Studie: Performanceoptimierung mit PowerPoint.

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Katharina Sauer
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1 Studie: Performanceoptimierung mit PowerPoint. Eine repräsentative Umfrage von Toluna und Made in Office GmbH

2 Frage 1: Wie viel Zeit verwenden Sie in der Woche durchschnittlich auf die Arbeit mit PowerPoint? 32,6 22,0 25,9 19,5 Ø: 3,36h Marketing 23,1 17,3 32,7 26,9 F & C 22,5 22,5 29,2 25,8 IT 25,7 15,7 28,8 29,8 Personal 30,8 14,1 28,2 26,9 Vertrieb 27,7 27,2 28,3 16,8 Andere 41,5 24,6 21,6 12,3 1 Stunde 2 Stunden 3 5 Stunden Mehr als 5 Stunden Ergebnis 1: Durchschnittlich ist jeder Angestellte fast einen halben Tag pro Woche mit PowerPoint im Gange! Ergebnis 2: Jeder Fünfte Angestellter arbeitet über einen Tag pro Woche nur mit PowerPoint! Ergebnis 3: 10% der Arbeitszeit bei Angestellten (im Verwaltungsbereich) wird für die Erstellung von Präsentationen aufgebraucht!

3 Frage 2: Gibt es in Ihrem Unternehmen einheitliche Richtlinien (Corporate Identity) für die Nutzung von PowerPoint? 47,3 52,7 Unternehmensgröße (Anzahl MA) > ,2 33,3 53,8 48,5 62,8 64,3 78,8 66,7 46,2 51,5 37,2 35,7 Ja Nein

4 Frage 3: Wie sorgfältig werden die Corporate Identity-Richtlinien von den Mitarbeitern aus Ihrer persönlichen Sicht bei der Arbeit mit PowerPoint befolgt? 1 = sehr gut 2 22,5 44,4 BASIS: Unternehmen mit einheitlichen Richtlinien für die Nutzung von PowerPoint. 3 22,9 N = ,7 5 3,8 6 = sehr schlecht 0,

5 Frage 4: Wenn sich mangelnde Sorgfalt bei der Einhaltung von Corporate Identity-Richtlinien in Ihrer Berufspraxis schon einmal negativ auf das eigene Unternehmen ausgewirkt hat, was waren die negativen Folgen der CI-Verstöße? Die Die Inhalte Inhalte sind sind nicht nicht optimal optimal visualisiert worden Es wurde Es wurde ein ein unprofessionelles Bild vom Bild eigenen vom eigenen Unternehmen vermittelt Unternehmen Es wurde sich über Es wurde sich die Qualität der über die Qualität der Präsentation Präsentation beschwert beschwert 24,4 36,2 54,1 BASIS: Unternehmen mit einheitlichen Richtlinien für die Nutzung von PowerPoint. N = 475 Der Absender Der Absender der der Präsentation/ Präsentation/Botsch Botschaften aften war unklar war unklar 23,4 Ein Ein Vertriebserfolg wurde verhindert 6,

6 Frage 5a: Wie viel Zeit verwenden Sie durchschnittlich für den Inhalt (Daten, Fakten, Texte, etc.) bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen? 3,0 0,4 38,0 35,7 20,6 2,3 Marketing 1,9 44,2 34,6 13,5 5,8 1,1 F & C 3,4 31,5 41,6 20,2 2,2 IT 1,6 38,2 33,0 25,1 2,1 1,3 Personal 5,1 42,3 46,2 5,1 Vertrieb 39,3 32,4 26,0 2,3 0,7 Andere 4,5 37,2 35,3 20,1 2,1 0% 1 25% 26 50% 51 75% 76 99% 100%

7 Frage 5b: Wie viel Zeit verwenden Sie durchschnittlich für das Layout (Diagramme, Grafiken, Objekte, Formatierungen, etc.) bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen? 2,2 24,3 58,1 12,4 2,5 0,5 Ø: 39% 1,9 Marketing 5,8 15,4 71,2 5,8 2,2 F & C 1,1 25,8 52,8 14,6 3,4 IT 2,1 28,8 51,3 16,8 1,0 1,3 Personal 9,0 76,9 10,3 2,6 Vertrieb 2,3 28,3 56,6 12,7 0,7 Andere 2,1 24,2 57,8 11,1 4,0 0% 1 25% 26 50% 51 75% 76 99% 100% Ergebnis: Fast die Hälfte der Zeit verbringen die Anwender beim Arbeiten mit PowerPoint für das Layout und die Formatierung!

8 Frage 6: Was sind aus Ihrer Sicht die größten Zeitfresser bei der Erstellung einer Präsentation? Die Erstellung und Die Erstellung und Formatierung von Formatierung von Grafiken und Grafiken und Objekten Objekten 55,1 Die Die Erstellung und Formatierung von Diagrammen 37,1 Die Die Formatierung und Einrichtung und Einrichtung von Schriftgröße, Schriftgröße, Zeilenabstand, von Zeilenabstand, Ausrichtung, etc. Bereits Bereits erstellte erstellte Folien Folien aus anderen Präsentationen finden und finden zusammenstellen und 25,4 32,7 Die Einrichtung Die Einrichtung des Folienmasters des Folienmasters inkl. Fußzeile inkl. Fußzeile 21,

9 Frage 7: Nutzen Sie durch Kollegen erstellte Folien? 66,6 33,4 Marketing 80,8 19,2 F & C 67,4 32,6 IT 76,4 23,6 Personal 66,7 33,3 Vertrieb 69,9 30,1 Andere 58,8 41,2 Ja Nein Ergebnis: 4 von 5 Marketeers nutzen regelmäßig bereits erstellte Folien von Kollegen!

10 Frage 8: Bewerten Sie bitte, wie sich ein unternehmensweiter Pool für Präsentationen auf Ihre Produktivität auswirken würde, der vorgefertigte Folien und Präsentationen im CI-Design enthält, die sich in die eigene Präsentation einfügen lassen. 10,9 20,6 37,8 20,3 10,3 Ø: 18% Angestellte 12,1 21,9 36,4 19,1 10,5 Abteilungsleiter 7,5 23,0 43,2 17,8 8,5 Bereichsleiter 6,7 22,5 46,1 14,6 10,1 Standortleiter 3,6 14,3 42,9 28,6 10,7 Geschäftsleiter 15,7 12,1 28,6 30,7 12,9 0 5% 6 10% 11 20% 21 30% > 30% Ergebnis: Mit einer unternehmensweiten Folienbibliothek können Sie die Produktivität um knapp 20% steigern

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