Handbuch für die persönliche Software Palm VersaMail 2.5

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1 Handbuch für die persönliche Software Palm VersaMail 2.5

2 Copyright 2003 Palm, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Graffiti, HotSync, MultiMail, das Palm-Logo, PalmModem und Palm OS sind eingetragene Marken und Palm, VersaMail und Zire sind Marken von Palm, Inc. Für die Verwendung der Marke Bluetooth verfügt Palm, Inc. über eine ausdrückliche Lizenz von Bluetooth SIG, Inc., USA. Alle weiteren in diesem Dokument aufgeführten Marken sind geschützte Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Verzichtserklärung und Haftungseinschränkung Palm, Inc. ist nicht für Schäden oder Verluste verantwortlich, die aus der Verwendung dieses Handbuchs resultieren. Palm übernimmt keine Haftung für Verluste oder für Ansprüche Dritter, die aus der Verwendung dieser Software entstehen. Palm, Inc. übernimmt keine Haftung für Schäden oder Verluste, die durch das Löschen von Daten infolge einer Fehlfunktion, leerer Batterien oder Reparaturversuchen entstehen. Stellen Sie von allen wichtigen Daten Sicherungskopien auf anderen Datenträgern her, um dem Verlust von Daten vorzubeugen. WICHTIG Lesen Sie die im Lieferumfang enthaltene Lizenzvereinbarung für Endbenutzer, bevor Sie die Arbeit mit dem bzw. den begleitenden Softwareprogramm(en) aufnehmen. Durch das Verwenden eines beliebigen Teils der Software erklären Sie sich mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung für Endbenutzer einverstanden. PN: A-DE

3 Inhalt Informationen zu diesem Handbuch Kapitel 1: Erste Schritte mit der persönlichen Software Palm VersaMail Funktionen der Anwendung VersaMail Installation der Anwendung VersaMail Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens Aktualisieren einer MultiMail- oder VersaMail-Datenbank Kapitel 2: Einrichten und Verwalten von -Konten Konto- und Verbindungstypen Anforderungen für ein Netzwerk- -Konto ISP verwenden Firmen- -Konto verwenden VPNs Netzwerk- -Konto erstellen Benutzernamen und Kennwort für das Konto eingeben Eingeben der Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende Mail Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen Optionen für ausgehende Mail festlegen Signatur hinzufügen Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen Das neue Konto testen Nur synchr. -Konto erstellen Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto eingeben Die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende Mail eingeben Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen Optionen für ausgehende Mail festlegen Signatur hinzufügen Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen Nur synchr. -Konto konfigurieren iii

4 Inhalt -Konten bearbeiten Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ändern Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende Mail bearbeiten Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten bearbeiten Optionen für ausgehende Mail bearbeiten Signatur bearbeiten Erweiterte Optionen für ausgehende Mail bearbeiten Konto löschen Anderen Dienst für ein bestimmtes -Konto auswählen Kapitel 3: Empfangen, Senden und Verwalten von s abrufen Konto auswählen und den Ordner Eingang anzeigen nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung Automatischen Mail-Abruf planen Benachrichtigungen beim automatischen Mail-Abruf Benachrichtigungsoptionen einstellen Bildschirm Erinnerungen anzeigen und verwenden Wiederholungen des automatischen Mail-Abrufs Anmerkungen zu Ressourcenproblemen beim Verwenden des automatischen Mail-Abrufs Symbole des Ordners Eingang in der Anwendung VersaMail s lesen Andere Ordner anzeigen Anzeigeoptionen in der Listenansicht des Ordners verwalten s zwischen Ordnern verschieben Mail-Ordner erstellen und bearbeiten Neue s erstellen und senden Nachrichten durch Eingabe der Adresse adressieren Nachrichten mithilfe der Anwendung Adressen adressieren Nachrichten mithilfe der Smart-Adressierung adressieren s verfassen und senden Sendung wiederholen Symbole des Ordners Ausgang in VersaMail Entwürfe fertig stellen Persönliche Signatur anhängen weiterleiten iv

5 Inhalt -Nachrichten beantworten URLs verwenden Anhänge verwenden Anhänge auf den Handheld herunterladen Dateien aus einer Handheld-Anwendung anhängen Dateien von einer Erweiterungskarte anhängen Anhänge weiterleiten Nachrichten löschen Papierkorb leeren Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren Einstellungen für das Abrufen und Löschen von s festlegen Adresseneinträge direkt von einer Nachricht aus hinzufügen oder aktualisieren Kapitel 4: Synchronisieren von s zwischen Handheld und Desktop Konto in HotSync Manager konfigurieren Synchronisierungsoptionen und Kontoeinstellungen festlegen Bildschirme mit Kontoinformationen ShortCuts für den Palm-VersaMail-HotSync-Conduit Kontoeinstellungen des Handhelds vor der Kontosynchronisierung überprüfen Microsoft Outlook konfigurieren Microsoft Outlook Express konfigurieren Eudora konfigurieren Angehängte Dateien konvertieren Konto synchronisieren Mehrere Konten synchronisieren SSL mit dem Conduit verwenden Kapitel 5: Erweiterte Funktionen Filter verwalten Filter erstellen Filter aktivieren und deaktivieren Filter bearbeiten oder löschen Netzwerk- und Verbindungseinstellungen festlegen Netzwerkeinstellungen festlegen Verbindungseinstellungen festlegen Einstellungen verwalten APOP zu einem Konto hinzufügen v

6 Inhalt ESMTP zu einem Konto hinzufügen Erweiterte Kontoeinstellungen festlegen Text aus einer -Nachricht zur Verwendung in anderen Anwendungen ausschneiden und kopieren Befehlsleiste verwenden Titelzeilendetails von s ändern Datenbank sichern IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren SSL (Secure Socket Layer) verwenden Anhang A: 5-Funktionen-Navigation der persönlichen Software Palm VersaMail Anhang B: Tastatur-ShortCuts der persönlichen Software Palm VersaMail Anhang C: Häufig gestellte Fragen Index vi

7 Informationen zu diesem Handbuch Die persönliche Software Palm VersaMail ermöglicht es Ihnen, s mit dem Handheld zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Das Handbuch für die Anwendung Palm VersaMail 2.5 Personal Software Handbuch beschreibt die Installation von VersaMail sowie die verschiedenen -Konten und die Verwendung der zahlreichen -Funktionen von VersaMail. Es wird davon ausgegangen, dass Sie mit den grundlegenden Funktionen Ihres Palm -Handhelds vertraut sind, wie beispielsweise mit dem HotSync Manager. Weitere Informationen zur Verwendung des Palm-Handhelds finden Sie in der entsprechenden Dokumentation zum Handheld. HINWEIS Die Symbole unterscheiden sich leicht von Modell zu Modell. Die Symbole (z.b. Einstellen oder das Anwendungssymbol), die Sie in diesem Handbuch finden, entsprechen daher nicht unbedingt denen, die auf Ihrem Handheld angezeigt werden. 1

8 Informationen zu diesem Handbuch 2

9 KAPITEL 1 Erste Schritte mit der persönlichen Software Palm VersaMail Die persönliche Software Palm VersaMail ermöglicht es Ihnen, s mit dem Handheld zu senden, zu empfangen und zu verwalten. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie unterschiedliche Typen von -Konten einrichten und die zahlreichen -Funktionen der Anwendung VersaMail verwenden können. Die Anwendung VersaMail 2.5 ist die neueste Entwicklung von Palm im Bereich persönlicher -Software-Anwendungen. VersaMail 2.5 ist eine Weiterentwicklung der MultiMail -Software. Durch die neuen Funktionen ist das Senden und Empfangen von -Nachrichten sowie das Verwalten von - Konten leichter denn je. In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übersicht über die Funktionen der Anwendung VersaMail 2.5 Installationsanleitungen für die Anwendung VersaMail Anleitungen zum Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens Anleitungen zum Aktualisieren einer bestehenden MultiMail- oder VersaMail- Datenbank für die Verwendung mit der Anwendung VersaMail 2.5 Funktionen der Anwendung VersaMail Die Anwendung VersaMail 2.5 umfasst folgende Hauptfunktionen: Erweiterte Verwendung von Farben, Schriftarten und -stilen sowie von benutzerdefinierten Anzeigeoptionen Anzeigen von grundlegender HTML-Formatierung für empfangene - Nachrichten im HTML-Format Unterstützung einer noch größeren Anzahl von Dateitypen, die als Anhänge gesendet und empfangen werden können Geplanter Abruf neuer mit Benachrichtigung Verbesserte Funktionen zur Nachrichtenadressierung Erweiterte Sicherheit Unterstützung für die 5-Funktionen-Navigation bei Handhelds mit einer 5-Funktionen-Navigationstaste Unterstützung für die faltbare Tastatur 3

10 Kapitel 1 Erste Schritte mit der persönlichen Software Palm VersaMail Installation der Anwendung VersaMail Die Installation der Anwendung VersaMail setzt Folgendes voraus: Ein Palm Handheld mit Palm OS Version 4.1 oder höher 750 Kilobyte (KB) verfügbarer RAM auf dem Handheld Ein Computer mit Pentium-Prozessor, auf dem Windows 98/2000/NT 4.0/XP ausgeführt wird, oder ein Macintosh-Computer mit OS X Einige Benutzer von Palm -Handhelds können die Anwendung VersaMail von der Anwendungssoftware-CD installieren, die dem Handheld beiliegt. Benutzer anderer Handhelds müssen die Anwendung VersaMail aus dem Web herunterladen. Die Schritte für die jeweiligen Installationsverfahren werden im Folgenden aufgeführt. So installieren Sie die Anwendung VersaMail von der CD-ROM: 1. Legen Sie die Anwendungssoftware-CD, die mit dem Handheld geliefert wurde, in das CD-ROM-Laufwerk ein und folgen Sie den Anleitungen im Bildschirm. 2. Verbinden Sie den Handheld mit der Docking-Station bzw. dem HotSync-Kabel und drücken Sie dann die HotSync -Taste. Durch den HotSync-Vorgang werden die Anwendungsdateien von VersaMail auf dem Handheld aktualisiert. 3. Tippen Sie nach Abschluss des HotSync-Vorgangs auf das VersaMail-Symbol auf dem Startbildschirm. 4

11 Installation der Anwendung VersaMail 4. Tippen Sie auf Zurücksetzen. So laden Sie die Anwendung VersaMail aus dem Web herunter und installieren sie: 1. Wechseln Sie zu der Website, von der Sie die Software erwerben, und folgen Sie den Anleitungen zum Herunterladen der Software. 2. Suchen Sie im Windows-Explorer die Datei versamail-[sprache].exe, wobei [Sprache] für die Sprache steht, die Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf Weiter und dann nochmals auf Weiter. 4. Verbinden Sie den Handheld mit der Docking-Station bzw. dem HotSync-Kabel und klicken Sie auf Weiter. Durch den HotSync-Vorgang werden die Anwendungsdateien von VersaMail auf dem Handheld aktualisiert. 5. Tippen Sie nach Abschluss des HotSync-Vorgangs auf das VersaMail-Symbol auf dem Startbildschirm des Handheld. 6. Tippen Sie auf Ja, um die Dateien des Handheld zu aktualisieren. HINWEIS Sie können die Anwendung VersaMail erst dann weiter verwenden, wenn Sie auf Ja getippt haben. 5

12 Kapitel 1 Erste Schritte mit der persönlichen Software Palm VersaMail 7. Tippen Sie auf Zurücksetzen. Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens Wenn Sie den Handheld durch einen HotSync-Vorgang mit einem bestehenden Benutzernamen synchronisieren möchten, müssen Sie dies tun, bevor Sie die Daten zu Ihrem -Konto in die Anwendung VersaMail eingeben. Wenn Sie zuerst die Daten zu Ihrem -Konto eingeben und den Handheld dann mit einem bestehenden Benutzernamen synchronisieren, werden die eingegebenen Kontodaten überschrieben. Aktualisieren einer MultiMail- oder VersaMail-Datenbank Wenn Sie bisher mit einer anderen persönlichen -Anwendung von Palm gearbeitet haben (z. B. mit MultiMail SE, MultiMail Deluxe oder der Version 2.0 der Anwendung VersaMail), können Sie die -Datenbank für die Arbeit mit VersaMail 2.5 aktualisieren. So aktualisieren Sie eine bestehende -Datenbank für die Arbeit mit der Anwendung VersaMail: 1. Führen Sie einen HotSync-Vorgang mit einem Benutzerprofil durch, das die bestehende -Datenbank enthält. Drücken Sie hierzu die HotSync-Taste und wählen Sie anschließend ein Profil aus, das eine -Datenbank aus der angezeigten Benutzerliste enthält. 2. Tippen Sie auf das VersaMail-Symbol auf dem Startbildschirm des Handheld. 3. Tippen Sie auf Ja, um das Upgrade zu akzeptieren. 6

13 KAPITEL 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Die persönliche Software Palm VersaMail ermöglicht es Ihnen, auf -Konten von Anbietern wie Earthlink oder Yahoo zuzugreifen. Eventuell können Sie mit der entsprechenden Mail-Server-Konfiguration auch auf Ihr Firmen- -System zugreifen. Sie können bis zu acht -Konten auf dem Handhelds einrichten, indem Sie eine Verbindung zu einem -Dienstanbieter herstellen oder eine Synchronisierung mit einer Desktop- -Anwendung durchführen. Wenn Sie z. B. bei Yahoo über ein -Konto mit POP-Zugriff verfügen, können Sie in der Anwendung VersaMail ein neues Konto einrichten und ihm den Namen Yahoo zuweisen. Anschließend können Sie über Ihr Yahoo-Konto auf dem Handhelds senden und empfangen. In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Konto- und Verbindungstypen Das Einrichten von -Konten vorbereiten -Konten einrichten und konfigurieren -Konten bearbeiten -Konten löschen Konto- und Verbindungstypen Es werden zwei Arten von -Konten unterstützt: Netzwerk: Sie können direkt mit dem Handhelds senden und empfangen, indem Sie eine Verbindung zu einem -Dienstanbieter herstellen. Nur synchr. -Konto (nur Windows-Computer): Sie können s zwischen dem Handhelds und einer Desktop- -Anwendung wie Microsoft Outlook herunterladen, anzeigen und verwalten, indem Sie einen HotSync -Vorgang mithilfe der Docking-Station bzw. des HotSync-Kabels durchführen. Dieser Kontotyp ist für das Senden und Empfangen von Nachrichten über drahtlose oder Modemverbindungen nicht geeignet. 7

14 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Wenn Sie ein Netzwerkkonto verwenden, können Sie mithilfe einer der folgenden Verbindungsmethoden ein -Konto einrichten bzw. darauf zugreifen: In den Erweiterungssteckplatz eines Mobiltelefons eingesetzte Palm Bluetooth -Karte oder eine andere Bluetooth-Karte (separat erhältlich) oder ein Bluetooth-fähiger lokaler Access Point HINWEIS Bluetooth-Karten werden nicht von allen Handhelds-Modellen unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im elektronischen Handbuch zu Ihrem Handhelds. PalmModem -Zubehör (separat erhältlich) Externes Modem-SLED, z. B. ein b-SLED (separat erhältlich) Infrarotanschluss am Handhelds zu Infrarotanschluss an einem Mobiltelefon Direkte Verbindung zu einem Mobiltelefon über ein Kabel Handheld-Docking-Station, die mit dem Desktop verbunden ist (nur für Windows-Benutzer) Anforderungen für ein Netzwerk- -Konto Vor dem Einrichten eines Netzwerk- -Kontos führen Sie folgende Schritte durch: Richten Sie das -Konto bei einem -Dienstanbieter ein. Verbreitete Anbieter sind z. B. ISPs (Internet-Dienstanbieter) wie Earthlink und Prodigy. Der Anbieter kann auch ein GSM- oder GPRS-Mobilfunkanbieter wie VoiceStream, Cingular oder Vodafone sein. Konfigurieren Sie die Dienstverbindungseinstellungen für dieses Konto des Handhelds im Bildschirm Einstellungen Netzwerk bzw. Einstellungen -Verbindung des Handhelds. Weitere Informationen zu Netzwerk- und Verbindungseinstellungen festlegen in Kapitel 5. 8

15 Anforderungen für ein Netzwerk- -Konto Sie müssen auch über die folgenden Voraussetzungen für den von Ihnen gewünschten Verbindungstyp verfügen. Verbindungstyp Hochgeschwindigkeits-GPRS GSM-Wählverbindung Verbindung mit einem PalmModem -Zubehör Externes Modem-SLED Infrarotübertragung an IR-fähiges Mobiltelefon Direkte Verbindung zu einem Telefon über ein Kabel Mit dem Desktop verbundene Handheld-Docking-Station Voraussetzung Palm Bluetooth-Karte und Bluetooth-fähiges Mobiltelefon. Aktiver GPRS-Dienst von einem Mobilfunkanbieter. Bluetooth-Karten werden nicht von allen Handhelds-Modellen unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im elektronischen Handbuch zu Ihrem Handhelds. Palm Bluetooth-Karte und Bluetooth-fähiges Mobiltelefon. Aktiver Mobilfunkdienst von einem GSM- Betreiber. Wenn Sie GPRS verwenden, bietet in der Regel der gleiche Betreiber sowohl GSM- als auch GPRS-Dienste an. Beachten Sie, dass Sie bei einigen GSM- Betreibern einen speziellen Datendienst abonnieren müssen (unabhängig vom Sprachdienst), um eine Netzwerkverbindung herstellen zu können. Bluetooth-Karten werden nicht von allen Handhelds-Modellen unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im elektronischen Handbuch zu Ihrem Handhelds. PalmModem-Zubehör Drahtloses Modemzubehör Infrarotfähiges Mobiltelefon Anschlusskabel und Mobiltelefon Handheld-Docking-Station und -Kabel (nur für Windows-Benutzer) 9

16 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten ISP verwenden Wenn Sie einen bekannten ISP wie Earthlink oder Mindspring verwenden, werden viele der erforderlichen Einstellungen beim Einrichten des neuen -Kontos automatisch konfiguriert. Für andere ISPs benötigen Sie folgende Informationen: Das Protokoll für eingehende Mail, z. B. POP oder IMAP Den Namen des Mail-Servers für eingehende Mail Den Namen des Mail-Servers für ausgehende Mail (d. h. des SMTP-Servers) Informationen darüber, ob das -Konto eine Verschlüsselungsmethode wie SSL, APOP oder ESMTP erfordert Ihre -Adresse und das Kennwort Das Anmeldeskript (sofern erforderlich) für die Verbindung zu Ihrem ISP bzw. dem Mail-Server HINWEIS Informationen über Ihr -Konto erhalten Sie von Ihrem - Dienstanbieter. Je nach der Art Ihres -Dienstes können Sie diese Informationen auch über die Website des -Dienstanbieters oder beim zuständigen Kundenservice erfahren. 10

17 Anforderungen für ein Netzwerk- -Konto Firmen- -Konto verwenden Wenn Sie mithilfe Ihres Firmen- -Kontos auf die des Handhelds zugreifen möchten, erstellen Sie dieses Konto auf dem Handhelds genauso wie jedes andere Konto (weitere Informationen finden Sie unter Anforderungen für ein Netzwerk- -Konto weiter vorne in diesem Kapitel), mit einer Ausnahme: Für ein Firmen- -Konto müssen Sie möglicherweise ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter VPNs weiter hinten in diesem Kapitel. Folgende Überlegungen sollten beim Einrichten eines Firmen- -Kontos berücksichtigt werden: Benutzername und Kennwort Protokoll Einstellungen des Mail-Servers für ein- und ausgehende Mail Dies könnte beispielsweise Ihr Windows NT- oder Windows 2000-Benutzername und -Kennwort, Ihr Lotus Notes-ID- Benutzername und -Kennwort o. ä. sein. Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um den korrekten Benutzernamen und das entsprechende Kennwort zu erhalten. Die Anwendung VersaMail 2.5 bietet für Ihr Kennwort eine leistungsfähige 128-Bit-AES-Verschlüsselung. Die meisten Firmen-Mail-Server verwenden das IMAP- Protokoll zum Abrufen von Mail. Nur in Ausnahmefällen verwendet Ihr Firmenserver das POP-Protokoll. Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um das Protokoll zu überprüfen. Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um diese Einstellungen zu erhalten. Informationen zur Eingabe Ihres Benutzernamens, Kennworts, Protokolls und der Einstellungen des Mail-Servers für ein- und ausgehende Mail beim Einrichten eines Firmen- -Kontos finden Sie unter Netzwerk- -Konto erstellen weiter hinten in diesem Kapitel. Mit einem Firmen- -Konto können Sie u. a. auf folgende Mail-Servertypen zugreifen: Microsoft Exchange Lotus Domino Sun iplanet 11

18 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten VPNs Wenn Sie auf die des Handhelds mithilfe eines Firmen- -Kontos zugreifen möchten, müssen Sie auf dem Handhelds möglicherweise ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) einrichten. Ein VPN ermöglicht Ihnen die Anmeldung beim Mail-Server Ihres Unternehmens über die Firewall (eigene Sicherheitsschicht) des Unternehmens. Ohne ein VPN können Sie die Firewall nicht überwinden, um Zugriff auf den Mail-Server zu erhalten. Sie müssen in den beiden folgenden Situationen ein VPN einrichten, um auf Firmen- zuzugreifen: Das Funk-LAN (Local Area Network) Ihrer Firma befindet sich außerhalb der Firewall. Das Funk-LAN Ihrer Firma befindet sich innerhalb der Firewall, Sie möchten jedoch von außerhalb der Firewall auf das Netzwerk zugreifen (z. B. von zuhause oder einem öffentlichen Standort aus). HINWEIS Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator, um zu erfahren, ob für den Zugriff auf das Firmennetzwerk ein VPN erforderlich ist. Anleitungen zum Einrichten eines VPN auf dem Handhelds finden Sie im elektronischen Handbuch zu Ihrem Handhelds. HINWEIS Sie können bei Konten, die eine VPN-Verbindung verwenden, keinen automatischen Mailabruf mit Benachrichtigung und kein automatisches Wiederholen der Sendung von verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung und Sendung wiederholen in Kapitel 3. Netzwerk- -Konto erstellen Neue Konten erstellen Sie im Konto-Setup, das Sie schrittweise durch den Vorgang führt. So erstellen Sie ein Netzwerk- -Konto: 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Konten. 3. Wählen Sie Konto-Setup. 12

19 Netzwerk- -Konto erstellen 4. Tippen Sie auf Neu. 5. Geben Sie Folgendes ein: Kontoname Mail-Dienst Protokoll Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Konto ein, beispielsweise Mein Yahoo. Tippen Sie auf die Auswahlliste Mail-Dienst und wählen Sie den Dienstanbieter aus, über den Sie eine Verbindung herstellen möchten. Wählen Sie die Option Sonstiger, falls der gewünschte ISP nicht aufgeführt ist. Tippen Sie auf die Auswahlliste Protokoll und wählen Sie POP oder IMAP. (Die meisten -Dienstanbieter verwenden das POP-Protokoll.) Wenn die Anwendung VersaMail das Protokoll erkennt, das vom gewählten -Dienst verwendet wird, zeigt sie das entsprechende Protokoll automatisch an. 6. Tippen Sie auf Weiter. 13

20 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Benutzernamen und Kennwort für das Konto eingeben Im nächsten Abschnitt des VersaMail-Konto-Setup geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für dieses Konto ein. VersaMail 2.5 bietet für Ihr Kennwort eine leistungsfähige 128-Bit-AES-Verschlüsselung. So geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ein: 1. Geben Sie den Benutzernamen ein, unter dem Sie auf Ihre zugreifen. Dieser Name ist normalerweise der Teil Ihrer -Adresse, der vor Symbol steht, nicht die gesamte -Adresse. 2. Tippen Sie auf das Feld Kennwort und geben Sie das Kennwort ein. 3. Tippen Sie auf OK. Im Feld Kennwort erscheint das Wort Zugewiesen. Dies weist darauf hin, dass ein Kennwort eingegeben wurde. 4. Tippen Sie auf Weiter. Eingeben der Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende Mail Sie müssen Ihre -Adresse für das Konto, auf das Sie zugreifen, überprüfen und die Namen der Server für ein- und ausgehende Mail eingeben. So geben Sie Mail-Server-Einstellungen ein: 1. Wenn Sie im Bildschirm Konto-Setup einen vorkonfigurierten Dienst in der Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, wird das Feld für die - Adresse anhand Ihrer Eingaben für Benutzername und Mail-Dienst automatisch ausgefüllt. Überprüfen Sie die Adresse auf Richtigkeit und nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor. 14

21 Netzwerk- -Konto erstellen Wenn Sie im Bildschirm Konto-Setup den Eintrag Sonstiger in der Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, geben Sie jetzt die - Adresse für Ihr Konto ein. Die -Adresse wird automatisch eingetragen, wenn Sie einen vorkonfigurierten Mail-Dienst gewählt haben Die Mail-Server werden automatisch eingetragen, wenn VersaMail die Servernamen für den gewählten Mail-Dienst kennt 2. Geben Sie den Namen des Mail-Servers für die eingehende s (POP) an, z. B. pop.mail.yahoo.com. Wenn der Name des Servers für eingehende Mail aufgrund des gewählten Mail-Dienstes bekannt ist, zeigt VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an. 3. Geben Sie den Namen des (SMTP)-Mail-Servers für ausgehende Mail an, z. B. "smtp.mail.yahoo.com. Wenn der Mail-Server für ausgehende Mail aufgrund des gewählten Mail- Dienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an. 4. Tippen Sie auf Weiter. 5. Sie haben nun folgende Möglichkeiten: Tippen Sie auf Fertig, um die Mail-Optionen zu akzeptieren und die Arbeit mit der Anwendung VersaMail aufzunehmen. Daraufhin wird der Ordner Eingang für das gerade eingerichtete Konto angezeigt. Weitere Informationen zum Empfangen und Senden von finden Sie in Kapitel 3. Tippen Sie auf Weiter, um weitere Mail-Optionen festzulegen. Fahren Sie mit den folgenden Verfahrensschritten fort. 15

22 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten -Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen Der nächste VersaMail-Setup-Bildschirm enthält unterschiedliche Optionen, je nachdem, ob Ihr -Dienst das POP- oder das IMAP-Protokoll verwendet. So stellen Sie -Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten ein: 1. (Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Nur ungeles. s abrufen HINWEIS Das POP-Protokoll unterstützt die Funktion nicht, nur ungelesene vom Server abzurufen. Wenn Sie über ein POP- -Konto verfügen, lädt die Anwendung VersaMail alle Nachrichten vom Server herunter, ungeachtet dessen, ob Sie sie bereits gelesen haben (beispielsweise auf Ihrem Desktop oder im Web) und ob dieses Kontrollkästchen aktiviert ist. Bei IMAP-Konten wählen Sie die Option Nur ungeles. s abrufen, um nur die ungelesenen - Nachrichten auf den Handhelds herunterzuladen. Wenn Sie diese Option nicht wählen und dann auf Abrufen & senden tippen, werden Ihre sämtlichen -Nachrichten vom Mail-Server Ihres Mail-Anbieters in Ihren Eingangsordner heruntergeladen, einschließlich der bereits gelesenen Nachrichten. Wenn Sie sämtliche s (einschließlich der bereits gelesenen Mails) herunterladen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur ungeles. s abrufen. Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMail TM gelöscht s auf Server beibehalten (nur POP-Konto) Wenn die Nachrichten auf dem Mail-Server des Dienstanbieters gelöscht werden sollen, sobald Sie sie aus der Anwendung VersaMail gelöscht haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMail gelöscht. Um s auf den Handhelds abzurufen, sie jedoch für die spätere Anzeige auf dem Desktop-Computer auf dem Server zu belassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen s auf Server beibehalten. Wenn Sie beispielsweise ein Konto erstellen, um s von Ihrem Yahoo-Konto abzurufen, und diese Option wählen, wird die alte Yahoo- auch noch beim nächsten Zugriff auf den Yahoo- -Posteingang angezeigt. 16

23 Netzwerk- -Konto erstellen Anschlussnr. Sichere Verb. verwenden Max. Nachrichtengröße Die Standardeinstellungen der Anschlussnummer lauten 110 für POP-Server und 143 für IMAP-Server. Sie müssen die Anschlussnummer ändern, wenn Sie die eingehende Mail über eine sichere Verbindung abrufen möchten (siehe nächster Punkt). Wenn Sie nicht sicher sind, wie die korrekte Anschlussnummer lautet, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Mail-Servers. Wenn Sie die eingehende Mail über eine sichere SSL- Verbindung (Secure Socket Layer) abrufen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sichere Verb. verwenden. Weitere Informationen zu SSL finden Sie unter SSL (Secure Socket Layer) verwenden in Kapitel 5. Um die Maximalgröße eingehender s zu beschränken, geben Sie im Feld Max. Nachrichtengröße die gewünschte Größe in Kilobyte (KB) an. Die Standardeinstellung für die maximal zulässige Größe eingehender s ist 5 KB. Sie können jedoch auch einen niedrigeren Wert angeben. Die maximal abrufbare Nachrichtengröße beträgt 60 KB für den Nachrichtentext und 2 MB insgesamt (einschließlich Anhängen). POP-Konten IMAP-Konten 2. Tippen Sie auf Weiter. 17

24 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Optionen für ausgehende Mail festlegen Die Optionen für ausgehende Mail sind bei POP- und IMAP-Konten gleich. So legen Sie die Optionen für ausgehende Mail fest: 1. (Optional) Sie haben folgende Möglichkeiten: Ihr Name (nur für Anzeige) Antwort an Adresse Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an: Geben Sie den Namen ein, der auf den ausgehenden Nachrichten angezeigt werden soll, z. B. Joe Smith. Geben Sie die -Adresse ein, an die Empfänger Antworten auf Ihre Nachrichten senden sollen. Die Eingabe ist nur erforderlich, wenn diese Adresse von der Absenderadresse abweicht. Wenn Sie z. B. eine Nachricht von ich@yahoo.com versenden, der Empfänger jedoch seine Antwort an ich@earthlink.net senden soll, geben Sie hier diese Antwortadresse ein. Bei Verwendung der Option Antwort an Adresse wird der Eindruck erweckt, dass die von der eingegebenen Adresse verschickt wurde. Wählen Sie das Kontollkästchen Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an, um eine verborgene Kopie aller s, die an andere -Adressen verschickt werden, zu senden. Die -Adresse der verborgenen Kopie ist für die anderen Empfänger der Nachricht nicht ersichtlich. Wenn beispielsweise Kopien sämtlicher von dem Handhelds aus versendeten Nachrichten an Ihr Firmen- -Konto gesendet werden sollen, geben Sie die entsprechende -Adresse ein. 2. Tippen Sie auf Weiter. 18

25 Netzwerk- -Konto erstellen Signatur hinzufügen Sie können zu jeder gesendeten -Nachricht eine Signatur hinzufügen. Sie haben z. B. die Möglichkeit, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer einzugeben, damit diese in jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden. So fügen Sie eine persönliche Signatur hinzu: 1. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Signatur an Nachr. anhängen und geben Sie anschließend den Text für die Signatur ein. Diese Unterschrift wird an sämtliche ausgehende Mail angehängt. Die Signaturzeilen werden nur angezeigt, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist 2. Tippen Sie auf Weiter. 19

26 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Optionen für ausgehende Mail festzulegen. So legen Sie die erweiterten Optionen für ausgehende Mail fest: 1. (Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Anschlussnr. Authentifizierung Die Standardeinstellung lautet 25. Diese Anschlussnummer wird von den meisten SMTP-Servern verwendet. Wenn Sie nicht sicher sind, wie die korrekte Anschlussnummer lautet, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Mail-Servers. Aktivieren Sie Mein Server erfordert Authentifizierung (ESMTP), wenn der Mail-Server für ausgehende Mail (SMTP) eine Authentifizierung benötigt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, ehe Sie diese Option wählen. Weitere Informationen zu ESMTP zu einem Konto hinzufügen in Kapitel 5. Wenn Sie diese Option wählen, werden die Felder für den Benutzernamen und das Kennwort angezeigt. Diese Felder sind bereits mit den Kontoinformationen ausgefüllt, die Sie zu einem früheren Zeitpunkt eingegeben haben. In den meisten Fällen wird diese Information korrekt angezeigt. Gelegentlich unterscheiden sich jedoch Ihr Benutzername und/oder das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und -kennwort. Fragen Sie Ihren -Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für die Authentifizierung. Falls Sie neue Informationen eingeben müssen, geben Sie einen Benutzernamen ein, und/oder tippen Sie auf das Feld Kennwort und geben Sie ein Kennwort ein. Tippen Sie dann auf OK. Die Felder Benutzername und Kennwort werden nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen ESMTP aktiviert ist 2. Tippen Sie auf Fertig. 20

27 Nur synchr. -Konto erstellen Das neue Konto testen Nach dem Einrichten eines neuen -Kontos wird der Ordner Eingang des eben erstellten Kontos angezeigt. Sie können nun testen, ob das -Konto eingerichtet ist und korrekt funktioniert, indem Sie auf abrufen tippen. Weitere Informationen zu nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen in Kapitel 3. Nur synchr. -Konto erstellen HINWEIS Nur synchr. -Konto können nur auf Windows-Computern verwendet werden. Mit einem Nur synchr. -Konto können Sie s von einer Desktop- - Anwendung wie Microsoft Outlook herunterladen und auf dem Handhelds anzeigen und verwalten. Sie führen hierzu einen HotSync-Vorgang mit der Docking-Station bzw. dem HotSync-Kabel durch. Dieser Kontotyp ist für das Senden und Empfangen von Nachrichten über drahtlose oder Modemverbindungen nicht geeignet. So synchronisieren Sie ein Nur synchr. -Konto: 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Konten. 3. Wählen Sie Konto-Setup. 4. Tippen Sie auf Neu. 21

28 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten 5. Gehen Sie folgendermaßen vor: Kontoname Mail-Dienst Protokoll Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Konto ein, beispielsweise Mein Yahoo. Tippen Sie auf die Auswahlliste Mail-Dienst und wählen Sie den Dienstanbieter aus, über den Sie eine Verbindung herstellen möchten. Wählen Sie die Option Sonstiger, falls der gewünschte ISP nicht aufgeführt ist. Tippen Sie auf die Auswahlliste Protokoll und wählen Sie POP oder IMAP. (Die meisten -Dienstanbieter verwenden das POP-Protokoll.) Wenn die Anwendung VersaMail das Protokoll erkennt, das vom gewählten -Dienst verwendet wird, zeigt sie das entsprechende Protokoll automatisch an. 6. Aktivieren Sie in demselben Bildschirm das Kontrollkästchen Nur synchr. -Konto. Kontrollkästchen für ein Nur synchr. -Konto 7. Tippen Sie auf Weiter. 22

29 Nur synchr. -Konto erstellen Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto eingeben Im nächsten Abschnitt des VersaMail-Konto-Setup geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für dieses Konto ein. VersaMail 2.5 bietet für Ihr Kennwort eine leistungsfähige 128-Bit-AES-Verschlüsselung. So geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ein: 1. Geben Sie den Benutzernamen ein, unter dem Sie auf Ihre zugreifen. Dieser Name ist normalerweise der Teil Ihrer -Adresse, der vor steht, nicht die gesamte -Adresse. 2. Tippen Sie auf das Feld Kennwort und geben Sie das Kennwort ein. 3. Tippen Sie auf OK. Im Feld Kennwort erscheint das Wort Zugewiesen. Dies weist darauf hin, dass ein Kennwort eingegeben wurde. 4. Tippen Sie auf Weiter. Die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende Mail eingeben Sie müssen Ihre -Adresse für das Konto, auf das Sie zugreifen, sowie die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende eingeben. So geben Sie Mail-Server-Einstellungen ein: 1. Wenn Sie im Bildschirm Konto-Setup einen vorkonfigurierten Dienst in der Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, wird das Feld für die - Adresse anhand Ihrer Eingaben für Benutzername und Mail-Dienst automatisch ausgefüllt. Überprüfen Sie die Adresse auf Richtigkeit und nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor. Wenn Sie im Bildschirm Konto-Setup den Eintrag Sonstiger in der Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, geben Sie jetzt die - Adresse für Ihr Konto ein. 23

30 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Die -Adresse wird automatisch eingetragen, wenn Sie einen vorkonfigurierten Mail-Dienst gewählt haben Die Mail-Server werden automatisch eingetragen, wenn VersaMail die Servernamen für den gewählten Mail- Dienst kennt 2. Geben Sie den Namen des Mail-Servers für eingehende s (POP) an, z. B. pop.mail.yahoo.com. Wenn der Mail-Server für eingehende Mail aufgrund des gewählten Mail- Dienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an. 3. Geben Sie den Namen des (SMTP)-Mail-Servers für die ausgehende Mail an, z. B. smtp.mail.yahoo.com. Wenn der Mail-Server für ausgehende Mail aufgrund des gewählten Mail- Dienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an. 4. Tippen Sie auf Weiter. 5. Sie haben nun folgende Möglichkeiten: Tippen Sie auf Fertig, um die Mail-Optionen zu akzeptieren und die Arbeit mit der Anwendung VersaMail aufzunehmen. Nachdem Sie ein Nur synchr. -Konto eingerichtet haben, müssen Sie dieses Konto auf dem Desktop-Computer konfigurieren. Weitere Informationen zu Konto in HotSync Manager konfigurieren in Kapitel 4. Sie können erst dann s zwischen Handhelds und Desktop synchronisieren, wenn Sie das Konto auf dem Desktop synchronisiert haben. Tippen Sie auf Weiter, um weitere Mail-Optionen festzulegen. Fahren Sie mit den folgenden Verfahrensschritten fort. 24

31 Nur synchr. -Konto erstellen -Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen Der nächste VersaMail-Setup-Bildschirm enthält unterschiedliche Optionen, je nachdem, ob Ihr -Dienst das POP- oder das IMAP-Protokoll verwendet. So stellen Sie -Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten ein: 1. (Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Nur ungeles. s abrufen HINWEIS Das POP-Protokoll unterstützt die Funktion nicht, nur ungelesene Mail vom Server abzurufen. Wenn Sie über ein POP- -Konto verfügen, lädt die Anwendung VersaMail alle Nachrichten vom Server herunter, ungeachtet dessen, ob Sie sie bereits gelesen haben (beispielsweise auf Ihrem Desktop oder im Web) und ob dieses Kontrollkästchen aktiviert ist. Bei IMAP-Konten wählen Sie die Option Nur ungeles. s abrufen, um nur die ungelesenen - Nachrichten auf den Handhelds herunterzuladen. Wenn Sie diese Option nicht wählen und dann auf Abrufen & senden tippen, werden Ihre sämtlichen -Nachrichten vom Mail-Server Ihres Mail-Anbieters in Ihren Eingangsordner heruntergeladen, einschließlich der bereits gelesenen Nachrichten. Wenn Sie sämtliche s (einschließlich der bereits gelesenen Mails) herunterladen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur ungeles. s abrufen. Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMail TM gelöscht s auf Server beibehalten (nur POP-Konto) Wenn die Nachrichten auf dem Mail-Server des Dienstanbieters gelöscht werden sollen, sobald Sie sie aus der Anwendung VersaMail gelöscht haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMail gelöscht. Um s auf den Handhelds abzurufen, sie jedoch für die spätere Anzeige auf dem Desktop-Computer auf dem Server zu belassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen s auf Server beibehalten. Wenn Sie beispielsweise ein Konto erstellen, um s von Ihrem Yahoo-Konto abzurufen, und diese Option wählen, wird die alte Yahoo- auch noch beim nächsten Zugriff auf den Yahoo- - Posteingang angezeigt. 25

32 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Anschlussnr. Sichere Verb. verwenden Max. Nachrichtengröße Die Standardeinstellungen der Anschlussnummer lauten 110 für POP-Server und 143 für IMAP-Server. Sie müssen die Anschlussnummer ändern, wenn Sie die eingehende Mail über eine sichere Verbindung abrufen möchten (siehe nächster Punkt). Wenn Sie nicht sicher sind, wie die korrekte Anschlussnummer lautet, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Mail-Servers. Wenn Sie die eingehende Mail über eine sichere SSL- Verbindung (Secure Socket Layer) abrufen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sichere Verb. verwenden. Weitere Informationen zu SSL (Secure Socket Layer) verwenden in Kapitel 5, um Informationen zu SSL zu erhalten. Um die Maximalgröße eingehender s zu beschränken, geben Sie im Feld Max. Nachrichtengröße die gewünschte Größe in Kilobyte (KB) an. Die Standardeinstellung für die maximal zulässige Größe eingehender s ist 5 KB. Sie können jedoch auch einen niedrigeren Wert angeben. Die maximal abrufbare Nachrichtengröße beträgt 60 KB für den Nachrichtentext und 2 MB insgesamt (einschließlich Anhängen). POP-Konten IMAP-Konten 2. Tippen Sie auf Weiter. 26

33 Nur synchr. -Konto erstellen Optionen für ausgehende Mail festlegen Die Optionen für ausgehende Mail sind bei POP- und IMAP-Konten gleich. So legen Sie die Optionen für ausgehende Mail fest: 1. Wählen Sie auf Wunsch eine der folgenden Optionen aus: Ihr Name (nur für Anzeige) Antwort an Adresse Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an: Geben Sie den Namen ein, der auf den ausgehenden Nachrichten angezeigt werden soll, z. B. Joe Smith. Geben Sie die -Adresse ein, an die Empfänger Antworten auf Ihre Nachrichten senden sollen. Die Eingabe ist nur erforderlich, wenn diese Adresse von der Absenderadresse abweicht. Wenn Sie z. B. eine Nachricht von der Absenderadresse senden, die Empfänger ihre Antwort jedoch an senden sollen, geben Sie hier die gewünschte Antwortadresse ein. Bei Verwendung der Option Antwort an Adresse wird der Eindruck erweckt, dass die von der eingegebenen Adresse verschickt wurde. Wählen Sie das Kontollkästchen Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an, um eine verborgene Kopie aller s, die an andere -Adressen verschickt werden, zu senden. Die - Adresse für die verborgene Kopie ist für die anderen Empfänger der Nachricht nicht sichtbar. Wenn beispielsweise Kopien sämtlicher von dem Handhelds aus versendeten Nachrichten an Ihr Firmen- -Konto gesendet werden sollen, geben Sie die entsprechende -Adresse ein. 2. Tippen Sie auf Weiter. 27

34 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Signatur hinzufügen Sie können zu jeder gesendeten -Nachricht eine Signatur hinzufügen. Sie haben z. B. die Möglichkeit, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer einzugeben, damit diese in jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden. So fügen Sie eine persönliche Signatur hinzu: 1. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Signatur an Nachr. anhängen und geben Sie anschließend den Text für die Signatur ein. Diese Unterschrift wird an sämtliche ausgehende Mail angehängt. Die Signaturzeilen werden nur angezeigt, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist 2. Tippen Sie auf OK. 28

35 Nur synchr. -Konto erstellen Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Optionen für ausgehende Mail festzulegen. So legen Sie die erweiterten Optionen für ausgehende Mail fest: 1. (Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Anschlussnr. Authentifizierung Die Standardeinstellung lautet 25. Diese Anschlussnummer wird von den meisten SMTP-Servern verwendet. Wenn Sie nicht sicher sind, wie die korrekte Anschlussnummer lautet, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Mail-Servers. Aktivieren Sie Mein Server erfordert Authentifizierung (ESMTP), wenn der Mail-Server für ausgehende Mail (SMTP) eine Authentifizierung benötigt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, ehe Sie diese Option wählen. Weitere Informationen zu ESMTP zu einem Konto hinzufügen in Kapitel 5. Wenn Sie diese Option wählen, werden die Felder für den Benutzernamen und das Kennwort angezeigt. Diese Felder sind bereits mit den Kontoinformationen ausgefüllt, die Sie zu einem früheren Zeitpunkt eingegeben haben. In den meisten Fällen wird diese Information korrekt angezeigt. Gelegentlich unterscheiden sich jedoch Ihr Benutzername und/oder das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und -kennwort. Fragen Sie Ihren -Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für die Authentifizierung. Falls Sie neue Informationen eingeben müssen, geben Sie einen Benutzernamen ein und/oder tippen Sie auf das Feld Kennwort und geben Sie ein Kennwort ein. Tippen Sie dann auf OK. Die Felder Benutzername und Kennwort werden nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen ESMTP aktiviert ist 2. Tippen Sie auf Fertig. 29

36 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Nur synchr. -Konto konfigurieren Nachdem Sie ein Nur synchr. -Konto eingerichtet haben, müssen Sie dieses Konto auf dem Desktop-Computer konfigurieren. Weitere Informationen zu Konto in HotSync Manager konfigurieren in Kapitel 4. Sie können s zwischen dem Handhelds und Ihrem Desktop-Computer erst synchronisieren, wenn Sie das Konto auf dem Desktop-Computer konfiguriert haben. -Konten bearbeiten Ab und zu müssen Sie möglicherweise Informationen über eingerichtete - Konten bearbeiten. So wählen Sie das zu bearbeitende Konto aus: 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Wählen Sie die Option Konten. 3. Wählen Sie Konto-Setup. 4. Tippen Sie zuerst auf den Namen des zu bearbeitenden Kontos und anschließend auf Bearb.. So bearbeiten Sie ein Konto: 1. Ändern Sie beliebig viele der folgenden Angaben im Bildschirm Konto-Setup : Kontoname Mail-Dienst Protokoll Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Konto ein, beispielsweise Mein Yahoo. Tippen Sie auf die Auswahlliste Mail-Dienst und wählen Sie den Dienstanbieter aus, über den Sie eine Verbindung herstellen möchten. Wählen Sie die Option Sonstiger, falls der gewünschte ISP nicht aufgeführt ist. Tippen Sie auf die Auswahlliste Protokoll und wählen Sie POP oder IMAP. (Die meisten -Dienstanbieter verwenden das POP-Protokoll.) 30

37 -Konten bearbeiten Wenn die Anwendung VersaMail das Protokoll erkennt, das vom gewählten -Dienst verwendet wird, zeigt sie das entsprechende Protokoll automatisch an. 2. Tippen Sie auf Weiter. Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ändern Im nächsten Abschnitt des VersaMail-Konto-Setup können Sie den Benutzernamen und/oder das Kennwort für dieses Konto ändern. Die Anwendung VersaMail 2.5 bietet eine leistungsfähige Verschlüsselung für Ihr Kennwort. So ändern Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto: 1. (Optional) Geben Sie einen neuen Benutzernamen für den -Zugriff ein. Dieser Name ist normalerweise der Teil Ihrer -Adresse, der vor steht, nicht die gesamte -Adresse. 2. (Optional) Tippen Sie auf das Feld Kennwort und geben Sie ein neues Kennwort ein. Im Feld Kennwort erscheint das Wort Zugewiesen. Dies weist darauf hin, dass ein Kennwort eingegeben wurde. 3. Tippen Sie auf OK. Im Feld Kennwort erscheint das Wort Zugewiesen. Dies weist darauf hin, dass ein Kennwort eingegeben wurde. 4. Tippen Sie auf Weiter. 31

38 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende Mail bearbeiten Falls sich Ihre -Adresse oder die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende Mail geändert haben oder falsch eingegeben wurden, können Sie die Adresse oder die Servernamen bearbeiten. So bearbeiten Sie die Mail-Server-Einstellungen: 1. (Optional) Geben Sie eine neue -Adresse für das Konto ein, auf das Sie zugreifen (z. B. beispielname@yahoo.com ). 2. (Optional) Geben Sie den neuen oder richtigen Namen des (POP)-Mail-Servers für die eingehende Mail an, z. B. pop.mail.yahoo.com. Wenn der Mail-Server für eingehende Mail aufgrund des gewählten Mail- Dienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an. 3. (Optional) Geben Sie den neuen oder richtigen Namen des (SMTP)-Mail- Servers für die ausgehende Mail an, z. B. smtp.mail.yahoo.com. Wenn der Mail-Server für ausgehende Mail aufgrund des gewählten Mail- Dienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an. 4. Tippen Sie auf Weiter. 32