Anleitung zum Belegen der Veranstaltungen. des Studiengangs Medizin und Zahnmedizin

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1 Anleitung zum Belegen der Veranstaltungen des Studiengangs Medizin und Zahnmedizin LSF ist die Abkürzung von Lehre, Studium, Forschung. LSF ist das elektronische Vorlesungsverzeichnis der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als Studierende können Sie über LSF Veranstaltungen belegen und sich Stundenpläne zusammenstellen. Inhaltsverzeichnis 1 Zugang zu LSF URL Anmeldung Semester wechseln Veranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis finden Übersicht der verschiedenen Belegungsverfahren Anmeldeverfahren (zeitunabhängig) Windhundverfahren (zeitkritisch) Belegen mit Prioritäten (zeitunabhängig)... 8 Vorgehensweise... 9 Kontrolle der vergebenen Gruppenprioritäten Ändern der Prioritäten Gruppe wechseln / Abmelden Ansprechpartner & Sprechstundenzeiten / 15

2 1 Zugang zu LSF 1.1 URL Sie finden LSF unter der URL Als Alternative zur direkten Eingabe der URL können Sie folgenden Weg gehen: 1. Rufen Sie die Homepage der HHU Düsseldorf auf: (s. Abb. 1) 2. Dort finden Sie in der Kopfzeile als zweiten Eintrag von links den Eintrag Studierende 3. Wenn Sie auf diesen Eintrag mit der Maus fahren, klappt eine Menüliste auf. 4. Als sechsten Eintrag von oben finden Sie den Link Vorlesungsverzeichnis (HISLSF). Wenn Sie den anklicken, gelangen Sie zur LSF-Startseite. Abbildung 1: Homepage der Uni Düsseldorf 1.2 Anmeldung Auf der LSF-Startseite finden Sie zwei Eingabefenster für die Anmeldung. Studierende verwenden hierfür den zentralen Uni-Account, den Sie über die Selbstauskunft ( freigeschaltet haben. 2 / 15

3 Im Feld Benutzername können Sie bei LSF statt der Uni-Kennung auch Ihre Matrikelnummer verwenden. Wichtig: Bitte achten Sie bei der Eingabe von Benutzername und Passwort auf Groß- bzw. Kleinschreibung! Abbildung 2: LSF-Startseite, unangemeldet Abbildung 3: Startseite, Anmeldung als Studierende/r 3 / 15

4 Nach erfolgreicher Anmeldung ändert sich die LSF-Startseite. Sie sehen nun auch die Funktionen, die nur Studierenden zur Verfügung stehen (s. Abb. 3). 1.3 Semester wechseln Die Darstellung in LSF erfolgt Semester-basiert, d.h. Sie sehen das Vorlesungsverzeichnis, die Veranstaltungen, die Prüfungen usw. nur für ein bestimmtes (ausgewähltes, im Allgemeinen das aktuelle) Semester. Zu den Zeiten der Semesterwechsel haben Sie in LSF Zugang zu mehreren Semestern. Eins davon ist das aktive Semester, d.h. dieses Semester wird standardmäßig auf der Startseite von LSF angezeigt. Vom (ca.) 15. März bis (ca.) 15. September ist das Sommersemester das aktive Semester und vom (ca.) 15. September bis (ca.) 15. März ist das Wintersemester das aktive Semester. Die Freigabe zur Einsicht des Sommersemesters erfolgt normalerweise Ende Januar, die Freigabe zur Einsicht des Wintersemesters Mitte Juli. Ab dem Zeitpunkt der Freigabe können Sie die Veranstaltungen des kommenden Semesters einsehen. Jedoch müssen Sie hierzu das Bezugssemester wie folgt wechseln: 1. Auf der LSF-Startseite finden Sie am rechten oberen Rand die Angabe, in welchem Semester Sie sich derzeit befinden (rot eingekreist in Abb. 3). 2. Klicken Sie diese Semesterangabe an und Sie erhalten die Auswahl aller derzeit freigeschalteten Semester (s. Abb. 4). Abbildung 4: Semester wechseln 3. Wechseln Sie nun durch Anklicken in das gewünschte Semester. 2 Veranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis finden 1. Klicken Sie auf der LSF-Startseite auf den Link Vorlesungsverzeichnis (s. Abb. 3 grüner Pfeil) 2. Es öffnet sich die erste Überschriftenebene des Vorlesungsverzeichnisses. Die nächste Ebene öffnet sich jeweils, wenn Sie eine Überschrift anklicken. 3. Klicken Sie auf die Überschrift Medizinische Fakultät (Abb. 5) 4 / 15

5 Abbildung 5: Vorlesungsverzeichnis im LSF Folgen Sie dem Verzeichnisbaum (Stundenplanbelegung Humanmedizin bzw. Zahnmedizin, dann vorklinischer Studienabschnitt/Q1 bzw. klinischer Studienabschnitt), bis Sie in der für Sie relevanten Stufe angekommen sind. Wählen Sie dabei im Verzeichnisbaum zunächst Ihren Studiengang aus (Stundenplanbelegung Humanmedizin oder Stundenplanbelegung Zahnmedizin). Dann wählen Sie jenen Studienabschnitt, den Sie belegen wollen: Vorklinischer Studienabschnitt / Q1 oder Klinischer Studienabschnitt. Klicken Sie auf die für Sie relevante Überschrift Phase 1 (Block- bzw. Semesterbelegung SoSe2014) bzw. das jeweils neu zu belegende Semester, welches im zur Zeit aktuellen Semester verankert ist (d.h. für die Belegung des SoSe14 ist diese Belegung für die Phase 1 im WS13/14 verankert (Abb. 6)) bzw. Phase 2 (Gruppen- bzw. Fachbelegung SS2014) (Abb. 7) verankert im SoSe2014. Abbildung 6: Vorlesungsverzeichnis im LSF: Phase 1 (WS2013/14) 5 / 15

6 Abbildung 7: Vorlesungsverzeichnis im LSF: Phase 2 (SoSe2014) 4. Hier finden Sie nun in Phase 1 (s. Abb. 6 grüner Pfeil) den zu belegenden Studienabschnitt und in Phase 2 (s. Abb. 7 grüner Pfeil) das entsprechende Studienjahr und im Anschluss die zu belegenden Veranstaltungen (s. Abb. 8), die Sie wiederum durch Anklicken öffnen können. Abbildung 8: Vorlesungsverzeichnis: belegbare Veranstaltungen eines Fachsemesters (hier als Beispiel 1. klinisches Studienjahr im SoSe2014) 3 Übersicht der verschiedenen Belegungsverfahren 3.1 Anmeldeverfahren (zeitunabhängig) Im reinen Anmeldeverfahren melden Sie sich im Zeitraum der Online-Belegung für eine Veranstaltung an und werden nach Ende der Belegungsfrist zu der Veranstaltung zugelassen. 3.2 Windhundverfahren (zeitkritisch) Windhundverfahren bedeutet: Ab dem Start dieser Belegungsfrist können Sie solange belegen bis die maximale Teilnehmerzahl der Veranstaltung / der Kleingruppe erreicht ist. Ist die maximale Teilnehmerzahl erreicht, kann die Veranstaltung nicht mehr belegt werden bzw. können nur noch andere Kleingruppen gewählt werden. In diesem Verfahren ist der Zeitpunkt der Belegung also wichtig: je früher, desto besser. Ein Wechsel der Kleingruppe ist so lange und beliebig oft möglich, wie freie Plätze zur Verfügung stehen. Die Vorgehensweise ist hier exemplarisch für eine Blockwahl von Block A/B beschrieben (Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei NUR um eine allgemeine Beschreibung des Windhundverfahrens handelt, die Belegung für Block A und B erfolgt im aktuellen Semester in dem im Anschreiben an die Studierenden beschriebenen Verfahren!!): 6 / 15

7 1. Öffnen Sie die Stundenplanbelegung für das erste klinische Studienjahr, indem Sie auf die Überschrift im Vorlesungsverzeichnis klicken (s. roter Pfeil in Abb. 6). 2. In den ersten beiden Zeilen sehen Sie nun die Belegungsmöglichkeiten Block A bzw. Block B (s. rote Pfeile in Abb. 7) 3. Klicken Sie auf belegen/abmelden am Ende einer der beiden Zeilen, je nachdem ob Sie das erste klinische Studienjahr mit dem Block A oder Block B beginnen möchten (in Abb. 7 mit den roten Pfeilen markiert). 4. In der folgenden Ansicht wählen Sie die abgefragten Optionen analog zu Abbildung 8 und schicken Ihre Blockwahl mit einem Klick auf den Button Jetzt Platz beantragen ab (vgl. roter Pfeil in Abbildung 9). 5. Es erfolgt eine Bestätigung Ihrer Blockwahl, vgl. Abbildung 10. Abbildung 9: Blockwahl I 7 / 15

8 Abbildung 10: Blockwahl II 3.3 Belegen mit Prioritäten (zeitunabhängig) Bei den Veranstaltungen mit freier Gruppenwahl wird ein Anmeldeverfahren verwendet, das Belegen mit Gruppenprioritäten heißt. Im Anmeldeverfahren Belegen mit Prioritäten können Sie sich während der gesamten Belegungsphase für mehrere Gruppen bewerben und dabei Ihre Prioritäten für die jeweilige Gruppe angeben. In dem anschließenden automatisierten Verteilungsverfahren werden die Plätze so vergeben, dass möglichst viele Studierende Gruppen mit möglichst hoher Priorität bekommen. Die Prioritäten werden mit 1 beginnend vergeben: 1 ist dabei die höchste Priorität. Geben Sie mit Priorität 1 die Gruppe an, die Sie am liebsten besuchen würden; unter Priorität 2 die zweitliebste Gruppe usw. Je mehr verschiedene Gruppen Sie angeben, desto größer ist Ihre Chance, einen gewünschten Platz zu erhalten. Wenn Sie sich für alle Gruppen bewerben, erhalten Sie garantiert eine Gruppenzuteilung. Wir empfehlen ein Ranking für mindestens 10 Gruppen bzw. für die Hälfte der angebotenen Gruppen. Sie werden im automatisierten Verfahren nur für Gruppen zugelassen, für die Sie sich auch beworben haben, jedoch für maximal eine pro Veranstaltung. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Chancen, eine Gruppe zu erhalten dann schmälern, wenn Sie nur eine Gruppe (oder wenige Gruppen) auswählen. Der Algorithmus verarbeitet alle abgegeben Priorisierungen und verteilt die Studierenden entsprechend. Sollten Sie sich also z.b. nur für die Gruppe bewerben, die Ihnen zeitlich am liebsten ist, gehen Sie das Risiko ein, in der automatisierten Verteilung gar keinen Platz zu bekommen, da Sie ausschließlich in von Ihnen ausgewählte Gruppen gelost werden! Mit nur wenigen Rankings laufen Sie ggf. Gefahr, keinen Platz in einer der gewünschten Gruppen zu erhalten, sondern in der manuellen Nachverteilungsphase einen der verbleibenden Plätze zugewiesen zu bekommen. 8 / 15

9 Sie können die Gruppen vom Anfangsdatum bis zum Enddatum der jeweiligen Belegungsfrist belegen. Die Prioritäten sind während der Frist beliebig oft änderbar. Der Zeitpunkt Ihrer Belegung hat in diesem Anmeldeverfahren keinen Einfluss auf die Platzvergabe! In diesem Verfahren sind die Gruppennummern eindeutig und werden auch nach der Belegung nicht mehr geändert. D.h. Sie können mit Ihrer Lerngruppe / Freunden etc. genau absprechen, welches Ranking Sie eingeben, damit Sie nach Möglichkeit derselben Gruppe zugewiesen werden! Vorgehensweise Die Vorgehensweise ist hier exemplarisch für die Blockwahl von Block A/B beschrieben (Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei NUR um eine allgemeine Beschreibung des Anmeldeverfahrens Belegen mit Prioritäten handelt, die Belegung für Block A und B erfolgt im aktuellen Semester in dem im Anschreiben an die Studierenden beschriebenen Verfahren!!): 1. Je nachdem in welchem Block Sie einen Platz erhalten haben, klicken Sie in der Übersicht zur Stundenplanbelegung des ersten klinischen Studienjahres auf belegen / abmelden für die Veranstaltung Ranking für die Gruppen in Block A bzw. Ranking für die Gruppen in Block B (s. grüne Pfeile in Abb. 7). 2. Sie bekommen nun eine Seite angezeigt, auf der alle Gruppen der Veranstaltung dargestellt sind (s. Abb. 11). Zu jeder Gruppe gibt es ein Auswahlfeld (rote Pfeile in Abb. 11), mit dem Sie festlegen, ob Sie für diese Gruppe eine Belegung speichern wollen. Und zu jeder Gruppe gibt es ein Listenfeld (blaue Pfeile in Abb. 11), mit dem Sie die gewünschte Priorität auswählen können. 9 / 15

10 Achten Sie unbedingt darauf, dass all die Gruppen angekreuzt sind, für die Sie einen Belegungswunsch speichern wollen! Wenn das Kreuz fehlt, wird die ausgewählte Priorität nicht gespeichert! Abbildung 11: Belegen mit Gruppenprioritäten für alle Gruppen einer Veranstaltung 3. Wählen Sie die gewünschten Prioritäten aus: 1 ist die höchste Priorität; verwenden Sie die 1 für die Gruppe, die Sie am liebsten besuchen würden. Mit steigenden Zahlen sinkt die Priorität. Die Prioritäten dürfen nicht doppelt vergeben werden und müssen fortlaufend sein, sonst lässt sich die Belegung nicht speichern. 10 / 15

11 4. Speichern Sie Ihren Belegungswunsch, indem Sie den Button Jetzt Platz beantragen anklicken (eingekreist in Abb. 11). Abbildung 12: Bestätigung, die Sie nach dem Belegen mit Gruppenprioritäten erhalten 5. Sie erhalten nun die Bestätigung Ihrer Belegung (s. Abb. 12). Wichtig ist, dass die angegebene Zahl der Belegungen (grüner Pfeil in Abb. 12) mit der Zahl der Gruppen übereinstimmt, für die Sie einen Teilnahmewunsch abgeben wollten. Wenn es einen Unterschied gibt, sollten Sie 11 / 15

12 sich die Liste genau anschauen, um festzustellen für welche Gruppen keine Priorität gespeichert wurde und diese ggf. nachbelegen. Kontrolle der vergebenen Gruppenprioritäten Rufen Sie auf der LSF-Startseite im Block Meine Funktionen den Link Veranstaltungsbelegungen (s. roter Pfeil in Abb. 3) auf. Hier sehen Sie welche Veranstaltungen Sie belegt haben (s. Abb. 13). Bei Veranstaltungen, die mit Gruppenprioritäten belegt wurden, finden Sie hier auch, welche Priorität Sie angegeben haben. Ausgehend von dieser Seite können Sie sich von einzelnen Gruppen abmelden oder die Prioritäten ändern. Abbildung 13: Veranstaltungsbelegung mit ausgewählten Gruppenprioritäten Nach dem Vergabeverfahren finden Sie an dieser Stelle, ob und für welche Gruppe Sie zugelassen wurden. 12 / 15

13 Das Vergabeverfahren findet nach dem Ende der Belegungsfrist statt. Kontrollieren Sie Ihren Status dann nochmal. Was bedeutet der angezeigte Status? AN angemeldet AB abgelehnt ZU zugelassen ST nicht erschienen (ursprüngl. war das storniert, wird in Düsseldorf aber anders verwendet) TE Teilnahme erfolgreich NE nicht erfolgreich teilgenommen CA canceled (Das wird in alle schon vorhandenen Belegungsdatensätze eingetragen, wenn die Veranstaltung ausfällt.) HP hohe Priorität (= nicht zugelassen, wird bei Verteilungsverfahren eingetragen, wenn der Studierende für eine Wahl mit niedrigerer Priorität zugelassen wurde) NP niedrige Priorität (= nicht zugelassen, wird bei Verteilungsverfahren eingetragen, wenn der Studierende für eine Wahl mit höherer Priorität zugelassen wurde) TU Terminüberschneidung (= nicht zugelassen, wird bei Verteilungsverfahren eingetragen, wenn der Studierende für diese Wahl zugelassen worden wäre, aber zu der Zeit schon eine andere Belegung Abbildung 14: Einzelansicht einer Veranstaltung, die mit Gruppenprioritäten belegt werden kann hat) Ändern der Prioritäten 1. Öffnen Sie die gewünschte Veranstaltung durch Klick auf den Titel in der Einzelansicht (s. Abb. 14) 2. Sie finden unterhalb jeder Gruppe einen Link belegen/abmelden (s. rote Pfeile in Abb. 14). 13 / 15

14 3. Wenn Sie einen dieser Links anklicken, erhalten Sie je nachdem, ob Sie diese Gruppe bereits belegt haben oder nicht, ein Formular mit dem Sie sich abmelden können oder ein Formular, mit dem Sie die gewünschte Priorität für diese Gruppe festlegen können (s. Abb. 15). 4. Achten Sie darauf, dass das Auswahlkästchen angekreuzt ist! Hinweis: Sie können die vergebenen Prioritäten ändern, indem Sie die vorhandene Belegung für diese Gruppe abmelden und anschließend eine neue anlegen und speichern. Sie haben dadurch keine Nachteile bei der Platzvergabe, weil der Zeitpunkt der Belegung keine Rolle bei der Platzvergabe spielt. Abbildung 15: Gruppenpriorität für eine einzelne Gruppe festlegen 4 Gruppe wechseln / Abmelden Wenn Sie eine Gruppe einer Veranstaltung belegt haben (egal, ob der Status AN oder ZU ist), können Sie sich während der Belegungsfrist von dieser Gruppe ab- und bei einer anderen Gruppen / dem anderen Block anmelden. Beachten Sie allerdings, dass Sie die Zulassung verlieren, wenn Sie sich aus einer Gruppe / einem Block abmelden, in der / in dem Sie bereits zugelassen waren. Falls ein/e andere/r Studierende/r den so freigewordenen Platz in der Gruppe belegt, gibt es keine Möglichkeit mehr zurückzukehren. 14 / 15

15 Abbildung 16: Abmelden aus einer Gruppe 1. Öffnen Sie die gewünschte Veranstaltung durch Klick auf den Titel in der Einzelansicht (s. Abb. 14) 2. Sie finden unterhalb jeder Gruppe einen Link belegen/abmelden (s. rote Pfeile in Abb. 14). 3. Wenn Sie einen dieser Links anklicken, öffnet sich das Formular zum Belegen dieser Gruppe (s. Abb. 15/16) oder Sie bekommen (falls die Gruppe bereits voll ist) eine entsprechende Meldung. 5 Ansprechpartner & Sprechstundenzeiten Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an den LSF-Support. Bei weiteren Fragen zur Online-Belegung Medizin schreiben Sie bitte eine Mail: Modellstudiengang belegung-medizin-q1@uni-duesseldorf.de vorklinischer Studienabschnitt - Regelstudiengang belegung-medizin-vorklinik@uni-duesseldorf.de klinischer Studienabschnitt belegung-medizin-klinik@uni-duesseldorf.de Fragen zu Sonderbelegungen können unter den bekannten Adressen und in den Sprechstunden beantwortet werden. 15 / 15