NC E-Invoicing. NCEINV 1.24 für Microsoft Dynamics NAV 2015*

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1 Changes NC E-Invoicing NCEINV 1.24 für Microsoft Dynamics NAV 2015* *NC E-Invoicing 1.24 ist verfügbar für, Microsoft Business Solutions Navision 4.0 SP3, Microsoft Dynamics NAV 5.0 SP2, Microsoft Dynamics NAV 2009, Microsoft Dynamics NAV 2009 R2, Microsoft Dynamics NAV 2013, Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 und Microsoft Dynamics NAV 2015.

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3 Inhaltsverzeichnis NC EINV NC EINV NC EINV NC EINV NC EINV NC EINV XML Definition XML Definition XML Definition NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 3 von 16

4 Dieses Dokument enthält Informationen über Änderungen zwischen den Versionen. Bei Fragen wenden Sie sich an: NAVAX EURO PLAZA Technologiestraße 8 A-1120 Wien Tel.: applications@navax.com NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 4 von 16

5 NC EINV 1.24 NC MailerService implicit SSL und explicit SSL ist jetzt möglich, Type CDO kann in der Konfiguration angegeben werden. Belegversand Aufgaben Button Versenden kann nun auch markierte Belege versenden. Belegversand Aufgaben Button alle Versenden ist entfernt worden. Webservice Einrichtung Änderung des Feldnamens XML Nachricht Server Verzeichnis auf Temporärer XML Nachricht Pfad. Webservice Einrichtung Änderung der Fehlermeldung in der Einrichtungstabelle, bei einem nicht existierenden Pfad, die Datei konnte nicht gefunden werden auf der Pfad konnte nicht gefunden werden. Webservice Nachrichten beim Stapelversand, Sendeversuch am wird nun befüllt, wenn eine Nachricht versendet worden ist. Belegversand Einrichtung, Block "Allgemein": klickt man auf die 3 Punkte neben dem Feld "Belegverzeichnis", wird nun ein Explorer Fenster geöffnet. Bei der Erstellung einer Reklamation wird nun eine Gutschrift erstellt und in gebuchte Gutschriften hinterlegt. Weiters wird die erstellte Gutschrift in den Webservice Nachrichten angezeigt. Einkäufergruppe (EKG) und externe Belegnummer werden nun im Feld Ihre Referenz zusammengefügt. Der erstellte String wird in dieser Kombination automatisch in das Feld Bestellpositionsnummer eingefügt. NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 5 von 16

6 NC EINV 1.23 Es können nun Attachments beim Versand des XML angehängt werden (Voraussetzung: siehe Erweiterungen XML Definition 1.23). Reiter/Block Fakturierung VK-Preis inkl. MwSt.: die Funktion ist überarbeitet worden, das erstellte XML File wird nun vom Bund akzeptiert. Objekt , XML Definition Field List ist hinzugefügt worden (Form und Page). NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 6 von 16

7 NC EINV Es können Rechnungen mit MwSt. 0% erstellt werden. Es können Rechnungen mit gemischten Steuersätzen erstellt werden (20%, 10%, 0%). Im Block Fakturierung ist das Feld Steuerbefreiungstext hinzugefügt worden. Belegversand - Felder BCC-Adresse und Antwortadresse sind in den Reiter Allgemein übertragen worden. Belegversand Mahnungen und Gutschriften können jetzt einzeln eingerichtet werden. gebuchte Belege mit Beleg Zustellungsart ändern kann nun im Nachhinein die Zustellungsart geändert werden. gebuchte Belege mit Beleg Zustellung ändern kann nun im Nachhinein die Zustellung Adresse geändert werden. NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 7 von 16

8 NC EINV Feld: wenn die Nachricht manuell versendet worden ist, wechselt der Status im Feld ebinterface- Übermittlung auf manuell versendet. RTC Klick auf Verbindung Testen bringt nun die korrekte Meldung im Message Fenster. Im Feld Menge kann nun eine Dezimalstelle angegeben werden. Es wurde in die Tabelle (EB Interface Message) folgende Permissions eingetragen: TableData Sales Invoice Header=rm,TableData Sales Cr.Memo Header=rm,TableData Service Invoice Header=rm,TableData Service Cr.Memo Header=rm Stapelbuchungsfunktion für Aufträge liefert nun keinen Fehler, Count bei XML-Dateierstellung liefert jetzt +1 bei jeder Erstellung. Form 132, geb. Verkaufsrechnung, ist angepasst worden. Form 134, geb. Verkaufsrechnung, falsche Referenz auf Feld-ID Control = wurde geändert. Sachkonten werden bei der Rechnungserstellung wie Artikel, etc. verbucht und benötigen Bestellpositionsnummer, Menge und Einheit. Es ist bei Servicelieferungen eine ebinterface-datei erstellt worden Fehler ist behoben worden. Das Leistungsdatum bei Gutschriften ist hinzugefügt worden. Der Ländercode ist bei Gutschriften eingefügt worden. Das Feld Ihre Referenz ist in die Verkaufsreklamation (Form und Page 6630) eingefügt worden. Das Feld Order Position No. ist in die Verkaufsreklamationszeile (Form und Page 6631) eingefügt worden. Gesamtrabatt über die Verkaufsstatistik wird nun richtig in die ebinterface-xml-datei übernommen. NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 8 von 16

9 Die Abfrage des Silent Mode ist überarbeitet worden, gesendete XML-Dateien haben nun die korrekte Bezeichnung im Namen, falls der Versand fehlerhaft war. NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 9 von 16

10 NC EINV 1.22 Texte können nach dem eingegebenen Artikel angegeben werden. Diese Funktion besteht bei Verkaufsrechnungen, Verkaufsgutschriften, Servicerechnungen, Servicegutschriften. Wenn in Webservice Einrichtung auf Modus Echt umgestellt wird, werden die Nachrichten nun auch im Modus Echt gesendet und nicht, wie vorher, im Testmodus. Nachrichten, welche sich im Status wartend befinden, können nun gelöscht werden. Die Bund Debitoren ID ist in die Debitoren Karte eingefügt worden und aus der XML Definition Einrichtung gelöscht worden. Die Spalte/Das Feld Debitor Nr. ist in Code umbenannt und die Tabellenrelation auf die Debitorentabelle entfernt worden. Die Reihenfolge der einzelnen Felder in der WebService Einrichtung und XML Definition Einrichtung wurde geändert. Code der WebService Einrichtung wird mitgespeichert, aber nicht in der Page/Form angezeigt. Es wurde in XML Definition => XML Definitionskopf das Feld Link xml-stylesheet erstellt, mit welchem man xslt-files zur XML-Generierung hinzufügen kann. Meldungen bei der Stapelbuchung wurden deaktiviert, es erscheint nur mehr eine Standard NAV Message. Meldungen bei der Stapelversendung wurden deaktiviert. Folgende Statusse sind nun für das Feld ebinterface Übermittlung verfügbar: Leer, Erstellt, Wartend, Fehlerhaft, Erfolgreich, Manuell versendet, Versand gestartet. Der Status ändert sich bei der Weiterleitung des Belegs. Es werden für folgende Tabellen Changelog Einträge erstellt: EB Interface Setup, XML Definition Header, XML Definition Line, XML Definition Detail, XML Definition Table Header, XML Definition Table Line, XML Definition Table Relations, XML Definition Schema Header, XML Definition Schema Line, XML Definition Setup, XML Format. NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 10 von 16

11 NC EINV 1.21 Es wurde in WebService Einrichtung ein Feld für die Stapelverarbeitung (WebService Einrichtung) eingebaut, mit welchem die Stapelverarbeitung aktiviert bzw. deaktiviert werden kann. Wenn im Feld XML Nachrichten Server Verzeichnis kein Eintrag vorhanden ist, wird temporär ein Pfad generiert. Sollte bei der Übertragung einer Nachricht ein Fehler auftreten, wird im angegebenen Ordner ein.txt File mit der betreffenden Fehlermeldung erstellt, die ID der ebinterface Nachricht ist im Dateinamen angegeben. Rechnungen/Gutschriften werden aus der Buchung in die WebService Nachrichtenliste als "Nicht versendet" (Status Pending ) übertragen (read permissions prüfen; Eintrag darf nicht erfolgen, wenn der Kunde das Modul ebinterface Versand nicht gekauft hat). Bei Buchung der Rechnung erfolgt Info (ist die Grundlage für Stapelversand). Es sind nun 2 Buttons für die Stapelverarbeitung ( Wartende senden und markierte Wartende senden ) implementiert. Es gibt unter WebService Einrichtung zwei definierbare Zielordner: Connector-Client Protokollierungs- Ordner (für Fehlerdateien) und XML-Datei Pfad (automatisch hochgeladene Nachrichten). Ein weiterer Zielordner befindet sich in XML Definition Einrichtung (manuell hochgeladene Nachrichten). Beim Drücken auf den Button "Online Nachricht senden" muss geprüft werden, ob die Nachricht bereits vorhanden ist. Folgender Ablauf ist dabei zu beachten: bei Pending == Nachricht aktualisieren, bei Fehler == Neue Nachricht erstellen, bei Erfolg == Fehler "die Nachricht darf nicht nochmal gesendet werden". Bei der Einrichtung der Pfade wird überprüft, ob \ vorhanden ist; wenn nicht, wird dieser automatisch hinzugefügt Es wurden vier neue Felder im Debitor für ein Alternativ-Schema hinzugefügt (wenn die Felder nicht befüllt sind, wird temporärer Pfad erstellt). InvoiceReceipientBillerID kommt in der XML Definition nicht mehr aus einem Feld, sondern aus einer Funktion - NCBillerIDFunction. NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 11 von 16

12 XML Definition 1.30 NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 12 von 16

13 XML Definition 1.23 Details > ItemList > ListLineItem NCUnitPriceFunction wurde hinzugefügt (optional; Zeile UnitPrice muss vorher gelöscht werden, Einfügen der neuen Funktion statt Element UnitPrice ) Details > ItemList > ListLineItem > ReductionAndSurchargeListLineItemDetails > ReductionListLineItem NCReductionDiscAmtFunction wurde hinzugefügt (optional; Zeile Amount muss vorher gelöscht werden, Einfügen der neuen Funktion statt Element Amount ) Details > ItemList > ListLineItem NCLineItemAmountFunction wurde hinzugefügt (optional; Zeile LineItemAmount muss vorher gelöscht werden, Einfügen der neuen Funktion statt Element LineItemAmount ) ReductionAndSurchargeDetails > Reduction NCReductionAmountFunction wurde hinzugefügt (optional; Zeile Amount muss vorher gelöscht werden, Einfügen der neuen Funktion statt Element Amount ) NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 13 von 16

14 XML Definition ListLineItem > TaxRate Daten notwendig wurde deselektiert. Die Definition NCTaxExemptionFunction wurde hinzugefügt. VAT > NCTaxExemptionFunction wurde hinzugefügt, Daten notwendig ist selektiert VAT > Item > TaxRate und Amount Daten notwendig wurde deselektiert Details > ItemList > ListLineItem - NCUnitPriceFunction wurde hinzugefügt (optional) Details > ItemList > ListLineItem > ReductionAndSurchargeListLineItemDetails > ReductionListLineItem NCReductionBaseAmtFunction wurde hinzugefügt (optional) Details > ItemList > ListLineItem > ReductionAndSurchargeListLineItemDetails > ReductionListLineItem NCReductionDiscAmtFunction wurde hinzugefügt (optional) Details > ItemList > ListLineItem NCLineItemAmountFunction wurde hinzugefügt (optional) NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 14 von 16

15 XML Definition Basis des Schemas ist die Spezifiaktion des Bundes. Dezimalzahlen sind nun nach ebinterface 4.0 Spezifikation mit NC DECIMAL2TYPE formatiert. Die Formatierung für Quantity und UnitPrice ist auf NC DECIMAL4TYPE geändert worden. Es ist eine neue Formatierung ( NC LEN 35 maximal 35 Zeichen) eingeführt worden. Es ist die Zeile ReductionAndSurchargeDetails eingefügt worden. Das Feld Reduction ist unterhalb der Zeile ReductionAndSurchargeDetails hinzugefügt worden. Für das Feld Reduction sind die Details PaymentDate, BaseAmount und Percentage eingefügt worden. In der VK Gutschrift ist das Datum vom WA-Datum auf das Buchungsdatum geändert worden. In der SRV Gutschrift ist das Datum vom Enddatum auf das Buchungsdatum geändert worden. Bestellpositionsnummer, Menge, Einheit sind nun als Pflichtfeld gekennzeichnet. Das Element ListLineAmount ist im Schema VK INV auf die HerkunftsfeldNr. 103 geändert worden. XML Schema Invoice>Details>ItemList>ListLineItem>ReductionAndSurchargeListLineItemDetails>ReductionListLineItem> Amount Herkunftsfeld 27 auf 28 geändert. Das Element PaymentMethod ist nun in den Rechnungsdefinitionen als Pflichtfeld angeführt. Zusätzlich ist die Einrichtung <eb:paymentmethod> dem Schema hinzugefügt worden. Für die zusätzliche Einrichtung ist in der Zahlungsform ein neues Feld ebinterface Zahlungsform hinzugefügt worden und muss dementsprechend eingerichtet werden. Durch das Drücken der Taste Esc wird in Feldern Herkunftstabellenummer, Basistabellennummer, etc. keine Nr. 0 mehr hinterlegt, sondern das Feld verlassen und der Ursprungswert wieder eingefügt. NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 15 von 16

16 Details > ItemList > ListLineItem NCTextLineFunction wurde hinzugefügt (optional; muss in Zeile 3 stehen) NAVAX Deutschland Österreich Schweiz NC TAX CHANGES Seite 16 von 16