Den digitalen Wandel erfolgreich gestalten. 17. November 2015 in Neuss. Highlight: Betriebsprüfung bei Einsatz eines DMS

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1 ELO ECM-Tour 2015 Den digitalen Wandel erfolgreich gestalten 17. November 2015 in Neuss Highlight: Betriebsprüfung bei Einsatz eines DMS Welche elektronischen Daten/ Unterlagen erwartet der Prüfer? Vorsteuerabzug auch noch nach dem ersetzenden Scannen? Was bedeutet Revisionssicherheit? Müssen alle s aufbewahrt werden?

2 ECM informativ und hautnah erleben Unsere Arbeitswelt befindet sich in einem rasanten Wandel. Wie keine anderen geben die bevorstehenden ELO ECM-Fachkongressveranstaltungen hierzu Einblicke in neueste Entwicklungen und Praxislösungen im Bereich digitales Informationsmanagement, sowie der intelligenten Steuerung unserer Geschäftsprozesse. Nutzen auch Sie die Möglichkeit, sich umfassend für die eigene Arbeit zu informieren. Die ELO ECM-Tour bietet ihnen: Wertvolles Know-how in Praxis- und Fachvorträgen Ausblick auf neueste Entwicklungen und Trends Mit Experten eigene Anforderungen und Problemstellungen zu diskutieren Sich in der begleitenden Fachausstellung live und konkret über mögliche Lösungsansätze zu informieren Spezieller Gast der ELO ECM-Tour Rechtliche Aspekte spielen bei der digitalen Archivierung eine große Rolle. Experte auf diesem Gebiet ist Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium Schleswig-Holstein. Man hat ihn als hochkarätigen Referenten für die diesjährige ECM-Tour gewinnen können. Er zeigt Ihnen, wie Sie mit einem modernen Enterprise- Content-Management-System Zeit und Geld sparen können. ELO ECM-Tour 2015

3 Raum 1 09:30 Check-In 10:00 Begrüßung 10:15 Raumwechsel 10:30 Betriebsprüfung bei Einsatz eines DMS Der Vortrag klärt, welche elektronischen Daten und Unterlagen der Prüfer erwartet, welche Formate akzeptiert werden, ob der Vorsteuerabzug auch nach dem ersetzenden Scannen noch gesichert ist, was die Finanzverwaltung unter Revisionssicherheit versteht, ob alle s aufbewahrt werden müssen, wie eine Kontierung elektronischer Belege erfolgen muss und noch viele Fragen mehr. Dirk Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein 11:15 Raumwechsel 11:30 Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung von analogen und digitalen Rechnungen (ZUGFeRD / EDIfact) mit workflowbasierter Buchungsunterstützung. Pierre Himmelmann, 12:15 Mittagspause 13:30 Gewinner des DiALOG-Awards 2015 Excellence with EIM Zukunftsorientiertes Struktur- und Anwenderkonzept in administrativen Unternehmensprozessen durch den unternehmensweiten Einsatz von ELO. Ralf Klemm, IT-Leiter, Tigges GmbH & Co. KG 14:15 Raumwechsel 14:30 Lessons learned - Migration und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems in der Baubranche. Henning Krüp, Organisation & IT, List AG 15:15 Kaffeepause 15:45 Erstellung eines QM-Handbuchs mit Workflowsteuerung und kachel-basierter Ablagelogik. Andre Henschke, Projektleiter DMS, Nikkoso Europe GmbH 16:30 Get-together Änderungen vorbehalten Enterprise -Content-Management

4 ELO ECM-Tour 2015 / Neuss / 17. November 2015 Raum 2 10:15 Raumwechsel 10:30 ELO ECM Suite 9 Basics Ein praxisbezogener Rundgang durch die Basisfunktionalitäten von ELO. Oliver Demcik, 11:15 Raumwechsel 11:30 ELO Vertragsmanagement Best Practice für eine transparente Organisation von Kauf-, Miet- und Leasingverträgen. Martin Feiert, 12:15 Mittagspause 13:30 ELOxc for Microsoft EWS, Office 365 und Exchange 2013 Zentrales management zur rechtskonformen Ablage im ECM Umfeld. Daniel Mikeleit, 14:15 Raumwechsel 14:30 Die digitale Personalakte inklusive Vertragsmanagement und Reportingfunktionalität in der praktischen Anwendung. Andreas Voigt, Human Resources Specialist, Medtronic GmbH 15:15 Kaffeepause 15:45 ELO Public Sector Umsetzung der E-Akte im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Marcus Svitak, 16:30 Get-together Änderungen vorbehalten

5 Lanzerather Str. L 154 Lanzerather Str. 46 K8n Lüttenglehner Str. Hotel Fire & Ice Lövelinger Str. L 154 L Klosterstraße 230 K8n Kreitzer Str L 154 Kreitzweg Anreise mit dem PKW von der A 57 kommend: An der Anschlußstelle Neuss-West auf die A 46 Richtung Aachen - an der ersten Ausfahrt, Neuss Holzheim abfahren - der Beschilderung Skihalle folgen. Anreise mit dem PKW von der A 46 kommend: Ausfahrt Neuss Holzheim & der Beschilderung Skihalle folgen. Anreise mit der Bahn: Ab Düsseldorf oder Köln mit der S-Bahn nach Neuss Hbf. Benutzen Sie im Hbf Neuss den Ausgang Further Straße und folgen dem Hinweis zum Bussteig Nr. 1. Einstieg in Bus 843 Grefrath. Ausstieg Skihalle. Fahrtzeit ca. 25 Minuten. Parkmöglichkeiten: Direkt neben der Skihalle stehen allen Besuchern rund 750 kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Anmeldung: Melden Sie sich direkt an unter: Die Teilnahme an der ELO ECM-Tour ist für Sie kostenlos. Parkplätze befinden sich vor dem Hotel. Ihr Veranstaltungsort: Hotel Fire & Ice An der Skihalle 1 D Neuss Tel.: Web:

6 ELO ECM-Tour 2015 Den digitalen Wandel erfolgreich gestalten 17. November 2015 in Neuss ECM Hersteller des Jahres 2013 & 2014 at your side ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen.Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der. Copyright Alle Rechte vorbehalten.