1 Einführung Was macht eine Datenbank? Entwickler und Benutzer Warum sollten Sie mit Datenbanken arbeiten?

Transkript

1 Inhalt 1 Einführung Was macht eine Datenbank? Entwickler und Benutzer Warum sollten Sie mit Datenbanken arbeiten? Wer sollte dieses Buch lesen? Wie sind relationale Datenbanken aufgebaut? Eine Liste von Daten Eine Tabelle mit Spalten Die Motivation für Beziehungen Die Modellierung einer Datenbank 27 2 Eine fertige Anwendung benutzen Die Benutzung ermöglichen Eine Vorstellung der Möglichkeiten Start der Anwendung und Sicherheitshinweis Das Hauptmenü Pflegen Sie die Kundendaten Ändern Sie Ihren Lagerbestand Führen Sie Bestellungen durch Erhöhen Sie die Vielfalt Eine Übersicht über Ihre Kunden Behalten Sie Ihre Lagerbestände im Auge Geben Sie Bestellungen aus Der Aufbau dieser Anwendung Die Beziehungsansicht Kategorien und Artikel Bestellungen, Bestellposten und Artikel Die m:n-beziehung

2 2.3.5 Die Objekte der Datenbank Die Vergabe von Namen 50 3 Eigene Datenbanken modellieren Eine einfache Kundendatenbank Überlegungen Datentypen Feldeigenschaften Auswirkungen und Benutzerfreundlichkeit Indizierung Der Ausbau der Handelsanwendung Kontakte zum Kunden Mehr Informationen zum Kunden Bearbeitung und Versand Mehr Informationen zur Bestellung Lieferanten Lieferanten und Einkaufspreise Mehr Informationen zum Artikel Das gesamte Modell Die Verwaltung von Medien Bücher und Exemplare Medien und Verlage Lagerort und Zustand Suchbegriffe, Autoren und Einzeltitel Kunden und Verleih Das gesamte Modell Übungsaufgaben Die Vermietung von Fahrzeugen Die Abrechnungen eines Flandwerksbetriebs 76 4 Eine einfache Anwendung realisieren Ziel dieses Kapitels Eine Datenbank erzeugen 79 6

3 4.3 Die Oberfläche von MS Access Eine einzelne Tabelle anlegen Entwurf erzeugen Entwurf speichern und schließen Datenbank schließen und wieder öffnen Entwurf ändern Feldeigenschaften Zusammenfassung Beschreibung Sicherungen Übungsaufgabe Die ersten Daten eingeben Bearbeitungsmodus Feldeigenschaften Layout und Datensätze ändern Übungsaufgabe Abfragen erstellen und speichern Daten vereinfacht filtern und sortieren Motivation für Abfragen Erstellung einer Abfrage Ändern einer Abfrage SQL-Ansicht Sortierung nach einem Feld Absteigende Sortierung Sortierung nach zwei Feldern Änderung der Anzeige Filtern nach Zahlen Zahlen vergleichen Filtern nach Text Übungsaufgaben Formulare zur Bedienung nutzen Formular erstellen Tabellenfelder einfügen ' Steuerelemente markieren Eigenschaften ändern Ansichten des Formulars Steuerelemente einfügen 116 7

4 4.7.7 Schaltflächen mit Makros einfügen Listenfeld einfügen Listenfeld, Sortierung einstellen Makros ändern Formular fertigstellen Startformular erzeugen und verbinden Übungsaufgabe Berichte zur Präsentation erstellen Der fertige Bericht Bericht erzeugen und einstellen Tabellenfelder einfügen Ansichten des Berichts Sortierung einstellen Gruppierung vornehmen Startformular ergänzen Objekte bearbeiten Objekte öffnen und schließen Objekte kopieren Objekte umbenennen oder löschen Objekte sortieren Eine komplexe Anwendung realisieren 137 Ziel dieses Kapitels Datenbank und Tabellen anlegen Tabelle»künde«5.2.2 Tabelle»kategorie«5.2.3 Tabelle»artikel«5.2.4 Tabelle»bestellung«5.2.5 Tabelle»bestellposten«5.2.6 Eindeutiger Index über zwei Felder Übungsaufgabe Daten für die Tabellen Beziehungen erstellen Die Beziehungsansicht Eine Beziehung erstellen

5 5.3.3 Beziehungen ändern, löschen und drucken Übungsaufgabe Abfragen über mehrere Tabellen Alle Kunden Ein Kunde, mit Bestellungen Tabellen hinzufügen und löschen Ein Kunde, mit Bestellungen und Bestellposten Ein Kunde, mit Bestellungen und Artikeln Formulare über mehrere Tabellen Reihenfolge der Erstellung Kategorien, Formular und Daten Artikel, Formular Artikel, Kombinationsfeld für Kategorien Artikel, Abfrage für das Kombinationsfeld Artikel, Daten Kategorien, Unterformular für Artikel, Reihenfolge Kategorien, Unterformular für Artikel erzeugen Kategorien, Unterformular für Artikel einbetten Kunden, Formular und Daten Bestellung, Formular Bestellung, Kombinationsfeld für Kunden Bestellung, Daten Bestellung, Unterformular für Bestellposten erzeugen Bestellposten, Kombinationsfeld für Artikel Bestellung, Unterformular für Bestellposten einbetten Bestellung, Daten für Bestellposten Bestellung, Gesamtsumme Kunden, Unterformular für Bestellungen erzeugen Kunden, Unterformular für Bestellungen einbetten Startformular erzeugen und verbinden Übungsaufgabe Berichte über mehrere Tabellen Kunden ausgeben Artikel ausgeben Bestellungen ausgeben Startformular ergänzen 197 9

6 6 Abfragen Einfache Filter Text vergleichen Felder nicht anzeigen Text beginnt mit Text endet mit Text beinhaltet Einzelne Zeichen Eine Auswahl von Zeichen Filtern nach Datum Datum vergleichen Ja oder Nein Eine Aussage umdrehen Felder ohne Inhalt Felder mit Inhalt Übungsaufgaben Verknüpfte Kriterien Und-Verknüpfung Oder-Verknüpfung Und-Verknüpfung innerhalb eines Felds Werte zwischen anderen Werten Oder-Verknüpfung innerhalb eines Felds Mehrere Verknüpfungen Übungsaufgaben Besondere Abfragen Nur Unterschiedliche Nur eine begrenzte Menge Eingabe von Parametern Berechnungen Operatoren zur Berechnung Feldinhalte einbeziehen Berechnete Felder nutzen Berechnung als Filter Rechnen mit Zeitangaben Übungsaufgaben 228

7 6.5 Integrierte Funktionen Verkettung von Texten Zerlegung von Text Bestandteile von Zeitangaben Funktion als Filter Bedingungen mit Wenn-Dann Inhalte prüfen Zahlen runden Übungsaufgaben Gruppierungen Funktionen zur Gruppierung Übungsaufgaben Inhalte von mehreren Tabellen Alle Kategorien, mit Artikeln Alle Kategorien, mit Funktionen zu Artikeln Alle Kunden, mit Anzahl Bestellungen Alle Kunden, auch ohne Bestellungen Ein Kunde, mit Bestellungen und Postensummen Ein Kunde, mit Bestellungen und Gesamtsummen Alle Kunden, mit Gesamtbestellsummen Alle Artikel, mit Restbestand Übungsaufgaben Berechnungen von Zeiten und Kosten Alle Mitarbeiter, mit Arbeitszeiten und Arbeitskosten Alle Mitarbeiter, mit Arbeitszeitsummen Alle Aufträge, mit Arbeitskosten Alle Materialien, mit Materialposten Alle Aufträge, mit Materialkosten Alle Vermietungen, mit Kosten Alle Vermietungen, mit Kosten, kurz Ausdrücke innerhalb von Formularen Formulare mit einem Datensatz Formulare mit mehreren Datensätzen Aktionsabfragen Mehrere Datensätze aktualisieren Einen Datensatz anfügen

8 Datensätze löschen Mehrere Datensätze anfügen Ansichten Tabellen Datenblattansicht Entwurfsansicht Abfragen Entwurfsansicht Datenblattansicht SQL-Ansicht Formulare Entwurfsansicht Formularansicht Layoutansicht Datenblattansicht Berichte Entwurfsansicht Berichtsansicht Seitenansicht Layoutansicht Externe Daten 28i 8.1 Importieren und Verknüpfen Import einer MS Excel-Tabelle Import aus einer MS Access-Datenbank Verknüpfen mit einer MS Access-Datenbank Import aus einer Textdatei im CSV-Format Import aus einer XML-Datei Exportieren Export in eine MS Excel-Datei Export in eine MS Access-Datenbank

9 8.2.3 Export in eine Textdatei im CSV-Format Export in eine XML-Datei Versenden als Anhang einer Erstellen eines MS Word-Seriendokuments Export in eine RTF-Datei für MS Word Gespeicherte Im- und Exporte Assistenten und Vorlagen Vor- und Nachteile von Vorlagen Vorlagen für vollständige Datenbanken Erstellung der Datenbank Nutzung der Datenbank Vorlagen für Tabellen Assistenten für Abfragen Auswahlabfrage-Assistent Kreuztabellenabfrage-Assistent Assistenten und Vorlagen für Formulare Darstellungsformen Formular (Standard) Leeres Formular Mehrere Elemente Datenblatt Geteiltes Formular Formular-Assistent, für eine Tabelle Formular-Assistent, für zwei Tabellen Modales Dialogfeld Navigationsformular Assistenten und Vorlagen für Berichte Bericht (Standard) Leerer Bericht Berichts-Assistent, für eine Tabelle Berichts-Assistent, für zwei Tabellen Etiketten-Assistent

10 10 Werkzeuge Werkzeuge zur Optimierung Datenbank komprimieren und reparieren Datenbank mit Kennwort schützen Duplikate suchen Inkonsistenzen suchen Werkzeuge zur Analyse Objektabhängigkeiten prüfen Datenbank dokumentieren Leistung analysieren Tabelle analysieren Module und VBA Vertrauenswürdige Dokumente und Speicherorte Inhalt aktivieren Liste der vertrauenswürdigen Dokumente Vertrauenswürdige Speicherorte Einführung Die Entwicklungsumgebung Erste Ausgabe Erste Eingabe Variablen und Datentypen Konstanten Rechenoperatoren Fehlerbehandlung Laufzeitfehler Einzelschritte Haltepunkte On Error Programmteile auskommentieren Verzweigungen und Schleifen Verzweigung mit einzeiligem If Verzweigung mit Block-If Mehrfache Verzweigung

11 Vergleichsoperatoren Verknüpfungsoperatoren Verzweigung mit Select Case Schleife mit For To Schleife mit Do Loop Prozeduren und Funktionen Prozeduren Funktionen Funktion MsgBox() Funktion Format() Funktionen für Zeitangaben Mathematische Funktionen Datentypen prüfen und umwandeln Gültigkeitsbereiche Datenbankzugriff mit DAO und SQL Objekte, Auflistungen und Verweise Daten aus Tabellen anzeigen Daten in Tabellen aktualisieren Daten zu Tabellen hinzufügen Daten aus Tabellen löschen Auswahlabfragen mit SQL Daten mithilfe von Abfragen auswählen Prozedur zur Auswahl und Formatierung Sortierung und erste Filter Einfache Filter Verknüpfte Kriterien Besondere Abfragen Berechnungen Integrierte Funktionen Gruppierungen Auswahlabfragen mit SQL, über mehrere Tabellen Abfrage über zwei Tabellen Abfrage über drei Tabellen Abfrage über vier Tabellen Abfrage mit Ausdrucksnamen Gruppierung und Gruppierungsfunktionen Verschiedene Joins

12 Berechnungen und Gruppierungsfunktionen Zeiten und Kosten Aufbau einer Datenbank Tabellen einer Datenbank Indizes einer Tabelle Felder und Datentypen einer Tabelle Eigenschaften der Felder einer Tabelle Beziehungen einer Datenbank Abfragen und SQL-Code einer Datenbank Aufbau der Formulare Formulare und Berichte einer Datenbank Entwurf eines Formulars ermitteln Ein neues Formular erzeugen Entwurf eines Formulars ändern Eine vollständige Benutzeroberfläche erzeugen 405 A Lösungen der Übungsaufgaben 407 A.l Fahrzeugvermietung, Modell 407 A.l.l Die realen Anforderungen 407 A.l.2 Fahrzeuge und Kunden ergeben Vermietungen 408 A.l.3 Fahrzeuge und Standorte 409 A.1.4 Fahrzeugtypen und Preisklassen 409 A.l.5 Wartungsvorgänge 410 A.l.6 Mehr Informationen zu Vermietungen 410 A.l.7 Mehr Informationen zu Fahrzeugen und Kunden 411 A.l.8 Mehr Informationen zu Standorten und Preisklassen 411 A.l.9 Mehr Informationen zu Wartungsvorgängen 412 A.l.10 Das gesamte Modell 413 A.2 Handwerksbetrieb, Modell 413 A.2.1 Die realen Anforderungen 413 A.2.2 Aufträge und Mitarbeiter 414 A.2.3 Aufträge und Material 415 A.2.4 Kunden und Aufträge

13 A.2.5 Lohngruppen und Mitarbeiter 416 A.2.6 Lieferanten und Material 417 A.2.7 Das gesamte Modell 417 A.3 Fahrzeugvermietung, erste Tabellen 418 A.4 Einzelne Tabelle, erste Abfragen 420 A.4.1 Sortierung 420 A.4.2 Filter mit Zahl 421 A.5 Fahrzeugvermietung, erste Formulare 421 A.6 Fahrzeugvermietung, weitere Tabellen 422 A.7 Fahrzeugvermietung, Beziehungen 425 A.8 Fahrzeugvermietung, weitere Formulare 426 A.9 Fahrzeugvermietung, weitere Abfragen 428 A.9.1 Einfache Filter 428 A.9.2 Verknüpfte Kriterien 429 A.9.3 Berechnungen 429 A.9.4 Integrierte Funktionen 431 A.9.5 Gruppierungen 432 A.9.6 Inhalte von mehreren Tabellen 433 Index