Erfassung von Kursdaten des ESF-BAMF-Programms in KURSNET

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1 Gereonstraße Köln An die Mitglieder der Konferenz der Optionsstädte des Deutschen Städtetages nachrichtlich: Mitgliedsverbände /koe Telefon Durchwahl Telefax Bearbeitet von Christina Stausberg Aktenzeichen D Umdruck-Nr. O 4171 Erfassung von Kursdaten des ESF-BAMF-Programms in KURSNET Sehr geehrte Damen und Herren, das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) hat uns im Rahmen seines Trägerrundschreibens darüber informiert, dass künftig die Erfassung der Daten von Kursen des ESF-BAMF- Programms im System KURSNET der Bundesagentur für Arbeit (BA) vorgesehen ist. Das Trägerrundschreiben einschließlich Anlagen ist beigefügt. Grundsätzlich erscheint eine höhere Transparenz über die verfügbaren Kurskapazitäten im ESF- BAMF-Programm hilfreich. Gleichzeitig haben wir die Information des BAMF zum Anlass genommen, erneut eine bessere Einbindung der Optionskommunen in die bundesweiten Absprachen, insbesondere im Hinblick auf die wohl gegenüber den Arbeitsagenturen erfolgte Bedarfsabfrage, einzufordern. Wir bitten vorerst um Kenntnisnahme. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Christina Stausberg Anlagen Hausvogteiplatz 1, Berlin Telefon Telefax Gereonstraße 18-32, Köln Telefon Telefax Avenue des Nerviens 9-31, B-1040 Bruxelles Telefon Telefax Internet: Bankverbindung: Sparkasse KölnBonn Konto (BLZ ) IBAN: DE SWIFT-BIC: COLSDE33

2 Städtetag Baden-Württemberg Postfach Stuttgart Mitgliedstädte - Sozialämter - Kommunale integrationsbeauftragte Dezernent Bearbeiter Gerhard Mauch E gerhard.mauch@staedtetag-bw.de T F Az R 27170/2016 M/An Erfassung von Kursdaten des ESF-BAMF Programms in KURSNET Sehr geehrte Damen und Herren, das beigefügtes Rundschreiben des Deutschen Städtetags, vom mit den dazugehörigen Anlagen, übersenden wir Ihnen zur Kenntnisnahme. Mit freundlichen Grüßen gez. Gerhard Mauch Anlagen

3 Anlage 1 zum Trägerrundschreiben des BAMF vom Was ist zu tun? Datenaufbau Die Möglichkeit zur Eingabe der Daten besteht ab dem Für die erstmalige Eingabe steht Ihnen der Zeitraum bis zur Verfügung. Bitte tragen Sie alle in den nächsten 3 Monaten geplanten (keine bereits laufenden!) Kurse ein. BAMF und BA haben dazu beiliegende Eingabehilfe (Anlage 2) mit Anleitung sowie Screenshots und Hinweisen und Vorgaben zur Eintragung der Integrationskurse sowie der berufsbezogenen Sprachkurse (ESF-BAMF-Kurse) erstellt. Darüber hinaus stehen Ihnen auf dem Portal KURSNET Informationen und Hilfestellungen zur Verfügung ( Datenpflege Nach der erstmaligen umfassenden Eintragung ist es wichtig, dass Sie Ihre Kursangebote wöchentlich aktualisieren. Dabei pflegen Sie die Daten bei Veränderungen und korrigieren insbesondere die Teilnehmerzahl und die Daten zu den Laufzeiten. Neue Angebote und Kurse tragen Sie fortlaufend entsprechend der Vorgaben neu ein und aktualisieren Sie anschließend. Mit diesen notwendigen Eintragungen stellen Sie eine hohe Datenqualität sicher, besten Dank! Damit wird der Zweck der Maßnahme die Schaffung einer größtmöglichen Transparenz verfügbarer Kurskapazitäten, die einen schnellen Kursbeginn begünstigen soll - sichergestellt. Was passiert mit Ihren bisherigen Angeboten in KURSNET? Schon bisher wurden teilweise die Angebote für Integrationskurse und / oder berufsbezogene Sprachförderung (ESF-BAMF) in KURSNET veröffentlicht. Die bisherigen, anders eingetragenen Angebote für Integrationskurse werden ab dem nicht mehr über die Schnellsuche auffindbar sein. Die Eintragung an dieser Stelle ist aufgrund von Anpassungen in der Systematik nicht mehr möglich und außer in der neuen Form nicht mehr zulässig. Bitte entfernen Sie Ihre bisherigen Angebote für Integrationskurse aus KURSNET im Rahmen des oben beschriebenen Datenaufbaus, sofern Sie (auch)

4 Integrationskurs-Träger sind. Voraussichtlich zum werden diese Angebote technisch gelöscht. Auch die bisherigen Angebote für berufsbezogene Sprachförderung (ESF-BAMF) sind in dieser Form nach dem nicht mehr zulässig. Entfernen Sie bitte diese Angebote selbsttätig im Rahmen Ihrer Datenaktualisierung. Sofern ein entsprechendes Angebot nach dem in der Qualitätssicherung (QS) der BA erkannt wird, wird dieses gesperrt, ab dem darf es im Rahmen der QS gelöscht werden. Eine automatisierte Löschung durch die BA erfolgt hier nicht. Wer hilft bei Fragen? Auf den Portalseiten in KURSNET für Bildungsanbieter finden Sie zahlreiche Informationen und Hilfestellungen, insbesondere das allgemeine Redaktionshandbuch sowie Tipps zur Optimierung für die Nutzung von KURSNET. Bei Fragen zur Eintragung und Pflege in KURSNET steht Ihnen wie gewohnt die KURSNET-Hotline zur Verfügung: 0911 / Montag bis Donnerstag: Uhr bis Uhr Freitag: Uhr bis Uhr KURSNET@arbeitsagentur.de Wenn Sie Fragen zu Integrationskursen und / oder berufsbezogener Sprachförderung (ESF-BAMF) haben, wenden Sie sich bitte an Ihre bekannten Ansprechpartner im BAMF.

5 Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Nürnberg An die Träger der ESF-BAMF-Kurse Europäischer Sozialfonds Verwaltungsstelle HAUSANSCHRIFT Frankenstraße Nürnberg POSTANSCHRIFT Nürnberg ESF-BAMF-Programm: Aktuelle Entwicklungen Nürnberg, 15. April 2016 Gefördert von: Seite 1 von 2 Sehr geehrte Damen und Herren, dieses Schreiben knüpft an das Schreiben zur Abfrage durch die Abeitsagenturen/JC vom an. Es ist uns ein zentrales Anliegen, potenziellen Teilnehmerinnen und Teilnehmern von ESF-BAMF- Kursen schnellstmöglich einen Kursbeginn zu ermöglichen und Kurskapazitäten kenntlich zu machen. Das System KURSNET der Bundesagentur für Arbeit (BA) ist mit etwa Bildungsanbietern und mehr als Bildungsangeboten Deutschlands größte Aus- und Weiterbildungsdatenbank. Eine Eintragung von Kursdaten in KURSNET erhöht die Sichtbarkeit verfügbarer Plätze im ESF-BAMF Programm und trägt dazu bei, Angebot und Nachfrage zu optimieren. Daher sind künftig geplante Kurstermine und Platzkapazitäten in das System KURSNET der Bundesagentur für Arbeit einzutragen. Die BA hat Anpassungen vorgenommen, um auch die Daten zu ESF- BAMF Kursen in einer speziell dafür angelegten Systematik abzubilden. Die Darstellung freier Platzkapazitäten auf Kursebene wurde extra geschaffen. Die Anpassung wird technisch zum umgesetzt. Wir bitten Sie daher, ab diesem Zeitpunkt Ihre Daten einzutragen. In der Anlage 1 sind die wesentlichen Eckpunkte hierzu dargestellt. Bundesamt und BA haben ferner gemeinsam eine ausführliche, als Anlage 2 beigefügte Eingabehilfe entwickelt, in der alle notwendigen Eingaben detailliert und anhand von Screenshots erläutert werden. VERKEHRSANBINDUNG U-Bahn: U1, U11 bis Frankenstraße; Tram: Linie 8, Tristanstraße; Bus: Linie 65, Hiroshimaplatz BANKVERBINDUNG Kontoinhaber: Bundeskasse Halle/Saale, Dienstsitz Weiden/Opf.; IBAN DE ; Kreditinstitut: Deutsche Bundesbank, Filiale München; BIC (SWIFT-Code) MARKDEF 1750

6 Seite 2 von 2 Die KURSNET-Hotline der BA steht Ihnen auch für Fragen rund um Eintragung und Pflege der Daten zu ESF-BAMF Kursen zur Verfügung. Die Kontaktdaten entnehmen Sie der Anlage 1 oder der KURSNET- Homepage. Perspektivisch wird die technische Möglichkeit bestehen, Ihre in KURSNET eingegebenen Daten auszuwerten. Das Bundesamt wird dies nutzen, um auf sichtbar werdende etwaige regionale Bedarfsengpässe zu reagieren. Die Ihnen bekannten Außendienstmitarbeiter werden in diesem Fall auf Sie als Träger zukommen, um Lösungsstrategien abzustimmen. Die Aktualität und Vollständigkeit der Daten wird daher auch von entscheidender Bedeutung dafür sein, dass derartige Abstimmungen zielführend für alle Beteiligten erfolgen können. Für Ihre konstruktive Mitarbeit bedanke ich mich daher schon jetzt herzlich. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag gez. Regina Jordan Abteilungsleiterin Integration und Gesellschaftlicher Zusammenhalt VERKEHRSANBINDUNG U-Bahn: U1, U11 bis Frankenstraße; Tram: Linie 8, Tristanstraße; Bus: Linie 65, Hiroshimaplatz BANKVERBINDUNG Kontoinhaber: Bundeskasse Halle/Saale, Dienstsitz Weiden/Opf.; IBAN DE ; Kreditinstitut: Deutsche Bundesbank, Filiale München; BIC (SWIFT-Code) MARKDEF 1750