AnNoText. Build vom Arbeitsunterlage 02/2012. Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH Build vom AnNoText Build vom Arbeitsunterlage 02/2012 Wolters Kluwer Deutschland GmbH Software + Services Legal Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) Serviceportal: AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Allgemein Online Helpdesk Support TeamViewer ersetzt Netviewer... 3 Akte Ansicht Forderungsaufstellung, Funktion Filter Ansicht Mandantenkonto, Funktion Filter... 6 Buchhaltung Verteilungsschablone... 8 Buchhaltung - Extras Fremdgeld umbuchen... 9 Dokumente Weitere Aktion Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Funktion Schuldner für ZV sperren Rechnungswesen - Honorarabrechnung Übernahme von Geldeingängen des Schuldners in einer RVG Abrechnung AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 2 -

3 Allgemein Online Helpdesk Support - TeamViewer ersetzt Netviewer Mit der Installation des aktuellen Programmupdates wird im Bereich der Fernwartung die bislang zum Einsatz gekommene Netviewer - Software ersetzt durch die TeamViewer Software. Maßgeblich für diese Entscheidung war unter anderem dass die TeamViewer - Software ein vielfach schnelleres Arbeiten unterstützt. Von der Anwendung her unterscheidet sich die TeamViewer - Software im Vergleich zur bisherigen Netviewer - Software darin, dass beim Aufbau der Verbindung für den Anwender eine Teilnehmer ID und ein Kennwort individuell ermittelt wird. Diese Teilnehmer ID und das Kennwort teilt der Anwender dem Mitarbeiter/der Mitarbeiterin im AnNoText Support mit. Der Aufruf des Online Helpdesk Support erfolgt - wie bisher über die Funktion Hilfe in der AnNoText Toolbar. Nach der Auswahl Online Helpdesk Support öffnet sich der nachfolgend dargestellte Dialog. Die Teilnehmer ID und ein dazugehöriges Kennwort werden individuell ermittelt und stehen nach wenigen Sekunden zur Verfügung. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 3 -

4 Der Anwender teilt die Teilnehmer ID und das Kennwort dem Mitarbeiter/der Mitarbeiterin im AnNoText Support mit. Der Bildschirminhalt wird übertragen. Akte - Ansicht Forderungsaufstellung, Funktion Filter Bei der Ansicht einer Forderungsaufstellung kann durch die Auswahl der Funktion Filter erreicht werden, dass nur ein Teilbereich aus einer Forderungsaufstellung dargestellt/angezeigt werden soll. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 4 -

5 Im nachstehend dargestellten Beispiel sollen nur die Geldeingänge des Drittschuldners aus der Forderungsaufstellung zur Ansicht gebracht werden. Ein entsprechender Suchbegriff wird in der Zeile Filter eingegeben und nach dem Bedienen der TAB-Taste oder Anklicken des Symbols wird ein entsprechendes Ergebnis angezeigt. Ein weiteres Beispiel, nur die angefallenen Zinsen zur Hauptsache sollen dargestellt werden. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 5 -

6 Über die Funktion Filter lassen sich die unterschiedlichsten Ergebnisse darstellen. Das Ergebnis kann angezeigt, jedoch nicht ausgedruckt werden. Um in die ursprüngliche Anzeige der Forderungsaufstellung zurück zu gelangen, muss die Eingabe im Feld Filter geleert und diese Leer-Eingabe durch Bedienen der TAB-Taste oder Anklicken des Symbols bestätigt werden. - Ansicht Mandantenkonto, Funktion Filter Bei der Ansicht eines Mandantenkontos kann durch die Auswahl der Funktion Filter erreicht werden, dass nur ein Teilbereich aus einem Mandantenkonto dargestellt/angezeigt werden soll. Im nachstehend dargestellten Beispiel sollen nur die gebuchten Gerichtsvollzieherkosten zur Ansicht gebracht werden. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 6 -

7 Ein entsprechender Suchbegriff wird in der Zeile Filter eingegeben und nach dem Bedienen der TAB-Taste oder Anklicken des Symbols wird ein entsprechendes Ergebnis angezeigt. Ein weiteres Beispiel, die gebuchten Geldeingänge des Schuldners sollen dargestellt werden. Über die Funktion Filter lassen sich die unterschiedlichsten Ergebnisse darstellen. Das Ergebnis kann angezeigt, jedoch nicht ausgedruckt werden. Um in die ursprüngliche Anzeige der Forderungsaufstellung zurück zu gelangen, muss die Eingabe im Feld Filter geleert und diese Leer-Eingabe durch Bedienen der TAB-Taste oder Anklicken des Symbols bestätigt werden. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 7 -

8 Buchhaltung - Verteilungsschablone Bei Anwendung des Modus E = Geldeingang vom Schuldner in einer allgemeinen Mahn- /Zwangsvollstreckungsakte ist in der anschließenden Verteilungsmaske Verteilung im Mandantenkonto - eine Erweiterung im Bereich Mandantenkonto Ist durchgeführt worden. Im Bereich Honorar (incl. Sollstellung) werden alle offenen Honoraransprüche angezeigt, incl. ggf. noch nicht abgerechneter Honoraransprüche aus der Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen (Merkposten). Im Bereich Honorar (ohne Sollstellung) werden nur offene Honoraransprüche angezeigt die aus der Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen resultieren (Merkposten) und diese Honoraransprüche noch nicht abgerechnet sind. Dazugehöriges Mandantenkonto. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 8 -

9 Die Addition des Rechnungsbetrages aus der Abrechnung vom in Höhe von 669,38 mit der Addition der Honoraransprüche (nicht abgerechnet) aus der Durchführung eines kombinierten ZVA/EV Auftrages vom in Höhe von 128,95 ergibt den Gesamtwert aus dem Bereich Honorar (incl. Sollstellung) in Höhe von 798,33. Die noch nicht abgerechneten Honoraransprüche aus der Durchführung eines kombinierten ZVA/EV Auftrages vom in Höhe von 128,95 werden im Bereich Honorar (ohne Sollstellung) angezeigt. Buchhaltung - Extras - Fremdgeld umbuchen Bekanntlich wird bei der Buchung eines Geldeingangs Schuldner (Modus E ) keine Verteilung dieses Geldeingangs auf abgerechnete Honoraransprüche des Anwalts (mit Rechnungsnummer/Offene Posten) gegenüber der Mandantschaft unterstützt. Die Funktion Fremdgeld umbuchen ermöglicht es, über einen Sammellauf, auf Fremdgeld gebuchtes Schuldnergeld auf Rechnungen des Anwalts gegenüber der Mandantschaft umzubuchen AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 9 -

10 und dementsprechend für einen Ausgleich der Rechnungen (offenen Posten) zu sorgen. Insofern entsprechende Absprachen mit der Mandantschaft bestehen. Hinweis: Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass eine derartige Umbuchung nur auf Rechnungen durchgeführt werden kann, die mit der neuen AnNoText Software erstellt worden sind. Bei der Auswahl dieser Funktion kann selektiert werden, ob ein derartiger Sammellauf zu allen Mandanten durchgeführt werden soll, oder durch entsprechende Auswahl nur zu einem bestimmten Mandanten. Als weitere Selektionsmöglichkeiten stehen noch zur Auswahl Alle Akten, Alle Referate, Alle Anwälte. Auch hier kann natürlich durch eine entsprechende Eingrenzung bei der Auswahl nur ein bestimmter Sammellauf durchgeführt werden. Das Programm ermittelt entsprechend den Vorgaben die in Frage kommenden Akten, diese werden in einer Übersicht angezeigt. Die erstellte Übersicht kann noch individuell bearbeitet werden, für den Fall, dass in einer oder mehreren Akten keine Umbuchung von Fremdgeld auf Honoraransprüche erfolgen soll. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 10 -

11 Durch Anklicken der Schaltfläche Fremdgeld auf Rechnungen umbuchen wird über ein Umbuchungskonto, beispielsweise dem Sachkonto 1301, zu den ermittelten Vorgängen eine Umbuchung Akte an Akte ausgelöst. Dokumente - Weitere Aktion Nach der Erstellung und/oder Bearbeitung eines Dokumentes und der nachfolgenden Historisierung besteht im Rahmen der Weiteren Aktion ergänzend die Möglichkeit, die Angaben zu einem Überwacher zu bearbeiten. Nach der Auswahl eines Überwachers stehen die Funktionen Schrittfolge ändern Bearbeiten Übertragen auf Benutzer Eigenschaften - für die Bearbeitung zur Verfügung. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 11 -

12 Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung - Funktion Schuldner für ZV sperren Bei der Auswahl eines Schuldners steht als Ergänzung die Funktion Schuldner für ZV sperren zur Verfügung. Die Anwendung dieser Funktion bewirkt, dass bei der Ausführung von ZV-Maßnahmen ein Hinweis erscheint. ZV-Maßnahmen können entsprechend nicht durchgeführt werden. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 12 -

13 Ein Forderungskonto, an dem der Schuldner beteiligt ist, bleibt jedoch aktiv und es können beispielsweise Geldeingänge des Schuldners dem Forderungskonto zugewiesen werden. Anders als bei der Auswahl der Funktion Schuldner deaktivieren. Die Auswahl der Funktion Schuldner deaktivieren bewirkt, dass ein Forderungskonto ebenfalls deaktiviert und für einen Geldeingang des Schuldners nicht mehr vorgeschlagen wird. Rechnungswesen - Honorarabrechnung - Übernahme von Geldeingängen des Schuldners in einer RVG Abrechnung Die Funktion ist um die Möglichkeit erweitert worden, Geldeingänge des Schuldners die auf Honorar gebucht worden sind, automatisch für eine Verteilung vorzuschlagen und als zusammengefassten Betrag in das Kostenblatt übernommen. Ein einzelnes Markieren und Verteilen eines Geldeingangs des Schuldners entfällt hierdurch. Für eine Verteilung werden Geldeingänge des Schuldners automatisch bis zur Höhe des Gebührenanteils einer Rechnung vorgeschlagen. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 13 -

14 Die ausgewählten Geldeingänge werden als Geldeingänge Schuldner gesamt in das Kostenblatt übernommen. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 14 -

15 Ob eine automatische Verteilung erfolgen soll, kann in den Parametern zur Honorarabrechnung unter Einstellungen Einstellungen zum Kostenblatt Allgemeines zum Kostenblatt festgelegt werden. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 15 -

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