Zwei starke Partner, eine Software für alle Labor- und Rezepturprozesse

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1 Zwei starke Partner, eine Software für alle Labor- und Rezepturprozesse

2 Komplettlösung statt kompliziert Als Partner der Apotheken bietet WEPA traditionell umfassende Lösungen für das Labor und die Rezeptur. Auf Basis langjähriger Erfahrung haben wir mit unserem Partner pharma4u, dem Experten für pharmazeutische Softwarelösungen, eine Software entwickelt, die zur Komplettlösung für Ihre Apotheke wird. Bereits 2018 wird es Ihnen möglich sein, Ihre kompletten Laborgeräte an diese Software anzubinden. Ein System für alle Labor-/Rezepturprozesse. 2

3 Integriertes Qualitätsmanagement statt komplizierter Strukturen 3 Gleichbleibend hohe Qualität ist oberstes Gebot bei pharmazeutischen Produkten. Entsprechende Bedeutung kommt ihrer Sicherung zu. Die Standardisierung von Arbeitsprozessen und ihre Dokumentation spielen hierbei eine Schlüsselrolle. Mit unserer neuen LabXpert Software vereinfachen Sie diese Arbeitsprozesse und vermeiden Informationsverluste. Qualitätssicherung per Knopfdruck Die Komplettlösung für Dokumentation und Qualitätsmanagement für Labor und Rezeptur in Apotheken bietet Ihnen: Zwei starke Partner Lückenlose Abbildung und Erfassung aller Arbeitsschritte Anbindung aller netzwerkfähigen Systeme und somit die Erfassung aller relevanter Daten Komplette Übersicht Jederzeitig Zugriff auf alle Daten des Labors Für die Auswertung und Optimierung der Rezeptur Mobiler Zugriff und Steuerung Von jedem webfähigen Gerät abrufbare Daten, also auch via Tablet oder Smartphone Flexible Durchführung von Prozessen wie Freigabe oder Plausibilität Reproduzierbare Herstellung Durchgängige Reproduzierbarkeit Ihrer individuellen Herstellung Umfasst alle Bereiche von Rezeptannahme, Wareneingang über Analytik und Herstellung bis zur Taxierung Geben Sie Ihrem Qualitätsmanagement eine neue Qualität mit der LabXpert Software!

4 LabXpert die Dokumentationssoftware für Labor und Herstellung. Immer up to date überall verfügbar. Mit unserer neuen Software für Ihr Labor und Ihre Rezeptur profitieren Sie von folgenden Vorteilen: Keine Schnittstellenprobleme mehr, wie sie zwischen unterschiedlichen Softwarelösungen auftreten Ein Ansprechpartner für alle Fragen zu Updates, Support etc. Zentrale Verwaltung aller Daten (webbasierend) Dokumentation und Verwaltung über ein System Durchgängige und einheitliche Benutzerführung intuitiv, einfach und effizient Minimierter Schulungsaufwand und Vermeidung von Anwendungsfehlern Einfach zu kalkulierende verbindliche Fix-Jahreskosten, ganz ohne versteckte Update-Kosten Starten Sie mit der LabXpert Software in die Zukunft Ihres Labors... 4

5 LabXpert lässt sich über jedes internetfähige Gerät nutzen. So haben Sie überall und jederzeit Zugriff auf alle Daten. 5 Desktop-PC Tablet Smartphone Topitec Expert Apotheke Prozesse vernetzen statt Systeme kombinieren Zwei Entwicklungen beeinflussen das Datenmanagement in der Apotheke: der anhaltende Trend zur mobilen Kommunikation und die Vernetzung von Geräten. Unsere neue LabXpert Software sichert einheitliche Prozesse für alle Bereiche. Unsere neue LabXpert Software ermöglicht Ihnen die Anbindung aller netzwerkfähigen Geräte. Das bedeutet: einfache Nachverfolgbarkeit aller Prozesse und sichere sowie einfache Dokumentation in einem System.

6 Optimierte Rezeptur statt komplizierte Prozedur Je mehr Mitarbeiter und Geräte in den Rezepturprozess eingebunden sind, desto höher die Gefahr von Flüchtigkeits- oder Übertragungsfehlern. Mit unserer neuen LabXpert Software werden alle Informationen und Daten digital erfasst und ausgewertet. So lassen sich per Knopfdruck alle Arbeitsschritte auf der Rezepturebene rückverfolgen. Prüfung von Ausgangstoffen und Medizinprodukten Mit allen wichtigen Prüfvorschriften aus DAC/NRF, EUAB und DAB sowie deren Herstellungsvorschriften. Ermöglicht die einfache, gesetzeskonforme, datenbankgestützte Dokumentation der Identitätsprüfung von Arzneistoffen, Packmitteln, Kosmetika, Medizinprodukten und Fertigarzneimitteln (inkl. Einbindung des ABDA-Artikelstamms). Bei Bedarf kann auch die Gehalts- und Reinheitsprüfung der Ausgangsstoffe ebenbürtig dokumentiert werden. Dokumentation der Prüfung von Fertigarzneimitteln und apothekenpflichtigen Medizinprodukten. Konnektivität mit Analyseund Herstellungs-Geräten Ob Fein-, Präzisions- oder Tee-Waage; ob der apotec Schmelzpunktbestimmer, das apotec Refraktometer VAR oder das apotec NIR-System; oder auch die verschiedenen TOPITEC Mischsysteme sie lassen sich alle in den Ablauf der Dokumentation einbinden. Plausibilitäts-Check von Rezepturen Automatisierte und datenbankgestützte Plausibilitätsprüfung und deren Protokollierung. 6

7 7 Wareneingang» Identitätsprüfung» Herstellung» Abgabe Herstellungs-Anweisung Erstellt nach der Plausibilitätsprüfung die passenden Vorgaben und berücksichtigt dabei auch die jeweiligen NRF-Monographien. Erkennung wiederkehrender Rezepturen, Rezepturdokumentation mit Herstellungsanweisung und Herstellungsprotokoll. Automatische Archivierung aller im Laborprogramm generierten Protokolle. Variable Suchfunktionen zum schnellen Auffinden jedes gewünschten Dokuments auch noch nach Jahren. Klare Strukturierung des Rezepturarchivs durch Kennzeichnung von Vorlagen. Doppelseitiger Ausdruck von Protokollen und Listen Druck von Anheftern für das Standgefäß und Etiketten für das Abgabegefäß.

8 Labo Identitätsp Refraktometer Schmelzpunktbestimmer Wareneingang Teewaage Rezepturwaage Analysenwaage Plausibilitätsprüfung, Herstellungsanweisun Herstel Einfach reproduzieren statt permanent kontrollieren Arbeitsprozesse von Hand dokumentieren war gestern. Mit unserer neuen LabXpert Software prüfen, analysieren, messen und kontrollieren Sie einmal und können auf Basis dieser Parameter Ihre Rezepturen sicher reproduzieren. LapXpert ist webbasierend und liefert Ihnen damit die absolute Sicherheit über Ihre Daten. Durch regelmäßige Updates bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand. 8

9 r rüfung 9 Nah-Infrarotspektroskopie Analysenwaage Apotheke Mischsystem Drucker Tablet, PC g, Herstellung, Herstellungsdokumentation lung

10 LabXpert die Lösung für Ihr Labor Die Software Labxpert wird auf jedem internetfähigen Gerät, unabhängig vom Betriebssystem, laufen. Wichtig ist, dass Sie als Apotheke ein Abo für das DAC/NRF haben. Hier greifen wir auf die Erfahrung und Software unseres Partners pharma4u zurück. Ihre Vorteile auf einen Blick: Sicherheit Sie haben die Möglichkeit, relevante Daten direkt bei Ihnen auf der Festplatte zu hinterlegen Kein Datenverlust durch permanente Back-ups wie oft bei stationären Geräten oder lokalen Netzwerken Keine aufwendigen Software-Updates, keine Updatekosten Automatische Informationen über aktuelle Software-Neuerungen durch das Update-Center Direkte Unterstützung durch Online-Support Anbindung aller wichtigen Peripherie Geräte, kein Programmwechsel nötig 10

11 11 Lösungen statt Probleme Als Partner der deutschen Apotheken stehen wir mit unserem technischen Kundendienst mit Rat und Tat zur Seite ob Wartungsservice, umfassender Online- und Telefonservice oder Präsenz vor Ort. Das gilt selbstverständlich auch für die Anbindung unserer neuen LabXpert Software.

12 LabXpert Leistungsmerkmale auf einen Blick Damit Sie sich einen Überblick verschaffen können, was die neue Laborsoftware von apotec alles kann und noch können wird, haben wir alle Leistungsmerkmale für Sie übersichtlich zusammengefasst! Bei Rückfragen zu den einzelnen Modulen steht Ihnen gerne unser WEPA-Fachberater zur Seite! Freuen Sie sich schon jetzt auf ein spannendes Jahr 2018! 12

13 Leistungsmerkmale Modul Labor Haupt-Einsatzgebiet in Apotheke Prüfung Identität von Ausgangsstoffen Prüfung Reinheit von Ausgangsstoffen Prüfung Gehalt von Ausgangsstoffen Prüfung von FAM Prüfung von Medizinprodukten Prüfung von Kosmetika Elektronische Signatur Berechnung von Zubereitungen Druck von Anheftern Anbindung an Analytik-Geräte im Labor Anbindung Waagen (z. B. apotec, Sartorius) DAC/NRF-Bibliothek Einbindung von Prüfzertifikaten (externe PDF-Dokumente) 6 und 11 ApBetrO 6 und 11 ApBetrO 6 und 11 ApBetrO 12 ApBetrO 12 ApBetrO EU-Kosmetik-VO, Art. 6 5 AMPreisV 2. Modul Rezeptur Haupt-Einsatzgebiet in Apotheke Plausibilitäts-Check Rezeptur Herstellungsanweisung für Rezepturen Herstellungsprotokolle für Rezepturen 7 ApBetrO 7 ApBetrO 7 ApBetrO 3. Modul Defekturen Haupt-Einsatzgebiet in Apotheke Herstellungsanweisung für Defekturen Risiko-Beurteilung von Defekturen Prüfanweisungen für Defekturen Herstellungsprotokoll für Defekturen Prüfprotokolle für Defekturen 8 ApBetrO DAC/APD 8 ApBetrO 8 ApBetrO 8 ApBetrO

14 Klare Nutzerführung statt nutzlose Details Bei der Entwicklung unserer neuen LabXpert Software konnten wir auf viele Erkenntnisse mit dem TOPITEC DokuManager zurückgreifen. Hier zahlen sich die wertvollen Erfahrungen aus der täglichen Arbeit mit unseren Kunden aus. Sie profitieren von Bedienkomfort nach Wunsch und Leistung nach Maß! Beispiele: Durch die für sich sprechenden Icons ist eine schnelle und einfache Benutzerführung gewährleistet. Gespeicherte Stoffe, Arzneimittel oder Packmittel werden bereits in der Suchleiste bei den ersten beiden Buchstaben angezeigt und können somit einfach und schnell ausgewählt werden! 14

15 15 Gut vernetzt statt gut gemeint Zentrale Schnittstelle für unsere neue Labor-Software ist der apotec connect. An ihn werden alle Geräte angeschlossen. Damit ist der sichere und verschlüsselte Datentransfer gewährleistet. Wir sagen aus voller Überzeugung: Unsere Software erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards im Markt. Vergleichen Sie selbst!

16 Starten Sie 2018 mit apotec LabXpert der Komplettlösung für Ihr Labor und Rezeptur Ab 01. April 2018 können Sie die neue Software in Ihrer Apotheke nutzen Identitätsprüfung von Ausgangsstoffen, Packmitteln, Fertigarzneimitteln und Medizinprodukten Dokumentation der Rezepturherstellung inklusive Erstellung von Plausibilitätsprüfung Herstellungsprotokoll Dokumentation der Defekturherstellung inklusive Erstellung von Herstellungsanweisung Prüfanweisung (inkl. Herstellungsprotokoll und Prüfprotokoll) Schnittstellen zu Hardware-Komponente der WEPA (Cube) zur Anbindung von Waagen, Druckern, Scannern, Mischgeräten, Laborgeräten Ab Herbst 2018 folgen viele weitere Features und Module, die Ihre Arbeit noch komfortabler machen Modul zum Taxieren von Rezepturen Modul zur rechtssicheren elektronischen Ablage der o.g. Dokumente (bspw. Qual. Elektr. Signatur, Signaturpad o.ä.) Modul zum Drucken von Etiketten für abgabefertige Rezepturarzneimittel, Defekturarzneimittel inkl. Verwendungszweck Modul zum Drucken von Etiketten für Standgefäße Verbessertes Herstellungsverfahren für einzeln abgetrennte Arzneiformen wie Kapseln, Zäpfchen etc. Kontrollwägungen im Bereich Defektur Möglichkeit, den Ansatz unterzuverpacken Stand: / Best.-Nr WEPA Apothekenbedarf GmbH & Co KG, D Hillscheid T +49 (0) , F +49 (0) (Bestell-Fax, gebührenfrei) info@wepa-apothekenbedarf.de,