Moderner Datenschutz mit Datensicherungsgeräten

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1 White Paper Moderner Datenschutz mit Datensicherungsgeräten Unterstützt von: Symantec Carla Arend März 2014 Andrew Buss IDC-MEINUNG Die nächste große Hürde für IT- und Speicherverantwortliche besteht in der Neugestaltung der Sicherungsinfrastruktur. Entsprechend der Devise, niemals ein laufendes System zu ändern, werden Architekturen in diesem Bereich immer noch recht zögernd weiterentwickelt. Aber die IT- Infrastruktur in den meisten IT-Abteilungen unterliegt bereits einem aktiven Wandel, wie der verstärkte Einsatz von Servervirtualisierungstechnologien sowie eine zunehmende Automatisierung und Instrumentalisierung zeigen. Davon bleiben auch aktuelle und zukünftige Datenschutzarchitekturen nicht unberührt. Viele Sicherungsinfrastrukturen sind auch noch nicht für die wachsenden Datenbestände ausgelegt. Big Data, Netzwerk- und Mobilanwendungen sowie maschinell und sensorgenerierte Analysedaten sorgen für immer größere Datenmengen. Entsprechend müssen die Architekturen neu gestaltet werden, um trotz immer schnelleren Datenzuwachses kürzere Sicherungs- und Wiederherstellungszeiten liefern zu können. INHALT Dieser Executive Brief von IDC befasst sich mit der Entwicklung, den Herausforderungen und sich daraus ergebenden besten Praktiken des modernen Datenschutzes. Wie lassen sich etwa Datensicherungsgeräte in diese modernen Architekturen integrieren und welche Vorteile und Herausforderungen sind mit einem gerätebasierten Datenschutz verbunden? ÜBERBLICK ÜBER DIE SITUATION Innovation und Wandel sind heutzutage unabdingbar Unternehmen aller Industrien durchlaufen derzeit den wohl größten IT-Wandel des Jahrzehnts. Die zunehmende Mobilisierung und Verlagerung von Anwendungen in die Cloud erfordert auch seitens der IT-Infrastrukturen eine entsprechende Modernisierung. IDC beobachtet dabei besonders in einem Bereich eine schnelle Entwicklung: dem Datenschutz. Die IT ist pausenlos im Einsatz. Während die Datenmengen beständig zunehmen, werden Sicherungsintervalle immer kürzer. Die oftmals aus verschiedenen Hardwaremarken bestehende physische Seite der IT-Infrastrukturen wird verstärkt von virtuellen Komponenten mit mehreren Hypervisoren durchsetzt. Daten werden nicht mehr nur lokal, sondern auch in der Cloud und auf Mobilgeräten gespeichert. Darüber hinaus sind die IT-Budgets aufgrund Europas längerer wirtschaftlicher Durststrecke bestenfalls stabil. March 2014, IDC #IDCEB03W

2 Diese Entwicklungen begünstigen neue Architekturen für den Datenschutz: dedizierte Hardware wird mit der Benutzerfreundlichkeit vorkonfigurierter Systeme kombiniert. Wegen ihrer schnellen Bereitstellung, einfachen Bedienbarkeit und hohen Leistung erfreuen sich Datensicherungsgeräte immer größerer Beliebtheit in kleineren Büros ebenso wie in großen Datenzentren. Die Entwicklung von Datenschutztechnologien Seit den ersten Architekturen mit Sicherungssoftware und Bandbibliotheken hat sich der Markt der Datenschutzprodukte beständig weiterentwickelt. Heute werden zur Datensicherung vermehrt plattenbasierte Technologien eingesetzt, wie virtuelle Bandbibliotheken oder allgemeine Festplattensysteme. Der aktuelle Trend sind zielgerichtete Sicherungslösungen, die Software und dedizierte Festplattensysteme in einem Gerät vereinen. Die Entwicklung der Datenschutztechnologien ist wesentlich durch den Wandel der IT- Infrastrukturen geprägt, der über die vergangenen zehn Jahre zu beobachten war. Physische und virtuelle Server sowie Hardware und Hypervisoren unterschiedlicher Hersteller machen die IT- Infrastrukturen, die durch die Datenschutztechnologien geschützt werden sollen, zunehmend komplex. IT- und Speicheradministratoren greifen daher für physische und virtuelle Umgebungen in den verschiedenen Anwendungsbereichen immer häufiger zu Einzelprodukten. Entsprechend schwierig gestaltet sich eine zentralisierte Datensicherung und Implementierung einheitlicher Datenschutzrichtlinien. Der mit diesem Stückwerk verbundene Verwaltungsaufwand führt zu höheren Betriebskosten bei weniger zeitlichem und finanziellem Spielraum für die IT- Verantwortlichen. Die Zusammenstellung einer Datenschutzinfrastruktur gestaltet sich in der heutigen Zeit zunehmend komplex und zeitaufwendig: neben der typischen Software und Festplattensysteme werden oft auch Datendeduplizierung, Speicherauszüge sowie eine abbild- und bandbasierte Datensicherung integriert. Weitere Herausforderungen stellen sich mit Hardwareaktualisierungen und Lizenzverwaltung. Eine Lösung hierfür bieten zielgerichtete Datensicherungsgeräte. Beobachtungen von IDC zufolge nutzen bereits zahlreiche Unternehmen die Vorteile dieser neuen Technologie. In den EMEA-Ländern verzeichnete der Markt für diese Produkte in den ersten drei Quartalen von 2013 bereits ein Wachstum um 36%. Aktuelle Herausforderungen des Datenschutzes Die Verwaltung bruchstückhafter Datenschutzumgebungen bei gleichzeitiger Implementierung kürzerer Sicherungsintervalle und schnellerer Wiederherstellungszeiten stellt viele IT- und Speicherverantwortliche vor große Herausforderungen. Dazu gehören: Zeit- und Rechercheaufwand für die Bereitstellung einer geeigneten Sicherungslösung. Die Bestimmung einer für die Datensicherung erforderlichen Speichergröße und Überprüfung, ob sich das Festplattensystem in die aktuelle Umgebung integrieren lässt, benötigt viel Zeit und ist nicht immer erfolgreich. Betriebliche Unwirtschaftlichkeit. Durch den Einsatz mehrerer unterschiedlicher Anwendungen für physische und virtuelle Umgebungen, Datendeduplizierung, individuelle Datenbanken oder vollständige Systemwiederherstellungen mithilfe von Speicherauszügen oder abbildbasierten Sicherungen entsteht ein extrem unwirtschaftliches und schwer zu verwaltendes System. Darüber hinaus müssen IT-und Speicherverantwortliche für die verschiedenen Benutzeroberflächen und Sicherungsprozesse geschult werden IDC #IDCEB03W 2

3 Betriebskosten. Mit der Zunahme an Einzelprodukten zur Datensicherung steigen nicht nur die Betriebskosten für die individuell erforderlichen Kenntnisse oder jeweiligen Wartungsverträge, auch der Überblick über die Effizienz geht verloren. Durch eine ganzheitliche Sicherungsinfrastruktur können Unternehmen Wartungskosten einsparen und bessere Konditionen bei Zulieferern aushandeln. Kürzere Sicherungsintervalle und schnellere Wiederherstellungen für Rund-um-die-Uhr- Geschäftsmodelle. Das Einhalten von Dienstleistungsvereinbarungen (DVA) zur Datensicherung und -wiederherstellung ist in der heutigen vernetzten Geschäftswelt schwierig genug. Bei den beständig zunehmenden Datenmengen, die es zu sichern und wiederherzustellen gilt, kann eine bruchstückhafte Infrastruktur diese Aufgabe jedoch fast unmöglich machen. Mangelnde Fachkenntnis für IT-Experten in Europa insbesondere im Bereich der IT- Infrastrukturen. Für viele Datensicherungsverfahren sind auch weiterhin manuelle Eingriffe erforderlich, entsprechend hoch ist der Bedarf an professionellem Speicherpersonal. Durch das Automatisieren von Standardaufgaben bleibt mehr Zeit für Architektur, Integration und Innovation entsprechende IT-Positionen gewinnen wieder an Attraktivität. Unterschiedliche Datenschutzanforderungen für physische und virtuelle Umgebungen. Viele Verfahren zum Datenschutz in virtuellen Umgebungen haben sich mit der Zeit weiterentwickelt. IT-Verantwortliche haben beim Durchführen der Datensicherung aufgrund der hohen Auslastung von Host- und Netzwerkressourcen bei diesem Vorgang immer wieder mit Leistungseinschränkungen der virtuellen Umgebung zu kämpfen. Außerdem wird beim Datenschutz virtueller Umgebungen für eine vollständige Systemwiederherstellung statt dem herkömmlichen dateibasierten Verfahren jetzt eher auf Abbilder gesetzt. Darüber hinaus erfordern die verschiedenen Hypervisoren unterschiedliche Sicherungsvorgänge. BLICK IN DIE ZUKUNFT Neue beste Praktiken für den Datenschutz Damit Unternehmensnutzer noch agiler und serviceorientierter arbeiten können, müssen moderne IT-Infrastrukturen eine ganzheitliche Architektur zur Datensicherung bieten. Eine zukunftssichere Modernisierungsmöglichkeit für IT-Verantwortliche sind Produkte, die sich leicht in die aktuellen Umgebungen integrieren und mit der Zeit zu einer Datenschutzplattform ausbauen lassen. IDC konnte eine Entwicklung verschiedener bester Praktiken dazu beobachten: Zusammenführen von Einzelprodukten aus physischen und virtuellen Umgebungen in eine einzelne Datenschutzplattform mit einheitlicher Verwaltungsstruktur. Einsatz von Datenschutzgeräten, die als zielgerichtete Systeme Hardware und Software kombinieren. So erübrigt sich für IT- und Speicherverantwortliche der Kosten- und Zeitaufwand für Recherche, Auswahl, Kauf und Bereitstellung einzelner Ressourcen und Teile. Reduzierung der Datenmengen für schnellere Sicherungen und Wiederherstellungen. Big Data, Netzwerk- und Mobilanwendungen sowie maschinell und sensorgenerierte Daten sorgen für einen enormen Datenzuwachs. Um kürzere Sicherungsintervalle mit schnellstmöglichen Wiederherstellungszeiten zu erreichen, müssen diese Datenmengen kontinuierlich reduziert werden. Einsatz der bestmöglichen Gesamtlösung. Einzelprodukte für physische und virtuelle Sicherungsumgebungen oder -anwendungen bieten scheinbar viele Vorteile. Längerfristig 2014 IDC #IDCEB03W 3

4 ist jedoch die leichtere Verwaltung einer gesamtheitlichen Plattform mit hohem Funktionsumfang (z. B. für Datendeduplizierung, Speicherauszüge, datei- und abbildbasierte Sicherung, Verschlüsselung) oftmals von höherem Nutzen. Vorteile einer ganzheitlichen und gerätebasierten Datenschutzstrategie Innovation ist in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt der Schlüssel, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Modernisierung der Sicherungs- und Wiederherstellungsinfrastruktur ist eine Möglichkeit, wie IT-Verantwortliche Geschäftsentscheider dabei unterstützen können. Auf diese Weise freigegebene Ressourcen können sich der geschäftlichen Entwicklung und Innovation sowie einem höheren Serviceniveau widmen. Die Vereinheitlichung einer bruchstückhaften Infrastruktur bietet diesbezüglich mehrere Vorteile: Der Einsatz einer gerätebasierten Datendeduplizierung beschleunigt die Sicherung und Wiederherstellung von großen Datenmengen bei gleichzeitiger Einhaltung der Dienstleistungsverträge. Eine einzelne Verwaltungsstruktur bietet einen zentralen Ausgangspunkt für das Festlegen und Überwachen von Richtlinien sowie die entsprechende Berichterstattung. IT- Verantwortliche erhalten damit einen transparenten Überblick über die Datenschutzeffizienz der gesamten IT-Infrastruktur und können leichter abschätzen, inwiefern das Unternehmen diese stabilisieren und unterhalten kann. In einem gerätebasierten System erfolgen Erst- und Folgesicherungen mit weniger Zeitund Kostenaufwand. Dadurch bleibt IT-Mitarbeitern mehr Zeit, sich anderen Bereichen in ihrem Aufgabengebiet zu widmen. Der Einsatz eines vollautomatischen und nahtlos integrierbaren Datensicherungsgerätes kann die Betriebskosten senken. Als ein wichtiger Bestandteil der IT-Infrastruktur lässt sich das System mit wenig Zeit- und Arbeitsaufwand bereitstellen, kann ohne größere Fachkenntnis bedient werden und liefert dennoch eine unternehmensgerechte Leistung. Der größte Wert eines Datensicherungssystems liegt in einer möglichst kurzfristigen Wiederherstellung. Benutzerfreundlichkeit und Funktionsweise sind hier der Knackpunkt. Denn jetzt erfährt der Kunde, ob das System funktioniert und der versprochene Service bereitgestellt wird oder nicht. Datensicherungsgeräte geben IT- und Speicherverantwortlichen die Sicherheit, Dateien und Ordner sowie Systeme innerhalb der vereinbarten Fristen wiederherstellen zu können. Viele Unternehmen verfügen bereits über eine Datensicherungslösung, so dass neu gekaufte Produkte oftmals eine Ergänzung sind. Indem vorhandene Verfahren und Prozesse auch während der Bereitstellung der neuen Plattform genutzt werden können, ist eine nahtlose Integration in bestehende Infrastrukturen möglich. Dadurch wird auch das Benutzererlebnis nur minimal beeinträchtigt. WESENTLICHE EMPFEHLUNGEN Ihr Unternehmen befindet sich im Wandel ebenso Ihre IT-Infrastruktur. Ein wesentlicher Punkt dabei ist der Datenschutz. Um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden, ist eine Modernisierung erforderlich. Wenn Sie die in Ihren DLV versprochene Leistung, Zuverlässigkeit und Stabilität Ihrer Anwendungen nicht beeinträchtigen möchten, sollten Sie diesem Thema unbedingt Beachtung schenken. Anderenfalls kann es schnell zu einem größeren Hindernis für Ihr Unternehmen werden IDC #IDCEB03W 4

5 Mit einer gerätebasierten Datenschutzstrategie erübrigen sich zeitaufwendige Überlegungen zu Größe und Preis der erforderlichen Hardware sowie deren Kompatibilität mit Softwareprodukten. Hardware und Software der Geräte sind optimal aufeinander abgestimmt, so dass sie sich mit geringerem Zeit- und Kostenaufwand einrichten und betreiben lassen. Eine gerätebasierte Strategie kann zudem auch als Ausgangspunkt für eine Vereinheitlichung der Datenschutzinfrastruktur genutzt werden. Das Ziel dabei ist eine Senkung der Betriebskosten durch die Verwaltung und Überwachung aller Datensicherungsaufgaben über eine einzelne Plattform. IDC glaubt, dass der Einsatz von Datensicherungsgeräten aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit und ihres Preis-Leistungs-Verhältnisses in Europa weiterhin zunehmen wird IDC #IDCEB03W 5

6 Über IDC Die International Data Corporation (IDC) ist ein weltweit führender Anbieter von Marktinformationen, Beratungsdienstleistungen und Veranstaltungen auf dem Gebiet der Informations- und Verbrauchertechnologie sowie der Telekommunikation. IDC unterstützt IT- Experten, Führungskräfte und Investoren dabei, auf Fakten basierte Entscheidungen für Technologiekäufe und Unternehmensstrategien zu treffen. Mit über Analysten bietet IDC in 110 Ländern globales, regionales und lokales Fachwissen zu technologischen und industriellen Möglichkeiten und Trends. Seit fast 50 Jahren vertrauen unsere Kunden bei ihren wichtigsten Geschäftsentscheidungen auf unsere strategische Beratung. Die IDC gehört zur IDG, einem weltweit führenden Unternehmen für technische Medien, Forschung und Veranstaltungen. IDC U.K. Chiswick Tower 389 Chiswick High Road London W4 4AE, United Kingdom idc-insights-community.com Urheberrechtshinweis Diese IDC-Studie wurde im Rahmen der kontinuierlichen Informationsbereitstellung von IDC durchgeführt, die unter anderem durch schriftliche Untersuchungen, Zusammenarbeit mit Analysten, Telefonumfragen oder Konferenzen erfolgt. Weitere Informationen über die Abonnement- und Beratungsdienste von IDC finden Sie auf Für eine Liste aller IDC-Niederlassungen weltweit besuchen Sie Wenn Sie den Preis für dieses Dokument mit einer von IDC angebotenen Leistung verrechnen möchten oder weitere Informationen zu Internetrechten oder anderen Veröffentlichung wünschen, nutzen Sie bitte die Hotline unter , Durchwahl 7988 (oder ) oder schreiben Sie eine an Copyright 2014 IDC. Eine Vervielfältigung ohne vorherige Genehmigung ist verboten. Alle Rechte vorbehalten.