Erasmus+ 2015/16. Informationsveranstaltung Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 1
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- Swen Brahms
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1 A. Hermsdorf / PIXELIO Erasmus+ 2015/16 Informationsveranstaltung Foto: Dietmar Meinert / PIXELIO Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 1
2 Das Erasmus-Büro Internationale Beziehungen Erasmus-Hochschulkoordinatorin Vroni Thiele Raum S Offene Sprechstunde: Mo, Di & Do Uhr Abholung/Einreichen von Dokumenten am Counter III im Karo 5 Mi & Fr Uhr sowie Briefkasten neben Raum Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 2
3 Die HiWis noch mehr Infos und Unterstützung ERASMUS-TEAM HiWi-Raum Raum S Mo, Di & Do von 9.00 bis Uhr Outgoing? Wir helfen weiter! Elisabeth Beiter Ahmet Sen Eike Buhmann David Schlitt Michael Müller Counter III - Internationale Beziehungen Mittwoch und Freitag von Uhr Abholung/Einreichen von Dokumenten Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 3
4 Zeitplan Auslandsstudium Bewerbung am Fachbereich Auswahl durch den Fachbereich Infoschreiben & Annahmeerklärung Nominierung an der Partnerhochschule - Student/in erhält Kopie Bewerbung an der Partneruni (Application Form, Learning Agreement, Housing) Januar 2015 Februar 2015 März 2015 März-Mai 2015 Bitte kontaktieren Sie die Partnerhochschule erst, nachdem wir Sie dort nominiert haben! Bewerbungsfrist an Partneruniversität beachten! Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 4
5 Zeitplan Auslandsstudium Bewerbung an der Partneruni März-Mai 2015 Fakultativ: Beantragung Urlaubssemester (Bescheinigung vom Erasmusbüro) April 2015 AStA RMV-Ticket Rückerstattung unter: Letter of Acceptance Interkulturelles Training & Ländermesse 6 Wochen nach Bewerbungsdeadline Trainings: April 2015 Ländermesse: Juni Partnerhochschule Studienkolleg Kontakt mit ehemaligen Outgoings Grant Agreement vsl. Juli 2015 Erasmus-Büro Abreise August/September Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 5
6 Informationsbeschaffung vor der Abreise Webseite der Partnerhochschule Bewerbungsmodalitäten Vorlesungsverzeichnis Wohnungssuche Erfahrungsberichte ehemalige Erasmus-Studenten berichten Unsere Webseite Wichtige Informationen und Dokumente Erasmus- Koordinatoren/Auslandsbeauftragte an der Partnerhochschule an der Heimathochschule Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 6
7 An der Partneruniversität Abreise August/September 2015 Immatrikulation Confirmation of Stay (Arrival) Orientierungswoche/ Studienstart Learning Agreement ändern Unmittelbar nach Ankunft Spätestens 7 Wochen nach Ankunft Dokument von der Partneruniversität unterschreiben lassen und per / Fax an das Erasmus-Büro versenden Auszahlung 1. Rate des Stipendiums Rücksprache mit Auslandsbeauftragtem des Fachbereichs Aufenthalt Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 7
8 An der Partneruniversität Aufenthalt Confirmation of Stay (Departure) Unmittelbar vor der Abreise Dokument von der Partneruniversität unterschreiben lassen und als Original im Erasmus-Büro abgeben Rückreise Checkliste beachten! Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 8
9 Zurück in Darmstadt Abgabe folgender Dokumente Confirmation of Stay Transcript of Records schriftlicher Erfahrungsbericht Mobility Tool: Online-Fragebogen OLS-Sprachtest Anerkennung von Leistungen Informationen bei den Auslandsbeauftragten Vor dem Aufenthalt klären! Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 9
10 Learning Agreement Was ist ein Learning Agreement? = persönlicher Studienplan mit der Auflistung der Kurse, die Sie an der Partneruniversität belegen möchten Eintragung Kurse (30 ECTS/Semester als Richtwert) Vor der Abreise Unterschrift des Auslandsbeauftragten (Zusendung mit Bewerbung) Eventuelle Änderungen Unterschrift Partneruni & TU Darmstadt Kopie/Scan an Erasmus-Büro Vor der Abreise spät. 7 Wochen nach Semesterbeginn an Partneruni spät. 7 Wochen nach Semesterbeginn an Partneruni Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 10
11 Finanzierung Erasmus-Stipendium: Voraussetzungen sind (Checkliste): Grant Agreement Learning Agreement Confirmation of Stay (Original) Online-Fragebogen (Mobility Tool) OLS-Sprachtest schriftlicher Erfahrungsbericht Auszahlung erfolgt in zwei Raten (70 %/30 %) 1. Rate: Nach Einreichen der Confirmation of Stay (Arrival) Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 11
12 Erasmus+ -Stipendium Fördersätze Fördersätze ERASMUS+ Ländersätze Gruppe 1: Dänemark, Finnland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Italien, Liechtenstein, Norwegen, Österreich, Schweden Ländersätze Gruppe 2: Belgien, Griechenland, Island, Kroatien, Luxemburg, Niederlande, Portugal, Slowenien, Spanien, Tschechien, Türkei, Zypern Ländersätze Gruppe 3: Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Rumänien, Slowakei, Ungarn min. 250,--/30 Tage min. 200,--/30 Tage min. 150,--/30 Tage Förderdauer: mindestens 90 Tage/Semester Mindestaufenthalt für Stipendium: 90 Tage Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 12
13 Finanzierung - Schweiz Schweiz: kein Erasmus+ -Stipendium Swiss-European Mobility Programme 420 CHF (ca. 400 ) pro Monat 1 Semester: 5 Monate 2 Semester: 10 Monate Stipendienvertrag mit der Partnerhochschule Learning Agreement: ETCS Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 13
14 Finanzierung - Russland kein Erasmus+ -Stipendium für 1-semestrige Aufenthalte: Bewerbung für ein PROMOS-Stipendium Informationen zum Stipendium und zur Bewerbung: für 2-semestrige Aufenthalte: Bewerbung für ein DAAD-Jahresstipendium Informationen zum Stipendium und zur Bewerbung: Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 14
15 Kosten/Finanzierung (Beispiel) Durchschnittliche Kosten während eines Auslandsaufenthaltes Kosten pro Mietkosten Studentenappartement ~ Monat Lebensmittel ~ 300 Monat Transportkosten (Bustransfer,...) ~ 35 Monat Akademische Ausgaben (Bücher,...) ~ Buch Persönliche Ausgaben (individuell sehr verschieden: Reisen, Unternehmungen, ) ~ 200 Monat Andere administrative Kosten (Unibeitrag) ~ 100 Semester Gesamtkosten ~ Monat Finanzierungsmöglichkeiten pro Erasmus+ -Stipendium (mind. 90 Tage/ Semester) ~ Monat Zusätzliches Stipendium (eigenständige Suche) ~??? Monat Auslands-BAföG (andere Bemessungsgrundlage) ~??? Monat Eigene Ersparnisse ~??? Monat Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 15
16 Sprachen Sprachenzentrum Meldung der Outgoings beim SPZ Anmeldefristen beim SPZ beachten OLS (Online Linguistic Support) Englisch Spanisch Niederländisch Italienisch Französisch Online-Zugang durch Erasmus-Büro (vsl. Juni 2015) Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 16
17 Fischer / PIXELIO Finnland-Stipendium Müller-Alewyn Stiftung zusätzlich zu Erasmus-Stipendium für 2 Studierende der TU Darmstadt Voraussetzungen Finnisch-Sprachkenntnisse (Zertifikat) Bewerbung bis zum / schriftlich an Erasmus-Büro Bewerbungsvorlage benutzen Förderleistungen 1250 pro Semester (max. 2 Semester) Auswahl der 2 Studierenden Sprachkenntnisse Motivation Studienverlauf Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 17
18 Hofschaeger / PIXELIO Interkulturelles Training für Outgoings Workshop Was ist Kultur? Wie verhält man sich in fremden Kulturen? Zusammenhang Kultur und Kommunikation? frühzeitige Anmeldung ( Termine: Skandinavien Mi, 22. April 2015 Osteuropa & Russland Do, Südeuropa (IT, FR & ES) Do, Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 18
19 Das ERASMUS-Büro Internationale Beziehungen Sprechstunden Mo, Di & Do von 9.00 bis Uhr ERASMUS-Büro Vroni Thiele Raum S Counter III im Karo 5 Abholen/Einreichen von Dokumenten Mi. & Fr. von bis Uhr Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 19
20 Anstehende Termine Interkulturelles Training Skandinavien: Osteuropa & Russland: Südeuropa (IT, FR & ES): Ländermesse 08./09. Juni 2015 (Karo5) bis Uhr Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 20
21 Fragen? Referat Internationale Beziehungen International & External Affairs 21
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