Beraterinformation gotomaxx PDFMAILER

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1 Beraterinformation gotomaxx PDFMAILER Kurzinformation: Produkt Der PDFMAILER gilt seit Jahren als der Maßstab für servergestützte Business-Post über PDF- und -Kommunikation. Damit bietet er eine All-in-One Lösung für Elektronischen Belegversand, klassischen papierbasierenden Versand (inklusive automatischer Frankierung mittels STAMPIT -Funktion) oder für das Speichern als PDF aus jeder beliebigen Anwendung heraus Der PDFMAILER stattet jeden PC-Arbeitsplatz mit der Möglichkeit aus, PDF-Dateien im Unternehmenslook zu erstellen, zu versenden und abzulegen. Besonders komfortabel arbeitet der PDFMAILER mit ERP Software zusammen, in die er über die Beleganpassung mit Steuerzeichen nahtlos integriert werden kann. ERP Fachhändler können somit unkompliziert zusätzliche Dienstleistungen durch die Gestaltung der Prozesse zur Versandautomation nach den Bedürfnissen des Kunden erbringen. PDFMAILER ist sowohl als pro-arbeitsplatz Installation, als auch als zentral verwaltbare Variante SERVER erhältlich. Die Vorteile von PDFMAILER PDF-Flatrate - PDFMAILER stattet jeden PC im Netzwerk mit PDF-Fähigkeiten aus. Autopilot volle Integration in kfm. Softwarelösungen. Umfassende Automation für den Versand und die Ablage der Belege als PDF. Business PDF - Briefpapier im PDF - Alle Logos werden beim Drucken hinzugefügt. Volle Kontrolle - Wer darf was? Benutzerrechte und -gruppen können je PC und Anwender definiert werden. (Variante PDFMAILER OEM SERVER SMB) Standards - Alle wichtigen Formate. Neben PDF auch PDF/A (der aktuelle Archivierungsstandard), TIFF und JPEG. Funktionsvielfalt - Alle wichtigen PDF-Funktionen: Verschlüsseln, schützen, zusammenfügen, speichern, senden, drucken u.v.m.

2 NEUE VERSION: PDFMAILER 5 Ab dem 01. September 2010 ist mit PDFMAILER 5 eine neue Version des PDFMAILER verfügbar. An den empfohlenen Verkaufspreisen ändert sich nichts Updates (siehe unten) auf die Version 5 sind derzeit ausschließlich in Verbindung mit dem Abschluss eines Wartungsvertrages mit Mindestlaufzeit vpn 24 Monaten verfügbar. PDFMAILER 5 bietet folgende Mehrwerte gegenüber der Vorversion: Sharepoint Anbindung (SERVER) FTP Upload erstellter Dokumente (SERVER) Batchsteuerung/ Stapelverarbeitung für Serienbriefe mit PDFMAILER Monitor (SERVER) PDF Erzeugung ohne Druckbefehl (via Rechtsklick - Funktionsauswahl auf das Dokument) Vereinfachtes Zusammenführen und Organisieren von mehreren Dokumenten in einem PDF (mit Miniaturansicht) Stark verbessertes Handling der Briefpapierfunktion, des Einfügens von Grafiken in ein PDFMAILER PDF Unterstützung von 32 bit/ 64 bit Betriebssystemen und Terminalserver

3 Lizensierung und Preise Workstation Retail - Box Enthält Installationsmedium und Lizenzschlüssel für jeweils 1 Einzelplatzversion (1 Named User). Nicht personalisierte Version, welche sich für den Verkauf im Ladenlokal oder als Lagerartikel eignet. PDFMAILER 5 Standard / Professional Retail-Box PDFMAILER 5 Standard 01 User / Box pro Box 49,00 PDFMAILER 5 Professional 01 User / Box pro Box 149,00 Workstation - ESD (Electronic Software Device) Lizensierung erfolgt pro Named User, Installation pro Workstation. Für ein Unternehmen können mehrere User auf einen Lizenzschlüssel zusammengefasst werden. Geliefert wird eine Lizenzurkunde mit Lizenzschlüssel, Installation erfolgt mittels Downloadversion. Bei Bestellung ist die Angabe des Endnutzers zur Personalisierung der Lizenzurkunde notwendig. PDFMAILER 5 Standard / Professional Einzelplatz ESD-Lizenz PDFMAILER 5 Standard 01 User Lizenz pro User 49,00 PDFMAILER 5 Standard User Lizenz pro User 44,10 PDFMAILER 5 Standard 10-X User Lizenz pro User 39,20 PDFMAILER 5 Professional 01 User Lizenz pro User 149,00 PDFMAILER 5 Professional 02-X User Lizenz pro User 134,10

4 Server (netzwerkfähige Installation) - ESD (Electronic Software Device) Lizensierung erfolgt pro Named User, Installation zentral als Netzwerkdrucker. Für lizensierte User wird der PDFMAILER Server Drucker freigegeben. Diese Variante besteht aus einer Serverkomponente (inklusive dem ersten User) und Zusatzusern. Eine Bestellung zur Erstinstallation besteht in aller Regel also aus 1 Serverartikel (inkl 1 User) und X Zusatzusern. Geliefert wird eine Lizenzurkunde mit Lizenzschlüssel, Installation erfolgt mittels Downloadversion. Bei Bestellung ist die Angabe des Endnutzers zur Personalisierung der Lizenzurkunde notwendig. PDFMAILER 5 Server ESD-Lizenz PDFMAILER Server SMB 05 User - 1x Standort / 1x Server / X CPU pro Server 690,00 PDFMAILER Server SMB 10 User - 1x Standort / 1x Server / X CPU pro Server 1.190,00 PDFMAILER Server SMB 15 User - 1x Standort / 1x Server / X CPU pro Server 1.590,00 PDFMAILER Server 1-1x Standort / 1x Server / X CPU / 30x User pro Server 2.490,00 PDFMAILER Server 2-1x Standort / 1x Server / X CPU / X User pro Server 4.990,00 PDFMAILER Server 3-1x Standort / X Server / X CPU / X User 9.990,00

5 Wartung Wartungsverträge können für jeden gotomaxx PDFMAILER SERVER ab Version 4 abgeschlossen werden. Die Mindestlaufzeit beträgt 24 Monate bei einer monatlichen Wartungsgebühr von 2% des empfohlenen Verkaufspreises (netto) des jeweiligen PDFMAILER Produkts. Die Laufzeit des Vertrages beginnt immer zum ersten eines Monats. In der Wartung sind kostenlose Updates der eingesetzten PDFMAILER Variante bei Versionswechseln enthalten. Mit Abschluß eines Wartungsvertrages für PDFMAILER SERVER v4 erfolgt ein automatisches Update auf PDFMAILER SERVER V5. Fachhändler, welche Wartungsverträge an Ihre Kunden vermitteln, werden unabhängig der Partnerstufe auf Provisionsbasis mit 25% an den Wartungseinnahmen beteiligt. Zu diesem Zweck erhalten Partner bei Vermittlung eines Wartungsvertrages an Endnutzer eine Vertreternummer, welche auf den zugehörigen Wartungsverträgen vermerkt wird. Vorlagen für Wartungsverträge sind je Kunde bei der Distribution² GmbH schriftlich anzufordern (FAX oder an sales@distribution2.com).folgende Informationen werden dabei benötigt: - Firma, Straße - Nr, PLZ, Ort des Endnutzers - Aktueller Installationsumfang auf den Wartung erfolgen soll (Produktvariante, Version, Anzahl der Benutzer) - Kaufnachweis des Endnutzers auf zu wartendes Produkt Nach Anforderung erhält der betreuende Fachhandelspartner die kundenbezogenen Vertragsunterlagen als PDF. Diese müssen in 2 facher Ausfertigung in Papierform und mit Unterschrift und Firmenstempel des Wartungskunden an Distribution² rückgesendet werden. Nach Gegenzeichnung durch die gotomaxx software GmbH erhält der Endnutzer ein Belegexemplar per Post. Gerne kann, um etwaige Updateprozesse zu beschleunigen, eine elektronische Kopie des unterzeichneten Vertrages vorab übermittelt werden. Provisionszahlungen werden pro Fachhandelspartner durch den zuständigen Distributor durchgeführt. Bitte beachten Sie, dass im Zuge der ökonomischen Handhabung auflaufende Provisionen umfangsbezogen halbjährig oder quartalsweise an Fachhandelspartner ausgeschüttet werden.

6 Updates Auf PDFMAILER 5 nur im Rahmen eines Wartungsvertrages Für die aktuelle Version 5 des PDFMAILER sind Updates von Version 4 derzeit nur möglich, wenn ein Wartungsvertrag (siehe oben) über 24 Monate abgeschlossen wird. Wartungsverträge sind nur für die Produkte der variante PDFMAILER Server (und im Rahmen großer Volumenlizenzen der Variante Professional in Absprache mit dem Hersteller) möglich. Die Versionen PDFMAILER 3 oder niedriger, sowie die Variante Standard sind nicht updatefähig.

7 Artikeltexte: Basistext alle PDFMAILER Professional Artikel Der PDFMAILER gilt seit Jahren als der Maßstab für servergestützte Business-Post über PDF- und E- Mail-Kommunikation. Elektronischer Belegversand, klassischer papierbasierender Versand inklusive Multi Document PDF Funktion Der PDFMAILER stattet jeden PC-Arbeitsplatz mit der Möglichkeit aus, PDF-Dateien im Unternehmenslook zu erstellen, zu versenden und abzulegen. Aus allen druckfähigen Anwendungen heraus kann so mittels PDF-Ausdruck kommuniziert werden Zusatztext Variante Server Geeignet für den Einsatz als PDF Printserver zur zentralen Verwaltung im Unternehmensnetzwerk, auf Sharepoint- und Terminal Server.

8 Kauf- und Installationsabwicklung Bestellung Bei Bestellung benötigen wir folgende Angaben/Belege: - Variante Workstation oder Varianter Server? - Anzahl der User - Adressdaten des Lizenznehmers (bei ESD Lizenzen) Bestellungen richten Sie bitte per an: sales@distribution2.com Installation Installiert wird mit der universellen Installationsdatei: ftp://download.gotomaxx.com/maxxpdfmailer/pdfmailer5/pdfmailer5de.exe Diese kann auch zu Testzwecken für maximal 60 Tage herangezogen und nachträglich durch Lizenzeintrag auf vollen Funktionsumfang aufgeschaltet werden. Beachten Sie beim Lizenzeintrag für die Variante SERVER, dass hier auch der Firmenname des Endnutzers mit dem Lizenzschlüssel verknüpft wird und gleichlautend in der registrierungsinformation eingetragen werden muss, damit die Installation ordentlich abgeschlossen werden kann. Dokumentation PDFMAILER 5 enthält bei allen Installationen eine durchsuchbare Onlinehilfe. Dokumentationen PDFMAILER allgemein: ftp://download.gotomaxx.com/maxxpdfmailer/pdfmailer%20dokumentation

9 Partnerschaften (Fachhandel): Für Reseller und Systemhäuser bietet gotomaxx Partnermodelle an, welche günstigere Margen, Eigeneinsatzversionen und Betreuungsangebote zum PDFMAILER enthalten. Interessierte Fachhändler können sich durch Abnahme eine Autorisierungspakets als gotomaxx basic Partner etablieren dieses enthält Verkaufsversionen der Variante Server, sowie Versionen zum Eigeneinsatz. Not For Resale Versionen (NFR Versionen) Versionen für den Eigeneinsatz stehen für die Variante PDFMAILER Server (userbeschränkt) zur Verfügung. Erwerben können die NFR Versionen Fachhändler und Systemhäuser ausschließlich zum Eigeneinsatz über die Distribution. Dabei kann einmalig ein Grundpaket PDFMAILER Server inklusive 10 User erworben werden, welches mit einem Zusatzpaket jeweils in 5 User Schritten ergänzt werden kann. NFR Versionen beinhalten die Möglichkeit an einem Online Training zum PDFMAILER als Webinar teilzunehmen. Händlerversionen PDFMAILER Server gotomaxx PDFMAILER Server NFR (10 User) 1 x Händlerversion PDFMAILER Server NFR (10 User) Partnerseminar gotomaxx TRAINING BASIC online (Webinar) 390,00 EUR (zzgl. Mwst) NFR Erweiterung: PDFMAILER Server NFR (+5 User) 200,00 EUR (zzgl. MwSt.) Keine eigenständige Version, kann nur in Verbindung als Ergänzung zu PDFMAILER Server NFR (10 User)erworben werden 1 x Lizenzerweiterung zur gotomaxx PDFMAILER Server NFR um 5 User

10 Partnerschaft: gotomaxx basic Partner Die Partnerstufe gotomaxx basic Partner eignet sich insbesondere für Fachhändler, welche einen regelmäßigen Absatz der PDFMAILER Produkte anstreben und als Lösungsanbieter für Unternehmen mit der Variante PDFMAILER Server auftreten möchten. Neben Schulung und individueller Betreuung erhalten basic Partner eine Grundmarge von 30% auf die gotomaxx Produkte. Die Autorisierung erfolgt durch Abnahme eines Partner Pakets, eines Autorisierungspakets, welches Schulung, NFR Version für 10 User, sowie 3 x PDFMAILER SERVER (10 User) als Verkaufsversionen beinhaltet. Die Verkaufsversionen können in 10 User Schritten beliebig kombiniert und für den Kunden bei Bedarf aus dem Paketkontingent abgerufen werden (z.b. Kunde 1: 20 User, Kunde 2: 10 User oder Kunde 1: 30 User oder Kunde 1,2 und 3 jeweils 10 User). Zusätzlich kann direkt eine Erweiterung um eine Partnerschaft für die gotomaxx erechnung, die Lösung für elektronischen Rechnungsversand im B2B Bereich erworben werden (für Details siehe zugehörige Beraterinformation gotomaxx erechnung ) Autorisierung gotomaxx Fachhandelspartner basic Mit Abnahme des nachfolgend aufgeführten Warenpakets erwirbt der Besteller den Status gotomaxx Fachhandelspartner basic. Die Partnerschaft beinhaltet Einkauf mit 30% Rabatt auf den EVK für gotomaxx Produkte bei Distribution². Es muß kein Mindestumsatz geleistet werden um den Partnerstatus zu erhalten. gotomaxx Partner-Paket basic 3 x Verkaufsversion: PDFMAILER 5.x Server SMB (10 User) 1 x Händlerversion: PDFMAILER 5.x Server NFR (10 User)* Partnerseminar: Händlerrabatt: Autorisierung/ Titel: gotomaxx TRAINING BASIC online (Webinar) 30% Rabatt auf gotomaxx Produkte gotomaxx Fachhandelspartner basic 1.890,00 EUR (zzgl. Mwst) *NFR Paket nur für den Eigeneinsatz bestimmt