Pfahl-Thementag Familienforschung

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1 Pfahl-Thementag Familienforschung R IC H TLI NI E N ZU R T EC HNIK PD _150_Tech Guidelines.indd 1

2 2013 Intellectual Reserve, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Printed in the United States of America. Genehmigung: Englisch 8/13, Übersetzung 10/13. Das Original trägt den Titel: Stake Family History Fair Technical Guidelines German PD _150_Tech Guidelines.indd 2

3 1. Überblick Für den bei Ihnen abgehaltenen Thementag Familienforschung werden die Inhalte von RootsTech, einer jährlich in Salt Lake City stattfindenden Konferenz zum Thema Familienforschung und Technik, zur Verfügung gestellt findet die Konferenz vom 6. bis 8. Februar statt. Das RootsTech-Komitee wählt ungefähr 28 Kurse aus, die aufgezeichnet werden und von denen dann welche für den jeweiligen Thementag Familienforschung ausgesucht werden können. Die Inhalte von der RootsTech-Konferenz 2014 werden per Satelliten- und Live-Internetübertragung sowie anhand von Medien bereitgestellt, die heruntergeladen werden können. Nur wenige Präsentationen werden über Satellit ausgestrahlt; die meisten werden über das Internet übertragen. Sowohl die Satellitenübertragungen als auch die Live-Internet-Streamings sind nur dann verfügbar, wenn Ihr Kurs zur gleichen Zeit stattfindet wie der entsprechende Kurs bei RootsTech. Ansonsten können Sie die Präsentationen, die übertragen werden, auch herunterladen. Alle Präsentationen für Donnerstag können jeweils ab 17:00 Uhr Ortszeit Salt Lake City heruntergeladen werden; für Freitag gilt das Gleiche. Die Inhalte vom Samstag werden innerhalb von drei Stunden nach der Live-Veranstaltung zum Herunterladen bereitgestellt. 2. Ausstattung der Räumlichkeiten 2.1 Ausstattung der einzelnen Räume Sie brauchen in jedem Raum: einen Laptop (am besten mit Windows 7 oder höher) einen Beamer, der an den Laptop angeschlossen wird eine Leinwand oder eine große weiße Wand, auf die das Video projiziert werden kann Lautsprecher, mit denen der Ton aus dem Laptop verstärkt werden kann PD _150_Tech Guidelines.indd 3

4 ein Mikrofon und ein Podium, falls Sie einen oder mehrere Kursleiter vorgesehen haben einen Tisch für Laptop und Beamer (achten Sie darauf, dass der Tisch in der Nähe einer Steckdose aufgestellt wird, damit der Laptop angeschlossen werden kann, und dass niemand über die Kabel stolpern kann) ggf. Verlängerungskabel für die jeweiligen Räume und Geräte 2.2 Vorbereitung des Laptops a) Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Raum, in dem Sie einen Kurs durchführen möchten, einen Laptop haben (etwa 4 bis 6 Laptops). b) Legen Sie fest, welcher Laptop in welchem Raum verwendet wird. I. Versehen Sie den Laptop mit einer Haftnotiz (oder etwas in der Art) und schreiben Sie den jeweiligen Raum darauf, wie zum Beispiel FHV-Raum. c) Laden Sie alle Videos von Kursen herunter, die Sie zeigen möchten, und testen Sie sie. I. Laden Sie die Videos über die Seite mit den Hilfsmitteln für den Administrator auf Ihren Laptop herunter (siehe Abschnitt 3.4). II. Erstellen Sie auf dem Desktop des Computers einen Ordner und speichern Sie dort alle heruntergeladenen Videos ab. III. Sobald alle Dateien in dem Ordner sind, benennen Sie sie um, damit sie in der richtigen Reihenfolge für den Tag erscheinen. (Beispiel: 1. 9:00 Uhr Einstieg in FamilySearch. Die nächste Datei würde dann umbenannt in 2. 10:00 Uhr Methoden zum Scannen und Archivieren.) PD _150_Tech Guidelines.indd 4

5 IV. Testen Sie die heruntergeladene Datei auf dem Laptop, über den das Video gezeigt werden soll. Vergewissern Sie sich, dass die ganze Datei heruntergeladen wurde und der gesamte Kurs darin enthalten ist. V. Regeln Sie die Lautstärke hoch und achten Sie darauf, dass es beim Ton keine übermäßige Verzögerung gibt. VI. Vergewissern Sie sich, dass der Ton laut genug und für alle Kursteilnehmer gut zu hören ist. 3. Optionen in Hinblick auf Inhalte 3.1 Satellitenübertragung (nur für Pfähle, die den Thementag am 6., 7. oder 8. Februar 2014 durchführen) a) Satellitenübertragungen gibt es nur von bestimmten Kursen, die am Samstag, dem 8. Februar 2014 bei RootsTech stattfinden. Pfähle, die ihren Thementag Familienforschung nach dem 8. Februar 2014 abhalten, können die Kurse nicht über Satellit empfangen. b) Beim Thementag werden dieselbe Satellitenverbindung und dieselben Einstellungen verwendet wie bei der Generalkonferenz. Ihr Pfahlberater für Technik müsste wissen, wie man diese Übertragungen empfängt. Sie können über die Hilfsmittel für den Administrator auf die Übertragung zugreifen. 3.2 Live-Streaming übers Internet (nur für Pfähle, die den Thementag am 6., 7. oder 8. Februar 2014 durchführen) a) RootsTech-Kurse, die für das Streaming ausgewählt wurden, können über die Seite mit den Hilfsmitteln für den Administrator abgerufen werden. Diese Kurse sind als Audio-Stream in den zehn Kernsprachen verfügbar. PD _150_Tech Guidelines.indd 5

6 b) Bandbreite: I. Es können nur zwei Kurse oder Live-Übertragungen gleichzeitig angesehen werden. Jedes Video benötigt durchschnittlich zwischen 0,5 und 1 MB/Sek zum Herunterladen. Wenn Sie über Ihren Internetanbieter 3,5 MB/Sek herunterladen können, haben Sie genügend Bandbreite. ICS ist im Begriff, dafür zu sorgen, dass Sie für die Übertragung der Videos oder Kurse genügend Bandbreite haben, und hilft Ihnen bei Bedarf, diese zu erhöhen. II. Bei jedem Stream ist die Bitrate variabel. Das bedeutet, dass wir pro Stream sieben verschiedene Bitraten aussenden werden: von 2,5 MB (das entspricht ungefähr 720p) bis zu 110 KB. Ihre Internetbandbreite gibt vor, welche Bitrate angenommen werden kann, und liefert stets die höchstmögliche Qualität. Wenn Sie zwei Kurse gleichzeitig streamen, wird dadurch die Bandbreite auf beiden Seiten beeinträchtigt. III. Es wird jeweils einen Stream pro Übertragungsort geben (zum Beispiel Halle 1 des Kongresszentrums in Salt Lake City, Halle 2 des Kongresszentrums in Salt Lake City und so weiter). Diese Streams, einschließlich aller Sprachoptionen, werden alle auf eine Seite Ihrer Pfahl-Website gestellt. Jedes Mal, wenn Sie einen Stream oder eine Sprachoption auswählen, klicken Sie auf eine neue URL. Sobald Sie jedoch einen Stream-Player geöffnet haben, können Sie ihn so lange offen lassen, wie Sie möchten. Die Kurse werden dann live übertragen. Mit anderen Worten: Die Übertragungen für jeden Sendeort laufen weiter. Wenn gerade kein Kurs übertragen wird, erscheint ein Bild, auf dem FamilySearch steht. PD _150_Tech Guidelines.indd 6

7 IV. Sobald die Übertragung begonnen hat, können Sie zurückspulen. Wenn Sie einen Kurs beispielsweise fünf Minuten zu spät aufrufen, können Sie den Stream-Player (wie bei TiVo) zurückspulen und den Kurs von Anfang an schauen. V. Hinweis: Um sicherzustellen, dass Ihnen bei den Übertragungen die maximale Bandbreite zur Verfügung steht, empfehlen wir ausdrücklich, den allgemeinen WLAN-Zugang während der Veranstaltung zu deaktivieren. ICS wird Ihnen erklären, wie Sie dabei vorgehen müssen. Falls Sie das WLAN verwenden, halten Sie die Teilnehmer dazu an, eigene Geräte während der Veranstaltung nicht zu benutzen (da dies zu Lasten der Bandbreite geht). 3.3 Video auf Abruf (Video on demand) a) Sie können jeden Kurs unmittelbar nach der Durchführung als Video auf Abruf (VOD) erneut abspielen. Die VOD-Segmente werden auch auf der Internetseite Ihres Pfahls zu finden sein. 3.4 Medien zum Herunterladen a) Pfähle, die ihren Thementag nach der Live-Veranstaltung von RootsTech (nach dem 8. Februar 2014) durchführen, laden sich die Videos üblicherweise herunter. Da Ihre Veranstaltung später stattfindet, haben Sie genügend Zeit und Bandbreite, um die von Ihnen ausgewählten Videos herunterzuladen. b) Wie bei der Generalkonferenz stehen Ihnen auch hier Medien verschiedenen Umfangs zur Auswahl bereit, die Sie herunterladen können. Die drei folgenden Optionen gibt es: 1080p (HD); es werden etwa 8.000k gestreamt (die Datei, die heruntergeladen werden muss, umfasst ungefähr 2 GB) PD _150_Tech Guidelines.indd 7

8 720p (HD); es werden etwa 2.500k gestreamt (die Datei, die heruntergeladen werden muss, umfasst ungefähr 1 GB) 360p die Datei, die heruntergeladen werden muss, umfasst ungefähr 500 MB HINWEIS: Mit den meisten Beamern können nur Videos mit einer Auflösung von bis zu 360p gezeigt werden. c) Sowohl am Donnerstag, dem 6. Februar, als auch am Freitag, dem 7. Februar, können Sie die Kurse für den jeweiligen Tag ab 17:00 Uhr Ortszeit Salt Lake City zur Vorbereitung auf die Veranstaltung direkt auf Ihren Computer herunterladen. Sobald Sie die Dateien heruntergeladen haben, müssen Sie sie auf den Computern speichern, die Sie nach Ihrem Kursplan in den jeweiligen Klassenräumen verwenden möchten. Denken Sie daran, jegliche Software zu aktualisieren, die auf Ihrem Computer benötigt wird, um die heruntergeladenen Medien abspielen zu können. 4. Kontaktangaben für die Problembehebung Bei allgemeinen Fragen zur Verwendung der Satellitenanlage kontaktieren Sie den Allgemeinen Technischen Support (001) (Der Pfahlberater für Technik hat diese Nummer.) Bei Fragen zur Technik im Gemeindehaus (beispielsweise zur Bandbreite) kontaktieren Sie: James R. Hunter Abteilung Information und Kommunikation Leiter der Sparte Lösungen Büro: (001) Mobil: (001) jhunter@ldschurch.org PD _150_Tech Guidelines.indd 8

9 Bei Fragen zu Live-Übertragungen, zur Video-Wiedergabe und zum Herunterladen kontaktieren Sie: Bret Barton Abteilung Publikationen Produzent für Übertragungen Büro: (001) Mobil: (001) Bei allen anderen Fragen zur RootsTech-Übertragung kontaktieren Sie: Steve Kingsolver Abteilung Publikationen Leitender Produzent für Übertragungen Büro: (001) Mobil: (001) PD _150_Tech Guidelines.indd 9

10 PD _150_Tech Guidelines.indd 10

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