Kurzanleitung zu Geventis. Registrierung in der MIN Graduiertenschule (MINGS)

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Thilo Hartmann
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Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften Kurzanleitung zu Geventis Registrierung in der MIN Graduiertenschule (MINGS) http://www.min.uni-hamburg.de/de/min-graduiertenschule.

1 Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften Kurzanleitung zu Geventis Registrierung in der MIN Graduiertenschule (MINGS) März 2015 Diese Anleitung beschreibt die Registrierung in Geventis, die einmalig vorzunehmen ist. Promovierende der MIN Fakultät können nach der Registrierung Kurse und Veranstaltungen der MIN Graduiertenschule International buchen und Anträge auf z.b. Reisekostenzuschüsse stellen. Promovierende der unter aufgelisteten Graduiertenschulen nutzen die Anleitung zur Registrierung unter Promotionsstudium. Formal gesehen sind Promovierende nach Registrierung und Erhalt eines aktivierten Accounts Mitglied in der MIN Graduiertenschule, aber nicht Teilnehmer im Promotionsstudium. Mit dieser Mitgliedschaft sind keine neuen Verpflichtungen oder Regelungen verbunden. Geventis stellt Informationen, zentrale Veranstaltungsübersichten und Veranstaltungsbeschreibungen bereit. Über Geventis können zusätzliche Angebote der MIN Graduiertenschule International genutzt werden, siehe Promovierende, die in der MIN-Fakultät zur Promotion zugelassen sind, benötigen die Login Daten aus Docata (Onlineformular zur Zulassung). In Docata bitte die Adresse des Arbeitgebers / der wissenschaftlichen Einrichtung eintragen und als Korrespondenzadresse angeben. Dann die Registrierung in Geventis vornehmen. Das erleichtert die Verwaltung der Accounts. 1

2 Registrierung in Kürze 1. Kenne ich meinen Nutzernamen und mein Passwort aus Docata ( Wenn nicht, neues Passwort direkt in Docata anfordern oder per anfragen. 2. Ist meine -Adresse vom Arbeitsort in Docata eingetragen ( Wenn nicht, -Adresse in Docata ändern Noch nicht registriert anklicken. 4. Datenschutzhinweisen zustimmen. 5. Wählen Sie Doktorand. 6. Wählen Sie Docata-MIN, Nutzername und Passwort aus Docata eingeben. 7. Zusätzliche Angaben in Geventis eingeben. Über die Freischaltung des Accounts wird per informiert. 2

Registrierung im Detail 1 Sind Nutzername und Passwort aus Docata bekannt? Ggf. unter (https://docata.min.uni-hamburg.

3 Registrierung im Detail 1 Sind Nutzername und Passwort aus Docata bekannt? Ggf. unter ( testen Wenn Login-Daten nicht mehr bekannt sind, dann weiter mit Schritt 1b (am Ende dieses Dokumentes beschrieben). 2. Ist die richtige in Docata eingetragen? In Docata soll die -Adresse des wissenschaftlichen Einrichtung / des Arbeitsgebers eingetragen werden. Bitte keine Privat- s verwenden, das erleichtert die Verwaltung. 3

4 3. Registrierung in Geventis, Auf noch nicht registriert klicken 4. Den Datenschutzhinweisen zustimmen 4

5 5. Registrieren als... Bitte Unterscheidung beachten: Doktorand = Zulassung zur Promotion in Fach Biologie, Chemie, Erdsystem-wissenschaften, Informatik, Mathematik oder Physik an der Universität Hamburg nach Promotionsordnung der MIN Fakultät. Für die Registrierung in Geventis werden die Zugangsdaten von Docata (Onlineantrag Zulassung) benötigt. Weiter mit 6a und 7. Gastdoktorand = = Promotionsprüfung findet an einer anderen Universität oder anderen Fakultät der Universität Hamburg statt. = Bitte beachten: Gastdoktoranden dürfen im Rahmen von MIN Graduiertenschule International an Kursen teilnehmen jedoch keine Anträge auf Zuschüsse stellen. Weiter mit 6b Auswahl treffen und weiter 6a. Beispiel Doktorand: 6a. Docata MIN auswählen, 5

6 Benutzername (vorname_nachname) und Passwort aus Docata eintragen. 7. Es sind wenige zusätzliche Informationen zur Mitgliedschaft in der MIN-Graduiertenschule einzutragen: Studiengang: MIN Doktorandenkolleg Studienschwerpunkt: MINGS ohne Promotionsstudium Graduiertenprogramm: MIN Graduiertenschule MINGS4all Eine Eingangsbestätigung wird per versandt. Die Freischaltung des Accounts kann ein paar Tage dauern. Über die Freischaltung wird per E- Mail informiert. In der Anleitung geventis_anleitung_mings4all_mar2015.pdf ( ist die Nutzung von Geventis beschrieben. Fragen zu Geventis oder zur MIN Graduiertenschule? (Dr. Ute Willhoeft) 6

7 6b. Beispiel Gastdoktorand Die mit einem roten Stern gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bitte auch die anderen Felder ausfüllen, das erleichtert die Administration. Das Formular ausfüllen und mit registrieren abschließen. Eine Eingangsbestätigung wird per versandt. Die Freischaltung des Accounts kann ein paar Tage dauern. Über die Freischaltung wird per E- Mail informiert. 7

1b. Hinweis: Falls das Docata Passwort nicht (mehr) bekannt ist, Zugangsdaten können per Email bei mings@uni-hamburg.de erfragt werden.

Email Adresse (in der Regel die Email Adresse des Arbeitgebers / der Graduiertenschule) und Geburtsdatum eingeben: Es wird eine Email mit einem Weblink

8 1b. Hinweis: Falls das Docata Passwort nicht (mehr) bekannt ist, Zugangsdaten können per bei erfragt werden. Alternativ kann auch ein neues Passwort angefordert werden unter Zugangsdaten vergessen. Adresse (in der Regel die Adresse des Arbeitgebers / der Graduiertenschule) und Geburtsdatum eingeben: Es wird eine mit einem Weblink zur Eingabe eines neuen Passwortes verschickt. In dieser wird auch der Benutzername aufgeführt: Ergebnis: Nutzername und Passwort aus Docata wird zur Registrierung in Geventis genutzt. 8

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