SAP Best Practices & Services Implementierung von SAP SuccessFactors Lösungen

Transkript

1 SAP Best Practices & Services Implementierung von SAP SuccessFactors Lösungen Michael Müller, SAP (Schweiz) AG 26. Oktober 2017

2 Michael Müller SAP (Schweiz) AG Principal Consultant SAP HCM & SAP SuccessFactors

3 Agenda SAP SuccessFactors in wenigen Wochen? SAP Best Practices für den schnellen Start In vier Schritten zu SAP SuccessFactors Building Blocks SAP SuccessFactors Die SAP SuccessFactors Community SAP Services für die Implementierung von SAP SuccessFactors Lösungen SAP Digital Business Services Implementierungsmethode SAP Activate SAP Rapid-Deployment Solutions & SAP Model Company für HR SAP Rapid-Deployment Solutions SAP Model Company für HR Zusammenfassung - 5 Punkte zum Mitnehmen 3

4 SAP SuccessFactors in wenigen Wochen? SAP Best Practices für den schnellen Start

5 SAP SuccessFactors in wenigen Wochen? 5

6 SAP Best Practices für den schnellen Start 6

7 Nutzen Sie SAP Jam zur Implementierung ihrer SAP SuccessFactors Lösung 7

8 Vier Schritte zu SAP SuccessFactors

9 Datenformat Workbook Mobile Vier Schritte zu SAP SuccessFactors ABAP? SAP Cloud Platform API Integration Solution Architektur Provisioning XML SAP Activate 9

10 Vier Schritte zu SAP SuccessFactors Aufgleisen Projekt Projektteam SAP Consulting 10

11 Vier Schritte zu SAP SuccessFactors SAP (Schweiz) AG Kritische Entscheide und Eskalationen Projektsponsor Projektleiter (CH) Terminierung, Scope, Aktivitäten, Ressourcen, Issues, Risikomanagement HR Prozessverantwortliche Kunden- Projektleiter Prozess-Berater Technischer Berater SAP Best Practices, Konfigurationskonzept und -validierung Schulungskonzept und Training, Change Management Plan System Connectivity und Datenmigration Trainer / Change Management Solution Architekt (CH) Solution Architektur, Prozess-Integration IT-Experten 11

12 Vier Schritte zu SAP SuccessFactors Aufgleisen Implementieren Projekt Projektteam SAP Consulting Umsetzung mit SAP Activate 12

13 Vier Schritte zu SAP SuccessFactors RDS 13

14 Vier Schritte zu SAP SuccessFactors Aufgleisen Implementieren In Betrieb nehmen Projekt Projektteam SAP Consulting Umsetzung mit SAP Activate Go-Live Planung Go-Live Training Go-Live Support 14

15 Vier Schritte zu SAP SuccessFactors 15

16 Vier Schritte zu SAP SuccessFactors 16

17 Vier Schritte zu SAP SuccessFactors Aufgleisen Implementieren In Betrieb nehmen Nutzen & Profitieren Projekt Umsetzung mit Go-Live Planung Ausbauen Projektteam SAP Activate Go-Live Training SAP Consulting Go-Live Support 17

18 STORE

19 Building Blocks SAP SuccessFactors

20 Building Blocks SAP SuccessFactors Start anywhere - go everywhere Human Capital Analytics Workforce Analytics Workforce Planning Recruiting Management Recruiting Marketing Recruiting Posting Talent Management Goal Management Performance Management Succession Management Learning Management On-/Offboarding Career Development Planning 360 Reviews Calibration Compensation Management Variable Pay Core HR Position Management HR Administration Payroll Time Off Time Sheet Global Benefits Service Center Foundation Home Page People Profile Company Info SAP Jam Presentations Reporting Mobile Admin Center Role-based Permissions Families, Roles & Job Codes Job Profile & Content Libraries Competencies & Skills Framework Intelligent Services Technology Security API & Integration Extensibility 20

21 Building Blocks SAP SuccessFactors Technology mit SAP Integration Center und SAP Cloud Platform Technology Security API & Integration Extensibility 21

22 Building Blocks SAP SuccessFactors Foundation mit Admin Center und Role-Based Permissions Foundation Admin Center Role-based Permissions Families, Roles & Job Codes Job Profile & Content Libraries Competencies & Skills Framework Intelligent Services Technology Security API & Integration Extensibility 22

23 Building Blocks SAP SuccessFactors Foundation mit SAP SuccessFactors Home Page und People Profile Foundation Home Page People Profile Company Info SAP Jam Presentations Reporting Mobile Admin Center Role-based Permissions Families, Roles & Job Codes Job Profile & Content Libraries Competencies & Skills Framework Intelligent Services Technology Security API & Integration Extensibility 23

24 Building Blocks SAP SuccessFactors Core HR mit Zeitwirtschaft, Global Benefits und Employee Central Service Center Core HR Time Off Time Sheet Global Benefits Service Center Foundation Home Page People Profile Company Info SAP Jam Presentations Reporting Mobile Admin Center Role-based Permissions Families, Roles & Job Codes Job Profile & Content Libraries Competencies & Skills Framework Intelligent Services Technology Security API & Integration Extensibility 24

25 Building Blocks SAP SuccessFactors Core HR mit HR Administration, Position Management und Employee Central Payroll Core HR Position Management HR Administration Payroll Time Off Time Sheet Global Benefits Service Center Foundation Home Page People Profile Company Info SAP Jam Presentations Reporting Mobile Admin Center Role-based Permissions Families, Roles & Job Codes Job Profile & Content Libraries Competencies & Skills Framework Intelligent Services Technology Security API & Integration Extensibility 25

26 Building Blocks SAP SuccessFactors Talent Management mit Career & Development, Calibration und Compensation & Variable Pay Talent Management Career Development Planning 360 Reviews Calibration Compensation Management Variable Pay Core HR Position Management HR Administration Payroll Time Off Time Sheet Global Benefits Service Center Foundation Home Page People Profile Company Info SAP Jam Presentations Reporting Mobile Admin Center Role-based Permissions Families, Roles & Job Codes Job Profile & Content Libraries Competencies & Skills Framework Intelligent Services Technology Security API & Integration Extensibility 26

27 Building Blocks SAP SuccessFactors Talent Management mit Performance & Goals, Succession, Learning und Onboarding Talent Management Goal Management Performance Management Succession Management Learning Management On-/Offboarding Career Development Planning 360 Reviews Calibration Compensation Management Variable Pay Core HR Position Management HR Administration Payroll Time Off Time Sheet Global Benefits Service Center Foundation Home Page People Profile Company Info SAP Jam Presentations Reporting Mobile Admin Center Role-based Permissions Families, Roles & Job Codes Job Profile & Content Libraries Competencies & Skills Framework Intelligent Services Technology Security API & Integration Extensibility 27

28 Building Blocks SAP SuccessFactors Talent Management mit End-to-End Recruiting Recruiting Management Recruiting Marketing Recruiting Posting Talent Management Goal Management Performance Management Succession Management Learning Management On-/Offboarding Career Development Planning 360 Reviews Calibration Compensation Management Variable Pay Core HR Position Management HR Administration Payroll Time Off Time Sheet Global Benefits Service Center Foundation Home Page People Profile Company Info SAP Jam Presentations Reporting Mobile Admin Center Role-based Permissions Families, Roles & Job Codes Job Profile & Content Libraries Competencies & Skills Framework Intelligent Services Technology Security API & Integration Extensibility 28

29 Building Blocks SAP SuccessFactors Human Capital Analytics mit Workforce Analytics & Workforce Planning Human Capital Analytics Workforce Analytics Workforce Planning Recruiting Management Recruiting Marketing Recruiting Posting Talent Management Goal Management Performance Management Succession Management Learning Management On-/Offboarding Career Development Planning 360 Reviews Calibration Compensation Management Variable Pay Core HR Position Management HR Administration Payroll Time Off Time Sheet Global Benefits Service Center Foundation Home Page People Profile Company Info SAP Jam Presentations Reporting Mobile Admin Center Role-based Permissions Families, Roles & Job Codes Job Profile & Content Libraries Competencies & Skills Framework Intelligent Services Technology Security API & Integration Extensibility 29

30 Die SAP SuccessFactors Community

31 Community Community Home Empowerment Center Products Training Support Services Groups VIP 31

39 SAP Services für die Implementierung von SAP SuccessFactors Lösungen

40 SAP Digital Business Services

41 SAP Digital Business Services 40+ Jahre HR-Erfahrung Kunden Erfolgreiche HCM-Projekte 400+ HCM- Ressourcen 41

42 SAP Digital Business Services Advise & Plan Build & Launch Run 42

43 SAP Digital Business Services Advise & Plan Build & Launch Run Optimierungen evaluieren Design Thinking Cloud Advisory 43

44 SAP Digital Business Services Advise & Plan Build & Launch Run Optimierungen evaluieren HR-Prozesse unterstützen Umsetzung beschleunigen Erweiterungen realisieren Innovationen adoptieren Design Thinking Services Employee Central Model Company für HR Integration- Services ERP Services SAP Store Cloud Advisory Services Talent Management RDS Align & Perform Integration- Services S4HANA Services Social Collaboration Services Human Capital Analytics RDS Recruiting Integration- Services 3 rd Party RDS Compensation RDS Succession & Development 44

45 SAP Digital Business Services Advise & Plan Build & Launch Run Optimierungen evaluieren HR-Prozesse unterstützen Umsetzung beschleunigen Erweiterungen realisieren Innovationen adoptieren Zusatzwerte schaffen Design Thinking Services Employee Central Model Company für HR Integration- Services ERP Services SAP Store Services SAP Education Cloud Advisory Services Talent Management RDS Align & Perform Integration- Services S4HANA Services Social Collaboration Services Human Capital Analytics RDS Recruiting Integration- Services 3 rd Party RDS Compensation RDS Succession & Development 45

46 STORE

47 Wir sind für Sie da Sales / Presales (Service) Account Manager Customer Success Manager Consultant 47

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57 Implementierungsmethode SAP Activate

58 Was können wir für Sie tun? Traditionell 58

59 Wir führen Sie in die Cloud. Traditionell 59

60 SAP Best Practices Methodology Guided Configuration SAPACTIVATE 60

61 Implementierungsmethode SAP Activate Vorbereitung Untersuchung Umsetzung Inbetriebnahme Prepare Phase Explore Phase Realize Phase Deploy Phase 61

62 Implementierungsmethode SAP Activate Vorbereitung Untersuchung Umsetzung Inbetriebnahme Prepare Phase Interner Kick-Off Projektplanung Ressourcen-Belegung Projektteam- Ausrichtung Kick-Off Meeting Projekt Readiness 62

63 Implementierungsmethode SAP Activate Vorbereitung Untersuchung Umsetzung Inbetriebnahme Prepare Phase Interner Kick-Off Projektplanung Ressourcen-Belegung Projektteam- Ausrichtung Kick-Off Meeting Projekt Readiness Explore Phase Bedarf- Anforderungsanalyse-Workshops Konfigurations- Konzept Projektplananpassung und -verfeinerung Fixierung der Anforderungen SPRINT-Planung Scope & Projektplan Bereitschaft 63

64 Implementierungsmethode SAP Activate Vorbereitung Untersuchung Umsetzung Inbetriebnahme Prepare Phase Explore Phase Realize Phase Interner Kick-Off Projektplanung Ressourcen-Belegung Projektteam- Ausrichtung Kick-Off Meeting Bedarf- Anforderungsanalyse-Workshops Konfigurations- Konzept Projektplananpassung und -verfeinerung Konfiguration Datenmigration Kunden-Reports Datenimports / -exports (Integration) Erweiterungen Entwicklungen Integrationstests User Acceptance Tests Go-Live Training Fixierung der Anforderungen SPRINT-Planung Projekt Readiness Scope & Projektplan Bereitschaft Abnahme Konfiguration Abnahme Testing Integration 64

65 Implementierungsmethode SAP Activate Vorbereitung Untersuchung Umsetzung Inbetriebnahme Prepare Phase Explore Phase Realize Phase Deploy Phase Interner Kick-Off Projektplanung Ressourcen-Belegung Projektteam- Ausrichtung Kick-Off Meeting Bedarf- Anforderungsanalyse-Workshops Konfigurations- Konzept Projektplananpassung und -verfeinerung Konfiguration Datenmigration Kunden-Reports Datenimports / -exports (Integration) Erweiterungen Entwicklungen Integrationstests User Acceptance Tests Go-Live Training Go-Live Planung Cut over Plan Customer Success Transition Go-Live Support Project Close-out Fixierung der Anforderungen SPRINT-Planung Projekt Readiness Scope & Projektplan Bereitschaft Abnahme Konfiguration Abnahme Testing Integration Production Readiness Acceptance 65

66 Implementierungsmethode SAP Activate Werkzeuge und Ressourcen Administration Guides Implementation Guides Configuration Workbooks mit SAP Best Practices Kick-Off Templates Projektmanagement Tools Checklists / Tasklists Project Team Orientation (PTO) Administrator Training Guides Job Aids 66

67 Implementierungsmethode SAP Activate Implementierungsdauer von 4 bis 8 Wochen Wochen Calibration Recruiting Posting SAP Jam Core Hybrid Integration Payroll Control Center Talent Hybrid Integration Implementierungsdauer 67

68 Implementierungsmethode SAP Activate Implementierungsdauer von 12 Wochen Wochen Reviews* Employee Central Service Center Foundation Goal Management* Performance Management* Workforce Analytics (Basic) Implementierungsdauer 68

69 Implementierungsmethode SAP Activate Implementierungsdauer von 16 bis 18 Wochen Wochen Career Development Planning Employee Central Time Off Learning Management Onboarding (Basic) Recruiting Marketing Succession Management Implementierungsdauer 69

70 Implementierungsmethode SAP Activate Implementierungsdauer von 24 bis 36 Wochen Wochen Compensation Management Employee Central Payroll Onboarding (Standard) Recruiting Management Variable Pay Employee Central Implementierungsdauer 70

71 Wir führen Sie in die Cloud. Traditionell 71

72 Wir führen Sie schnell in die Cloud. RDS Traditionell Beschleunigt 72

73 SAP Rapid-Deployment Solutions & SAP Model Company für HR

74 SAP Rapid-Deployment Solutions

75 SAP Rapid-Deployment Solutions SAP Rapid-Deployment Solutions für SAP SuccessFactors sind Service-Angebote (Implementierungsmethode und Werkzeuge) zur schnellen und kosteneffizienten Implementierung einer Standard-Konfiguration Die Standard-Konfigurationen basieren auf SAP SuccessFactors Best Practices und den drei Phasen des SAP SuccessFactors Reifegradmodells Automatisieren (Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Anwendung) Integrieren (End-to-End HR-Prozesse) Transformieren (Strategischer Nutzen und Optimierung) SAP Rapid-Deployment Solution sind für Kunden aller Grössen geeignet. Kunden die schnell produktiv gehen wollen profitieren von ausgereiften und lauffähigen Grundprozessen SAP Best Practice Konfigurationen und deren Verfeinerung reduziert die Umsetzungsdauer in der SAP Activate Realize-Phase signifikant 75

76 SAP Rapid-Deployment Solutions Prepare Explore Realize Deploy 76

77 SAP Rapid-Deployment Solutions RDS Prepare Explore Realize Deploy Prepare Explore Realize Deploy 77

78 78

79 SAP Rapid-Deployment Solutions Accelerated Learning* Align & Perform Succession & Development Recruiting Management Comp. Management Employee Central 79

80 SAP Rapid-Deployment Solutions Accelerated Learning* Goal Management Performance Management Align & Perform Succession & Development Succession Management Career Development Planning Recruiting Management Recruiting Management Comp. Management Compensation Management Variable Pay Employee Central 80

81 SAP Model Company für HR

82 SAP Model Company für HR Die SAP Model Company für HR ist eine vorkonfigurierte, einsatzfertige und durchgängig integrierte Referenzlösung für SAP SuccessFactors Die vorkonfigurierte Lösung basiert auf den in der SAP SuccessFactors Process Library dokumentierten Prozessmodellen und dem Prozess-Know-How von SAP Consulting (SAP Leading Practices) Flexible Prozess-Bundles unterstützen End-to-End HR-Prozesse Die vorkonfigurierte SAP Model Company für HR und der Fit-to-Standard-Ansatz beschleunigen die Umsetzungsdauer nochmals signifikant Kunden-Vorteile Geringe Einführungskosten und -zeit Vermeidung typischer Einführungsrisiken Hohe Qualität 82

83 SAP Model Company für HR RDS Prepare Explore Realize Deploy 83

84 SAP Model Company für HR Prepare Explore Realize Deploy Prepare Explore Realize Deploy 84

85 SAP Model Company für HR Vorkonfigurierte Model Company für HR Beispieldaten Smart Delivery SAP Leading Practices Projekt-Beschleuniger Lokalisierung Schweiz Modularer Approach 85

86 SAP Model Company für HR Position Management HR Transactions Time Off Manage Workforce Schweiz Australien Brasilien Canada Deutschland Frankreich Grossbritannien Indien Italien Kolumbien Mexiko Neuseeland Niederlande Singapur Spanien USA 86

87 SAP Model Company für HR Recruiting Management Recruiting Marketing Onboarding Attract & Acquire Manage Workforce Schweiz Australien Brasilien Canada Deutschland Frankreich Grossbritannien Indien Italien Kolumbien Mexiko Neuseeland Niederlande Singapur Spanien USA 87

88 SAP Model Company für HR Goal Management Performance Management Career Development Planning Succession Management Attract & Acquire Identify & Grow Manage Workforce Schweiz Australien Brasilien Canada Deutschland Frankreich Grossbritannien Indien Italien Kolumbien Mexiko Neuseeland Niederlande Singapur Spanien USA 88

89 SAP Model Company für HR Learning Management Career Development Planning SAP Jam Attract & Acquire Identify & Grow Educate & Develop Manage Workforce Schweiz Australien Brasilien Canada Deutschland Frankreich Grossbritannien Indien Italien Kolumbien Mexiko Neuseeland Niederlande Singapur Spanien USA 89

90 SAP Model Company für HR Goal Management Performance Management Compensation Management Attract & Acquire Identify & Grow Educate & Develop Pay for Performance Manage Workforce Schweiz Australien Brasilien Canada Deutschland Frankreich Grossbritannien Indien Italien Kolumbien Mexiko Neuseeland Niederlande Singapur Spanien USA 90

91 SAP Model Company für HR Attract & Acquire Identify & Grow Educate & Develop Pay for Performance Manage Workforce Schweiz Australien Brasilien Canada Deutschland Frankreich Grossbritannien Indien Italien Kolumbien Mexiko Neuseeland Niederlande Singapur Spanien USA 91

92 Zusammenfassung - 5 Punkte zum Mitnehmen 92

93 Zusammenfassung - 5 Punkte zum Mitnehmen 1 Reifegrad der Organisation überprüfen 93

94 Zusammenfassung - 5 Punkte zum Mitnehmen 1 Reifegrad der Organisation überprüfen 2 Klares Verständnis über HR-Prozesse herstellen 94

95 Zusammenfassung - 5 Punkte zum Mitnehmen 1 Reifegrad der Organisation überprüfen 2 Klares Verständnis über HR-Prozesse herstellen 3 Akzeptanz von standardisierten Projektbeschleunigern abklären 95

96 Zusammenfassung - 5 Punkte zum Mitnehmen 1 Reifegrad der Organisation überprüfen 2 Klares Verständnis über HR-Prozesse herstellen 3 Akzeptanz von standardisierten Projektbeschleunigern abklären 4 Transformation traditioneller Implementierungsmethoden vorbereiten 96

97 Zusammenfassung - 5 Punkte zum Mitnehmen 1 Reifegrad der Organisation überprüfen 2 Klares Verständnis über HR-Prozesse herstellen 3 Akzeptanz von standardisierten Projektbeschleunigern abklären 4 Transformation traditioneller Implementierungsmethoden vorbereiten 5 Frühzeitige Zusammenarbeit mit SAP Digital Business Services und SAP Consulting 97

98 Fragen und Antworten

99 Vielen Dank! Michael Müller Principal Consultant Practice Unit HR, EMEA South and Switzerland SAP (Schweiz) AG I Althardstrasse 80 I 8105 Regensdorf T M /michael-mueller-zug-ch

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