Export- und Importmöglichkeiten

Transkript

1 Export- und Importmöglichkeiten

2 Inhaltsverzeichnis EXPORT- UND IMPORTMÖGLICHKEITEN... 1 ÜBERBLICK ÜBER DIE EXPORT- UND IMPORTMÖGLICHKEITEN... 1 DRUCKVORSCHAU... 2 PROJEKTE DER VORGÄNGERVERSIONEN (MAXQDA 11 UND ÄLTER) ÖFFNEN... 3 MAXQDA 12-PROJEKTE IN DER VORGÄNGERVERSION MAXQDA 11 ÖFFNEN... 4 MAXAPP-PROJEKTE IMPORTIEREN... 5 Projekte von MAXApp exportieren... 5 Projekte in MAXQDA 12 importieren... 5

3 Export- und Importmöglichkeiten Überblick über die Export- und Importmöglichkeiten MAXQDA weist eine offene Programmstruktur auf. Die Daten lassen sich problemlos zu anderen Programmen, z.b. zu Statistikprogrammen wie bspw. SPSS und zu Programmen aus der Microsoft Office Welt transferieren. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten des Datentransfers. Datentyp Option in MAXQDA Format Projekt > Export > Angezeigtes RTF-Texte, XLS/X für Dokument Tabellen, PDF für PDFRechtsklick auf Dokumentname oder Einzelnes Dokument Dateien und das im Dokument-Browser mit Strg+A Original-Bildformat für markieren und über die Bilder Zwischenablage Markieren und Strg+C (Windows), Markierte Textpassage cmd+c (Mac) im Fenster Dokument- Formatierter Text in eines Textes Browser oder Menü Bearbeiten > Zwischenablage Kopieren Aus der Liste der Codings : gewünschte Segmente mit Strg+ bzw. Einzelne oder mehrere cmd+mausklick auswählen und dann XLS/X, HTML, RTF, codierte Segmente eine Export-Variante wählen oder mit Zwischenablage Strg+C oder cmd+cin die Zwischenablage Alle codierten Menü Projekt > Export > Liste der Segmente (Fenster Codings oder Export-Icon in der Liste XLS/X, HTML, RTF Liste der Codings ) der Codings Codings eines Kontextmenü eines Dokuments MEX (internes Format) Dokuments (Teamwork) Teamwork Export Memos Exportieren in Übersicht Memos" RTF, XLS/X, HTML Memos eines Kontextmenü beim Dokument > Dokuments (als Export MEX (internes Format) Teamwork Export für Teamwork) Memos eines Kontextmenü beim Dokument > RTF, XLS/X, HTML bestimmten Dokuments Übersicht Memos 1

4 Memo-Text eines Memos Variablenliste Datenmatrix Export Datenmatrix Import Variablen und Variablenwerte eines Dokuments (für Teamwork) Text des Memos mit Strg+C oder cmd+c in die Zwischenablage kopieren Menü Variablen > Liste der Dokumentvariablen bzw. Codevariablen und dann Symbol für HTML-Tabelle oder Excel-Tabelle anklicken Menü Variablen > Daten exportieren (Dokumentvariablen) bzw. (Codevariablen)wählen oder im Dateneditor das Export-Symbol anklicken Menü Variablen > Datenmatrix importieren (Dokumentvariablen) bzw. (Codevariablen) Kontextmenü beim Dokument >Teamwork Export Zwischenablage HTML, XLS/X XLS/X XLS/X MEX (internes Format) Übersicht Variablen im Kontextmenü TXT (Tabulator Variablen eines eines Dokuments wählen, dann getrennt), HTML, XLS/X, Dokuments exportieren Export-Symbol anklicken RTF Menü Codes > Übersicht Codings und dann Symbol für Exportieren TXT (Tabulator Matrix der anklicken oder Matrix markieren und getrennt), HTML, XLS/X Codezuordnungen mit Strg+C oder cmd+c in die oder Zwischenablage Zwischenablage kopieren TXT (Tabulator Menü Codes > Übersicht Codes und Codehäufigkeiten getrennt), HTML, XLS/X, dann Export-Symbol RTF Druckvorschau An vielen Stellen in MAXQDA kann ein Druckvorgang gestartet werden. Es erscheint daraufhin eine Druckvorschau, in der Einstellungen von Druckbereichen, Seitenrändern, Kopf- und Fußzeile vorgenommen werden können. Für einzelne Funktionen, wie etwa beim Drucken eines Dokuments aus dem Dokument-Browser heraus, stehen am linken Bildschirmrand zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. 2

5 Projekte der Vorgängerversionen (MAXQDA 11 und älter) öffnen Um ein MAXQDA-Projekt zu öffnen, das mit einer früheren Version von MAXQDA erstellt wurde, starten Sie MAXQDA, wählen auf dem Startdialog Andere Projekte und klicken auf OK. Im erscheinenden Dateidialog wählen Sie den Dateityp des älteren Projektes aus. MAXQDA 12 für Windows kann die folgenden Projektformate lesen: MAXQDA 12 (Endung: MX12) MAXQDA 11 für Windows (MX5) MAXQDA 10 (MX4) MAXQDA 2007 (MX3) MAXQDA 2 (MX2) MAXQDA (M2K) MAXQDA Exchange Dateien (MEX), die mit MAXQDA für Mac Version oder neuer erstellt wurden. MAXQDA Exchange Dateien (MEX), die mit MAXQDA für Windows erstellt wurden. MAXQDA 12 für Mac kann die folgenden Projektformate lesen: MAXQDA 12 (Endung: MX12) MAXQDA 11 für Mac (MX11) MAXQDA Exchange Dateien (MEX), die mit MAXQDA für Mac Version oder neuer erstellt wurden. MAXQDA Exchange Dateien (MEX), die mit MAXQDA für Windows Version

6 oder neuer erstellt wurden. Hinweis: MAXQDA 12 erstellt im Ordner, in der die gewählte Projektdatei liegt, eine Kopie des Projektes im neuen MX12-Format. Bitte beachten Sie, dass der Konvertierungsvorgang mehrere Minuten in Anspruch nehmen kann; MAXQDA informiert Sie fortlaufend über den Fortschritt mit einer Anzeige. MAXQDA 12-Projekte in der Vorgängerversion MAXQDA 11 öffnen MAXQDA 11 für Windows (ab Version ) und MAXQDA 11 für Mac (ab Version ) können MAXQDA 12 Projekte über das MAXQDA Exchange Format öffnen. Um ein MAXQDA 12 Projekt in der Vorgängerversion MAXQDA 11 zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Öffnen Sie das Projekt in MAXQDA Wählen Sie den Menüeintrag Projekt > MAXQDA Exchange-Datei exportieren. Wenn das Projekt auf Dateien zugreift, die im Ordner für extern gespeicherte Dateien abgelegt sind, fragt MAXQDA nach, ob diese Dateien in einer komprimierten ZIP-Datei gebündelt werden sollen. Wenn Sie Ja wählen und eine sehr große Datenmenge extern gespeichert haben etwa viele große Videodateien so kann der Vorgang unter Umständen lange dauern. 3. Öffnen Sie MAXQDA 11 und wählen Sie im Startdialog Andere Projekte Wählen Sie als Dateityp MAXQDA Exchange Format, navigieren Sie zu der gespeicherten Datei und klicken Sie Öffnen. MAXQDA sucht im gleichen Ordner, in der die MAXQDA Exchange-Datei abgespeichert ist, nach der komprimierten ZIPDatei mit den extern gespeicherten Dateien und entpackt diese automatisch in den Ordner für externe Dateien. Sollte MAXQDA 11 bereits geöffnet und ein Projekt geladen sein, können Sie auch direkt den Menüeintrag Projekt > MAXQDA Exchange-Datei öffnen wählen. Hinweis: MAXQDA 11 erstellt im Ordner, in dem die gewählte Datei liegt, ein neues MAXQDA 11 Projekt im MX11-Format. Bitte beachten Sie, dass der Konvertierungsvorgang mehrere Minuten in Anspruch nehmen kann; MAXQDA informiert Sie fortlaufend über den Fortschritt mit einer Anzeige. Bei der Konvertierung werden folgende Anpassungen an der Projektdatei vorgenommen: Seitenübergreifende Codierungen aus PDF-Dateien werden aufgesplittet in mehrere 4

7 Codierungen. Die Fokusgruppen-Dokumente und -Codes werden zu normalen TextDokumenten und Codes. Die Standardfarbe von Codes ohne Farbe wechselt von grau zu grün. Tabellen in Textdokumenten werden in der 12er MAXQDA-Version und in MAXQDA 11 als ein Paragraph gezählt. In MAXQDA 11 für Windows werden auch innerhalb einer Tabelle Paragraphen gezählt. Bitte beachten Sie daher beim Öffnen eines Projektes in MAXQDA 11 für Windows, dass sich bei Textdokumenten, die eine Tabelle beinhalten, die Herkunftsangaben von codierten Segmenten ändern können. MAXApp-Projekte importieren Über ein Icon in der MAXQDA Standard Symbolleiste lassen sich MAXApp-Projekte importieren. So können Dokumente, die mit MAXApp auf mobilen Geräten erstellt wurden, in das aktuell geöffnete MAXQDA-Projekt importiert werden. Die Dokumente werden dabei in eine neue Dokumentgruppe importiert, mitsamt jeweiliger Memos, Codierungen, emoticodes und geografischer Daten, sofern diese vorhanden sind. Projekte von MAXApp exportieren Öffnen Sie das zu exportierende Projekt in MAXApp. Android Exportieren Sie nun das geöffnete MAXApp-Projekt entweder über Dropbox oder über den internen Speicher des Geräts, das Sie über ein USB-Kabel an einen Computer angeschlossen haben. ios Exportieren Sie nun das geöffnete MAXApp-Projekt entweder über Dropbox oder über itunes. Für den itunes-export müssen Sie Gerät mit Ihrem Computer verbinden. Projekte in MAXQDA 12 importieren Klicken Sie in der Symbolleiste MAXQDA Standard auf den Button MAXAppProjekte importieren. Es erscheint ein Dateidialog, in dem Sie entweder eine ZIP-Datei oder eine XML-Datei auswählen können. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das exportierte MAXApp-Projekt befindet. Bei Dropbox-Export wurde auf der obersten Ebene der Dropbox ein Ordner für MAXApp-Projekte angelegt. 5

8 Öffnen Sie den Ordner, der genauso heißt, wie Ihr exportiertes Projekt, klicken Sie auf die darin enthaltene ZIP- oder XML-Datei und bestätigen Sie mit Öffnen. MAXApp-Projekte importieren Die Dokumente werden daraufhin in Ihr Projekt importiert und in eine neue Dokumentengruppe eingefügt, die dem gleichen Namen wie das MAXApp-Projekt trägt. 6