Standards in der Provenienzverzeichnung

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1 Standards in der Provenienzverzeichnung Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke Initiative Fortbildung: Spurensuche

2 Standards / Empfehlungen Normiertes Vokabular: Thesaurus der Provenienzbegriffe (T-PRO) Normdaten: Gemeinsame Normdatei (GND) Images: Beispiel ProvenienzWiki Provenienzdaten: Verbundsysteme Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 2

3 Standards / Empfehlungen zur Provenienzerschließung Übergreifend: Empfehlungen zur Provenienzverzeichnung der Arbeitsgemeinschaft Handschriften und Alte Drucke in der Sektion IV des dbv (2012) Thesaurus der Provenienzbegriffe (T-PRO) Formatbeschreibung: GND-Sätze für Provenienzmerkmale Verbünde: Weimarer Modell : Empfehlungen zur Provenienzverzeichnung der Arbeitsgemeinschaft Alte Drucke beim GBV (2003, Neufassung in Vorbereitung) Empfehlung zur Provenienzerschließung des HeBIS (2009) Katalogisierungshandbuch des SWB: Erschließung von Provenienzen im SWB (2011) Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 3

4 Normiertes Vokabular: T-PRO Thesaurus der Provenienzbegriffe Normiertes Vokabular zur Beschreibung von Provenienzen (Deskriptoren) Multilingual angelegt: derzeit Deutsch, Englisch, Französisch Begriffe zu vier Aspekten: Exemplartypen Rechtlicher Status Physische Merkmale Zeitangaben Aufnahme neuer Begriffe jederzeit möglich: derzeit neun Kandidat-Deskriptoren Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 4

5 T-PRO Thesaurus der Provenienzbegriffe Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 5

6 Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 6 T-PRO Thesaurus der Provenienzbegriffe

7 Normdaten: GND Gemeinsame Normdatei 2012: Einführung der GND, Zusammenführung von PND, GKD und SWD 2012: Umstellung von MAB auf MARC 21 Authority, 2014/15: Einführung RDA Seit 2009: Nutzung der nationalen Normdateien für die Provenienzerschließung Am GND-Sätze mit einschlägigem Nutzungskennzeichen h (= Herkunft ) Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 7

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9 Nachweis von Vorbesitzern in der GND Personen: derzeit Datensätze Körperschaften (einschl. Geographica): derzeit Datensätze Vorteile: Direkte Nachnutzung bereits existierender Daten Referenzierbar über stabile GND-ID Verbundübergreifend verfügbar und recherchierbar, auch außerhalb der etablierten Bibliothekssysteme nutzbar Internationale Austauschformate Zugang über VIAF und Linked Data Sevice der DNB Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 9

10 Nachweis von Vorbesitzern in der GND Personen Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 10

11 Nachweis von Vorbesitzern in der GND Körperschaften Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 11

12 Nachweis von Provenienzmerkmalen in der GND Neuer Entitätentyp Provenienzmerkmal derzeit Datensätze Zusätzliche Vorteile: Präzise Referenzierbarkeit serieller bzw. typisierbarer Provenienzmerkmale (Stempel, Exlibris, Etikett, Autogramm ) Effizienter Einsatz von Bilddateien mit entsprechenden Recherchemöglichkeiten (Maße, Schriftelemente, verbale Beschreibung von Motiven) Provenienzmerkmale mit nicht eindeutig identifizierten Urhebern können als Normdaten erfasst werden und bei neuen Erkenntnissen mit einer Person / Körpserschaft verknüpft werden Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 12

13 Nachweis von Provenienzmerkmalen in der GND Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 13

14 Nachweis von Provenienzmerkmalen in der GND Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 14

15 GND Entwicklung der für die Provenienzerschließung genutzten Datenmenge 2013 (Jan.) 2014 (Dez.) 2015 (Dez.) Personen Körperschaften u. Geographika Provenienzmerkmale Insgesamt Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 15

16 Bilddateien: Beispiel ProvenienzWiki Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 16

17 Bilddateien: Beispiel ProvenienzWiki Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 17

18 Bilddateien: Beispiel ProvenienzWiki Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 18

19 Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 19

20 Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 20

21 Provenienzdaten in den Verbundsystemen Komplette bibliographische Daten und Exemplarnachweise direkt nutzen (einschließlich Normdaten) Provenienzdaten im Katalog sichtbar und recherchierbar Nutzung der standardisierten internationalen Austauschformate Standardisierte Schnittstellen zum Datenaustausch (z.b. mit Lost Art) Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 21

22 Provenienzdaten in den Verbundsystemen Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) Seit ca Anwendung des "Weimarer Modells" Altes Datenmodell: lokale Normdateien der einzelnen Verbundbibliotheken Seit 2014 neues verbundübergreifendes Datenmodell auf dem shared level, direkte Nutzung der GND-Sätze Zwei spezielle Sucheinstiege: Provenienzen (Stichwort) und Provenienzen (Phrase) Kettenbildung : GND-Link, T-PRO-Begriffe, Zeitangaben, GND-ID des Provenienzmerkmals und Freitext zu einem Sachverhalt in verschiedenen Unterfeldern einer Kategorie (dazu ID des Exemplars) Indikatoren für Vorbesitz, Zugang, Abgang, Ausleihe, Sammlung Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 22

23 Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 23

24 Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 24

25 Provenienzdaten in den Verbundsystemen Hessisches Bibliotheks- und Informationssystem (HeBIS) Seit 2009 Einführung des "Weimarer Modells" Nutzung der GND, Verknüpfung der GND-Sätze auf der Exemplarebene Spezieller Sucheinstieg: Provenienzen/Exemplarspezifika Keine Kettenbildung : GND-Link und T-PRO- Begriffe einzeln in wiederholbaren Feldern Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 25

26 Provenienzdaten in den Verbundsystemen HeBIS Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 26

27 Provenienzdaten in den Verbundsystemen Südwestdeutscher Bibliotheksverbund (SWB) Seit 2011 Einführung des "Weimarer Modells" Nutzung der GND, Verknüpfung der GND-Sätze auf der Exemplarebene Spezieller Sucheinstieg: Provenienz nur über Erweiterte Suche und Vollanzeige Kettenbildung : GND-Link, T-PRO-Begriffe und Freitext zu einem Sachverhalt in verschiedenen Unterfeldern einer Kategorie Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 27

28 Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 28

29 Provenienzdaten in den Verbundsystemen Statistik Titel/Exemplare NS-Raubgut Insgesamt GBV Lokalsysteme: SBB-PK HAAB Weimar SUB Göttingen SUB Hamburg GWLB Hannover GBV Verbundebene (seit 2014) ca ? HeBIS 862 ca SWB 0 ca Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke S. 29

30 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt Michaela Scheibe mailto: DBV-UAG Provenienzforschung und Provenienzerschließung