Business Intelligence mit Excel 2007 und den Excel Services von Office SharePoint Server 2007

Transkript

1 Business Intelligence mit Excel 2007 und den Excel Services von Office SharePoint Server 2007 Steffen Krause Technologieberater

2 Agenda Excel 2007 als BI-Client BI in Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog

3 Microsoft: Vollständiges BI- Angebot Performance Management Anwendungen Business Scorecarding (Business Scorecard Manager 2005) PerformancePoint Server 2007 Advanced Analytics (ProClarity 6.2) Portal (Office 2007 Serverprodukte) BI Plattform Integration (SSIS) Endbenutzer- Analyse (Excel) Analyse (SSAS) Reporting (SSRS) Data Warehouse (SQL RDBMS)

4 Excel als Analysis Services Client Microsoft Excel ist nach wie vor Analystenund Controllerwerkzeug Nummer 1 Mit Excel 2003 können große Datenmengen leicht über Analysis Services analysiert werden Einfach zu benutzende, sehr flexible Basisfunktionalität Aber: Viele fortgeschrittene Features von Analysis Services 2005 nicht unterstützt

5 Introducing: BI in Excel 2007 Ziele: BI in alltäglichen Tools und Workflows Excel 2007 als primärer BI Client für SQL 2005 Durch einfachere Nutzung mehr Anwendern Zugang zu BI bieten Features Volle Unterstützung von SQL Server 2005 Analysis Services Verbesserte Pivot-Tabellen und -Charts Erkennen von Trends und Ausnahmen mit neuer Daten-Visualisierung

6 Excel 2007 BI im Detail Direkter Zugriff auf Analysis Services über Data - Ribbon Neue Designoberfläche für Pivot-Tabellen Perspektiven direkt auswählbar Kennzahlengruppen und Dimensions-Hierarchien Member Properties, Actions, Named Sets, Ausblenden von Ebenen Unterstützung für Server-KPIs Übernahme der Server-Formatierung (Zahlenformate, Farben, Schriften) Automatische Anpassung an Client-Sprache Grafische Visualisierung der Zellwerte Viel schönere Grafiken

7 Demo: Excel 2007 als BI-Client

8 Agenda Excel 2007 als BI-Client BI in Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog

9 Excel Services Überblick Business Intligence Excel 2007 Erstellung & Design BI-Fähigkeiten Visualisierung Publiziere Spreadsheets Office 2007 SharePoint Server Betrachten und interagieren Schützen, weitergeben, nachnutzen Spreadsheets gespeichert in Dokumentbibliotheken Berechnung und Rendering serverseitig Zugriff auf externe Daten & Caching Alswahl der zu publizierenden Teile Browser Export/Snapshot nach Excel Programmatischer Zugriff Eigene Anwendugen Hochqualitative Web- Darstellung Zero Footprint Interaktiv Excel 2007 Lesen & Schreiben von Spreadsheet-Werten Ausführung von Berechnungen Öffne Snapshots Öffne komplettes Spreadsheet Herunterladen der kompletten Arbeitsmappe

10 Excel Services Features Business Intelligence Publizieren von Excel-Sheets, Workbooks, Pivot-Tabellen und -Charts Rendering als reines DHTML Excel Services als serverseitige Excel-Rechenengine Benannte Bereiche als Parameter Zugriff über Browser oder Web Services Komplettes Webservice-API Erweiterung über.net UDFs Zugriff auf externe Daten von SQL Server, Analysis Services & OLEDB- Provider Pivot-Tabellen incl. Filterung, Drilldown Excel Services ist NICHT Excel auf dem Server Kein Authoring (keine Dateneingabe außerhalb der Parameter, keine Layout- Änderung) Kein VBA, keine externe Datenquellen außer den oben genannten, viele andere Features nicht unterstützt

11 Excel Services Architektur Web Frontend SharePoint UI HTML Rendering + Web Services Anwendungsserver Laden von Spreadsheets, Daten-Refresh, Berechnungen Behält Status für Interaktivität Datei- und Abfragecache für Performance Ein Server oder Multi-Tier Unabhängiges Scale-Out Business Intelligence Web front end Web front end Excel web Excel web access services ECS Proxy Independent Scale-Out Flexible Topology Application Server ECS interface Excel calculation service Application Server External data sources

12 BI in SharePoint 2007 Business Intelligence Excel Services Report Center BI Web-Komponenten und Dashboards Datenverbindungskatalog Business Data Catalog

13 Demo: Excel Services und Office SharePoint Server 2007

14 Agenda Excel 2007 als BI-Client BI in Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog

15 Design-Motivation Warum Business Data Catalog? Integration ohne Programmierung Zentrales Deployment Niedrige Latenz Zentrale Datensicherheit Entworfen für Portal- und Zusammenarbeits-Szenarien Datenabfrage, Indizierung, Personalisierung Der BDC ist nicht: Transaktionen, Workflow, Datentransformationen, Adapter

16 Business Data Catalog

17 Business Data Catalog (BDC) Verbindet Office Server mit Geschäftsdaten Web Parts Lists List store Search Search Index User Profiles Profile Store Custom Apps Business Data Catalog Metadata WS Proxy ADO.NE T Web Service Database BizTalk, SAP, Siebel, Legacy, SQL Server, Oracle, OLEDB, ODBC

18 Demo: Business Data Catalog

19 Data Mining Addins für Office 2007 Data Mining für die Massen Table Analysis Tools for Office Excel 2007 Grafische Data Mining Sichten als Visio- Diagramme Erscheint als kostenloses Addin für Office 2007

20 Weitere Informationen SharePoint SDK Excel Services HowTo Excel Blog Development: SharePoint Blog Blog Steffen Krause Data Mining

21 European Microsoft SharePoint Conference Februar 2007 Convention Center Hotel Estrel, Berlin, Germany Anmeldung unter