Schaffhauser Kantonal-Musikfest Stadtmusik Stein am Rhein Organisation Programm Ihre Präsenz vor dem Fest...

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1 Sponsorenmappe

2 Inhalt... 3 Stadtmusik Stein am Rhein... 3 Organisation... 4 Programm... 4 Ihre Präsenz vor dem Fest... 5 Ihre Präsenz während dem Fest... 5 Sponsorenkategorien... 7 Ihr Kontakt... 8 Sponsorenmappe Seite 2

3 Die Stadtmusik Stein am Rhein organisiert am Wochenende vom 16. und 17. Juni 2018 das Schaffhauser Kantonal-Musikfest. Nach dem Kantonal-Musikfest im Jahr 1924 und den Kantonal- Musiktagen 1949, 1974, 1999 und 2014 wird Stein am Rhein erneut zum Mittelpunkt der Blasmusikszene in der Region. An diesem Fest werden alle 17 Vereine des Schaffhauser Blasmusikverbands teilnehmen. Ebenfalls kann mit einigen Gastvereinen aus anderen Kantonen gerechnet werden. Es werden viele Besucher erwartet, denen attraktive Wettspiele, die von Perkussion über Marschmusik, Konzertmusik bis hin zu Unterhaltungsmusik reichen, geboten wird. Daneben lockt ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm mit diversen Platzkonzerten von teilnehmenden Musikvereinen auf dem Rathausplatz und der Schiffländi. Am Samstagabend findet im Festzentrum ein Unterhaltungsabend statt. Dieser steht ganz im Zeichen der Musik (u. a. mit dem Auftritt 8 talentierten Musikern der Brass-Szene unglauble.ch) und der Veteranenehrung. Für die Durchführung des Schaffhauser Kantonal-Musikfests 2018 sind wir auf Ihre Unterstützung angewiesen. Stadtmusik Stein am Rhein Die Stadtmusik Stein am Rhein mit seinen 30 Mitgliedern setzt sich dafür ein, das kulturelle Angebot in Stein am Rhein zu bereichern. Nebst den beiden Höhepunkten, der traditionellen Matinée im Frühling sowie das Konzert in der Kirche am 2. Advent, veranstaltet die Stadtmusik jeweils das beliebte Muttertagskonzert und das Jubilarenständli zu Ehren unserer älteren Einwohner. Des Weiteren umrahmt sie musikalisch Veranstaltungen der Stadt, wie z. Bsp. den Bundeszmorge oder die Waldbegehung. Aber auch Gottesdienste stehen regelmässig im Jahresprogramm. Die Stadtmusik setzt sich aber auch immer wieder neue musikalische Ziele und nimmt regelmässig an Wettbewerben teil. So nahm sie an den letzten fünf Eidgenössischen Musikfesten teil und dies mit beachtlichem Erfolg. Sie übernimmt aber auch Verantwortung im Verband. Nach der Organisation des Schaffhauser Kantonal-Musiktag im Jahr 2014 haben sich die Mitglieder der Stadtmusik dazu entschlossen, das zu organisieren. Des Weiteren stellen sich Mitglieder der Stadtmusik seit über 25 Jahren auch in den Dienst der Musikschule Region Stein am Rhein. So übernehmen sie Vorstands- und Administrationsarbeiten und setzen sich so für ein tiefes Schulgeld zu Gunsten der Schüler ein. Obwohl die Musikschule mit ihren ca. 40 Schülern (es werden neben Blas- und Perkussionsinstrumenten auch Klavier angeboten) wahrscheinlich zu einen der kleinsten in der Schweiz gehört, ist es gelungen, dass die Musikschule subventionsberechtigt (kantonal anerkannt) im Kanton Schaffhausen aber auch im Kanton Thurgau ist. Sponsorenmappe Seite 3

4 Organisation Das Organisationskomitee des Schaffhauser Kantonal-Musikfests 2018 setzt sich aus aktiven Mitgliedern der Stadtmusik Stein am Rhein zusammen. Das Durchschnittsalter des OK beträgt 37 Jahre. Die Tätigkeit des Organisationskomitees konzentriert sich auf die Vorbereitung und Durchführung des Schaffhauser Kantonal-Musikfests 2018 in Stein am Rhein. Damit verbunden sind zusätzlich die Konzipierung und Planung eines attraktiven Rahmenprogramms und die Bereitstellung der personellen und finanziellen Mittel sowie der Infrastruktur. Durch aktives Marketing wird die Teilnahme auch von Gastvereinen aus anderen Kantonen gefördert, um den Zuschauern ein breit gefächertes musikalisches Angebot zu bieten. Mit Hilfe eines ansprechenden Rahmenprogramm sollen viele Gäste angelockt werden. Diese Tätigkeiten sind mit einem erheblichen finanziellen Aufwand verbunden. Die nachfolgende Tabelle soll Ihnen einen groben Überblick über die Auslagen und Einnahmen des Festes geben. Beschreibung Aufwand Ertrag Aufwand und Durchführung CHF Einnahmen ohne Sponsoring CHF Einnahmen durch Sponsoring CHF Das nachfolgende Organigramm zeigt die Organisationsstruktur des OKs auf. Präsidium Claudio Götz Sekretariat Beat Furger Musikalisches Sonja Schneider Bau Pascal Wyss Festwirtschaft Andrea Ineichen Finanzen Carolina Bächi Personal Claudia Bächtold Sponsoring Claudio Götz Unterhaltung Beat Furger Programm Das Programm des sieht nach aktueller Planung wie folgt aus. Samstag: - Konzertwettbewerbe (MZH Schanz, Stadtkirche) - Platzkonzerte (Rathausplatz, Schiffländi) - Unterhaltungsabend / Veteranenehrung (Festzentrum HOGA) Sonntag: - Konzertwettbewerbe (MZH Schanz, Stadtkirche) - Gesamtchor (Rathausplatz) - Parademusik (von Undertor über Rathausplatz bis Öhningertor) - Platzkonzerte (Rathausplatz, Schiffländi) - Rangverkündigung (Festzentrum HOGA) Sponsorenmappe Seite 4

5 Ihre Präsenz vor dem Fest Das Schaffhauser Kantonal-Musikfest bietet natürlich nicht nur am Veranstaltungswochenende eine gute Plattform für Sponsoren. Bereits im Vorfeld des Festes gibt es diverse Möglichkeiten, Ihren Namen oder Ihr Logo nach aussen zu tragen. Beispielsweise ist unsere Webseite in den Startlöchern und bietet nach und nach mehr Informationen zum Fest. Neben einer Spalte für Haupt-, Co-Sponsoren und Sponsoren, die immer sichtbar ist, befindet sich eine Rubrik mit Gönnern und Inserenten auf der Website. Ca. zwei Wochen vor dem Fest wird zudem der Festführer mit allen Inseraten an sämtliche Haushalte im oberen Kantonsteil, sowie den angrenzenden Thurgauern Gemeinden, wie auch an die teilnehmenden Musikantinnen und Musikanten (Auflage ca Exemplare) verteilt. An den Haupteinfahrtsstrassen von Stein am Rhein werden Werbetafeln (5x) ca. 2-3 Monate vor dem Fest platziert mit Ihren Firmenlogos. Ihre Präsenz während dem Fest Die Nähe unserer Sponsoren zum Publikum ist uns ein grosses Anliegen. Deshalb bieten wir diverse Möglichkeiten für Werbung direkt an den Wettspielorten. Beispielsweise eignen sich Banner- und Printwerbung sehr gut dafür. Mehrzweckhalle Schanz Die Mehrzweckhalle Schanz ist einer von zwei Austragungsorte der Konzertwettbewerbe. Die Halle bietet Platz für ca. 250 Zuschauer. Das Foyer eignet sich ideal für einen Ausstellungsstand Ihres Unternehmens. Im Hintergrund der Bühne werden Ihre Firmenlogos auf einer Werbetafel prominent platziert. Stadtkirche Stein am Rhein Die Stadtkirche Stein am Rhein ist der zweite Austragungsort der Konzertwettbewerbe. Die Stadtkirche bietet Platz für ca. 350 Konzertbesucher. Im Eingangsbereich der Kirche werden Ihre Firmenlogos auf einer Werbetafel prominent platziert. Sponsorenmappe Seite 5

6 Festzentrum HOGA Die Sporthalle Hopfengarten (HOGA) dient als Festzentrum, die Veteranenehrung und den Unterhaltungsabend am Samstagabend sowie für die Verpflegung der Musikantinnen und Musikanten am Sonntag. Durch eine Werbetafel mit ihren Logos auf der Bühne und Banner an den Wänden im Festzentrum wird Ihre Firma prominent präsentiert. Das Foyer eignet sich ideal für einen Ausstellungsstand Ihres Unternehmens. Rathausplatz Der Rathausplatz dient als Konzertplatz für Platzkonzerte und für den Gesamtchor am Sonntag, an dem sämtliche teilnehmenden Musikvereine gemeinsam drei Musikstücke zum Besten geben und ein besonderes Spektakel für die Besucher bietet. Auf dem Konzertplatz wird ebenfalls eine Werbetafel platziert mit Ihren Firmenlogos. Der Rathausplatz ist für die Musikanten und Besucher ein zentraler Verweilort während dem Festbetrieb. Schiffländi Die Schiffländi ist das Eingangstor für Besucher, welche mit den Kursschiffen anreisen. Die Schiffländi dient als Konzertplatz. Auf diesem Konzertplatz wird ebenfalls eine Werbetafel platziert mit Ihren Firmenlogos. Parademusikstrecke Die Parademusikstrecke führt vom Undertor über den Rathausplatz bis zum Öhningertor. Die Parademusikdisziplin geniesst bei Besucher traditionell einen hohen Stellenwert und ist sicher ein Highlight im Programm. Ihre Werbebanner werden an den Absperrgittern entlang der Strecke platziert und wird so einem breiten Publikum präsentiert. Sponsorenmappe Seite 6

7 Sponsorenkategorien Hauptsponsor - ab CHF 5'000.- Ihr Logo auf Werbetafeln auf Konzertbühnen, Konzertplätzen und an den Ortseinfahrten Ihr Logo auf der Titelseite, 1 Inserat auf der Rückseite, sowie 1 Inserat im Innenteil des Festführers 3 Werbebanner im Festzentrum 2 Werbebanner entlang der Parademusikstrecke Ihr Logo auf dem Werbebanner auf der Internetseite Lautsprecherdurchsagen an der Parademusik und den Konzertwettbewerben 30 Tickets (inkl. reservierte Plätze) für den Unterhaltungsabend Ausstellungsfläche kann zur Verfügung gestellt werden. Max. 2 Sponsoren in dieser Kategorie Co-Sponsor - ab CHF 2'500.- Ihr Logo auf Werbetafeln auf Konzertbühnen, Konzertplätzen und an den Ortseinfahrten Ihr Logo auf der Titelseite, 1 Inserat im Innenteil des Festführers 2 Werbebanner im Festzentrum 1 Werbebanner entlang der Parademusikstrecke Ihr Logo auf dem Werbebanner auf der Internetseite 20 Tickets (inkl. reservierte Plätze) für den Unterhaltungsabend Ausstellungsfläche kann zur Verfügung gestellt werden. Max. 4 Sponsoren in dieser Kategorie Sponsor - ab CHF 1'000.- Ihr Logo auf Werbetafeln auf Konzertbühnen, Konzertplätzen und an den Ortseinfahrten 1 Inserat im Innenteil des Festführers 1 Werbebanner im Festzentrum Ihr Logo auf dem Werbebanner auf der Internetseite 10 Tickets (inkl. reservierte Plätze) für den Unterhaltungsabend Max. 10 Sponsoren in dieser Kategorie Gönner - ab CHF Inserat im Innenteil des Festführers Ihr Logo auf der Internetseite in der Rubrik Sponsoren Inserent - ab CHF ½ seitiges Inserat im Innenteil des Festführers Ihr Logo auf der Internetseite in der Rubrik Sponsoren Spender - ab CHF Eintrag auf Sponsorenliste Gerne stellen wir Ihnen auch ein individuelles Angebot zusammen. Die einzelnen Leistungen finden Sie auf der folgenden Seite in einer Übersicht. Sponsorenmappe Seite 7

8 Leistungsübersicht Leistungen Haupt Co-Sponsor Sponsorenliste (Internet / Aushang) Spons or Gönner Inserent Spender Werbebanner Internet Logo Titelseite Festführer Inserat Festführer Bandenwerbung Festzentrum Bandenwerbung Parademusik Logo Werbetafeln Konzertlokale (2x) Logo Werbetafeln Platzkonzerte (2x) Logo Werbetafeln Ortseinfahrten (5x) Lautsprecherdurchsagen Konzertwettbewerb / Parademusik Einladung Sponsorenapéro und Mittagessen (2 Personen) Tickets zum Unterhaltungsabend Rückseite + 1 Seite 1 Seite 1 Seite 1 Seite ½ Seite Gross Mittel Klein Gross Mittel Klein Gross Mittel Klein Ausstellungsflächen Möglich Möglich Bereitstellung Festmaterial (Tischdecken, Servietten, Becher, etc.) Max. Anzahl Sponsoren in dieser Kategorie Ihr Kontakt Wir hoffen, dass wir Sie als Sponsor gewinnen können. Sie helfen uns mit Ihrem Engagement ein unvergessliches Fest zu realisieren. Sponsorenverantwortlicher / OK-Präsident Claudio Götz Rietstrasse Stein am Rhein M Sponsorenmappe Seite 8

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