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2 Agenda Kurzportrait der software consulting GmbH Abgrenzung der verschieden eprocurement - Ansätze die Idee - Screenshots Einführung des Seite 2

3 Agenda Kurzportrait der software consulting GmbH Abgrenzung der verschieden eprocurement - Ansätze die Idee - Screenshots Einführung des Seite 3

4 Das Unternehmen Hochqualifizierte SAP Seniorconsultants finden sich unter dem Dach der software consulting GmbH zusammen, um gemeinsam am Markt zu operieren. Die besteht ausschließlich aus Freiberuflern und betreibt kein Bodyleasing. Die software consulting GmbH wurde 1993 gegründet und hat ihren Sitz in Krefeld. Derzeit stehen 20 Berater, die sich in ihrem Know-How ergänzen, zur Verfügung. Sie zeichnen sich aus durch: eine fundierte Berufsausbildung langjährige berufliche Praxis (teilweise > 12 Jahre SAP) ständige Weiterbildung Seite 4

5 Unsere Leistungen Betriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung der Projektvorbereitung Unterstützung beim Business Blueprint und in der Realisierungsphase Unterstützung bei der Produktionsvorbereitung und dem Go-Live Betreuung im Echtbetrieb Projektmanagement Use-Case Erstellung Die GmbH übernimmt Beratungsaufträge im gesamten In- und Ausland. Wir arbeiten mit mehreren Partner zusammen. Seite 5

6 Unsere Kunden (Auszug) Die ist bei vielen Kunden seit mehr als 10 Jahren im Einsatz! Seite 6

7 Agenda Kurzportrait der software consulting GmbH Abgrenzung der verschieden eprocurement - Ansätze die Idee - Screenshots Einführung des Seite 7

8 eprocurement mit SAP SRM (EBP) SAP SRM / EBP SAP R/3 DB DB Web-Browser Web Application Server EBP ALE/ BAPIs R/3 Katalog Externer Katalog XI oder Business Connector Seite 8

9 Wesentliche Merkmale des SAP SRM Fachlich: Ausrichtung auf den operativen und strategischen Einkauf Katalogmanagement Ausschreibungen und Auktionen Lieferantenportal Einkaufsreporting Self-Service Service Beschaffung Komplexe Genehmigungsverfahren über Workflow und Org-Modell Dezentraliserung von Wareneingangs- und Rechnungsbearbeitung möglich Technisch: Zusätzliche SAP-Installation mit Entwicklungs- und Testsystem erforderlich (hohe Investitions- und Betriebskosten) Anbindung an SAP MM und FI per BAPI / RFC und ALE Die meisten Kunden nutzen von dem SAP SRM ausschließlich die Self-Service Service Beschaffung Seite 9

10 eprocurement mit fremder Lösung Fremdlösung SAP R/3 DB DB Web-Browser Web Server??? ALE/ BAPIs R/3 Katalog Externer Katalog BC XI oder Business Connector Seite 10

11 Wesentliche Merkmale fremder Lösungen Fachlich: Ausrichtung auf den operativen Einkauf Oft interne Kataloge vorhanden Absprung in externer Kataloge möglich Genehmigungsverfahren mit eigenen Stammdaten Dezentralisierung von Wareneingangsbearbeitung bei manchen Lösungen möglich Technisch: Individuell entwickeltes Softwarepaket Keine Anpassung mit Bordmitteln möglich Abhängigkeit von einem Anbieter Separate Benutzerverwaltung Viele Schnittstellen zum SAP R/3 Zusätzliche Software mit Entwicklungs- und Testsystem erforderlich (hohe Investitions- und Betriebskosten) Seite 11

12 Agenda Kurzportrait der software consulting GmbH Abgrenzung der verschieden eprocurement - Ansätze die Idee - Screenshots Einführung des Seite 12

13 die Idee Warum soll ein Unternehmen ein SAP SRM einsetzen, wenn von der Funktionalität nur ein kleinen Ausschnitt benötigt wird und diese Funktionalität auch im SAP R/3 bereitgestellt werden kann? Ziel: Entwicklung einer eprocurement-lösung im SAP R/3: Fokus auf den operativen Einkauf (der strategische Einkauf verbleibt im SAP MM) Web-basierte basierte Oberfläche Modifikationsfreies add-on on im SAP R/3 Konfigurierbar durch Customizing und User-Exits Exits im SAP R/3 Volle Integration innerhalb des SAP R/3, vor allem zum SAP MM Anbindung interner und externer Katalog per OCI Kein zusätzliches System / kein zusätzlicher Hardwarebedarf Seite 13

14 e-procurement mit SAP R/3 DB Web Application Server R/3 Web-Browser DB Katalog Interne und externe Kataloge XI oder Business Connector Seite 14

15 Wesentliche Merkmale des Fachlich: Ausrichtung auf den operativen Einkauf Einbindung interner und externer Kataloge per OCI-Schnittstelle Statusverfolgung durch den Anforderer Einstufiges Freigabeverfahren Freitextpositionen und Materialanforderungen möglich (mit Verfügbarkeitsprüfung) Erzeugung von Bestellanforderungen, Bestellungen oder Reservierungen Dezentralisierung von Wareneingangsbearbeitung möglich Technisch: Modifikationsfreies add-on im SAP R/3 Nutzung der aktuellen SAP-Technik (Web Application Server) Entwicklung mit ABAP und HTML Konfiguration mittels Customizing und User-Exits durch den Kunden möglich Kein zusätzliches SAP-System System / keine zusätzliche Hardware erforderlich (geringe Investitions- und Betriebskosten) Seite 15

16 Agenda Kurzportrait der software consulting GmbH Abgrenzung der verschieden eprocurement - Ansätze die Idee - Screenshots Einführung des Seite 16

17 Hardcopies des Startbild News des Einkaufs oder des SAP-Teams auf dem Startbild Login am SAP Automatisierte Neuanlage von -Usern mit Genehmigungsprozess Seite 17

18 Hardcopies des Hauptmenü Rollenabhängiges Menü Seite 18

19 Hardcopies des Anlegen neuer Warenkorb Text- oder Materialposition Kataloganbindung Warenkorbtitel Kopfnotiz Positionsvorschläge aus Eigene Daten (Kostenstelle / Anlieferadresse) Warenkorb für spätere Weiterbearbeitung merken Seite 19

20 Hardcopies des Produktauswahl aus Lieferantenkatalog OCI-Schnittstelle mit Beliebige OCI-Kataloge anbindbar Seite 20

21 Hardcopies des Rücksprung aus Katalog Daten wurden aus Katalog übernommen Erweiterung Warenkorb um weitere Positionen möglich Seite 21

22 Hardcopies des Detailbild Position Details auf Katalog Ermittlung von - Warengruppe - Kontierung - Organisationsdaten Seite 22

23 Hardcopies des Warenkorb abgeschickt Warenkorbnummer wird zurückgemeldet Freigabe gemäß Customizing Seite 23

24 Hardcopies des Statusübersicht Anzeige Genehmigungssituation / Bestellanforderung / Bestellung Seite 24

25 Hardcopies des - Customizing... Kundenindividuelle Konfiguration Customizing - Kataloge - Konvertierungen - Warengruppenermittlung - Organisationsdatenermittlung - Freigabeverfahren User-Exits Seite 25

26 Agenda Kurzportrait der software consulting GmbH Abgrenzung der verschieden eprocurement - Ansätze die Idee - Screenshots Einführung des Seite 26

27 Fachliche und technische Aspekte eines eprocurement Um die Zielerreichung sicherzustellen, wird zunächst der Projektworkshop durchgeführt. Ziel: Es handelt sich nicht um ein rein technisches Projekt Der Nutzen stellt sich nur dann in vollem Umfang ein, wenn die technische Lösung mit den Prozessen des Unternehmens harmoniert. Identifikation der abzubildenden Prozesse Definition der benötigten Katalogszenarien Abgleich mit der derzeitigen SAP-Nutzung Identifikation und Konzeption der kundenindividuellen Konfiguration Seite 27

28 als Beraterlösung was ist drin Inhalt des -Paketes Paketes: Installation des im SAP R/3 und auf dem Web Application Server Grundkonfiguration des im SAP MM Anwender- und technische Dokumentation sowie Einweisung in Projekt-Workshop (1 PT) Voraussetzungen für : SAP R/3 Enterprise (4.7) mit lauffähigem Web Application Server Internet-Explorer >= 5.5 / Netscape >= 7.0 Seite 28

29 Projekt-Workshop Produktions- übernahme Produktions- start Detailkonzept Test / Abnahme Installation / Konfiguration Die Einführung des ist aufgrund der Customizing- möglichkeiten und der User-Exits in kurzer Zeit möglich Start 1. Monat 2. Monat 3. Monat Es hat sich bewährt, zunächst mit wenigen Katalogen zu starten und die Lösung dann weiter auszubauen Seite 29

30 Interesse??? Kontakt: Seite 30

Seite 1 Agenda Kurzportrait der software consulting GmbH Abgrenzung der verschieden eprocurement - Ansätze die Idee Live-Demo Roadmap: Geplante Weiterentwicklungen Fachliche und technische Aspekte eines

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