Anleitung zur Benutzung der Plattform Humanresources.gsmn.ch

Transkript

1 PR Personalabteilung Version SST/DAN/FTR Anleitung zur Benutzung der Plattform Humanresources.gsmn.ch 1. Zugang zur Mailbox Anleitung Humanresources.gsmn.ch Die elektronische Mitarbeiter Beurteilung Akademie Kurskatalog Einen Kurs auswählen Dashboard (Manager) Seite 1 von 11

2 1. Zugang zur Mailbox Ab sofort erhalten alle Mitarbeitenden eine -Adresse, welche von jedem Computer via Internet über folgenden Link zugänglich ist. Sie sollten Ihre Mailbox regelmässig anschauen, um alle Informationen von der Personalabteilung zu erhalten. Mit diesem Tool können Sie alle notwendigen Informationen sehr einfach finden. Seite 2 von 11

3 2. Anleitung - Humanresources.gsmn.ch Sie müssen denselben Benutzernamen und Passwort wie für Ihren derzeitige account verwenden. Seite 3 von 11

4 3. Die elektronische Mitarbeiter-Beurteilung Die Beurteilung erfolgt in 3 Etappen Sie erhalten via die Nachricht, dass Ihr Vorgesetzter eine Beurteilung für Sie auf dem Portal erstellt hat. In der Nachricht definiert der Vorgesetzte auch ein Datum für das abschliessende persönliche Gespräch, welches nach den Online-Beurteilungen stattfindet. Das heisst, dieses Datum bedeutet für Sie die Frist um die Beurteilung auszufüllen. Um die Beurteilung auszufüllen, öffnen Sie den Link in der Starten Sie Ihre Auswertung und füllen Sie alle Rubriken aus. Wenn Sie auf die nächste Seite gehen registriert das System Ihre eingegebenen Dateien automatisch. Wenn Sie Ihre Beurteilung abbrechen und später weiterfahren wollen, klicken Sie auf Fortschritte speichern. Seite 4 von 11

5 Sie können nicht zur nächsten Seite wechseln, wenn nicht alle Rubriken ausgefüllt wurden. Das System weist Sie darauf in rot hin Dies ist ein Pflichtfeld. Für das erste Jahr der elektronischen Mitarbeiter-Beurteilung, müssen Sie Ihre Ziele für das vorherige Jahr eingeben. Ab dem zweiten Jahr werden Ihre Ziele automatisch übernommen. Wenn Sie Ihre Beurteilung später weiterfahren wollen, klicken Sie auf Fortschritte speichern. Am Ende der Beurteilung haben Sie jederzeit die Möglichkeit, mit Hilfe des Buttons Zurück zur Auswertung, auf die vorherigen Seiten zurückzugreifen, solange Sie Ihre Bewertung nicht abgeschickt haben. Wenn Sie einmal auf Endgültig abschicken geklickt haben, können Sie keine Änderungen mehr vornehmen. Zu diesem Zeitpunkt wird Ihr Vorgesetzter per informiert, dass Sie Ihre Bewertung eingereicht haben. Ihr Vorgesetzter wird seinerseits Ihre Beurteilung auch vorbereiten. Am vom Vorgesetzten vorherig definierten Datum, findet dann das persönliche Gespräch statt: Beim Gespräch soll die Bewertungssynthese eingetragen werden. Ihre Bewertung und die von Ihrem Vorgesetzten werden im Abschlussdokument ersichtlich sein. Ihre Bewertung wird validiert und blockiert, wenn Sie Ihre elektronische Unterschrift am Ende des Gesprächs angefügt haben. Seite 5 von 11

6 4. Akademie 4.1 Kurskatalog Sie haben die Möglichkeit den Kurskatalog einzusehen, wenn Sie auf die Option AKADEMIE klicken. 4.2 Einen Kurs auswählen Wenn Sie auf AKADEMIE klicken, erscheint folgende Seite : Seite 6 von 11

7 Um auf die Liste mit allen angebotenen Kursen zu gelangen, klicken Sie auf Kursauswahl. Es erscheint folgende Seite : Wählen Sie das Thema aus, dass Sie interessiert. Wenn Sie zum Beispiel einen Informatik - Kurs besuchen möchten, klicken Sie auf IT. Es erscheint eine Liste mit den IT-Kursen: Seite 7 von 11

8 Wählen Sie einen Kurs aus. Sie erhalten die Beschreibung und alle wichtigen Informationen in den Sprachen - Französisch, Deutsch oder Italienisch. Sie können die Informationen ausdrucken, indem Sie unten auf die PDF Version klicken: Um sich an einen Kurs anzumelden, klicken Sie auf Anmelden und dann auf Weiter. Wenn Sie rückwärts navigieren möchten, drücken Sie auf Annullieren : Füllen Sie alle Kästchen aus und klicken Sie anschliessend auf Überprüfen und Senden : Seite 8 von 11

9 Drücken Sie dann auf Weiter und geben Sie Ihren Namen und Ihre Unterschrift ein: Drücken Sie auf Bewerbung Das Formular wird zu Ihrem Vorgesetzten zur Genehmigung geschickt und anschliessend an HR. Seite 9 von 11

10 5. Dashboard (Manager) Klicken Sie auf Dashboard oben rechts, um auf Akademiemanagement, Mitarbeitermanagement und Bewertungs-Management zu gelangen: Unter Akademiemanagement, welches sich auf die Verwaltung der angebotenen Kurse bezieht, finden Sie: Unter Mitarbeitermanagement befinden sich alle Mitarbeiter die Ihnen unterstellt sind, mit ihren Daten. Wenn Sie auf Unter Ihrer Leitung klicken, kommen Sie auf die Daten der einzelnen Mitarbeiter, von denen Sie der Vorgesetzte sind. Seite 10 von 11

11 Unter «Bewertungs-Management» können Sie eine neue Bewertung erschaffen, laufende Bewertungen weiterführen und archivierte Bewertungen wieder aufsuchen. Um eine Bewertung an den Mitarbeiter zu senden und zu beginnen, klicken Sie auf Neue Auswertung. Der Vorgesetzte muss ein Auswertungsmotif und den von der Auswertung betroffene Mitarbeiter angeben. Er muss auch ein Datum und eine Zeit zu einem persönlichen Gespräch angeben, damit der Mitarbeiter weiss, bis wann er seine Bewertung ausfüllen muss. Wenn alle Informationen ausgewählt wurden, klicken Sie auf Bewertung erstellen. Diese wurde dann lanciert. Der Vorgesetzte sieht in Grün die Bestätigung und der Mitarbeiter bekommt eine mit Zugang zur Bewertung. Die Bewertung kann auf beiden Seiten beginnen. Seite 11 von 11