Collaboration meets ECM lobosphere ist rechtskonform, skalierbar und benutzerfreundlich

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1 Collaboration meets ECM lobosphere ist rechtskonform, skalierbar und benutzerfreundlich

2 lobosphere erweitert das lobo Produkt Lösungsspektrum um SharePoint basierte ECM-Lösungen und bietet ein ganzheitliches System (Benutzeroberfläche, Hintergrundprozesse, Infrastruktur, Archivierung). Warum lobosphere? Standard SharePoint Benutzeroberflächen sind nicht sehr benutzerfreundlich, Drittpartie webpart Anbieter sind funktionell eingeschränkt und sehr unflexible SharePoint Projekte erfordern meist einen Entwickler bzw. Programmiere. Hintergrundprozesse müssen programmiert oder konfiguriert werden mit Hilfe eines Workflow Engine Neue Versionen von Anwendungen müssen über SharePoint Solution Files (WSP Pakete) ausgerollt werden, was eine Downtime der Anwendung zur Folge hat Staging im SharePoint muss generell manuell erfolgen, das ist zeitaufwendig und kann zu Fehlern führen Die Anbindung vorhandener ECM/DMS-Systeme ist nicht möglich im SharePoint Standard Ist entweder keine oder nur eine mangelhafte Outlook-Anbindung vorhanden. Vorteile durch den Einsatz von lobosphere Fazit Alle Anwendungen haben das gleiche Look & Feel durch eine standardisierte Benutzeroberfläche Integrierter Wizard und Formulardesigner Konfigurieren statt programmieren ein SharePoint Consultant kommt ohne Programmierer aus, das gilt auch für jegliche Hintergrundprozesse Erstellung und Aktualisierungen im laufenden Betrieb (keine WSP s, kein Powershell, keine Downtime der SharePoint Anwendung) Staging / Deployment über die Provisioning Workbench (kein Code, kein Powershell) Revisionssichere Archivierung und Anbindung von vorhandenen ECM/DMS-Systemen Gute Outlook-Anbindung / Offline-Fähigkeit Aktenhandling Revisionskonforme Archivierung und Nutzung der existierenden Infrastruktur durch lobosphere Konvertierung in Langzeitformate vollautomatisch, skalierbar Minimal invasive Integration mit geringer Lernkurve rapide Deployment mit nahezu keiner Auswirkung für den Benutzer Browserbasiertes Erfassen von Papierdokumenten inkl. Volltext-OCR komplette SharePoint integrierte Scanlösung und mobiles Erfassen von Dokumenten Klassische ECM-Szenarien COLD, Spooldatenaufbereitung, Integration von LOB-Systemen, Office Integration Suche in SAP Archiven Archive-Link basierte Schnittstelle zum Auffinden von Informationen Anbindung existierender ECM Legacy Lösungen oder Kombination von mehreren Systemen Integration statt Migration Migration bestehender Datensilos nach SharePoint Filesystem, Datenbanken, CMS-Systeme Automatisierung von Backgroundprozessen Grafische Workfloweditor basierend auf der Workflow Foundation

3 lobosphere Übersicht Wir bieten folgende Lösungen auf lobosphere basiert an: lobosphere scan SharePoint Bowser basiertes scanning dank lobosphere scan. Egal ob Sie Microsoft SharePoint oder SharePoint Online in Office 365 nutzen, ihrer wichtigen Daten von Papier und elektronischen Dokumenten in Ihren Workflow zu bringen war noch nie schneller und einfacher. lobosphere mail SharePoint Integration in Outlook und die Drag & Drop-Funktion zwischen Outlook und SharePoint sind nur zwei der vielen Features des lobosphere mail-modul. Sie haben auch die Möglichkeit der automatisierten Archivierung von s direkt vom Exchange-Server und der SharePoint -Offline- Synchronisation. lobosphere process lobosphere ermöglicht die Anzeige von digitalen Geschäftsprozessen in SharePoint. Einfache Erstellung oder Korrektur von Prozessen durch Nutzung eines grafischen Prozess Editor. lobosphere verfügt über eine native Anbindung an MS Exchange und CRM. Mit lobosphere können Fremdsysteme jederzeit angeschlossen werden durch die Schaffung von individuellen Prozessmodulen. lobosphere view

4 lobosphere view gibt Ihnen einen leistungsfähigen Viewer mit mehr als 300 verschiedenen Formaten. lobosphere ist rein serverbasierte und erfordert keine Client-Installation.

5 lobosphere framework for Business Apps Mit lobosphere framework for business apps können Sie standardisierte und Unternehmens individuelle SharePoint Business Applikationen in kürzerer Zeit und mit viel weniger Aufwand einzuführen. Und dies ist OHNE Programmierung, OHNE Erstellung von WSP packages, OHNE Reset des IIS. Die Updates der Business Applikationen finden während des Betriebs statt. lobosphere documents Generieren Sie Dokumente automatisch und integrieren Sie Ihre Daten - flexible, leistungsstarke und intuitiv. Mit lobosphere documents können Sie jede Art von Dokumenten, einschließlich aller Datenquellen in verschiedenen Ausgabeformaten erzeugen. lobosphere report Konfigurieren Sie Diagramme in Minuten für SharePoint -Listen (in allen Websitesammlungen), Microsoft SQL, Oracle, Business Connectivity Services, Excel (mit oder ohne Excel Services), CSV und Webpart Verbindungen als Datenquellen. Drill-down in die Diagramme um mehr Charting oder Daten zu zeigen, auf denen das Diagramm basiert. Diagramme sind in Minuten konfiguriert und einfach genug um von SharePoint Nutzern konfiguriert zu werden mit lobosphere report. lobosphere connect lobosphere connect ermöglicht eine standardisierte Ansicht von verschiedenen Archiven. Zur gleichen Zeit, integriert dieses Modul Zugriff auf verschiedene Archivsysteme durch automatische Verbindung verschiedener Speichersysteme. Keine Migration erforderlich! Sie können auch einfach Ihre ERP und LOB- Systeme integrieren. lobosphere verbessert Ihre SharePoint mit DMS-Standardfunktionen (zum Beispiel COLD, Spool-Datenarchivierung, Formatumwandlung) und ermöglicht die Erstellung eigener Funktionen via API. lobosphere archive Das lobosphere Archivmodul erstellt eine zentrale ECM-Plattform durch die Nutzung Ihres SharePoints. lobosphere bietet auch eine zertifizierte Lösung für die revisionssichere Archivierung in der üblichen SharePoint Look & Feel an. Ein einzigartiges Merkmal dieser Lösung ist, dass es auch mit SharePoint Foundation verwendet werden kann. powered by DM Dokumenten Management GmbH DM Dokumenten Management GmbH Alle Inhalte, Layouts und Grafiken dieses Dokuments sind urheberrechtlich geschützt. DM Dokumenten Management GmbH behält sich alle Rechte bezüglich der Vervielfältigung, Verbreitung und Veränderung vor.