Karriere- Telegramm. Zur deutschlandweiten und ab 2018 beginnenden, weltweiten Operations- und damit Umsetzungsphase

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1 Karriere- Telegramm Unser Mandant ist ein DAX-30-Unternehmen und eine der ersten Adressen der deutschen Industrie. Im Jahre 2014 wurde die Konzeption und Umsetzung eines konzernweiten, integrierten Immobilienmanagements für die weltweiten, betriebsnotwendigen Immobilienstandorte unseres Mandanten beschlossen. Global Shared Services Real Estate (GSS RE) richtet sich auf die drei Bereiche des Construction Managements (Bauen), Facility Managements (Betreiben) und Transaction Managements (An- und Verkauf, An-/ Vermietung). Die Real Estate Organisation ist Teil der Global Shared Service Organisation, in denen auch die administrativen Funktionen des Finance & Accounting, Human Resources und Information Technology weltweit in Service Centern gebündelt werden. GSS RE nimmt die operativen Aufgaben für die Immobilien wahr, in Zusammenarbeit mit der Governance Funktion (Strategie), die in der AG verankert ist. Die Business Development bzw. Transitionsphase mit einer systematischen Projektvorbereitung, einer strukturierten, sukzessiven, weltweiten Flächenaufnahme, technischen Due Dilligences, der Analyse von Brandschutzkonzepten und einer umfassenden Asset Analyse zur Definition der Real Estate Base Line ist für das deutsche und amerikanische Portfolio weitestgehend abgeschlossen und sehr erfolgreich verlaufen. Zur deutschlandweiten und ab 2018 beginnenden, weltweiten Operations- und damit Umsetzungsphase wird ein Head of Facility Management Operations (f/m) am Standort unseres Mandanten in Nordrhein-Westfalen gesucht.

2 Sie tragen deutschlandweit und in einem weiteren Schritt durch die schrittweise Integration der Konzernimmobilien in den nächsten Jahren eine zentrale Verantwortung, weltweit die FM-Operations-Verantwortung für die eigene FM-Management-Organisation (Eigenleistungstiefe bis zum Facility Manager), steuern externe Dienstleister im technischen und infrastrukturellen Facility Management, übernehmen die gesamte Kommunikation mit den Stakeholdern, verantworten das Immobilien-Controlling und sind ebenfalls für die Verwaltung von Sonderobjekten (wie Wohnen und nichtbetriebswendige Objekte) der Real Estate Geschäftsführung direkt verantwortlich. Der Immobilienbestand besteht überwiegend aus Produktions- und Logistikflächen sowie zu ca. 5% aus Büroimmobilien. Ihrer Kompetenz als Operations-erfahrene Führungskraft kommt eine entscheidende Bedeutung für den globalen Real Estate Erfolg der Organisation zu. Mit dieser Führungsaufgabe haben Sie einen außergewöhnlich umfangreichen Handlungsspielraum mit später auszubauendem, weltweitem Wirkungsgrad.

3 Aufgabenstellungen: Gesamtverantwortung für die Leistungserbringung der Facility Management Services Auswahl, Steuerung und Führung externer Dienstleister im technischen und infrastrukturellen FM KPI Steuerung und operatives Berichtswesen Steuerung der eigenen FM-Organisation sowie der Leistungen aus den Service Centern in Danzig und Bochum Kommunikationsmanagement und Change Management mit den Stakeholdern in allen relevanten Fachbereichen des Aufgabenspektrums Verantwortung für den Bereich Health & Safety sowie Brandschutz Aufbau, Entwicklung und Führung eines ganzheitlichen, operativen Immobilien-Controllings und des Real Estate Management Controllings Aufbau eines Qualitätsmanagements im Sinne von KVP etc. Kaufmännisches Immobilienmanagement inklusive Nebenkosten, Mietvertragsverwaltung etc. Schnittstelleninstanz zu den operativen Produktions- und Konzernsegmenten (Werksleitung, Controlling, etc.) Übernahme von Projektmanagement für TGA, Energie- und Sonderprojekte Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Transaction- und Construction-Management Anforderungsprofil: Ausbildung: Mit guten Noten abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation, z.b. Bachelor of Facility Management (BScFM), Certified Facility Manager IFMA (CFM) etc.

4 Fachliche Qualifikation: Mindestens fünfjährige, einschlägige Fach- und Führungserfahrungen in der Steuerung komplexer FM-Operations Organisationen auf der Seite eines FM-Dienstleisters mit idealerweise dem Schwerpunkt im technischen Facility Management und/ oder in einer FM-/ CREM-Organisation der Industrie mit internationalen FM-Operations Erfahrungen Nachweisliche Erfolge im Aufbau, der Führung und Weiterentwicklung eigener FM- Strukturen und insbesondere der Auswahl, Steuerung und zielorientierten Führung von FM-Dienstleistern (Schwerpunkt technisches/ infrastrukturelles FM) Kompetenzen im operativen und strategischen Immobilien-Controlling sowie im kaufmännischen Real Estate Controlling Kompetenzen im Facility Management von Industrie- und Produktionsstandorten wünschenswert Fachexpertise im Vertragsmanagement, Life-Cycle-Cost-Management, Qualitätsund Gewährleistungsmanagement, Grundkenntnisse im Accounting und Financial Reporting etc. Idealerweise Change Management Erfahrungen nationaler und internationaler Real Estate Organisationen Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere SAP RE-FX-Erfahrungen Persönliche Merkmale: Konzeptions- und umsetzungsstarke, pragmatische und überzeugende Führungskraft Verhandlungssicher und dienstleistungsorientiert Hohe Ergebnisorientierung Überzeugende Leadership-Kompetenzen, sehr kommunikativ, ideenreich und überzeugungsstark Zuverlässigkeit und Loyalität Aktiver Gestaltungswille in einem hochdynamischen, internationalen Real Estate Umfeld

5 Standort: Sonstiges: NRW In einer der ersten Adressen der deutschen Wirtschaft bestehen für überzeugende und erfolgreiche Führungskräfte der FM-Operations hervorragende Gestaltungs- und Entwicklungsperspektiven. Die Position bietet einzigartige Chancen in einem globalen, hoch professionellen Umfeld eine weltweite Immobilien-Management-Organisation zu etablieren und zum Erfolg zu führen.