IAAF INDOOR PERMIT MEETING

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1 IAAF INDOOR PERMIT MEETING Das Internationale Hallenleichtathletik Meeting findet seit 1985 jährlich im Frühjahr in Karlsruhe statt und ist ein aus mehreren Wettkämpfen bestehendes Meeting. Es hat den Status IAAF Indoor Permit Meeting und ist gemeinsam mit aktuell 4 weiteren Städten Teil der 2016 neu geschaffenen IAAF World Indoor Tour. Der Gemeinderat der Stadt Karlsruhe hat im Februar 2014 beschlossen, die Karlsruhe Event GmbH, eine Tochter der Stadt Karlsruhe, mit der Durchführung der Veranstaltung zu beauftragen. Da die Europahalle Karlsruhe wegen Sanierungsarbeiten nicht zur Verfügung steht, wird das INDOOR MEETING KARLSRUHE bis auf weiteres in der Messe Karlsruhe stattfinden. INDOOR MEETING KARLSRUHE, IAAF World Indoor Tour, 03. Februar 2018 Rückblick 2017 In einer ausverkauften Messehalle sorgten Zuschauer für eine fantastische Atmosphäre und spornten die Athleten zu Höchstleistungen an, was dem Meeting einen Europarekord und zahlreiche Weltjahresbestleistungen bescherte. 3,8 Millionen Zuschauer verfolgten die Live-Übertragung in Eurosport. Zusätzlich gab es Live-Streams für Südamerika und Teile von Afrika. Auch die Berichterstattung bei Print und Funk sowie die Reichweite bei Social Media lag weit über den Erwartungen: erfasste Posts bei Facebook und Twitter mit einer Reichweite von über 63 Millionen und ca. 80 Journalisten aus den unterschiedlichsten Ländern lieferten rund 750 erfasste Artikel mit einer Reichweite von knapp 200 Millionen Menschen rund um die Welt (Print und Online). Seite 1 KEG Karlsruhe Event GmbH, Alter Schlachthof 7A, Karlsruhe Telefon , Telefax AG Mannheim HRB , Sitz der Gesellschaft: Karlsruhe, USt-ID-Nr. DE Bankverbindung: Sparkasse Karlsruhe IBAN DE I BIC KARSDE66XXX Geschäftsführung: Martin Wacker Vorsitzender der Gesellschafterversammlung: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup

2 Paket Hauptsponsoring 1.2 Lizenz zur Verwendung der Bezeichnung "Offizieller Hauptsponsor INDOOR MEETING 2.1 Presenting eines Wettbewerbes (u.a. auf dem Video-Screen) 2.2 Werbeflächen entlang der Laufbahn (4 Stück, je 4-5 m x ca. 0,85 m) 2.3 Ein Werbemittel vor der Halle, Einsatz eines Maskottchens o.ä Spots (20-30 sec.) auf den Video-Screens vor den Wettkämpfen 2.5 mind. 2 Nennungen durch den Hallensprecher Infield-Reiter 2.7 Werbefläche bei einer technischen Disziplin (z.b. Latte Hoch- oder Stabhochsprung, Hürde, Kugelstoßanlage) Präsentationsfläche (2 x 2 m) im Eingangs-/Zuschauerbereich 3.1 alle Werbedrucksachen (Plakat, Flyer, Handzettel, etc.) sofern noch nicht produziert 3.2 Sponsorenwand (z.b. Mixed-Zone, Pressebereich) 3.3 Welcome-Ständer 3.4 Sponsorenbereich Website Business-Seats inkl. Zugang zum VIP-Bereich "init-lounge" Parkscheine Tageskarten 5.4 Akkreditierungen für in der Halle tätige Mitarbeiter Einladung (mit Begleitung) zu allen offiziellen Anlässen % Ermäßigung auf alle normalen Eintrittskarten Paketpreis: EUR zzgl. ges. MwSt. Seite 2

3 Paket Classic-Sponsoring 1.2 Lizenz zur Verwendung der Bezeichnung "Offizieller Classic-Sponsor INDOOR MEETING 2.1 Presenting eines Wettbewerbes (u.a. auf dem Video-Screen) 2.2 Werbeflächen entlang der Laufbahn (3 Stück, je 4-5 m x ca. 0,85 m) 2.3 Ein Werbemittel vor der Halle, Einsatz eines Maskottchens o.ä Spots (20-30 sec.) auf den Video-Screens vor den Wettkämpfen 2.5 mind. 1 Nennung durch den Hallensprecher Infield-Reiter 3.1 alle Werbedrucksachen (Plakat, Flyer, Handzettel, etc.) sofern noch nicht produziert 1.1 Sponsorenwand (z.b. Mixed-Zone, Pressebereich) 3.2 Welcome-Ständer 3.3 Sponsorenbereich Website Business-Seats inkl. Zugang zum VIP-Bereich "init-lounge" Parkscheine Tageskarten 5.4 Akkreditierungen für in der Halle tätige Mitarbeiter Einladung (mit Begleitung) zu allen offiziellen Anlässen % Ermäßigung auf alle normalen Eintrittskarten Paketpreis: EUR zzgl. ges. MwSt. Seite 3

4 Paket Pool-Sponsoring 1.2 Lizenz zur Verwendung der Bezeichnung "Offizieller Pool-Sponsor INDOOR MEETING 2.1 Werbeflächen entlang der Laufbahn (2 Stück je 4-5 m x ca. 0,85 m) 2.2 Ein Werbemittel vor der Halle, Einsatz eines Maskottchens o.ä Spot (20-30 sec.) auf den Video-Screens vor den Wettkämpfen 2.4 mind. 1 Nennung durch den Hallensprecher 3.1 Sponsorenwand (z.b. Mixed-Zone, Pressebereich) 3.2 Welcome-Ständer 3.3 Sponsorenbereich Website Business-Seats inkl. Zugang zum VIP-Bereich "init-lounge" Parkscheine Tageskarten 5.4 Akkreditierungen für in der Halle tätige Mitarbeiter Einladung (mit Begleitung) zu allen offiziellen Anlässen % Ermäßigung auf alle normalen Eintrittskarten Paketpreis: EUR zzgl. ges. MwSt. Seite 4

5 Paket Partner 1.2 Lizenz zur Verwendung der Bezeichnung "Offizieller Partner INDOOR MEETING 2.1 Werbefläche entlang der Laufbahn (1 Stück je 4-5 m x ca. 0,85 m) oder Werbefläche an den Tribünen 2.2 Ein Werbemittel vor der Halle, Einsatz eines Maskottchens o.ä Spot (20-30 sec.) auf den Video-Screens vor den Wettkämpfen 3.1 Sponsorenwand (z.b. Mixed-Zone, Pressebereich) 3.2 Welcome-Ständer 3.3 Sponsorenbereich Website Business-Seats inkl. Zugang zum VIP-Bereich "init-lounge" Parkschein 5.3 Akkreditierungen für in der Halle tätige Mitarbeiter % Ermäßigung auf alle normalen Eintrittskarten Paketpreis: EUR zzgl. ges. MwSt. Seite 5

6 Hospitality 1. Lounge-Partner 1.1 Eine Lounge im VIP-Bereich "Business" für 20 Personen zur individuellen Ausstattung Business-Seats mit bester Sicht auf das Infield inkl. Zugang zum VIP-Bereich "Business" Parkscheine 1.4 Kostenlose Garderobennutzung 1.5 Auslage des Meeting-Magazins in der Lounge 1.6 Logo-Nennung auf den Sitzen 1.7 Exklusives Catering 1.8 Eigene Hostess 1.9 Exklusiver Athleten-Talk 1.10 Link zur unternehmenseigenen Website Paketpreis: EUR zzgl. ges. MwSt. 2. Business-Seat Business-Seat mit bester Sicht auf das Infield inkl. Zugang zum VIP-Bereich "init-lounge" Parkschein pro 2 Business-Seats 2.3 Kostenlose Garderobennutzung 2.4 Auslage des Meeting-Magazins in der Lounge 2.5 Exklusives Catering 2.6 Exklusiver Athleten-Talk Preis pro Platz: 168,00 EUR zzgl. ges. MwSt. Seite 6

7 Paket Supplier "Wir" ermöglichen die Infrastruktur! 1.2 Lizenz zur Verwendung der Bezeichnung "Offizieller Supplier" INDOOR MEETING 2.1 Im Umfeld von Dienstleistung, Produkt oder Sachleistung (Größe und Anzahl nach Absprache) oder Werbefläche/Logo an den Tribünen 3.1 Supplier-/Sponsorenwand 3.2 Supplier-/Sponsorenbereich Website Business-Seats inkl. Zugang zum VIP-Bereich "Meeting-Lounge" Parkschein 5.3 Akkreditierungen für in der Halle tätige Mitarbeiter % Ermäßigung auf alle normalen Eintrittskarten Geld- und/oder Sachleistungen im Wert von EUR zzgl. ges. MwSt. Seite 7