Lernortübergreifender Workshop für alle XENOS- Projekte der Förderrunde II. Forum 2: Überprüfen Sie Ihren Kommunikationsplan!

Transkript

1 Lernortübergreifender Workshop für alle XENOS- Projekte der Förderrunde II Forum 2: Überprüfen Sie Ihren Kommunikationsplan! Jean-Christophe Binetti/ Elke Biester XPBund/,CONVIS Consult und Marketing GmbH

2 Ablauf Forum 2: 14.10h Start der 4 parallelen Workshops in 4 Räumen 10 Herzlich Willkommen beim Forum 2: Überprüfen Sie Ihren Kommunikationsplan Kleingruppenbildung Bitte bilden Sie an den Tischen 5er Gruppen, wählen Sie einen Tisch, an dem Ihr Lernort möglichst noch nicht vertreten ist, Begrüßen Sie sich und basteln sie gemeinsam den Stern zusammen und signieren diesen mit Ihren Namen. 15 Input I Input Jean-Chris Binetti : Eckpunkte zur Entwicklung eines Kommunikationsplans 25 Arbeitsphase I Kleingruppenarbeit zum Kommunikationsplan (Ziele, Zielerreichungskriterien, Zielgruppen) Kaffeepause 10 Input II Input II : Eckpunkte zur Entwicklung eines Kommunikationsplans 30 Arbeitsphase II Fortsetzung Kleingruppenarbeit zum Kommunikationsplan (Kommunikationsmaßnahmen) 15 Résumée Evaluation durch Kartenabfrage: was haben wir mitgenommen/wovon hätten wir gerne mehr? 5 Umzug in Saal 1 4 Stellwände mit den Arbeitsblättern werden in Saal 1 mitgenommen Abschlussvortrag Herr Husemann, BMAS

3 Ablauf Öffentlichkeitsarbeit PLANUNG und Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit UMSETZUNG der Öffentlichkeitsarbeit REPORTING & ANPASSUNG der Kommunikation EVALUATION der Öffentlichkeitsarbeit

4 Planung der Öffentlichkeitsarbeit Konzeption Kommunikationsmaßnahmen Festlegung und Definition von Kommunikationszielen Zielgruppen Terminen Ressourcen Budget (Beispiel Etatkalkulator: Qualitätskontrolle T R Q

5 Kommunikationsplan XENOS Projekt Kommunikationsziele Kriterien zur Zielerreichung Zielgruppen Kommunikationsmaßnahmen Evaluation Maßnahme Kanal Budget/ Sachleistung Ressourcen/ Personal Termine Verantwortlich

6 Kommunikationsziele Kriterien zur Zielerreichung Zielgruppen Austausch und Vernetzung XENOS- Projekte Face to face Austausch und Vernetzung XENOS- Projekte via Internet Alle Projekte im Lernort kennen sich Kommunikationsplattform bietet aktuelle und wichtige Infos und Kommunikationsmöglichkeit für Projekte Alle XENOS-Projekte, Projektmitarbeiter/- innen,-leiter/-innen/ GFs Alle XENOS-Projekte

7 Beispiele Kommunikationsziele Teilnehmer/-innen gewinnen Operative Partner gewinnen Strategische Partner gewinnen Projekt und Produkte bekannter machen Strukturen in Politik und Gesellschaft verändern Projekt verstetigen Projekt in Regelförderung bringen Vernetzung mit anderen XENOS-Projekten Zusammenarbeit mit lokalen Akteuren Vernetzung überregional auf inhaltlicher Ebene Transfer guter Ergebnisse und Produkte, z.b. erfolgreiches Mentor/-innenprogramm Abnahme guter Produkte und Ergebnisse Jugendliche mit /ohne Migrationshintergrund Jugendliche mit Problemen beim Übergang Schule Beruf Jugendliche im Strafvollzug Jugendliche mit keinem oder kaum einem Schulabschluss Allgemein Jugendliche mit Problemen Eltern Lehrkräfte auf unterschiedlichen Ebenen Arbeitsagenturen und andere operative Partner Strategische Partner in Politik und Verwaltung XENOS-Projekte Zielgruppen Regionale Bevölkerung Breite Öffentlichkeit Presse und andere Medien

8 Uhr Gemeinsame Kaffeepause

9 Kommunikationsplan XENOS Projekt Kommunikationsziele Zielgruppen Kommunikationsmaßnahmen Kanal Budget/ Sachleistung Ressourcen/ Personal Termine Kriterien zur Zielerreichung Maßnahme Verantwortlich Evaluation

10 Kommunikationsplan XENOS Projekt Kommunikationsmaßnahmen Maßnahme Kanal Budget/ Sachleistung Auftaktwork -shop , Telefon, Website, Veranstaltung Ressourcen/ Personal Termine Verantwortlich Evaluation Euro 25 MT/pro WS 4 WS in 2012 Teilprojekt x Anzahl TN > 95%, Feedbackbögen : Zufriedenheit >85% Entwicklung Kommunikationsplattform Internet Euro 200 MT Zwischentermin: Dez Teilprojekt y Alle geplanten Funktionen und Inhalte sind drauf

11 Kommunikationskanäle, deren Kosten und Effektivität Kanal Verwendung wofür? Kosten Reichweite Flyer/ Broschüren Verbreitung von Informationen 1000 Flyer ca 100 Euro Nicht sehr groß, abhängig von Verteilung Verteilerwege prüfen und Bedarf ermitteln. Als PDF ins Internet stellen Plakate Internet (Website, Web 2.0, Newsletter, - Verteiler) Pressemitteilung/- konferenz Rundfunk/Fernsehen Großformatwerbung Erhöhung des Bekanntheitsgrades, Verbreitung prägnanter Informationen Sehr geeignet zur Verbreitung von Informationen und zur Kommunikation Sehr geeignet zur Verbreitung von Informationen, wenn dadurch ein Artikel entsteht Sehr geeignet zur Verbreitung von Informationen/Werbung für Projektergebnisse Sehr geeignet zur Erhöhung des Bekanntheisgrades Abhängig von Auflage und Material 1000 Plakate ca Jahresgebühr Website ca 100 Installation und Pflege, je nach Aufwand und Anspruch 2-10 MT/ Monat gering Fernsehen: sehr hoch, wenn es eigene Schaltung ist besser Beitrag von Journalsten Radio: abhängig von Reichweite und Sendezeit Sehr kostenintensiv für XENOS Projekte i.d.r. ungeeignet Abhängig von Verteilung- Verteilerwege prüfen und Bedarf ermitteln. Abfragen, wer Plakate aushängt. Als PDF ins Internet stellen Große Reichweite wichtig: SEO- Optimierung, Verlinkungen, Aktualität Groß, wenn dadurch ein Artikel entsteht Reichweite ist sehr hoch Reichweite ist sehr hoch Veranstaltungen/Works hops/ andere Events wie Theater, Musik Sehr geeignet zur Information und Erhöhung des Bekanntheitsgrades insbesondere wenn die Presse berichtet Kosten abhängig vom Veranstaltungstypus, -größe und -ort Je nach Veranstaltungsart kann lokale Reichweite sehr hoch sein

12 Kommunikationsplan XENOS Projekt Kommunikationsziele Austausch und Vernetzung XENOS Projekte Face to face Alle Projekte im Lernort kennen sich Zielgruppen Kommunikationsmaßnahmen Evaluation Alle XENOS Projekte Projektmitarbei ter/-innen,- Leiter/- innen/gfs Maßnahme Kanal Budget/ Sachleistung Auftaktworkshop , Telefon, Website, Veranstaltung Ressourcen/ Personal Euro 25 MT/pro WS Termine 54WS in 2012 Kriterien zur Zielerreichung Verantwortlich Teilprojekt x Anzahl TN > 95%, Feedbackbögen: Zufriedenheit >85% Austausch und Vernetzung XENOS Projekte via Internet Kommunikationsplattform bietet aktuelle und wichtige Infos und Kommunikationsmöglichkeiten für Projekte Alle XENOS Projekte Entwicklung Kommunikationsplattform Internet Euro 200 MT Zwischenter min: Dez Teilprojekt y Alle geplanten Funktionen und Inhalte sind drauf