PRIVACY STATEMENT SCOPE 3MA

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1 PRIVACY STATEMENT SCOPE 3MA Through the SCOPE 3MA website ( privacy sensitive data or personal data are being processed. SCOPE 3MA deems careful handling of personal data very important. Therefore we carefully process and protect personal data. Upon processing we adhere to the requirements set by the Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) [the Dutch Personal Data Protection Act]. That means among other things that we: - clearly state the purposes for which we process personal data. We do this by means of this Privacy Statement; - try to limit our collection of personal data to those personal data necessary for legitimate purposes; - first ask your express permission to process your personal data in cases in which your permission is required; - take appropriate security measures to protect your personal data and that we also demand this from parties processing personal data by our order; - honour your right to allow inspection, to correct or to delete your personal data on request. SCOPE 3MA is responsible for the data processing. The organizers of events are the processors of the processing. Our processing is registered with the College Bescherming Persoonsgegevens [the Dutch Data Protection Authority] and our number can be requested at SCOPE 3MA.In this privacy statement we explain which personal data we collect and the intended purpose. We advise you to read this statement carefully. This privacy statement has been amended for the last time on 16 July Processing purposes We generally process your personal date for the following purposes: - delivery to the website - registration for external (career) events; - analysis of statistics and optimization of the services. Use of personal data By using our service, you leave certain data behind. These can be personal data. We save and use solely the personal data you state directly or of which it is clear that they are provided to us to process. Contact form If you complete a contact form on the website, or send us an , the data you send us will be saved as long as by the nature of the form or the contents of your is necessary for the complete reply and settlement thereof. We collect your: - name and address details - address page 1 of 3

2 We can contact you for commercial purposes: - by mail With every communication a possibility to unsubscribe is included. Registration for external (career) events Through our website external events are being offered by different companies. By means of these events you can get to know the company and you can acquire knowledge of and/or experience in the sector concerned. In order to participate in these external events you must register for every event. At registration we will ask to provide some personal data. These data will be made available to the organizer of the event. When the event has come to an end, the personal data concerned will be removed. In order to register for a certain event, we ask you to provide the following details: - first name and last name - address - gender - nationality - date of birth - curriculum vitae The above data are only being used to register and to keep you informed about the event concerned. SCOPE 3MA and the event s organizer will not use the personal data for other purposes, unless you have given permission in advance. Advertisements Our website features generic advertisements that do not collect any personal data. Provision to third parties We will not make the data you supplied to us available to other parties then the organizer of the event, unless this is necessary within the framework of the performance of the agreement you conclude with us or if this is required by law. Cookies When you visit our website, your IP-address will automatically be stored in the log files of our webserver. This is necessary in order to enable us to properly manage and protect our webserver. We do not use your IP-address to follow and register your behaviour online. Usually, we are not able to link your IP-address with your name, address or other identifying information, except in the event that you actively provided us with this information and use the same IP-address. Our standard storage period for log files is 6 months. When you visit our website for the first time, a pop-up is shown asking you to accept the use of certain cookies and plugins. By clicking on 'accepteren' you give us permission to use all the cookies and plugins as described in the pop-up and this privacy statement. By clicking on 'instellingen' you can choose to give us permission for (1) only placing those cookies that are strictly necessary to the operation of the website, (2) or all the cookies, those of Google Analytics inclusive. You can always adjust the settings by clicking on the link to 'cookieinstellingen' in the footer. page 2 of 3

3 Google Analytics If you give us permission via the cookie settings, we use Google Analytics to generate general statistics and to see how our website is being used by the public. The analytics programs and the cookies we use, do not follow what specific visitors are doing on our website. With these statistics it is possible to optimize our services. For more information about Google Analytics, see the Google Analytics privacy overview ( Protection We take security measures in order to limit abuse of and unauthorized access to personal data. In particular we take the following measures: - logical access control with the use of passwords; - automatic logging of all the acts around the personal data; - encryption of digital files with personal data; - protection of network connections via Secure Socket Layer (SSL) technology; - assigned restrictions on access; - control over assigned rights. Third parties websites This statement is not applicable to third parties websites that are connected with this website by means of links. We cannot guarantee that these third parties deal with your personal data in a reliable or safe way. We advise you to read the privacy statement of these websites prior to making use of these websites. Amendments in this privacy statement We reserve the right to make amendments to this statement. Amendments will be announced on this website and we will keep old versions available. It is advisable to regularly consult this website in order to be informed of these amendments. Inspection and amendment of your personal data If you are a member of our association of if you have registered for an event, you have the possibility, upon written request, to inspect your personal data. If possible we will forward your request to the organizer in question of the event. This organizer will further deal with your request and allows inspection of the registered data. If your personal data are not right, you can request us in writing (and also via ) to amend or to delete the personal data. Contact details If you have any questions about your privacy and our privacy statement, you can ask these questions via info@scope-3ma.nl, or by ordinary post at the following address. SCOPE 3MA PO Box MD Maastricht page 3 of 3

4 DATENSCHUTZERKLÄRUNG SCOPE 3MA Über die Website von SCOPE 3MA ( werden sensible Daten oder personenbezogene Daten verarbeitet. SCOPE 3MA erachtet das sorgfältig mit personenbezogenen Daten umgehen von wesentlicher Bedeutung. Personenbezogene Daten werden von uns dann auch sorgfältig verarbeitet und geschützt. Bei unserer Verarbeitung befolgen wir die Anforderungen des Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) [des niederländischen Gesetzes über den Schutz persönlicher Daten]. Das bedeutet unter anderem, dass wir: - deutlich angeben mit welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten. Das tun wir über diese Datenschutzerklärung; - unsere Sammlung von personenbezogenen Daten auf nur die personenbezogenen Daten, die für legalen Zwecken erforderlich sind, zu begrenzen versuchen; - Ihnen zuerst um ausdrückliche Zustimmung bitten, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten in den Fällen, in den Ihre Zustimmung erforderlich ist; - geeignete Sicherheitsmaßnahmen treffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und das auch verlangen von Parteien, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten; - Ihr Recht, um auf Ihrer Anfrage hin Einsicht in, Korrektur oder Löschung von Ihren personenbezogenen Daten respektieren. SCOPE 3MA ist der Verantwortliche bei der Datenverarbeitung. Die Organisatoren der Aktivitäte sind die Bearbeiter bei der Verarbeitung. Unsere Verarbeitung ist beim College Bescherming Persoonsgegevens [der niederländischen Datenschutzbehörde] unter der Nummer [CBP MELDUNGSNUMMER] angemeldet. Diese CBP Nummer können Sie bei Ihrer entsprechenden Kontaktperson bei SCOPE 3 MA erfragen. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche personenbezogene Daten wir sammeln und verwenden und zu welchem Zweck. Wir raten Ihnen, diese sorgfältig zu lesen. Diese Datenschutzerklärung wurde am 16. Juli 2014 zum letzten Mal aktualisiert. Zwecke der Verarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Allgemeinen für die nachfolgenden Zwecke: - Lieferung an der Website - Anmeldung für externe (Karriere) Aktivitäten; - Analyse von Statistiken und Optimierung von den Diensten. Verwendung von personenbezogenen Daten Wenn Sie unseren Diensten benutzen, lassen Sie bestimmte Daten bei uns zurück. Das können personenbezogene Daten sein. Wir bewahren und benutzen ausschließlich die personenbezogenen Daten, die Sie selbst angeben oder von der bei der Angabe deutlich ist, dass sie zur Verarbeitung an uns verschafft wurden. Kontaktformular Wenn Sie auf der Website ein Kontaktformular ausfüllen, oder uns ein schicken, dann werden die Daten, die Sie uns schicken solange, als nach der Art des Formulars oder der Inhalt Ihres s für die vollständige Beantwortung und Abwicklung nötig ist, aufbewahrt. Seite 1 von 4

5 Wir sammeln: - Name und Anschrift - adresse Wir können für kommerzielle Zwecke mit Ihnen Kontakt aufnehmen: - per Mail Bei jeder Kommunikation auf diesem Wege wird eine Abmeldemöglichkeit aufgenommen. Anmelden für externe (Karriere) Aktivitäten Über unsere Website bieten verschiedene Betriebe externe Aktivitäten an. Mittels dieser Aktivitäten lernen Sie das Betrieb kennen, gewinnen Sie Kenntnisse vom und/oder sammeln Sie Erfahrung im betreffenden Bereich. Um an diesen externen Aktivitäten teilnehmen zu können, müssen Sie sich für jede Aktivität anmelden. Bei Anmeldung fragen wir, einige personenbezogene Daten zu verschaffen. Diese Daten werden dem Veranstalter zur Verfügung gestellt. Nach Ablauf der Veranstaltung werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden. Um sich für eine bestimmte Aktivität anmelden zu können, fragen wir die nachfolgenden Daten: - Vor- und Nachname - adresse - Geschlecht - Staatsangehörigkeit - Geburtsdatum - Lebenslauf Die oben genannten Daten werden nur dazu verwendet, Sie anzumelden und Sie über die betreffende Aktivität benachrichtigen zu können. SCOPE 3MA und der Veranstalter der Aktivität werden die personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verwenden, es sei denn, dass Sie vorab dafür Ihre Zustimmung gegeben haben. Anzeigen Unsere Website zeigt allgemeine Anzeigen, wobei keine personenbezogene Daten gesammelt werden. Weitergabe an Dritten Wir werden die von Ihnen verschafften Daten anderen Parteien als dem Veranstalter der Aktivität nicht zur Verfügung stellen, es sei denn, dass es im Rahmen der Erfüllung der von Ihnen mit uns geschlossene Vereinbarung notwendig ist, oder falls es gesetzlich verpflichtet ist. Cookies Wenn Sie unsere Website besuchen, wird Ihre IP-Adresse automatisch in den Logdateien unseres Webservers gespeichert. Das ist notwendig, um es uns zu ermöglichen der Webserver auf eine guten Weise zu verwalten und zu schützen. Wir gebrauchen Ihre IP- Adresse nicht, um Ihr Verhalten online zu folgen und zu registrieren. Normalerweise können Seite 2 von 4

6 wir Ihre IP-Adresse nicht an Ihnen Name, Ihre Adresse oder andere identifizierende Informationen koppeln, außer im Fall, dass Sie solche Informationen selbst geliefert haben und weiter dieselbe IP-Adresse benutzen. Unsere normale Aufbewahrungsfrist von Logdateien beträgt sechs Monate. Wenn Sie zum ersten Mal unsere Website besuchen, wird ein Pop-up vorgezeigt, der fragt, unsere Benutzung von bestimmten Cookies und Plugins zu akzeptieren. Wenn Sie auf 'accepteren' klicken, erteilen Sie uns Ihre Zustimmung, um alle Cookies und Plugins, wie umschrieben im Pop-up und in dieser Datenschutzerklärung zu gebrauchen. Wenn Sie auf 'instellingen' klicken, können Sie wählen, ob Sie uns Zustimmung zu erteilen für: (1) nur die Cookies, die absolut notwendig sind, um die Website laufen zu lassen; (2) oder alle Cookies, einschließlich die Cookies von Google Analytics. Sie können die Einstellungen immer anpassen, indem Sie auf den Link zu den 'cookie-instellingen' im footer klicken. Google Analytics Wenn Sie uns über Cookie Einstellungen Zustimmung erteilen, gebrauchen wir Google Analytics zum Generieren von allgemeinen Statistiken, und um zu sehen, wie unsere Website vom Publikum benutzt wird. Die Analytics Programme und Cookies, die wir gebrauchen, beobachten nicht, was spezifische Besucher auf unsere Website machen. Mit diesen Statistiken ist es möglich, unsere Dienste zu optimieren. Mehr Informationen über Google Analytics liefert der Google Analytics privacy overview ( Sicherheit Wir ergreifen Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch von und unbefugter Zugang zur personenbezogenen Daten einzuschränken. Insbesondere ergreifen wir die nachfolgenden Maßnahmen: - logische Zugangskontrolle, unter Anwendung von Passwörtern; - automatische Logging von allen Handlungen um den personenbezogenen Daten; - Verschlüsselung von digitalen Dateien mit personenbezogenen Daten; - Sicherung von Netzverbindungen über Secure Socket Layer (SSL) Technologie; - zweckgebundene Zugangseinschränkungen; - Kontrolle über erteilte Befugnisse. Websites von Dritten Diese Erklärung ist nicht auf Websites von Dritten, die mittels Links mit dieser Website verbunden sind, anwendbar. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten auf eine zuverlässige und sichere Weise mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung dieser Websites zu lesen, bevor Sie von diesen Websites Gebrauch machen. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Erklärung durchzuführen. Änderungen werden auf dieser Website bekannt gemacht werden und alte Versionen werden zur Verfügung bleiben. Es empfiehlt sich, diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren, sodass Sie über diese Änderungen informiert sind. Einsichtnahme in und Änderung von Ihren Daten Falls Sie Mitglied unseres Vereins sind, oder falls Sie sich schon mal für eine Aktivität angemeldet haben, haben Sie, auf schriftlichen Antrag, die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen. Wir werden Ihren Antrag, wo möglich, an den betreffenden Veranstalter der Aktivität weiterleiten. Dieser Veranstalter wird den Antrag weiter abwickeln und Ihnen Einsicht in die Seite 3 von 4

7 registrierten Daten gewähren. Falls die Daten sich als unrichtig herausstellen, können Sie uns schriftlich (und auch per ) um Änderung oder Löschung der Daten bitten. Kontaktdaten Wenn Sie Fragen haben über Ihre Privatsphäre und unsere Datenschutzerklärung, dann können Sie diese über oder per traditionelle Post zu der nachfolgenden Adresse, stellen. SCOPE 3MA Postfach MD Maastricht Seite 4 von 4

8 PRIVACYVERKLARING SCOPE 3MA Via de website van SCOPE 3MA ( worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. SCOPE 3MA acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) stelt. Dat betekent onder andere dat wij: - duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring; - proberen onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot alleen die persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden; - jou eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist; - passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken; - jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen. SCOPE 3MA is de verantwoordelijke bij de gegevensverwerking, de organisatoren van activiteiten zijn de bewerker bij de verwerking. Onze verwerking is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens en het nummer kan aangevraagd worden bij SCOPE 3MA. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden je aan deze zorgvuldig te lezen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 16 juli Doeleinden van verwerking Wij verwerken jouw persoonsgegevens in het algemeen voor de volgende doeleinden: - het leveren van de website - het aanmelden voor externe (carrière) activiteiten; - het analyseren van statistieken en optimaliseren van de diensten. Gebruik van persoonsgegevens Door het gebruiken van onze dienst laat je bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door jou worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt te verwerken. Contactformulier Als je een contactformulier op de website invult, of ons een stuurt, dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. Wij verzamelen jouw: - NAW gegevens - adres pagina 1 van 4

9 Wij kunnen contact met jou opnemen voor commerciële doeleinden: - per mail Bij iedere communicatie langs deze weg wordt een afmeldmogelijkheid opgenomen. Aanmelden externe (carrière) activiteiten Via onze website worden door verschillende bedrijven externe activiteiten aangeboden. Middels deze activiteiten kan je kennis maken met het bedrijf en kennis en/of ervaring op doen in de betreffende sector. Om deel te nemen aan deze externe activiteiten dien je je per activiteit te registreren. Bij registratie zullen we vragen om enkele persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Deze gegevens zullen ter beschikking worden gesteld aan de organisator van het evenement. Na het verstrijken van het evenement, zullen de betreffende persoonsgegevens worden verwijderd. Om je te kunnen registreren voor een bepaalde activiteit, vragen wij jou de volgende gegevens: - voor- en achternaam - adres - geslacht - nationaliteit - geboortedatum - CV (curriculum vitae) De bovenstaande gegevens worden enkel gebruikt om je in te kunnen schrijven en op de hoogte te kunnen houden van de betreffende activiteit. SCOPE 3MA en de organisator van de activiteit zal de persoonsgegevens voor geen andere doeleinden gebruiken, tenzij je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven. Advertenties Onze website vertoont generieke advertenties, waarbij geen persoonsgegevens worden verzameld. Verstrekking aan derden Wij zullen de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen dan de organisator van de activiteit beschikbaar stellen, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit of indien dit wettelijk verplicht is. Cookies Wanneer je onze website bezoekt, wordt jouw IP-adres automatisch opgeslagen in de logbestanden van onze webserver. Dat is nodig om ons in staat te stellen de webserver op een goede manier te beheren en beveiligen. Wij gebruiken jouw IP-adres niet om uw gedrag online te volgen registreren. Wij zijn normaliter niet in staat om jouw IP-adres te koppelen aan jouw naam, adres of andere identificerende informatie, behalve als je ons dergelijke informatie actief heeft verstrekt en gebruik blijft maken van hetzelfde IP-adres. Onze standaard-bewaartermijn voor logbestanden is 6 maanden. pagina 2 van 4

10 Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, wordt er een pop-up getoond, die je vraagt om ons gebruik van bepaalde cookies en plugins te accepteren. Door op 'accepteren' te klikken, geeft u ons toestemming om alle cookies en plugins te gebruiken zoals omschreven in de pop-up en deze privacyverklaring. Door op 'instellingen' te klikken, kan je kiezen om ons toestemming te geven voor (1) alleen het plaatsen van die cookies die strikt noodzakelijk zijn om de website te laten werken (2) of alle cookies, inclusief die van Google Analytics. Je kan de instellingen altijd aanpassen door op de link naar 'cookie-instellingen' in de footer te klikken. Google Analytics Als je ons toestemming geeft via de cookie-instellingen, gebruiken wij Google Analytics om algemene statistieken te genereren en te bekijken hoe onze website wordt gebruikt door het publiek. De analytics-programma's en cookies die wij gebruiken, volgen niet wat specifieke bezoekers op onze website aan het doen zijn. Met deze statistieken is het mogelijk onze diensten te optimaliseren. Voor meer informatie over Google Analytics, zie graag de Google Analytics privacy overview ( Beveiliging Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. In het bijzonder nemen wij de volgende maatregelen: - logische toegangscontrole, gebruik makend van wachtwoorden; - automatische logging van alle handelingen rond de persoonsgegevens; - encryptie (versleuteling) van digitale bestanden met persoonsgegevens; - beveiliging van netwerkverbindingen via Secure Socket Layer (SSL) technologie; - doelgebonden toegangsbeperkingen; - controle op toegekende bevoegdheden. Websites van derden Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken. Wijzigingen in deze privacyverklaring Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd en oude versies houden wij beschikbaar. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Inzage en wijzigen van uw gegevens Indien je lid bent van onze vereniging of indien je je eerder hebt geregistreerd voor een activiteit, heb je na schriftelijk verzoek de mogelijkheid jouw persoonlijke gegevens in te zien. Wij zullen jouw verzoek waar mogelijk doorsturen naar de betrokken organisator van de activiteit. Deze laatstgenoemde zal het verzoek verder afhandelen en je inzage geven in de geregistreerde gegevens. Indien de gegevens niet kloppen, kan je ons schriftelijk (en tevens per ) verzoeken om de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Contactgegevens Als je vragen hebt over jouw privacy en onze privacyverklaring, dan kan je deze stellen via info@scope-3ma.nl, of per traditionele post op het volgende adres. pagina 3 van 4

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