Bedienung. HiPath OpenStage 40 T OpenStage Key Module 40 / Belegtlampenfeld 40.

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1 Bedienung HiPath 3000 OpenStage 40 T OpenStage Key Module 40 / Belegtlampenfeld 40

2 Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Öffnen Sie niemals das Telefon ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE- Kennzeichnung. Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/ EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen. Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte. Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben Ihrem Vertriebsansprechpartner. Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union installiert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten. 2

3 Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden. Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern. Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung anderer Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen. Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer). 3

4 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Kennzeichen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Service Bestimmungsgemäßer Gebrauch Informationen zum Telefontyp Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Chef/Sekretariat-Funktionen (CHESE) Wie ich mein Telefon effektiv nutze Das OpenStage kennenlernen Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40 T Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Beistellgeräte (optional) OpenStage Key Module OpenStage Belegtlampenfeld Tasten Funktionstasten Audiotasten Wege-Navigator Freiprogrammierbare Sensortasten Wähltastatur Display Ruhemodus Telefonie-Dialoge Briefkasten Infos und Sprachnachrichten Rückrufe Menü Servicemenü Wahlvorbereitung Anruf Pop Up

5 Inhaltsverzeichnis Telefonieren Grundfunktionen Anruf annehmen Anruf über Hörer annehmen Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Auf Freisprechen umschalten Auf Hörer umschalten Lauthören im Raum während des Gesprächs Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Mit aufliegendem Hörer wählen Gespräch beenden Wahl wiederholen Mikrofon aus-/einschalten Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Gespräch weitergeben Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Rückruf nutzen Rückruf speichern Rückruf annehmen Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Rufnummern für Zielwahl auf Sensortaste speichern Mit Zielwahltasten wählen Telefon einstellen Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Ruftonlautstärke ändern Ruftonklangfarbe ändern Hinweisruflautstärke ändern Freisprechfunktion an Raum anpassen Rufton aus/einschalten Telefonsperre Displayneigung an Sitzposition anpassen Displaybeleuchtung Displaykontrast einstellen Kontrast für Tastenbeschriftung einstellen Sprache für Display-Benutzerführung auswählen

6 Inhaltsverzeichnis 6 Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Anrufe abweisen Über Lautsprecher angesprochen werden Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/türöffner betätigen Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/rufnummer korrigieren Anruferliste nutzen Kurzwahl Aus internem Telefonbuch wählen Aus Telefondatenbank (LDAP) wählen Briefkasten nutzen Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Leitung vormerken/reservieren Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Zweitanruf (Anklopfen) annehmen Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten Gespräch parken Halten von externen Gesprächen Konferenz führen Konferenz auslösen (durch Einberufer) MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Aufnahme von Gesprächen Gespräch nach Durchsage weitergeben Signal zum Netz senden Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Aufschalten in ein Gespräch eintreten Nachtschaltung nutzen Funktionen, Prozeduren und Termine speichern..76 Sensortaste mit Funktion belegen Sensortaste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen Beschriftung der Sensortasten ändern Terminfunktion Termine speichern An einen Termin erinnert werden

7 Inhaltsverzeichnis Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Mit Kostenverrechnung anrufen Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Anrufschutz ein-/ausschalten Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Mithören/Geheimes Aufschalten Raum überwachen (Babyphone) Anonymen Anrufer identifizieren Fangen (nicht für USA) Telefon gegen Missbrauch sperren Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Persönlichen Schlosscode speichern Weitere Funktionen/Dienste Info (Nachricht) senden Info erstellen und senden Gesendete Info löschen/anzeigen Infos entgegenehmen/abfragen/löschen Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Antwort-Text löschen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) Angeschlossene Computer deren Programme steuern/telefondatendienst Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren Schalter betätigen Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) Personen suchen (nicht für USA)

8 Inhaltsverzeichnis Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Ruf zuschalten Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Leitungstasten nutzen Leitungsnutzung Anrufe auf Leitungstasten annehmen Mit Leitungstasten wählen Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen. 115 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren MULAP Konferenzfreigabe Anrufe für Leitungen umleiten Direktruftasten nutzen Anruf auf Direktruftasten annehmen Team-Teilnehmer direkt rufen Bestehendes Gespräch weitergeben Anruf für anderes Mitglied übernehmen Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Tastenbelegung prüfen Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung Ratgeber Pflege des Telefons Funktionsstörungen beheben Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Stichwortverzeichnis Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

9 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben: Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung. Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung. Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen können. Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenStage installiert, bedient programmiert. Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden durch die Bedienung des OpenStage geführt. Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktionen. Service Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird. Der Siemens Service kann nur bei Problemen Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. Wählen Sie bei Problemen Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Landes. 9

10 Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Es kann allerdings auch als Einzelplatzgerät betrieben werden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme Störungen auftreten. Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts). Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm. Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor: Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus, dass Sie möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden. Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen Seite

11 SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Allgemeine Informationen Ihr OpenStage 40 T ist multilinefähig. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können. Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten Seite 113. Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Besonderheiten beachten Seite 115 ff. Chef/Sekretariat-Funktionen (CHESE) Seite 113 Diese werden vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Sie können Chef- und Sekretariat-Funktionen (Vorzimmerfunktionen) neben den Basisund Komfortfunktionen nutzen. Ein Telefon mit Vorzimmerkonfiguration erkennen Sie an den Leitungstasten Chef Sekretariat für Direktrufe zum Chef bzw. zum Sekretariat. Am Chef- und Sekretariatstelefon finden Sie außerdem die Taste Rufumschaltung, am Sekretariatstelefon auch die Tasten Übernehmen und Vertretung. Wie ich mein Telefon effektiv nutze Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen externe Gesprächspartner, mit denen Sie besonders oft telefonieren. Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern, um sie schneller und bequemer wählen zu können (Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern Seite 42). Allzu oft ist bei einer gewählten Rufnummer besetzt. In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell, es später noch einmal zu versuchen. Gewöhnen Sie sich deshalb an, die Funktion Rückruf Seite 40 zu nutzen. 11

12 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40 T Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an Seite Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig genutzte Funktionen (z. B Trennen) sowie das Servicemenü und die Mailbox auf Seite Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Audiotasten zu Verfügung Seite Mit dem 5-Wege-Navigator navigieren Sie komfortabel Seite Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text Seite Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert. 12

13 Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons HiPath USB-Slave Headset Key Module Hörer Eigenschaften Ihres OpenStage 40 T Displaybauart LCD, 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten 6 Vollduplex Freisprechfunktion Headset USB-Slave Schnittstelle für Beistellgeräte Phone-/Analogadapter Wandmontage 13

14 Das OpenStage kennenlernen Beistellgeräte (optional) Zum Betrieb eines mehrerer Beistellgeräte benötigen Sie immer ein Netzgerät. Weitere technische Erklärungen, Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubehöranleitung. Diese erhalten Sie im Internet unter Downloads Installationsanleitungen. Ihr OpenStage 40 T kann in Verbindung mit einem Beistellgerät als Vermittlungsplatz eingerichtet sein (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Sensortasten bietet. Diese Sensortasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 18. Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 T anschließen. 14

15 Das OpenStage kennenlernen OpenStage Belegtlampenfeld 40 Das OpenStage Belegtlampenfeld 40 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen 90 beleuchtete, freiprogrammierbare Sensortasten bietet. Diese Sensortasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 18. Sie können maximal 1 OpenStage Belegtlampenfeld 40 an Ihr OpenStage 40 T anschließen. Tastenbeschriftung Zur Beschriftung der Tasten stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl: per Hand: Zu Ihrem OpenStage Belegtlampenfeld 40 werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert. Beschriften Sie die passenden Streifen innerhalb der weißen Felder mit Funktion Name. mit Key Labelling Tool Online Key Labelling Tool: Mit diesen Programmen können Sie die Beschriftung Ihrer Tasten bequem über vorgefertigte Formulare eingeben und ausdrucken. Sie finden die Programme samt Bedienerführung im Internet unter Downloads Software Beschriftungsprogramme. Legen Sie die beschrifteten Streifen in die entsprechenden Tastenfelder und darüber die transparente Abdeckfolie (matte Seite oben). 15

16 Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck s Gespräch beenden (trennen)., Wahlwiederholung Seite 32. r Schalter für Anrufumleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 36 O Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 24. N Menü des Telefons öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 25. Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck o Hör-Sprechgarnitur ein-/ausschalten Seite 50. p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Seite Lautstärken leiser und Kontraste heller einstellen Seite 44. n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Seite Lautstärken lauter und Kontraste dunkler einstellen Seite

17 Das OpenStage kennenlernen 5-Wege-Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 5-Wege Navigator umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display: Bedienung Taste c drücken. Taste a drücken. Taste d drücken. Taste b drücken. Taste i drücken. Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: Ruhemenü öffnen Seite 21 In Listen und Menüs: nächste Ebene öffnen Ein Eintrag ist ausgewählt: Aktion ausführen In Eingabefeldern: Zeichen links vom Cursor löschen In Listen und Menüs: eine Ebene zurück Ein Eintrag ist ausgewählt: Aktion abbrechen Im Ruhemodus: Ruhemenü öffnen Seite 21 In Listen und Menüs: nach unten blättern Im Ruhemodus: Ruhemenü öffnen Seite 21 In Listen und Menüs: nach oben blättern Im Ruhemodus: Ruhemenü öffnen Seite 21 Ein Eintrag ist ausgewählt: Aktion ausführen 17

18 Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 T verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie auf 2 Ebenen mit Funktionen belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 14. Mirea, Ch Ebene 1 Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als: Sensortaste mit Funktion Zielwahl-/Direktruftaste Prozedurtaste Nur bei Zielwahltasten können Sie die 2. Ebene, ebenfalls mit Zielwahl belegen. Eine lange Berührung öffnet das Menü zum Programmieren der Taste Seite 76. Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein. Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unveränderbar. Nur die Beschriftung der Zielwahl-/Direktruftasten können Sie nach Ihren Wünschen definieren Seite 81. Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Sensortaste. LED-Anzeigen bei Funktions-/Direktruftasten LED Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste S Die Funktion ist ausgeschaltet. Die Leitung ist frei. T Die Funktion ist aktiv. Die Leitung ist belegt. R Die Funktion ist eingeschaltet. Anruf auf der Leitung An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten Seite

19 Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein h zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Während der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld übernommen. Möchten Sie in einem alphanummerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drücken Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang. Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens z. B MUSTER = ). Zeichenübersicht Taste 1x 2x 3x 4x 5x 1 [1] 1 2 a b c 2 3 d e f 3 4 g h i 4 5 j k l 5 6 m n o 6 7 p q r s 7 8 t u v 8 9 w x y z ) [2] ( [3] [1] Leerzeichen [2] nächster Buchstabe als Großbuchstabe [3] Zeichen löschen 19

20 Das OpenStage kennenlernen Funktion der Asterisk/Rautetaste Taste Funktion bei Langdruck * Rufton aus/einschalten Seite 45. # Telefonsperre ein/ausschalten Seite

21 Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40 T ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein Seite 46. Ruhemodus Statuszeile 10:29 MI S F 07 Anrufschutz Mirea, Ch. Toussaint. Rüscher K g Stahl, Ing Ebene 2 eigene Rufnummer Der linke Bereich enthält in der 1. Zeile die Statuszeile und darunter einen 5-zeiligen Bereich für weitere Anzeigen. In der Display-Mitte erscheint ein Logo, das von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet werden kann. Unterhalb des Logos erscheinen ggf. Symbole, die Sie auf Rückrufaufträge, Sprachnachrichten und eine evtl. aktivierte Anrufumleitung hinweisen. Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten. Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5-Wege-Navigator Seite 17 erscheint das Ruhemenü. Es enthält ausgewählte Funktionen aus dem Servicemenü Seite 25. Die Sortierung der Einträge kann variieren z. B. erscheint die Anrufliste nur wenn sie neue Einträge enthält an erster Stelle. Bedeutung der Symbole Beschriftung der Sensortasten Seite 81 Hinweise (Nachrichten und aktive Anrufumleitung) Ruhemenü öffnen Seite 25 Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 45. Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 87. Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 45. Rückrufaufträge sind aktiv Seite 40. Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten Seite 24. Eine Anrufumleitung ist aktiv Seite

22 Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Dialoge Verbindungsabhängige Zustände und Situationen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer während eines Gespräches, werden im Display grafisch stilisiert dargestellt. Situationsabhängige Funktionen, die automatisch am Display erscheinen, können sie mit dem 5-Wege-Navigator Seite 17 auswählen und aktivieren. Erscheint rechts eines ausgewählten Eintrages ein Pfeil, ist eine weitere Menüebene verfügbar, die Sie mithilfe der Tasten i c Seite 17 aufrufen. Ansicht beim Wählen Beispiel: Sie haben Wahlvorbereitung ausgeschaltet Seite 26, den Hörer abgehoben, bzw. die Lautsprecher-Taste gedrückt, und geben eine Rufnummer ein. 10:29 MI Bitte wählen Telefonbuch Anruferliste Gespeicherte Rufnummern auswählen Ansicht bei Blockwahl Beispiel: Sie haben Wahlvorbereitung eingeschaltet Seite 26 und geben eine Rufnummer ein. 10:29 MI Bitte wählen Abbrechen bereits eingegebene Ziffern mit Cursor Rufnummer wählen Eingabe abbrechen 22

23 Das OpenStage kennenlernen Ansicht während einer bestehenden Verbindung Beispiel: Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden. Smith Michael 3: Rückfrage Rufnr. speichern Konferenz einleiten Telefonbuch Symbole für Verbindungsstatus Dauer der Verbindung aktuelle Verbindung Zur Situation passende Funktionen, der Scrollbalken zeigt an, dass weitere Funktionen verfügbar sind. Symbole häufiger Verbindungsstatus Symbol Bedeutung Die Verbindung ist aktiv. Die Verbindung wurde beendet. Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage). Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten. Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen des Telefons Seite 28 und Komfortfunktionen des Telefons Seite

24 Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen) haben Sie über die Briefkasten-Taste Zugriff auf Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions. Im Briefkasten werden auch Rückrufe verwaltet. Infos und Sprachnachrichten Sie werden auf neu eingegangene Infos/Sprachnachrichten am Display im Ruhemodus Seite 21 hingewiesen. Ausserdem leuchtet die Briefkasten-Taste. Drücken Sie die Briefkasten-Taste O um Infos zu bearbeiten Sprachnachrichten anzuhören Seite 61. Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, wird die Sprachmailbox direkt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend. Rückrufe Die LED der Briefkasten-Taste erlischt erst wenn alle Nachrichten angesehen, bzw. gelöscht wurden. Das Display zeigt im Ruhemodus das Symbol und die Anzahl der neuen Rückruf-Anfragen und die LED der Briefkasten-Taste leuchtet. Eine ausführliche Beschreibung wie Sie Rückrufe nutzen finden Sie auf Seite

25 Das OpenStage kennenlernen Menü Über die Menü-Taste N erreichen Sie einerseits das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage, andererseits können Sie telefonieabhängige Einstellungen machen. Solange Sie sich im Menü befinden leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Menü Servicemenü Wahlvorbereitung Anruf Pop Up g Aus g Ein g Servicemenü Drücken Sie eine Taste am 5-Wege-Navigator und wählen Sie eine Menüoption aus dem Ruhemenü Seite 21. Drücken Sie die Menü-Taste N und wählen Sie eine Menüoption mit dem 5-Wege-Navigator Seite 17 aus. Drücken Sie ( ) und die entsprechende Kennzahl. Eine Übersicht, der Ihnen maximal zur Verfügung stehenden Funktionen finden Sie auf Seite

26 Das OpenStage kennenlernen Wahlvorbereitung Schalten Sie die Funktion Wahlvorbereitung ein, um an Ihrem OpenStage 40 T die Blockwahl zu nutzen. D. h. Sie belegen Ihre Leitung erst, wenn Sie die Nummer vollständig eingegeben und bestätigt haben. Blockwahl ein/ausschalten Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege-Navigator Wahlvorbereitung Ein Wahlvorbereitung Aus und bestätigen Sie mit i. Beispiel: Ansicht Menü Wahlvorbereitung. Wahlvorbereitung Ein Wahlvorbereitung Ein Wahlvorbereitung Aus aktueller Zustand Ein Beispiel für die Displaydarstellung bei Blockwahl finden Sie auf Seite 22. Die Beschreibung zum Wählen mit Blockwahl finden Sie auf Seite

27 Das OpenStage kennenlernen Anruf Pop Up Schalten Sie die Funktion Anruf Pop Up ein, damit Sie während eines Gespräches durch ein Pop Up-Fenster im Display auf einen zweiten, ankommenden Anruf hingewiesen werden. Beispiel: Zweitanruf bei eingeschalteter Funktion Anruf Pop Up Smith Michael 3: Y Jane Fonda Informationen zum aktuellen Gespräch Pop Up-Fenster mit Anrufer ID des ankommenden Zweitanrufs Anzeigen g Menü anzeigen Anruf Pop Up ein/ausschalten Voraussetzung: Zweitanruf muss eingeschaltet sein Seite 65. Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege-Navigator Anruf Pop Up Ein Anruf Pop Up Aus und bestätigen Sie mit i. Zweitanruf anzeigen und bearbeiten 1. Bestätigen Sie, während Sie mit dem 1. Teilnehmer sprechen, den Eintrag Anzeigen mit der Taste i. 2. Wählen Sie aus dem nun angezeigten Menü, wie Sie den Zweitanruf behandeln wollen: Anklopfer übernehmen Seite 64 Rückfrage Seite 34 Übergabe einleiten Seite 35 Konferenz einleiten Seite 68 Rufnr. speichern Seite 55 Gezieltes Parken Beenden und zurück 27

28 Telefonieren Grundfunktionen Telefonieren Grundfunktionen Anruf annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge). Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtonfolge). Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton). Ihr Fachpersonal kann für Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrhythmen festlegen. Im Display wird die Rufnummer der Name des Anrufers angezeigt. Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. ^ Hörer abheben. + - Lauter leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. n Taste drücken. LED leuchtet. Freisprechen. + - Lauter leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. 28

29 Telefonieren Grundfunktionen Gespräch beenden: n s Taste drücken. LED erlischt. Taste drücken. Hinweise zum Freisprechen: Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm. Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. n\ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, anschließend Taste loslassen. Gespräch fortsetzen. Bei Ländereinstellung US-Modus Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt (zuständiges Fachpersonal fragen), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, wenn Sie den Hörer auflegen. n Taste drücken. ] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen. Auf Hörer umschalten ^ und [ Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Freisprechen. Hörer abheben. Gespräch fortsetzen. 29

30 Telefonieren Grundfunktionen Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten: n Taste drücken. LED leuchtet. Ausschalten: n Taste drücken. LED erlischt. 30

31 Telefonieren Grundfunktionen Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen ^ j Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht ist besetzt: \ Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: ^ Hörer abheben. Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Teilnehmer antwortet nicht ist besetzt: n Taste drücken. LED erlischt. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste Intern drücken müssen. Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kennzahl wählen (die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zuständiges Fachpersonal fragen). Gespräch beenden \ Hörer auflegen. s Taste drücken. 31

32 Telefonieren Grundfunktionen Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkennzahlen Seite 86 abgespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen blättern anrufen, Taste 1x drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer). Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer). Taste 3x drücken (= drittletzt gewählte Rufnummer). Bestätigen, bis die gewünschte Rufnummer angezeigt wird. 32

33 Telefonieren Grundfunktionen Mikrofon aus Mikrofon ein p p Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprechmikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen, Seite 49) zu beantworten. Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist eingeschaltet. Taste drücken. LED leuchtet. Leuchtende Taste drücken. LED erlischt. Auswählen und bestätigen, auswählen und bestätigen. 33

34 Telefonieren Grundfunktionen Rückfrage zurück zum Wartenden beenden und zurück Makeln Konferenz Partner verbinden j Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: auswählen und bestätigen. Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Gesprächspartner miteinander verbinden 34

35 Telefonieren Grundfunktionen Rückfrage j Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. [ Gespräch evtl. ankündigen. Übergeben \ Hörer auflegen. Auswählen und bestätigen 1. [1] Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung Seite

36 Telefonieren Grundfunktionen Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen r Sie können interne und/ externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Taste drücken. Umleitung ein c Ruhemenü öffnen Seite 21. 1=alle Anrufe Auswählen und bestätigen, 2=nur externe Anrufe auswählen und bestätigen, 3=nur interne Anrufe auswählen und bestätigen, Kennzahl eingeben. j Rufnummer des Ziels eingeben. speichern Anrufumleitung ausschalten: Umleitung aus r Taste drücken. 36

37 Telefonieren Grundfunktionen Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872. Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, sehen Sie am Display die Rufnummer den Namen des Veranlassers (obere Zeile) und des Anrufers (untere Zeile). 37

38 Telefonieren Grundfunktionen Ziele N g Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen. Taste drücken. Uml.nach Zeit ein speichern Ziele j N g Rufnummer des Ziels eingeben. Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben Umleitung nach Zeit ausschalten Taste drücken. Uml.nach Zeit aus löschen Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, erscheint nach Auflegen des Hörers am Display für kurze Zeit nach Zeit zu:

39 Telefonieren Grundfunktionen Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Umleitung Amt ein Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. 1=sofort Gewünschte Umleitungsart auswählen und bestätigen. 2=unbeantwortete Rufe 3= im Besetztfall Kennzahl eingeben. j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben. j Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl). speichern Umleitung ausschalten: Umleitung Amt aus Angezeigte Umleitungsart bestätigen Eingeschaltete Umleitungsart eingeben. j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben. 39

40 Telefonieren Grundfunktionen Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein Gespräch geführt hat. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden alle Rückrufaufträge automatisch über Nacht gelöscht. Rückruf speichern Rückruf Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt niemand meldet sich. entgegennehmen ^ n Rückruf annehmen Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Telefon läutet und im Display erscheint Rückruf:.... Hörer abheben. Taste drücken. LED leuchtet. Rufton hörbar. 40

41 Telefonieren Grundfunktionen Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Rückruf-Aufträge nächsten anzeigen Auswählen und bestätigen 1. Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. Angezeigten Eintrag löschen: löschen beenden N n Abfrage beenden: Taste drücken. LED erlischt. Taste drücken. LED erlischt. [1] Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung Seite

42 Telefonieren Grundfunktionen Tastenbelegung nächste Ebene Taste ändern S N S evtl. Rufnummern für Zielwahl auf Sensortaste speichern Auf die Sensortasten Ihres Telefons Beistellgeräts können Sie oft benötigte Rufnummern speichern. Es lassen sich externe und interne Rufnummern speichern, aber auch Funktionen und Prozeduren (mehrere Bedienschritte) Seite 76. Sie können eine Taste auch in zwei Ebenen belegen, wenn Sie eine Taste als Ebenenumschaltung (Shift-Taste Seite 76) eingerichtet haben. Bei doppelter Tastenbelegung sind je nach Belegung und Programmierung Ihrer HiPath ( Erweiterte Tastenfunktionalität zuständiges Fachpersonal fragen) verschiedene Belegungs-Kombinationen möglich. Beim Speichern einer internen Rufnummer können Sie z. B. entscheiden, ob die Taste die LED-Anzeige unterstützt (speichern mit LED) nicht (speichern ohne LED). Die LED-Anzeige signalisiert Ihnen verschiedene Zustände ( Seite 78, Seite 120). Taste lang drücken. Taste drücken. Taste drücken. Auswählen und bestätigen, + drücken, um die Rufnummer auf der zweiten (anderen) Ebene zu speichern. Ziele g Rufnummer j Rufnummer eingeben. 42

43 Telefonieren Grundfunktionen speichern mit LED speichern ohne LED beenden andere Taste Tastenbeschriftung a Wenn Sie sich vertippt haben: Drücken. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. Es wird automatisch erkannt, ob Sie eine interne externe Rufnummer speichern möchten. Nur bei einer internen Rufnummer können Sie wählen zwischen speichern ohne LED speichern mit LED. Auswählen und bestätigen, um die Zielwahltaste ohne LED-Anzeige zu speichern. Auswählen und bestätigen, um die Beschriftung einzugeben Seite 81. Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit einem Tastendruck Seite 43. Sie können auch während eines Gesprächs eine Rufnummer speichern. Mit Zielwahltasten wählen S Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 42. Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vorher die Ebenentaste drücken. Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 34 eingeleitet. 43

44 Telefonieren Grundfunktionen Telefon einstellen Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. + - Lauter leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. i Speichern. Ruftonlautstärke ändern + - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Ruftonlautstärke + - Lauter leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. i Speichern. Ruftonklangfarbe ändern + - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Ruftonklangfarbe + - Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Klangfarbe eingestellt ist. i Speichern. Hinweisruflautstärke ändern Gehören Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen sich weitere Anrufe im Team auch während eines Gesprächs akustisch signalisieren Seite 121. Sie hören den Hinweisruf. + - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Hinweisruflautstärke + - Lauter leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. i Speichern. 44

45 Telefonieren Grundfunktionen Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: für gedämpften Raum, für normalen Raum und für halligen Raum. + - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Freisprechen + - Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. i Speichern. Rufton aus/einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein- ausgeschaltet ist Seite 21. * Taste lang drücken. Telefonsperre Telefon sperren # Taste lang drücken. Code: j Benutzerpasswort eingeben. Telefon entsperren # Taste lang drücken. Code: j i Benutzerpasswort eingeben. Das Benutzerpasswort kann nur von Ihrem zuständigen Fachpersonal vergeben und eingerichtet werden. 45

46 Telefonieren Grundfunktionen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Displaybeleuchtung Bei der Bedienung des OpenStage 40 T, z. B. beim Eingeben einer Rufnummer, schaltet sich die Displaybeleuchtung automatisch ein. Die Beleuchtung erlischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch. Displaykontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. + - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Displaykontrast + - Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Stufe eingestellt ist. i Speichern. Kontrast für Tastenbeschriftung einstellen Sie können den Kontrast für ein evtl. angeschlossenes OpenStage key module in 8 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. + - Im Ruhemodus Seite 21 eine der Tasten drücken. Tastenkontrast + - Tasten so oft drücken, bis der gewünschte Kontrast eingestellt ist. i Speichern. 46

47 Telefonieren Grundfunktionen Weitere Funktionen N g Sprache für Display-Benutzerführung auswählen Taste drücken. Sprachenauswahl spanisch Gewünschte Sprache (z. B. spanisch ) auswählen und bestätigen. 47

48 Telefonieren Komfortfunktionen Telefonieren Komfortfunktionen Weitere Funktionen N g Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Taste drücken. Übernahme, gezielt blättern Anruf übernehmen evtl. j T Auswählen und bestätigen 1. Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer. Auswählen und Bestätigen, bis die Rufnummer/Name des gewünschten Teilnehmers angezeigt wird. Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. Blinkende Taste drücken. Anruf im Team übernehmen Seite [1] Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung Seite 124

49 Telefonieren Komfortfunktionen Ruf abweisen s Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) signalisiert. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter. Im Display erscheint zur Zeit nicht möglich (z. B. bei Wiederanrufen). Über Lautsprecher angesprochen werden Mikrofon ein ^ p Sie werden von einer Kollegin einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer über Freisprechen direkt antworten. Hörer abheben und antworten. Bestätigen und antworten. Taste drücken und antworten. Ist Direktantworten freigegeben (siehe unten) müssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten. Sie können sofort durch Freisprechen antworten. Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie oben beschrieben. Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Seite

50 Telefonieren Komfortfunktionen Direktantworten freigeben/sperren Direktantwort ein Direktantwort aus c Ruhemenü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen, auswählen und bestätigen. Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen entgegenehmen o s o Voraussetzung: Ihr Telefon läutet. Taste drücken. LED leuchtet. Gespräch beenden: Taste drücken. Taste drücken. LED erlischt. 50

51 Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender installierten Tastwahlblock) selbst öffnen kann. Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen: ^ ^ j Voraussetzung: Ihr Telefon läutet. Hörer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind sofort mit der Türsprechstelle verbunden. Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der Türsprechstelle: Tür öffnen Weitere Funktionen N g Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Türsprechstelle: Taste drücken. Türöffner j j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. Tür öffnen mit Code (an der Tür): Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code eingeben (über vorhandenen Tastwahlblock mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert nicht. 51