Taskmanager ist der Internetexplorer zu beenden. Die Daten wurden im STV Contest gespeichert. Werden Daten nicht aktuell angezeigt, muss der Internetbrowser aktualisiert werden (Taste F5). Wenn du bereits eine neue Version des Internetexplorers (z.b. Internetexplorer 11) installiert hast, musst du die Kompatibilitätsansicht aktivieren. 1.3 Aktivierung Kompatibilitätsansicht Internetexplorer 11 Damit alle Funktionen des STV Contests auch im Internetexplorer 11 angezeigt und auswählbar sind, muss folgende Anpassung in den Extras vorgenommen werden. Im Internetexplorer auf das Icon Extras klicken und den Menupunkt > Einstellungen der Kompatibilitätsansicht auswählen: Seite 3 von 16

4 Dann die STV Domain wie folgt aufnehmen: stv-fsg.ch und mit Hinzufügen aktualisieren / bestätigen. 1.4 Sprache wählen Das Anmeldetool kann in den Sprachen Deutsch und Französisch genutzt werden. Wenn notwendig, ist die Sprache vor dem Login zu wechseln. Seite 4 von 16

5 Wegleitung Anmeldung STV Contest 1.5 Registrierung Damit du deinen Verein für die Meisterschaft anmelden kannst, musst du dich zuerst registrieren. Bildschirmdarstellung im Internet Browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, etc.) Seite 5 von 16

6 1.6 Neuen Nutzer registrieren Für die Registrierung als STV Verein musst du dich mit deiner STV-Mitgliedernummer und dem im STV- Admin hinterlegten Vornamen und Nachnamen anmelden. Für STV-Mitglieder (Vereine) ist es ein absolutes Muss, sich als STV-Mitglied zu registrieren. Die Überprüfung der STV-Mitgliedernummer und des Namens erfolgt auf die Angaben im STV-Admin. Falls die Registrierung mit dem Namen, welcher auf der Mitgliederkarte steht, nicht funktioniert, melde dich bei der Geschäftsstelle des Schweizerischen Turnverbandes in Aarau, Telefon , Dort erhältst du Auskunft, wie dein Name im STV-Admin hinterlegt ist. Trage bitte eine gültige adresse ein und definiere ein Passwort. Im Feld Teil/Riege des Vereins gibst du an, welche Riege du für die Meisterschaft anmeldest (Aktive, Frauen, Männer, Senioren, Jugend, Jugi, Mädchen, Mixed, etc.). Du hast acht Stellen zur Verfügung. Diese Angabe muss pro STV-Vereinsnummer eindeutig sein und erscheint im Zeitplan und in der Rangliste nach dem Vereinsname (es identifiziert die Riegen/Gruppen pro Verein). Meldest du mehrere Riegen/Alterskategorien einzeln an, musst du pro Anmeldung eine adresse angeben. Die Registrierung kann einige Sekunden dauern. 1.7 Login Nach der Registrierung gelangst du durch Eingabe deiner, bei der Registrierung definierten, adresse und deinem Passwort in das Anmeldetool STV Contest. Seite 6 von 16

7 Am besten arbeitest du dich der Reihenfolge nach durch die Anmeldemöglichkeiten. Beachte, dass du die Maske über den Button oder den Button wechselst. So werden deine Eingaben gespeichert. Ansonsten können Angaben verloren gehen. Du kannst die Anmeldung auch verlassen, wenn du noch nicht alle Angaben registriert hast. Wenn du die Anmeldung definitiv abschliessen willst, kannst du dies unter der Rubrik Abschliessen ausführen. Nach dem Abschliessen können bis zum Anmeldeschluss der Meisterschaft Änderungen vorgenommen werden. Die Anmeldung kann jedoch nicht mehr rückgängig gemacht werden. Die Anmeldung abschliessen heisst, dass du die Anmeldung deines Vereins bestätigst und dein Verein/Riege für die Meisterschaft angemeldet ist (siehe Kapitel Abschluss Anmeldung ). Das Start- und Haftgeld werden somit zur Zahlung fällig. Erst mit der Zahlung ist die Anmeldung definitiv abgeschlossen. Beachte, dass du vor Meldeschluss die definitive Anmeldung abschliessen musst, sonst werden deine eingetragenen Angaben im Anmeldetool für die Startliste nicht übernommen und dein Verein ist nicht für die Meisterschaft angemeldet. 1.8 Passwort vergessen Wenn du das Passwort vergessen hast, kannst du mit deiner adresse das Passwort zurücksetzen. Nachdem du deine adresse eingegeben hast, wird dir per Mail ein neues Passwort zugestellt. Dieses kannst du nach erfolgter Anmeldung unter den Vereinsangaben ändern. Seite 7 von 16

8 2 Info Auf der Einstiegsseite Info findest du jeweils die wichtigsten Hinweise zur Anmeldung. 3 Vereinsangaben Diese Angaben werden bei der Anmeldung mit der STV- Mitgliedernummer übernommen. Meldest du den Verein ohne STV-Mitgliedernummer an, musst du den Vereinsname wie folgt erfassen: Der Vereinsname muss zwingend vor der Vereinsbezeichnung stehen. richtig: Muster STV falsch: STV Muster Bei einer Anmeldung ohne STV-Mitgliedernummer hast du keinen Zugriff auf die Vereinsmitglieder aus der STV-Admin. Für die Haftgeldrückerstattung ist eine gültige IBAN- oder Postcheck- Konto Nummer des Vereines sowie die korrekte Inhaberadresse (PLZ und Ort) zu registrieren. Seite 8 von 16

9 Kontaktperson allgemein: Diese Person wird mit Informationen rund um die Meisterschaft bedient. Kontaktperson Finanzen: Diese Person wird bei finanziellen Angelegenheiten kontaktiert. Seite 9 von 16

10 4 Anmeldung Meisterschaft (Button Vereinswettkampf) Wettkämpfe: Schweizer Meisterschaften Vereinsturnen Jugend auswählen - Es können bis zu zehn Disziplinen (Wettkämpfe) angemeldet werden. - Auswahl der Disziplinen pro Wettkampfteil mit Angabe Anzahl Tu/Ti, Feldgrösse, Materialliste Getu, Kategorie sowie Riegenleitung. Pro Wettkampfteil müssen min. 6 Turner/Turnerinnen eingegeben werden! Solange beim Status ein Ausrufezeichen erscheint, ist die Eingabe nicht korrekt. Sobald die Anmeldung korrekt ist, erscheint ein Haken. Seite 10 von 16

11 4.1 Materialliste Wird eine Gerätedisziplin gewählt, erscheinen in der Materialliste automatisch die entsprechend zur Verfügung stehenden Geräte. Die Materialliste ist zwingend auszufüllen. Klicke auf die Schaltfläche Speichern&Weiter, um das Fenster abzuschliessen. Gesuchspflichtig sind weitere Hilfsgeräte, Hilfsmittel und artverwandte Geräte, die nicht auf der Materialliste aufgeführt sind. Ein entsprechendes Gesuch ist gleichzeitig mit der Anmeldung und der Materialliste schriftlich einzureichen. 4.2 Alterskategorie Im Feld Kat. A/B ist pro Disziplin die Kategorie A oder B zu definieren mit Angabe der Anzahl Turnenden. Klicke auf «speichern», um das Feld zu verlassen. 4.3 Gesuche / Gerätekombination / Hilfsgeräte Im Feld Geräte für GK / Hilfsgeräte ist bei einer Anmeldung der Disziplin GK, die Kombination der Geräte einzufügen (z. Bsp.: SSB/BO). Erlaubte Hilfsmittel und Gesuche sind ebenfalls in diesem Feld einzufügen. Seite 11 von 16

12 5 Vereinsbeschreibung Die wichtigsten Eckdaten, Erfolge oder eine spezielle Episode von deiner Riege / vom Verein. Die Vereinsbeschreibung ist obligatorisch. 6 Musik hochladen Mit der Funktion Durchsuchen, kann die Musik welche auf dem Computer abgespeichert ist hochgeladen werden. Die Musik muss bis am 11. Oktober 2015 hochgeladen werden. Nachdem der Zeitplan online ist, muss die Wettkampfmusik bis spätestens am 11. Oktober 2015 hochgeladen werden. Die Musikdatei ist wie folgt zu benennen: Startnummer (siehe Zeitplan)_Vereinsname_Vereinsbezeichnung_Disziplin_Kategorie Beispiel: 119_Aarau_BTV_GK_A Seite 12 von 16

13 7 Excel hochladen Mit der Funktion Durchsuchen, kann die auf dem Computer abgespeicherte Alterskontrollliste hochgeladen werden. Es ist obligatorisch, pro angemeldete Disziplin eine Alterskontrollliste hochzuladen. 8 Bestellung (Angebot) Die Bestellung ist vom Angebot der Meisterschaft abhängig (die Angaben in der Wegleitung sind als Beispiele anzusehen). 8.1 Start- und Haftgeld Die Bezahlung des Haftgeldes ist Bestandteil der gültigen Anmeldung. Der Zahlungstermin ist in den Wettkampfvorschriften definiert. Die Rechnung für das Start- und Haftgeld steht unter «Abschliessen» zum Ausdruck bereit. Seite 13 von 16

14 8.2 Festkarten und Zusatzbestellungen Damit du die Festkarten bestellen kannst, musst du auf das gelbe Feld klicken. Anschliessend verschwindet die Warnmeldung und du kannst die Eingaben ausführen. Sobald die Festkartenbestellungen den Vorgaben entsprechen, erscheint die Warnmeldung nicht mehr. Was in der Festkarte enthalten ist, kann den Wettkampfvorschriften entnommen werden. In diesem Bereich sind auch weitere kostenpflichtige Angebote wie Verpflegung, Unterkunft, usw. zu bestellen. Die Bestellungen sind vom Angebot der Meisterschaft abhängig. Das OK stellt die Festkarten und weitere Bestellungen in Rechnung. 9 Umfrage Die Umfrage ist vom Angebot der Meisterschaft abhängig. Bei der Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ist der Abfahrtsort zwingend einzugeben. Mit der Eingabe des Abfahrtsortes, werden alle wählbaren Einstiegsorte zur Auswahl angezeigt. Seite 14 von 16

15 10 Abschluss Anmeldung 10.1 Anmeldung bestätigen Nachdem alle gewünschten Anmeldungen registriert und alle erforderlichen Angaben gemacht sind, muss auf die Schaltfläche Anmeldung bestätigen geglickt werden, damit der Verein definitiv angemeldet ist. Bitte beachte die entsprechenden Status. Nur wenn diese auf OK stehen, ist die Anmeldung abgeschlossen! Eine abgeschlossene Anmeldung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Das Start- und Haftgeld werden zur Zahlung fällig. Gemäss Wettkampfvorschriften ist die Anmeldung erst mit der Zahlung vollständig abgeschlossen Report angemeldete Wettkämpfe Mit Klick auf die Schaltfläche Report angemeldete Wettkämpfe, erfolgt die Anzeige der angemeldeten Wettkämpfe im Druckformat (PDF) und kann ausgedruckt werden Rechnung Start- und Haftgeld Mit Klick auf die Schaltfläche Rechnung Startgeld und Haftgeld wird das Start- und Haftgeld im Druckformat (PDF) angezeigt und kann als Rechnung gedruckt werden. Der Zahlungstermin ist in den Wettkampfvorschriften definiert Rechnung Bestellungen Mit Klick auf die Schaltfläche Rechnung Bestellungen werden die zusätzlichen Bestellungen im Druckformat (PDF) angezeigt und können ausgedruckt werden. Der Zahlungstermin ist auf der Rechnung vom OK definiert. Seite 15 von 16

16 11 Ausloggen Nach dem du die Anmeldung deines Vereins erfolgreich beendet hast, meldest du dich über den Button Ausloggen aus STV Contest ab. Seite 16 von 16