Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL)

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1 Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL) Bereich: LOHN - Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 3 2. Voraussetzungen 3 3. EEL-Bescheinigung für Krankengeld Personaldaten überprüfen EEL-Bescheinigung erstellen EEL-Bescheinigung versenden EEL-Bescheinigung für Verletztengeld Personaldaten überprüfen EEL-Bescheinigung erstellen EEL-Bescheinigung versenden EEL-Bescheinigung für Übergangsgeld Personaldaten überprüfen EEL-Bescheinigung erstellen EEL-Bescheinigung versenden EEL-Bescheinigung für Mutterschaftsgeld Personaldaten überprüfen EEL-Bescheinigung erstellen EEL-Bescheinigung versenden EEL-Bescheinigung Kinderpflege-Krankengeld Personaldaten überprüfen EEL-Bescheinigung erstellen EEL-Bescheinigung versenden EEL-Bescheinigung Kinderpflege-Verletztengeld 52

2 8.1. Personaldaten überprüfen EEL-Bescheinigung erstellen EEL-Bescheinigung versenden Details Bezahlte Freistellung Kinderpflege-Krankengeld Bezahlte Freistellung Kinderpflege-Krankengeld (Mischfall) Privat versicherte Arbeitnehmer: Kinderpflege-Krankengeld Privat versicherte Arbeitnehmer: Kinderpflege-Verletztengeld Kinderpflege-Krankengeld bei schwerstkranken Kindern Anforderung Vorerkrankungszeiten Anfrage Ende Entgeltersatzleistung Arbeitsentgelt wird weitergezahlt Berechnung des Entgelts bei Krankengeld Berechnung des Entgelts bei Kinderpflege-Krankengeld Berechnungsbeispiel mit mehreren Fehlzeiten bei Kalenderschlüssel 10 bis Berechnungsbeispiel mit mehreren Fehlzeiten bei Kalenderschlüssel 10 ab EEL-Bescheinigung Mutterschaftsgeld mit Kündigungsdatum EEL-Bescheinigung Mutterschaftsgeld bei Verdienst unter 390,00 bzw. 403,00 Euro (aufgrund von Fehlzeiten) EEL stornieren und neu erstellen Schaltfläche <Werte neu ermitteln> Personengruppen ohne EEL Krank in den ersten 28 Beschäftigungstagen bis Krank in den ersten 28 Beschäftigungstagen ab EEL-Bescheinigung nach Austritt des Arbeitsnehmers Arbeitnehmer bei Eintritt sofort erkrankt 96

3 Seite 3 1. Ziel Das Info beschreibt, wie Sie mit Agenda LOHN elektronische Entgeltbescheinigungen (EEL) erstellen: 2. Krankengeld Verletztengeld Übergangsgeld Mutterschaftsgeld Kinderpflege-Krankengeld Kinderpflege-Verletztengeld Voraussetzungen Zusatzmodul»Bescheinigungswesen«Das Zusatzmodul»Bescheinigungswesen«muss lizenziert sein. Um die Lizenz zu überprüfen, öffnen Sie einen beliebigen Mitarbeiter. 1.»Stammdaten Personaldaten beliebigen Mitarbeiter öffnen Register: Kalender«. 2. Ist die Schaltfläche <Entgeltbescheinigung> vorhanden, haben Sie das Zusatzmodul lizenziert. Sollte das Zusatzmodul nicht vorhanden sein, nehmen Sie Kontakt mit Agenda auf: Telefon: sales@agenda-software.de EEL-Bescheinigungen bei Systemwechsel, Mandatsübernahme, Neueintritt Arbeitnehmer Um EEL-Bescheinigungen automatisch erstellen zu können, benötigt LOHN drei volle Abrechnungsmonate im Jahreslohnkonto. Bei einem Systemwechsel, Mandatsübernahme oder einem neuen Arbeitnehmer mit weniger als 3 Abrechnungszeiträumen, müssen EEL-Bescheinigungen manuell über sv.net erfolgen. Hinweis Eine EEL-Bescheinigung für Kinderpflege-Krankengeld und Kinderpflege-Verletztengeld kann ab dem ersten Abrechnungsmonat erstellt werden.

4 Seite 4 Anforderungen an den Arbeitgeber Der Arbeitgeber ist verpflichtet, eine elektronische Entgeltbescheinigung (EEL) zur Berechnung der Entgeltersatzleistung an die Krankenkasse des Arbeitnehmers zu übermitteln. Der Meldesatz ist vom Arbeitgeber auszulösen bei Erlangen der Kenntnis über das Ende des Entgeltfortzahlungsanspruchs bei Beginn der Mutterschutzfrist nach 3 Abs. 2 MuSchG bei Freistellung aufgrund der Erkrankung eines Kindes ohne Entgeltfortzahlung bei Freistellung wegen Unfall eines Kindes ohne Entgeltfortzahlung Personengruppen ohne EEL 3. EEL-Bescheinigung für Krankengeld 3.1. Personaldaten überprüfen Fehlzeit erfassen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Register»Kalender«: 4. Kalenderschlüssel 2»Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung«erfassen. Anforderung der Vorerkrankungszeiten ist optional Vorerkrankungszeiten können bei der Krankenkasse angefordert werden. Sie haben aber keinen Einfluss auf die Erstellung der aktuellen EEL-Bescheinigung. Anforderung Vorerkrankungszeiten.

5 Seite EEL-Bescheinigung erstellen Assistenten aufrufen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Im Register»Kalender«die Schaltfläche <Entgeltbescheinigung> anklicken. Beginnmonat festlegen Entgeltbescheinigung für Monat/Jahr Vorbelegt wird der aktuell geöffnete Kalendermonat. Beginnmonat der Fehlzeit (= Beginn Kalenderschlüssel 2»Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung«) eintragen. Entgelt wird bezahlt als Art der Abrechnung wählen.

6 Seite 6 Zusammenfassung der Zeiten Der betriebliche Abrechnungstermin liegt ab dem Beginn der Arbeitsunfähigkeit (ist standardmäßig vorbelegt mit <Nein>). Der zu meldende Entgeltabrechnungszeitraum ist der letzte abgerechnete Monat vor dem Arbeitsunfähigkeitsbeginn/Krankheitsbeginn. Ändert man die Option auf <Ja>: Der zu meldende Entgeltabrechnungszeitraum ist der zweitletzte abgerechnete Monat vor der Arbeitsunfähigkeit/Krankheitsbeginn. Über den letzten Tag hinaus wird teilweise Arbeitsentgelt gezahlt (z. B. Sachbezüge), welches zusammen mit der Ersatzleistung das Vergleichsnetto-Arbeitsentgelt um mehr als 50 Euro überschreitet Arbeitsentgelt wird weitergezahlt Brutto monatlich Nur befüllbar, falls die obige Option gesetzt wurde. Nur den Wert des Sachbezugs eintragen. Die Höhe der Entgeltersatzleistung soll vom Sozialversicherungsträger zurückgemeldet werden Die Option wird automatisch vom Programm gesetzt. Durch die Rückmeldung der Höhe der Entgeltersatzleistungen wird eine korrekte Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge gem. 23c SBG IV programmseitig generiert. Arbeitsentgelt wird weitergezahlt

7 Seite 7 Besonderheiten Folgende Felder sind nur sichtbar, wenn ein Austrittsdatum erfasst wurde: Arbeitsverhältnis wurde gekündigt/beendet zum Austrittsdatum (Register:»Adresse«) ist eingetragen. Arbeitsverhältnis wurde gekündigt/beendet am Tag, an dem das Ende des Arbeitsverhältnisses bekannt wurde. Kündigung/Entlassung durch Zutreffende Konstellation auswählen.

8 Seite 8 Arbeitsentgelt Der obere Teil des Fensters richtet sich nach der Art der Entlohnung, die im ersten Fenster des Assistenten getroffen wurde. Lfd. Brutto tatsächlich/lfd. Netto tatsächlich Das Bruttoarbeitsentgelt vor Arbeitsunfähigkeit wird automatisch berechnet Berechnung tatsächliches Bruttoarbeitsentgelt. Vereinbartes lfd. Bruttoarbeitsentgelt gem. Arbeitsverträge Diese Option ist nur bei Art der Entlohnung <Festes Monatsentgelt> verfügbar. Die Erfassung ist nur bei Gehaltsempfängern erforderlich, wenn das vereinbarte laufende Arbeitsentgelt in jedem der drei letzten Entgeltabrechnungszeiträume vor Beginn der Arbeitsunfähigkeit vom tatsächlichen Entgelt abweicht. Beispiele In jedem der drei Zeiträume wurde Mehrarbeit vergütet. Jeder der drei Zeiträume war ein Teilmonat (durch Eintritt oder Unterbrechung). Es ist das ungekürzte laufende sozialversicherungspflichtige Bruttoarbeitsentgelt für den letzten Entgeltabrechnungszeitraum vor der Arbeitsunfähigkeit zu erfassen, das auf Basis eines vollen Monats erzielt worden wäre: Der Betrag ist nicht auf die Beitragsbemessungsgrenze zu kürzen. Bei einer Entgeltumwandlung des laufenden sozialversicherungspflichtigen Entgelts im Rahmen ei- ner Direktversicherung bzw. der betrieblichen Altersvorsorge ist das laufende Entgelt ohne die Entgeltumwandlung anzugeben.

9 Seite 9 Sonderfall Erhöhung Bruttowerte Wenn Vergütungen über mehrere Monate hinweg erarbeitet und als Einmalzahlung ausbezahlt wurden, erhöhen diese das Bruttoarbeitsentgelt. Passen Sie den Wert ggf. an. Beitragsfrei umgewandeltes laufendes Arbeitsentgelt der letzten 12 Monate Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn beitragsfreies Entgelt z.b. durch eine Direktversicherung umgewandelt wurde. Maßgeblich für diesen Wert sind die letzten 12 abgerechneten Monate vor der Arbeitsunfähigkeit. Hinweis Wenn ein Mandat unterjährig übernommen wurde, müssen die Werte manuell vom Anwender erfasst werden. Beitragspflichtiger Teil der Einmalzahlungen in den letzten 12 Monaten Diese Felder werden automatisch gefüllt, wenn Einmalbezüge bezahlt und diese bis zur Beitragsbemessungsgrenze verbeitragt wurden. Maßgeblich für diesen Wert sind die letzten 12 abgerechneten Monate vor der Arbeitsunfähigkeit. Hinweis Wenn ein Mandat unterjährig übernommen wurde, müssen die Werte manuell vom Anwender erfasst werden. Kurzarbeitergeld (Beginn und Ende der Bezugsfrist) Das Datum wird automatisch gefüllt, wenn der Arbeitnehmer mit dem Kalenderschlüssel 210»Saison-Kurzarbeit, witterungsbedingte Ausfallstunden«im Kalender erfasst wurde. Wurde der Kalenderschlüssel 200»Kurzarbeit, Ausfallstunden«im Kalender erfasst, muss der Bezugszeitraum manuell erfasst werden. Ansprechpartner Die Felder für den Ansprechpartner werden automatisch aus den Angaben in den MandantenAdressdaten oder der Betriebsstätte ermittelt.

10 Seite 10 Protokoll Entgeltersatzleistung Im Anschluss erscheint das Protokoll»Entgeltersatzleistung Krankengeld«. Speicherort:»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Jahresordner EEL-Bescheinigungen«.

11 3.3. Seite 11 EEL-Bescheinigung versenden EEL-Bescheinigung versenden»transfer DEÜV-Dateien senden«.

12 Seite EEL-Bescheinigung für Verletztengeld 4.1. Personaldaten überprüfen Fehlzeit erfassen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Register:»Kalender«: 4. Kalenderschlüssel 7»Verletztengeld«erfassen. Anforderung der Vorerkrankungszeiten ist optional Vorerkrankungszeiten können bei der Krankenkasse angefordert werden. Sie haben aber keinen Einfluss auf die Erstellung der aktuellen EEL-Bescheinigung. Anforderung Vorerkrankungszeiten 4.2. EEL-Bescheinigung erstellen Assistenten aufrufen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Im Register»Kalender«<Entgeltbescheinigung> anklicken.

13 Seite 13 Beginnmonat festlegen Entgeltbescheinigung für Monat/Jahr Vorbelegt wird der aktuell geöffnete Kalendermonat. Beginnmonat der Fehlzeit (= Beginn Kalenderschlüssel 7»Verletztengeld«) eintragen. Entgelt wird bezahlt als Art der Abrechnung wählen.

14 Seite 14 Zusammenfassung der Zeiten Der betriebliche Abrechnungstermin liegt ab dem Beginn der Arbeitsunfähigkeit (ist standardmäßig vorbelegt mit <Nein>). Der zu meldende Entgeltabrechnungszeitraum ist der letzte abgerechnete Monat vor dem Arbeitsunfähigkeitsbeginn/Krankheitsbeginn. Ändert man die Option auf <Ja>: Der zu meldende Entgeltabrechnungszeitraum ist der zweitletzte abgerechnete Monat vor der Arbeitsunfähigkeit/Krankheitsbeginn. Über den letzten Tag hinaus wird teilweise Arbeitsentgelt gezahlt (z. B. Sachbezüge), welches zusammen mit der Ersatzleistung das Vergleichsnetto-Arbeitsentgelt um mehr als 50 Euro überschreitet Arbeitsentgelt wird weitergezahlt Brutto monatlich Nur befüllbar, falls die obige Option gesetzt wurde. Nur den Wert des Sachbezugs eintragen. Die Höhe der Entgeltersatzleistung soll vom Sozialversicherungsträger zurückgemeldet werden Die Option wird automatisch vom Programm gesetzt. Durch die Rückmeldung der Höhe der Entgeltersatzleistungen wird eine korrekte Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge gem. 23c SBG IV programmseitig generiert. Arbeitsentgelt wird weitergezahlt

15 Seite 15 Besonderheiten Folgende Felder sind nur sichtbar, wenn ein Austrittsdatum erfasst wurde: Arbeitsverhältnis wurde gekündigt/beendet zum Austrittsdatum (Register:»Adresse«) ist eingetragen. Arbeitsverhältnis wurde gekündigt/beendet am Tag, an dem das Ende des Arbeitsverhältnisses bekannt wurde. Kündigung/Entlassung durch Zutreffende Konstellation auswählen.

16 Seite 16 Arbeitsentgelt Lfd. Brutto tatsächlich/lfd. Netto tatsächlich Das Bruttoarbeitsentgelt vor Arbeitsunfähigkeit wird automatisch berechnet Berechnung tatsächliches Bruttoarbeitsentgelt. Vereinbartes lfd. Bruttoarbeitsentgelt gem. Arbeitsverträge Diese Option ist nur bei Art der Entlohnung <Festes Monatsentgelt> verfügbar. Die Erfassung ist nur bei Gehaltsempfängern erforderlich, wenn das vereinbarte laufende Arbeitsentgelt in jedem der drei letzten Entgeltabrechnungszeiträume vor Beginn der Arbeitsunfähigkeit vom tatsächlichen Entgelt abweicht. Beispiele In jedem der drei Zeiträume wurde Mehrarbeit vergütet. Jeder der drei Zeiträume war ein Teilmonat (durch Eintritt oder Unterbrechung). Es ist das ungekürzte laufende sozialversicherungspflichtige Bruttoarbeitsentgelt für den letzten Entgeltabrechnungszeitraum vor der Arbeitsunfähigkeit zu erfassen, das auf Basis eines vollen Monats erzielt worden wäre: Der Betrag ist nicht auf die Beitragsbemessungsgrenze zu kürzen. Bei einer Entgeltumwandlung des laufenden sozialversicherungspflichtigen Entgelts im Rahmen ei- ner Direktversicherung bzw. der betrieblichen Altersvorsorge ist das laufende Entgelt ohne die Entgeltumwandlung anzugeben.

17 Seite 17 Sonderfall Erhöhung Bruttowerte Wenn Vergütungen über mehrere Monate hinweg erarbeitet und als Einmalzahlung ausbezahlt wurden, erhöhen diese das Bruttoarbeitsentgelt. Passen Sie den Wert ggf. an. Beitragsfrei umgewandeltes laufendes Arbeitsentgelt der letzten 12 Monate Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn beitragsfreies Entgelt z.b. durch eine Direktversicherung umgewandelt wurde. Maßgeblich für diesen Wert sind die letzten 12 abgerechneten Monate vor der Arbeitsunfähigkeit. Hinweis Wenn ein Mandat unterjährig übernommen wurde, müssen die Werte manuell vom Anwender erfasst werden. Beitragspflichtiger Teil der Einmalzahlungen in den letzten 12 Monaten Diese Felder werden automatisch gefüllt, wenn Einmalbezüge bezahlt und diese bis zur Beitragsbemessungsgrenze verbeitragt wurden. Maßgeblich für diesen Wert sind die letzten 12 abgerechneten Monate vor der Arbeitsunfähigkeit. Hinweis Wenn ein Mandat unterjährig übernommen wurde, müssen die Werte manuell vom Anwender erfasst werden. Kurzarbeitergeld (Beginn und Ende der Bezugsfrist) Das Datum wird automatisch gefüllt, wenn der Arbeitnehmer mit dem Kalenderschlüssel 210»Saison-Kurzarbeit, witterungsbedingte Ausfallstunden«im Kalender erfasst wurde. Wurde der Kalenderschlüssel 200»Kurzarbeit, Ausfallstunden«im Kalender erfasst, muss der Bezugszeitraum manuell erfasst werden.

18 Seite 18 Zusatzangaben Unfallaktenkennzeichen des Unfallversicherungsträgers Mitgeteiltes Unfallaktenkennzeichen des Unfallversicherungsträgers erfassen. Institutskennzeichen des Unfallversicherungsträgers Zuständigen Unfallversicherungsträger auswählen. Unfalltag Tag des Versicherungsfalls erfassen.

19 Seite 19 Ansprechpartner Die Felder für den Ansprechpartner werden automatisch aus den Angaben in den MandantenAdressdaten oder der Betriebsstätte ermittelt.

20 Seite 20 Protokoll Entgeltersatzleistung Im Anschluss erscheint das Protokoll»Entgeltersatzleistung Verletztengeld«. Speicherort:»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Jahresordner EEL-Bescheinigungen«.

21 4.3. Seite 21 EEL-Bescheinigung versenden EEL-Bescheinigung versenden»transfer DEÜV-Dateien senden«.

22 Seite EEL-Bescheinigung für Übergangsgeld 5.1. Personaldaten überprüfen Fehlzeit erfassen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Register:»Kalender«: 4. Kalenderschlüssel 8»Übergangsgeld«erfassen. Anforderung der Vorerkrankungszeiten ist optional Vorerkrankungszeiten können bei der Krankenkasse angefordert werden. Sie haben keinen Einfluss auf die Erstellung der aktuellen EEL-Bescheinigung. Anforderung Vorerkrankungszeiten 5.2. EEL-Bescheinigung erstellen Assistenten aufrufen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Im Register»Kalender«<Entgeltbescheinigung> anklicken.

23 Seite 23 Beginnmonat festlegen Entgeltbescheinigung für Monat/Jahr Vorbelegt wird der aktuell geöffnete Kalendermonat. Beginnmonat der Fehlzeit (= Beginn Kalenderschlüssel 8»Übergangsgeld«) eintragen. Entgelt wird bezahlt als Art der Abrechnung wählen.

24 Seite 24 Zusammenfassung der Zeiten Entgeltersatzleistung Art der zu erstellenden Entgeltbescheinigung erfassen. Der betriebliche Abrechnungstermin liegt ab dem Beginn der Arbeitsunfähigkeit (ist standardmäßig vorbelegt mit <Nein>). Der zu meldende Entgeltabrechnungszeitraum ist der letzte abgerechnete Monat vor dem Arbeitsunfähigkeitsbeginn/Krankheitsbeginn. Ändert man die Option auf <Ja>: Der zu meldende Entgeltabrechnungszeitraum ist der zweitletzte abgerechnete Monat vor der Arbeitsunfähigkeit/Krankheitsbeginn. Über den letzten Tag hinaus wird teilweise Arbeitsentgelt gezahlt (z. B. Sachbezüge), welches zusammen mit der Ersatzleistung das Vergleichsnetto-Arbeitsentgelt um mehr als 50 Euro überschreitet Arbeitsentgelt wird weitergezahlt Brutto monatlich Nur befüllbar, falls die obige Option gesetzt wurde. Nur den Wert des Sachbezugs eintragen. Die Höhe der Entgeltersatzleistung soll vom Sozialversicherungsträger zurückgemeldet werden Die Option wird automatisch vom Programm gesetzt. Durch die Rückmeldung der Höhe der Entgeltersatzleistungen wird eine korrekte Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge gem. 23c SBG IV programmseitig generiert. Arbeitsentgelt wird weitergezahlt

25 Seite 25 Besonderheiten Folgende Felder sind nur sichtbar, wenn ein Austrittsdatum erfasst wurde: Arbeitsverhältnis wurde gekündigt/beendet zum Austrittsdatum (Register:»Adresse«) ist eingetragen. Arbeitsverhältnis wurde gekündigt/beendet am Tag, an dem das Ende des Arbeitsverhältnisses bekannt wurde. Kündigung/Entlassung durch Zutreffende Konstellation auswählen.

26 Seite 26 Arbeitsentgelt Der obere Teil des Fensters richtet sich nach der Art der Entlohnung und der Art der Entgeltbescheinigung Übergangsgeld, die im Assistenten ausgewählt wurde. Lfd. Brutto tatsächlich/lfd. Netto tatsächlich Das Bruttoarbeitsentgelt vor Arbeitsunfähigkeit wird automatisch berechnet Berechnung tatsächliches Bruttoarbeitsentgelt. Vereinbartes lfd. Bruttoarbeitsentgeltgem. Arbeitsverträge Diese Option ist nur bei Art der Entlohnung <Festes Monatsentgelt> verfügbar. Die Erfassung ist nur bei Gehaltsempfängern erforderlich, wenn das vereinbarte laufende Arbeitsentgelt in jedem der drei letzten Entgeltabrechnungszeiträume vor Beginn der Arbeitsunfähigkeit vom tatsächlichen Entgelt abweicht. Beispiele In jedem der drei Zeiträume wurde Mehrarbeit vergütet. Jeder der drei Zeiträume war ein Teilmonat (durch Eintritt oder Unterbrechung). Es ist das ungekürzte laufende sozialversicherungspflichtige Bruttoarbeitsentgelt für den letzten Entgeltabrechnungszeitraum vor der Arbeitsunfähigkeit zu erfassen, das auf Basis eines vollen Monats erzielt worden wäre: Der Betrag ist nicht auf die Beitragsbemessungsgrenze zu kürzen. Bei einer Entgeltumwandlung des laufenden sozialversicherungspflichtigen Entgelts im Rahmen ei- ner Direktversicherung bzw. der betrieblichen Altersvorsorge ist das laufende Entgelt ohne die Entgeltumwandlung anzugeben.

27 Seite 27 Sonderfall Erhöhung Bruttowerte Wenn Vergütungen über mehrere Monate hinweg erarbeitet und als Einmalzahlung ausbezahlt wurden, erhöhen diese das Bruttoarbeitsentgelt. Passen Sie den Wert ggf. an. Einmalzahlungen der letzten 12 Monate Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn beitragsfreies Entgelt z.b. durch eine Direktversicherung umgewandelt wurde. Maßgeblich für diesen Wert sind die letzten 12 abgerechneten Monate vor der Arbeitsunfähigkeit. Hinweis Wenn ein Mandat unterjährig übernommen wurde, müssen die Werte manuell vom Anwender erfasst werden. Beitragspflichtiger Teil der Einmalzahlungen in den letzten 12 Monaten Diese Felder werden automatisch gefüllt, wenn Einmalbezüge bezahlt und diese bis zur Beitragsbemessungsgrenze verbeitragt wurden. Maßgeblich für diesen Wert sind die letzten 12 abgerechneten Monate vor der Arbeitsunfähigkeit. Hinweis Wenn ein Mandat unterjährig übernommen wurde, müssen die Werte manuell vom Anwender erfasst werden. Kurzarbeitergeld(Beginn und Ende der Bezugsfrist) Das Datum wird automatisch gefüllt, wenn der Arbeitnehmer mit dem Kalenderschlüssel 210»Saison-Kurzarbeit, witterungsbedingte Ausfallstunden«im Kalender erfasst wurde. Wurde der Kalenderschlüssel 200»Kurzarbeit, Ausfallstunden«im Kalender erfasst, muss der Bezugszeitraum manuell erfasst werden.

28 Seite 28 Zusatzangaben Übergangsgeld Leistungen med. Reha Es besteht aufgrund von Vorerkrankungen für weniger als 6 Wochen Anspruch auf Entgeltfortzahlung ggf. aktivieren. Es sind mehr als 2 Vorerkrankungszeiten ggf. aktivieren. Vermögenswirksame Leistungen Weiterbezahlte vermögenswirksame Leistungen sind zu melden. Sachbezüge und Teilarbeitsentgelte (Brutto) Weiterbezahlte Sachbezüge und Arbeitsentgelte einschließlich der Arbeitsentgelte, die das VergleichNettoarbeitsentgelt nicht um mindestens 50 Euro überschreiten. Sachbezüge und Teilarbeitsentgelte (Netto) Weiterbezahlte Sachbezüge und Arbeitsentgelte.

29 Seite 29 Zusatzangaben Übergangsgeld Leistungen zur Teilhabe Monatliches tarifliches bzw. ortsübliches Arbeitsentgelt für eine Vollzeitbeschäftigung im Kalendermonat vor Beginn der Leistung (ohne außertarifliche Zahlungen und VWL) Wenn das Entgelt als festes Monatsentgelt bezahlt wird, ist das monatliche Bruttoarbeitsentgelt ohne außertarifliche Zahlungen und vermögenswirksame Leistungen zu melden. Bei Stundenlöhnern ist das stündliche Arbeitsentgelt für eine Vollzeitbeschäftigung vor Beginn der Leistung zu melden. Derzeit gültiger Tarifvertrag vom Datum des Abschlusses des derzeit gültigen Tarifvertrags zu melden. Wenn es keinen Tarifvertrag gibt, ist das Feld nicht zu befüllen. Angabe maßgebliche(r) Tarifgemeinschaft/Tarifvertrag Angabe der maßgebenden Tarifgemeinschaft oder des maßgebenden Tarifvertrages. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung. Wenn eine Angabe nicht möglich ist, <keine Angaben möglich> aktivieren. Maßgebende(r) Tarifgemeinschaft/ Tarifvertrag Wenn Angaben zu einer tarifvertraglichen Regelung nicht möglich sind und auch ein ortsübliches Arbeitsentgelt nicht ermittelt werden kann, ist im Auswahlfeld aus der Liste <keine Angaben möglich> auszuwählen. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung. Vergütungs-/Lohngruppe Tarifvertraglich geregelte Vergütungs- bzw. Lohngruppe melden. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung.

30 Seite 30 Tarifvertragliche mtl. vermögenswirksame Leistungen Die tarifvertraglich geregelten vermögenswirksamen Leistungen sind gesondert zu melden. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung. Tarifvertraglich geregelte jährliche Einmalzahlung Die tarifvertraglich geregelten jährlichen Einmalzahlungen sind gesondert zu melden. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung. Vermögenswirksame Leistungen Weiterbezahlte vermögenswirksame Leistungen sind zu melden. Sachbezüge und Teilarbeitsentgelte (Brutto) Weiterbezahlte Sachbezüge und Arbeitsentgelte einschließlich der Arbeitsentgelte, die das VergleichNettoarbeitsentgelt nicht um mindestens 50 Euro überschreiten. Sachbezüge und Teilarbeitsentgelte (Netto) Weiterbezahlte Sachbezüge und Arbeitsentgelte.

31 Seite 31 Zusatzangaben Übergangsgeld Unfallversicherung Unfallaktenzeichen des Unfallversicherungsträgers Mitgeteiltes Unfallaktenkennzeichen des Unfallversicherungsträgers erfassen. Institutskennzeichen des Unfallversicherungsträgers Zuständigen Unfallversicherungsträger auswählen. Unfalltag Tag des Versicherungsfalls erfassen. Monatliches tarifliches bzw. ortsübliches Arbeitsentgelt für eine Vollzeitbeschäftigung im Kalendermonat vor Beginn der Leistung (ohne außertarifliche Zahlungen und VWL) Wenn das Entgelt als festes Monatsentgelt bezahlt wird, ist das monatliche Bruttoarbeitsentgelt ohne außertarifliche Zahlungen und vermögenswirksame Leistungen zu melden. Bei Stundenlöhnern ist das stündliche Arbeitsentgelt für eine Vollzeitbeschäftigung vor Beginn der Leistung zu melden. Derzeit gültiger Tarifvertrag vom Datum des Abschlusses des derzeit gültigen Tarifvertrags zu melden. Wenn es keinen Tarifvertrag gibt, ist das Feld nicht zu befüllen. Angabe maßgebliche(r) Tarifgemeinschaft/Tarifvertrag Angabe der maßgebenden Tarifgemeinschaft oder des maßgebenden Tarifvertrages. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung. Wenn eine Angabe nicht möglich ist, <keine Angaben möglich> aktivieren.

32 Seite 32 Maßgebende(r) Tarifgemeinschaft/Tarifvertrag Wenn Angaben zu einer tarifvertraglichen Regelung nicht möglich sind und auch ein ortsübliches Arbeitsentgelt nicht ermittelt werden kann, ist im Auswahlfeld aus der Liste <keine Angaben möglich> auszuwählen. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung. Vergütungs-/Lohngruppe Tarifvertraglich geregelte Vergütungs- bzw. Lohngruppe melden. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung. Tarifvertragliche mtl. vermögenswirksame Leistungen Die tarifvertraglich geregelten vermögenswirksame Leistungen sind gesondert zu melden. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung. Tarifvertraglich geregelte jährliche Einmalzahlung Die tarifvertraglich geregelten jährlichen Einmalzahlungen sind gesondert zu melden. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung. Vermögenswirksame Leistungen Weiterbezahlte vermögenswirksame Leistungen sind zu melden. Sachbezüge und Teilarbeitsentgelte (Brutto) Weiterbezahlte Sachbezüge und Arbeitsentgelte einschließlich der Arbeitsentgelte, die das VergleichNettoarbeitsentgelt nicht um mindestens 50 Euro überschreiten. Sachbezüge und Teilarbeitsentgelte (Netto) Weiterbezahlte Sachbezüge und Arbeitsentgelte.

33 Seite 33 Zusatzangaben Übergangsgeld Bundesagentur für Arbeit Monatliches tarifliches bzw. ortsübliches Arbeitsentgelt für eine Vollzeitbeschäftigung im Kalendermonat vor Beginn der Leistung (ohne außertarifliche Zahlungen und VWL) Wenn das Entgelt als festes Monatsentgelt bezahlt wird, ist das monatliche Bruttoarbeitsentgelt ohne außertarifliche Zahlungen und vermögenswirksame Leistungen zu melden. Bei Stundenlöhnern ist das stündliche Arbeitsentgelt für eine Vollzeitbeschäftigung vor Beginn der Leistung zu melden. Derzeit gültiger Tarifvertrag vom Datum des Abschlusses des derzeit gültigen Tarifvertrags zu melden. Wenn es keinen Tarifvertrag gibt, ist das Feld nicht zu befüllen. Angabe maßgebliche(r) Tarifgemeinschaft/Tarifvertrag Angabe der maßgebenden Tarifgemeinschaft oder des maßgebenden Tarifvertrages. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung. Wenn eine Angabe nicht möglich ist, <keine Angaben möglich> aktivieren. Maßgebende(r) Tarifgemeinschaft/Tarifvertrag Wenn Angaben zu einer tarifvertraglichen Regelung nicht möglich sind und auch ein ortsübliches Arbeitsentgelt nicht ermittelt werden kann, ist im Auswahlfeld aus der Liste <keine Angaben möglich> auszuwählen. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung. Vergütungs-/Lohngruppe Tarifvertraglich geregelte Vergütungs- bzw. Lohngruppe melden. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung.

34 Seite 34 Tarifvertragliche mtl. vermögenswirksame Leistungen Die tarifvertraglich geregelten vermögenswirksame Leistungen sind gesondert zu melden. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung. Tarifvertraglich geregelte jährliche Einmalzahlung Die tarifvertraglich geregelten jährlichen Einmalzahlungen sind gesondert zu melden. Maßgebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung. Vermögenswirksame Leistungen Weiterbezahlte vermögenswirksame Leistungen sind zu melden. Sachbezüge und Teilarbeitsentgelte (Brutto) Weiterbezahlte Sachbezüge und Arbeitsentgelte einschließlich der Arbeitsentgelte, die das VergleichNettoarbeitsentgelt nicht um mindestens 50 Euro überschreiten. Sachbezüge und Teilarbeitsentgelte (Netto) Weiterbezahlte Sachbezüge und Arbeitsentgelte. Entspricht das Arbeitsentgelt den tariflichen Bestimmungen? Anzugeben ist, ob das zu meldende Bruttoarbeitsentgelt (ggf. das vereinbarte Bruttoarbeitsentgelt) und die beitragspflichtigen Einmalzahlungen der letzten 12 Kalendermonate den tariflichen Bestimmungen entspricht. Ansprechpartner Die Felder für den Ansprechpartner werden automatisch aus den Angaben in den MandantenAdressdaten oder der Betriebsstätte ermittelt.

35 Seite 35 Protokoll Entgeltersatzleistung Im Anschluss erscheint das Protokoll»Entgeltersatzleistung Verletztengeld«. Speicherort:»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Jahresordner EEL-Bescheinigungen«.

36 5.3. Seite 36 EEL-Bescheinigung versenden EEL-Bescheinigung versenden»transfer DEÜV-Dateien senden«.

37 6. EEL-Bescheinigung für Mutterschaftsgeld 6.1. Personaldaten überprüfen Seite 37 Mutterschafts-Rechner ausführen Um die EEL-Bescheinigung für Mutterschaftsgeld zu erstellen, muss vorab der Mutterschafts-Rechner ausgeführt werden: Nr Mutterschaft in Agenda LOHN 6.2. EEL-Bescheinigung erstellen Assistenten aufrufen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Register»Kalender«. 4. <Entgeltbescheinigung> anklicken.

38 Seite 38 Beginnmonat festlegen Entgeltbescheinigung für Monat/Jahr Vorbelegt wird der aktuell geöffnete Kalendermonat. Beginnmonat der Fehlzeit (= Beginn Kalenderschlüssel 6»Mutterschaftsgeld«) eintragen. Entgelt wird bezahlt als Art der Abrechnung wählen.

39 Seite 39 Zusammenfassung der Zeiträume Über den letzten bezahlten Tag vor der Entbindung hinaus wird neben eines etwaigen Zuschusses nach 14 Abs. 1 MuSchG teilweise Arbeitsentgelt weitergezahlt Nur verwenden, wenn abgesehen vom Mutterschaftsgeld noch zusätzliche Leistungen erbracht werden (z. B. VWL). Laufendes Netto, das während des Bezugs von Mutterschaftsgeld weiterhin erzielt wird Angabe ohne Zuschuss zum Mutterschaftsgeld. Arbeitsentgelt wird weitergezahlt Die Höhe der Entgeltersatzleistung soll vom Sozialversicherungsträger zurückgemeldet werden Die Option wird automatisch vom Programm gesetzt. Durch die Rückmeldung der Höhe der Entgeltersatzleistungen wird eine korrekte Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge gem. 23c SBG IV programmseitig generiert. Arbeitsentgelt wird weitergezahlt EEL-Bescheinigung Mutterschaftsgeld mit Kündigungsdatum EEL-Bescheinigung Mutterschaftsgeld bei Verdienst unter 390,00 bzw. 403,00 Euro

40 Seite 40 Ansprechpartner Die Felder für den Ansprechpartner werden automatisch aus den Angaben in den MandantenAdressdaten oder der Betriebsstätte ermittelt.

41 Seite 41 Protokoll Entgeltersatzleistung Im Anschluss erscheint das Protokoll»Entgeltersatzleistung Mutterschaftsgeld«. Speicherort:»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Jahresordner EEL-Bescheinigungen«.

42 Seite EEL-Bescheinigung versenden EEL-Bescheinigung versenden»transfer DEÜV-Dateien senden«. 7. EEL-Bescheinigung Kinderpflege-Krankengeld Das Kinderpflege-Krankengeld ist eine Leistung der gesetzlichen Krankenversicherung. Es wird gezahlt, wenn das betreffende Kind jünger als zwölf Jahre alt ist, der Arzt bescheinigt, dass Sie zur Beaufsichtigung, Betreuung oder Pflege des erkrankten Kindes der Arbeit fernbleiben müssen, die Pflege und Betreuung des Kindes nicht durch eine andere im Haushalt lebende Person übernommen werden kann und das betreffende Kind gesetzlich krankenversichert ist. Für die Erstattung von Kinderpflege-Krankengeld besteht ein zeitlich begrenzter Anspruch für maximal 10 Arbeitstage für ein Kind je Elternteil 25 Arbeitstage für mehrere im Haushalt lebende Kinder je Elternteil Bei Alleinerziehenden verdoppelt sich der Anspruch auf 20 bzw. 50 Arbeitstage. Zur Ermittlung und Berechnung des Kinderpflege-Krankengelds muss eine EEL-Bescheinigung mit dem Meldegrund 02 erstellt und an die entsprechenden Krankenkassen versendet werden. Für diese Fehlzeit wird über den EEL-Assistenten eine Verdienstbescheinigung erstellt, die Grundlage für die Gewährung des Kinderpflege-Krankengelds von der Krankenkasse ist.

43 Seite Personaldaten überprüfen Kinderverwaltung Um eine EEL-Bescheinigung für das Kinderpflege-Krankengeld zu erstellen, muss vorab das Kind des Arbeitnehmers angelegt werden: 1.»Stammdaten Personaldaten Mitarbeiter öffnen Register: EEL«. 2. Im Bereich»Kinderverwaltung«auf klicken. Vorname Pflichtfeld: Vorname des Kinds. Nachname Nachname des Kinds. Geburtsdatum Pflichtfeld: Geburtsdatum des Kinds. Zusatzangaben Anspruch auf bezahlte Freistellung ist ausgeschlossen durch <Nicht ausgeschlossen> <Tarifvertrag> <Betriebsvereinbarung> <Arbeitsvertrag> Anspruch auf bezahlte Freistellung begrenzt auf (Tage) Wenn im vorherigen Feld der Eintrag <Nicht ausgeschlossen> gewählt wurde: Anzahl der vereinbarten Tage erfassen, für die der Arbeitgeber das Gehalt weiterbezahlt.

44 Seite 44 Fehlzeit erfassen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Register»Kalender«: Kalenderschlüssel erfassen: 10»Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt aber MIT Krankengeld«. Hinweis Erfassen Sie im Kalender in der Spalte»Kind«die zuvor angelegten Kinder zu dieser Fehlzeit.

45 7.2. Seite 45 EEL-Bescheinigung erstellen EEL-Bescheinigung erstellen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Register»Kalender«. 4. <Entgeltbescheinigung> anklicken. Beginnmonat festlegen Entgeltbescheinigung für Monat/Jahr Vorbelegt wird der aktuell geöffnete Kalendermonat. Beginnmonat der Fehlzeit (= Beginn Kalenderschlüssel 10»Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt aber MIT Kranken(tage)geld«) eintragen. Entgelt wird bezahlt als Art der Abrechnung wählen.

46 Seite 46 Zusammenfassung der Zeiten Art der Entgeltersatzleistung bei Erkrankung des Kindes <Kinderpflege-Krankengeld> wählen. Wegen Erkrankung des Kindes von der Arbeit freigestellt Zeitraum der Freistellung (Tage mit Erfassung des Kalenderschlüssels 10). Am ersten Tag der Erkrankung des Kindes wurde teilweise gearbeitet, aber für den gesamten Tag Arbeitsentgelt gezahlt Das Häkchen vermindert im nächsten Feld die Anzahl der ausgefallenen Tage um einen Tag. Für diesen bezahlten Tag hat der Arbeitgeber keinen Anspruch auf Erstattung. Anzahl der Arbeitstage im Freistellungszeitraum Ausgefallene Arbeitstage des im Kalender erfassten Freistellungszeitraums, die mit Kalenderschlüssel 10 erfasst wurden. Anspruch auf bezahlte Freistellung ist ausgeschlossen durch Die Auswahl wurde bei der Anlage der Kinderverwaltung getroffen und kann hier nicht geändert werden. Anspruch auf bezahlte Freistellung gegeben für Arbeitstage Anzahl der Arbeitstage, die mit dem Kalenderschlüssel 44»Pflege eines kranken Kindes mit Lohnfortzahlung«im Kalender erfasst wurden. Anforderung Vorerkrankungszeiten)

47 Seite 47 Anzahl der bezahlten Arbeitstage mit ganztägiger Freistellung im laufenden Kalenderjahr wegen Erkrankung desselben Kindes Kumulierte Anzahl der bezahlten Arbeitstage im Kalenderjahr, die in den vorherigen Monaten mit dem Kalenderschlüssel 44»Pflege eines kranken Kindes mit Lohnfortzahlung«im Kalender erfasst wurden. Die Höhe der Entgeltersatzleistung soll vom Sozialversicherungsträger zurückgemeldet werden Die Option wird automatisch vom Programm gesetzt. Durch die Rückmeldung der Höhe der Entgeltersatzleistungen wird eine korrekte Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge gem. 23c SBG IV programmseitig generiert. Arbeitsentgelt wird weitergezahlt Arbeitsentgelt Der obere Teil des Fensters richtet sich nach der»art der Entlohnung«die im ersten Fenster des Assistenten getroffen wurde. Ausgefallene variable Entgeltbestandteile Die variable Entgeltbestandteile lassen sich meist nicht auf die ausgefallene Zeit ermitteln. In diesem Fall erfassen Sie zusätzlich einen entsprechenden Bruttobetrag aus dem Durchschnitt der letzten 3 Monate vor Erkrankung des Kinds.

48 Seite 48 Brutto tatsächlich = SV-Brutto mit Kürzung des Arbeitsentgelts durch Fehlzeit Ohne Begrenzung auf die Beitragsbemessungsgrenze Tatsächliche SV-Brutto ohne Berücksichtigung der Gleitzone Ohne Einmalbezüge Netto tatsächlich = Brutto tatsächlich abzüglich Lohnsteuer abzüglich Solidaritätszuschlag abzüglich Kirchensteuer abzüglich Sozialversicherungsbeiträge, freiwillige KV/PV- und PKV-Beiträge Brutto ohne Ausfall = SV-Brutto ohne Kürzung des Arbeitsentgelts durch Fehlzeit Ohne Begrenzung auf die Beitragsbemessungsgrenze Tatsächliche SV-Brutto ohne Berücksichtigung der Gleitzone Ohne Einmalbezüge Netto ohne Ausfall = Brutto ohne Kürzung des Arbeitsentgelts durch Fehlzeit abzüglich Lohnsteuer abzüglich Solidaritätszuschlag abzüglich Kirchensteuer abzüglich Sozialversicherungsbeiträge, freiwillige KV/PV- und PKV-Beiträge Ausgefallenes Brutto/Ausgefallenes Netto Differenz zwischen:»brutto/netto tatsächlich«und»brutto ohne Ausfall/Netto ohne Ausfall«Hinweis Als gesetzliche Abzüge behandelt werden auch: Pflichtbeiträge Versorgungswerk Kammerbeiträge Winterbau-Umlage

49 Seite 49 Ansprechpartner Die Felder für den Ansprechpartner werden automatisch aus den Angaben in den MandantenAdressdaten oder der Betriebsstätte ermittelt.

50 Seite 50 Protokoll Entgeltersatzleistung Im Anschluss erscheint das Protokoll»Entgeltersatzleistung Kinderpflegegeld-Krankengeld«. Speicherort:»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Jahresordner EEL-Bescheinigungen«.

51 7.3. Seite 51 EEL-Bescheinigung versenden EEL-Bescheinigung versenden»transfer DEÜV-Dateien senden«.

52 Seite EEL-Bescheinigung Kinderpflege-Verletztengeld Kinder sind während des Besuchs von Kindergarten, Kinderhort und Schüler während des Besuchs der Schule unfallversichert. Ereignet sich ein Unfall während des Besuchs der Einrichtungen, handelt es sich um einen»arbeitsunfall«, für den nicht die gesetzliche Krankenversicherung, sondern die Berufsgenossenschaft zuständig ist. Es wird gezahlt, wenn das betreffende Kind jünger als zwölf Jahre alt ist, der Arzt bescheinigt, dass Sie zur Beaufsichtigung, Betreuung oder Pflege des erkrankten Kindes der Arbeit fernbleiben müssen, die Pflege und Betreuung des Kindes nicht durch eine andere im Haushalt lebende Person übernommen werden kann und das betreffende Kind gesetzlich krankenversichert ist. Für die Erstattung von Kinderpflege-Verletztengeld besteht ein zeitlich begrenzter Anspruch für maximal 10 Arbeitstage für ein Kind je Elternteil 25 Arbeitstage für mehrere im Haushalt lebende Kinder je Elternteil Bei Alleinerziehenden verdoppelt sich der Anspruch auf 20 bzw. 50 Arbeitstage. Zur Ermittlung und Berechnung des Kinderpflege-Verletztengelds muss eine EEL-Bescheinigung mit dem Meldegrund 23 erstellt und an die entsprechenden Krankenkassen versendet werden. Für diese Fehlzeit wird über den EEL-Assistenten eine Verdienstbescheinigung erstellt, die Grundlage für die Gewährung des Kinderpflege-Verletztengelds von der Unfallversicherung ist.

53 Seite Personaldaten überprüfen Kinderverwaltung Um eine EEL-Bescheinigung für das Kinderpflege-Verletztengeld zu erstellen, muss vorab das Kind des Arbeitnehmers angelegt werden: 1.»Stammdaten Personaldaten Mitarbeiter öffnen Register: EEL«. 2. Im Bereich»Kinderverwaltung«auf klicken. Vorname Pflichtfeld: Vorname des Kinds. Nachname Nachname des Kinds. Geburtsdatum Pflichtfeld: Geburtsdatum des Kinds. Zusatzangaben Anspruch auf bezahlte Freistellung ist ausgeschlossen durch <Nicht ausgeschlossen> <Tarifvertrag> <Betriebsvereinbarung> <Arbeitsvertrag> Anspruch auf bezahlte Freistellung begrenzt auf (Tage) Wenn im vorherigen Feld der Eintrag <Nicht ausgeschlossen> gewählt wurde: Anzahl der vereinbarten Tage erfassen, für die der Arbeitgeber das Gehalt weiterbezahlt.

54 Seite 54 Fehlzeit erfassen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Register»Kalender«: Erfassen Sie den Kalenderschlüssel = 010»Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt aber MIT Krankengeld«. Hinweis Erfassen Sie im Kalender in der Spalte»Kind«die zuvor angelegten Kinder zu dieser Fehlzeit.

55 Seite EEL-Bescheinigung erstellen EEL-Bescheinigung erstellen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Im Register»Kalender«die Schaltfläche <Entgeltbescheinigung> anklicken. Beginnmonat festlegen Entgeltbescheinigung für Monat/Jahr Vorbelegt wird der aktuell geöffnete Kalendermonat. Beginnmonat der Fehlzeit (= Beginn Kalenderschlüssel 10»Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt aber MIT Kranken(tage)geld«) eintragen. Entgelt wird bezahlt als Art der Abrechnung wählen.

56 Seite 56 Zusammenfassung der Zeiten Art der Entgeltersatzleistung bei Erkrankung des Kindes <Kinderpflege-Verletztengeld> wählen. Wegen Erkrankung des Kindes von der Arbeit freigestellt Zeitraum der Freistellung (Tage mit Erfassung des Kalenderschlüssels 10). Am ersten Tag der Erkrankung des Kindes wurde teilweise gearbeitet, aber für den gesamten Tag Arbeitsentgelt gezahlt Das Häkchen vermindert im nächsten Feld die Anzahl der ausgefallenen Tage um einen Tag. Für diesen bezahlten Tag hat der Arbeitgeber keinen Anspruch auf Erstattung. Anzahl der Arbeitstage im Freistellungszeitraum Ausgefallene Arbeitstage des im Kalender erfassten Freistellungszeitraums, die mit Kalenderschlüssel 10 erfasst wurden. Anspruch auf bezahlte Freistellung ist ausgeschlossen durch Die Auswahl wurde bei der Anlage der Kinderverwaltung getroffen und kann hier nicht geändert werden. Anspruch auf bezahlte Freistellung gegeben für Arbeitstage Anzahl der Arbeitstage, die mit dem Kalenderschlüssel 44»Pflege eines kranken Kindes mit Lohnfortzahlung«im Kalender erfasst wurden. Anforderung Vorerkrankungszeiten)

57 Seite 57 Anzahl der bezahlten Arbeitstage mit ganztägiger Freistellung im laufenden Kalenderjahr wegen Erkrankung desselben Kindes Kumulierte Anzahl der bezahlten Arbeitstage im Kalenderjahr, die in den vorherigen Monaten mit dem Kalenderschlüssel 44»Pflege eines kranken Kindes mit Lohnfortzahlung«im Kalender erfasst wurden. Die Höhe der Entgeltersatzleistung soll vom Sozialversicherungsträger zurückgemeldet werden Die Option wird automatisch vom Programm gesetzt. Durch die Rückmeldung der Höhe der Entgeltersatzleistungen wird eine korrekte Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge gem. 23c SBG IV programmseitig generiert. Arbeitsentgelt wird weitergezahlt Arbeitsentgelt Der obere Teil des Fensters richtet sich nach der»art der Entlohnung«die im ersten Fenster des Assistenten getroffen wurde. Ausgefallene variable Entgeltbestandteile Die variable Entgeltbestandteile lassen sich meist nicht auf die ausgefallene Zeit ermitteln. In diesem Fall erfassen Sie zusätzlich einen entsprechenden Bruttobetrag aus dem Durchschnitt der letzten 3 Monate vor Erkrankung des Kinds.

58 Seite 58 Brutto tatsächlich = SV-Brutto mit Kürzung des Arbeitsentgelts durch Fehlzeit Ohne Begrenzung auf die Beitragsbemessungsgrenze Tatsächliche SV-Brutto ohne Berücksichtigung der Gleitzone Ohne Einmalbezüge Netto tatsächlich = Brutto tatsächlich abzüglich Lohnsteuer abzüglich Solidaritätszuschlag abzüglich Kirchensteuer abzüglich Sozialversicherungsbeiträge, freiwillige KV/PV- und PKV-Beiträge Brutto ohne Ausfall = SV-Brutto ohne Kürzung des Arbeitsentgelts durch Fehlzeit Ohne Begrenzung auf die Beitragsbemessungsgrenze Tatsächliche SV-Brutto ohne Berücksichtigung der Gleitzone Ohne Einmalbezüge Netto ohne Ausfall = Brutto ohne Kürzung des Arbeitsentgelts durch Fehlzeit abzüglich Lohnsteuer abzüglich Solidaritätszuschlag abzüglich Kirchensteuer abzüglich Sozialversicherungsbeiträge, freiwillige KV/PV- und PKV-Beiträge Hinweis Als gesetzliche Abzüge behandelt werden auch: Pflichtbeiträge Versorgungswerk Kammerbeiträge Winterbau-Umlage Während der Freistellung wären lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Sonntags-, Feiertags-, und Nachtarbeitszuschläge gezahlt worden in Höhe von Beträge aus steuer- und sozialversicherungsfreien SFN-Zuschlägen für diesen Zeitraum erfassen.

59 Seite 59 Daten zur Unfallversicherung Unfallaktenzeichen des Unfallversicherungsträgers Mitgeteiltes Unfallaktenkennzeichen des Unfallversicherungsträgers erfassen. Institutskennzeichen des Unfallversicherungsträgers Zuständigen Unfallversicherungsträger auswählen. Unfalltag Tag des Versicherungsfalls erfassen.

60 Seite 60 Ansprechpartner Die Felder für den Ansprechpartner werden automatisch aus den Angaben in den MandantenAdressdaten oder der Betriebsstätte ermittelt.

61 Seite 61 Protokoll Entgeltersatzleistung Im Anschluss erscheint das Protokoll»Entgeltersatzleistung Krankengeld/Verletztengeld«. Speicherort:»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Jahresordner EEL-Bescheinigungen«.

62 8.3. Seite 62 EEL-Bescheinigung versenden EEL-Bescheinigung versenden»transfer DEÜV-Dateien senden«.

63 Seite Details 9.1. Bezahlte Freistellung Kinderpflege-Krankengeld Durch den Arbeitgeber kann die Lohnfortzahlung für eine vereinbarte Anzahl von Arbeitstagen gewährt werden. Dazu darf die Lohnfortzahlung bei der Feststellung durch die Pflege eines erkrankten Kindes nicht ausgeschlossen sein: einen Arbeitsvertrag eine Betriebsvereinbarung einen Tarifvertrag Für die Lohnfortzahlung kann keine Verdienstbescheinigung über den EEL-Assistenten erstellt werden, da kein Verdienstausfall vorliegt. Hinweis Der Arbeitgeber hat auf das weitergezahlte Entgelt keinen Erstattungsanspruch gegenüber der Krankenkasse. Anspruch auf bezahlte Freistellung definieren 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: EEL«. 2. Im Bereich»Kinderverwaltung«: Anspruch auf bezahlte Freistellung ist ausgeschlossen durch <Nicht ausgeschlossen> Anspruch auf bezahlte Freistellung begrenzt auf (Tage) Erfassung der Tage, die der Arbeitgeber Anspruch auf bezahlte Freistellung gewährt.

64 Seite 64 Fehlzeit erfassen 1.»Stammdaten Personaldaten I Arbeitnehmer öffnen Register: Kalender«. 2. Kalenderschlüssel erfassen: 44»Pflege eines kranken Kindes mit Lohnfortzahlung«.

65 Seite Bezahlte Freistellung Kinderpflege-Krankengeld (Mischfall) Wenn die vom Arbeitgeber vereinbarten weiterbezahlten Arbeitstage verbraucht sind, verwenden Sie den Kalenderschlüssel 10, um eine Erstattung gegenüber der Krankenkasse geltend zu machen. Hinweis Der Arbeitgeber hat ausschließlich auf das Entgelt einen Erstattungsanspruch gegenüber der Krankenkasse, für das eine Fehlzeit mit dem Kalenderschlüssel 10 erfasst wurde. Fehlzeit erfassen 1.»Stammdaten Personaldaten I Arbeitnehmer öffnen Register: Kalender«. 2. Kalenderschlüssel erfassen: 44»Pflege eines kranken Kindes mit Lohnfortzahlung«10»Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt aber MIT Krankengeld«EEL-Bescheinigung erstellen 1.»Stammdaten Personaldaten I Arbeitnehmer öffnen Register: Kalender«. 2. <Entgeltbescheinigung> anklicken.

66 Seite 66 Beginnmonat festlegen

67 Seite 67 Zeiträume zusammenfassen Art der Entgeltersatzleistung bei Erkrankung des Kindes <Kinderpflege-Krankengeld> wählen. Wegen Erkrankung des Kindes von der Arbeit freigestellt Zeitraum der Freistellung (Tage mit Erfassung der Kalenderschlüssel 44 und 10). Am ersten Tag der Erkrankung des Kindes wurde teilweise gearbeitet, aber für den gesamten Tag Arbeitsentgelt gezahlt Das Häkchen vermindert im nächsten Feld die Anzahl der ausgefallenen Tage um einen Tag. Für diesen bezahlten Tag hat der Arbeitgeber keinen Anspruch auf Erstattung. Anzahl der Arbeitstage im Freistellungszeitraum Ausgefallene Arbeitstage des im Kalender erfassten Freistellungszeitraums, die mit Kalenderschlüssel 10 erfasst wurden. Anspruch auf bezahlte Freistellung ist ausgeschlossen durch Die Auswahl wurde bei der Anlage der Kinderverwaltung getroffen und kann hier nicht geändert werden. Anspruch auf bezahlte Freistellung gegeben für Arbeitstage Anzahl der Arbeitstage, die mit dem Kalenderschlüssel 44»Pflege eines kranken Kindes mit Lohnfortzahlung«im Kalender erfasst wurden. Anforderung Vorerkrankungszeiten)

68 Seite 68 Anzahl der bezahlten Arbeitstage mit ganztägiger Freistellung im laufenden Kalenderjahr wegen Erkrankung desselben Kindes Kumulierte Anzahl der bezahlten Arbeitstage im Kalenderjahr, die in den vorherigen Monaten mit dem Kalenderschlüssel 44»Pflege eines kranken Kindes mit Lohnfortzahlung«im Kalender erfasst wurden. Die Höhe der Entgeltersatzleistung soll vom Sozialversicherungsträger zurückgemeldet werden Die Option wird automatisch vom Programm gesetzt. Durch die Rückmeldung der Höhe der Entgeltersatzleistungen wird eine korrekte Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge gem. 23c SBG IV programmseitig generiert. Arbeitsentgelt wird weitergezahlt 9.3. Privat versicherte Arbeitnehmer: Kinderpflege-Krankengeld Wenn ein Ehepartner privat und der andere gesetzlich versichert ist, ist entscheidend, bei welchem Ehepartner die Kinder mitversichert sind. Sind die Kinder dem privat versicherten Ehepartner zugeordnet, fallen die mitversicherten Kinder nicht in den Geltungsbereich des SGB. Der Geltungsbereich des SGB ist ausschließlich für gesetzlich Versicherte bindend. Dabei ist unerheblich, ob der andere Ehepartner weiterhin gesetzlich versichert ist, da hier keine Familienversicherung ihrer Kinder vorliegt. Sind beide Ehepartner privat versichert, besteht nach 45 SGB V kein Anspruch auf KinderpflegeKrankengeld. Private Krankenversicherung OHNE Absicherung für Kranken(tage)geld Wenn der privat versicherte Arbeitnehmer keine private Krankenversicherung für Kranken(tage)geld abgeschlossen hat, ist der Kalenderschlüssel 11»Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt und OHNE Kranken(tage)geld«im Kalender zu erfassen: Über das EEL-Verfahren kann keine Verdienstbescheinigung erstellt werden. Auch gegenüber seiner privaten Krankenkasse dürfte der Arbeitnehmer keinen Anspruch haben. Die SV-Tage werden nach Ablauf eines Zeitmonats gekürzt. Private Krankenversicherung MIT Absicherung für Kranken(tage)geld Wenn der privat versicherte Arbeitnehmer eine private Krankenversicherung für Kranken(tage)geld abgeschlossen hat, ist der Kalenderschlüssel 10»Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt aber MIT Kranken(tage)geld«im Kalender zu erfassen: Über das EEL-Verfahren kann keine Verdienstbescheinigung erstellt werden. Der Arbeitnehmer muss sich zur Klärung mit seiner privaten Krankenversicherung in Verbindung setzen. Die SV-Tage werden sofort gekürzt.

69 Seite Privat versicherte Arbeitnehmer: Kinderpflege-Verletztengeld Bei Kinderpflege-Verletztengeld wird dem privat versicherten Arbeitnehmer die Fehlzeit für die Pflege eines verletzten Kindes von der Unfallversicherung erstattet. Dieser Tatbestand tritt ein, wenn sich das Kind z. B. im Kindergarten oder in der Schule aufgrund eines Unfalls verletzt. Private Krankenversicherung OHNE Absicherung für Kranken(tage)geld Wenn der privat versicherte Arbeitnehmer keine private Krankenversicherung für Kranken(tage)geld abgeschlossen hat, ist der Kalenderschlüssel 11»Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt und OHNE Kranken(tage)geld«im Kalender zu erfassen: Über das EEL-Verfahren kann die Verdienstbescheinigung erstellt werden. Im EEL-Assistenten ist unter»art der Entgeltersatzleistung«bereits der Eintrag»KinderpflegeVerletztengeld«vorbelegt. Die SV-Tage werden erst nach Ablauf eines Zeitmonats gekürzt. Private Krankenversicherung MIT Absicherung für Kranken(tage)geld Wenn der privat versicherte Arbeitnehmer eine private Krankenversicherung für Kranken(tage)geld abgeschlossen hat, ist der Kalenderschlüssel 10»Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt aber MIT Kranken(tage)geld«im Kalender zu erfassen: Über das EEL-Verfahren kann die Verdienstbescheinigung erstellt werden. Im EEL-Assistenten ist unter»art der Entgeltersatzleistung«bereits der Eintrag»KinderpflegeVerletztengeld«vorbelegt. Die SV-Tage werden sofort gekürzt.

70 Seite Kinderpflege-Krankengeld bei schwerstkranken Kindern Für eine Freistellung von der Arbeit aufgrund von Schwersterkrankung des Kindes im Sinne des 45 Abs. 4 SGB V, ist eine Meldung zum Krankengeld mit dem Meldegrund 01 an die Krankenkasse zu erstellen. Für die Pflege von schwerstkranken Kindern besteht ein zeitlich unbegrenzter Anspruch auf Kinderpflege-Krankengeld. Fehlzeit erfassen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Register»Kalender«: Kalenderschlüssel 2»Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung mit Krankengeld«erfassen. Hinweis Die Erstellung der EEL-Bescheinigung erfolgt analog zu EEL-Bescheinigung Kinderpflege-Krankengeld.

71 Seite Anforderung Vorerkrankungszeiten Der Arbeitgeber kann eine Vorerkrankungsanfrage unabhängig vom Grund der Arbeitsunfähigkeit bei der Krankenkasse des Arbeitnehmers stellen. Die Anfrage darf er nur stellen, wenn es eine potenzielle Vorerkrankung (in den letzten 6 Monaten) in Bezug auf die aktuelle Arbeitsunfähigkeit gibt und eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) vorliegt. Anforderung Vorerkrankungszeiten erstellen und versenden 1. Im Kalender muss der Monat geöffnet sein, in dem eine Fehlzeit (Krankheit, Unfall, Reha) beginnt. 2. <Anforderung Vorerkrankungszeiten> anklicken. 3. Anforderung für die aktuelle Fehlzeit: Beginndatum der Fehlzeit ohne Lohnfortzahlung wählen. Bisherige Arbeitsunfähigkeitszeiten Aufgelistet werden alle im Kalender eingetragenen Fehlzeiten der letzten 12 Monate. 4. <Daten speichern>. 5. Anforderung der Vorerkrankungszeiten versenden über»transfer DEÜV-Dateien senden«.

72 Seite 72 Vorerkrankungszeiten einlesen 1. Wenn DEÜV-Verarbeitungsergebnisse zum Abruf bereit stehen, erhalten Sie folgende Mitteilung: Abruf starten. 2. Wenn Vorerkrankungszeiten in den DEÜV-Verarbeitungsergebnissen enthalten sind, erscheint beim Öffnen des Mandanten folgende Meldung: Hinweis Wenn mehrere Sachbearbeiter diesen Mandanten bearbeiten, sehen Sie im»register: EEL Unterregister: Rückgemeldete Vorerkrankungsmitteilungen«, ob Daten bereits vorhanden sind.

73 Seite 73 Erklärung der Einträge»Register: EEL Register: Rückgemeldete Vorerkrankungsmitteilungen«: Die Krankenkasse meldet zu jeder Vorerkrankung den Status zurück. Sofern Unklarheiten bestehen, sind diese mit der Krankenkasse zu klären. Status Zeitraum Anrechenbar Zählt in den Lohnfortzahlungszeitraum. Keine Anrechnung Zählt nicht in den Lohnfortzahlungszeitraum. Teilweise Anrechnung Zählt teilweise in den Lohnfortzahlungszeitraum. Prüfung der AU Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird noch von der Krankenkasse geprüft. Es erfolgt keine weitere Antwort der Krankenkasse. Die Krankenkasse empfiehlt, nach einer Wartezeit von 3 Wochen eine erneute Anfrage zustellen. AU liegt nicht vor Der Arbeitnehmer hat die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nicht an die Krankenkasse gesendet. Teilweise Anrechnung, AU liegt nur teilweise vor Zählt teilweise in den Lohnfortzahlungszeitraum. Keine Anrechnung, AU liegt nur teilweise vor Zählt nicht in den Lohnfortzahlungszeitraum. AU liegt vor, Prüfung nicht möglich Zählt nicht in den Lohnfortzahlungszeitraum. Hiermit können Sie überprüfen, ob es weitere Vorerkrankungen gibt, die in den Lohnfortzahlungszeitraum (42 Tage) eingerechnet werden können, und ab welchem Tag die Fehlzeit ohne Lohnfortzahlung einzutragen ist.

74 Seite 74 Beispiel Einträge im Kalender Krankheit mit Lohnfortzahlung: bis (3 Tage) Krankheit mit Lohnfortzahlung: bis (42 Tage). Krankheit ohne Lohnfortzahlung: ab Anforderung der Vorerkrankungen 2. Rückgemeldete Vorerkrankungen Die Krankenkasse meldet zurück, dass die Fehlzeit vom bis (3 Tage) auch anrechenbar ist. 3. Im Kalender muss der Kalenderschlüssel 2»Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung«ab dem eingetragen werden. 4. Sofern eine EEL-Bescheinigung bereits erstellt und versendet wurde, muss diese storniert und neu erstellt werden.

75 9.7. Seite 75 Anfrage Ende Entgeltersatzleistung Eine Meldung bezüglich der Beendigung der Entgeltersatzleistung kann mit Agenda LOHN erzeugt werden. Der Meldegrund 42 kennzeichnet die Anfrage des Endes der Entgeltersatzleistung und erstellt eine Meldung zur Krankenkasse. Anfrage Entgeltersatzleistung erstellen und versenden 1. Im Kalender muss der Monat geöffnet sein, in dem eine Fehlzeit (Krankheit, Unfall, Reha) beginnt. 2. Schaltfläche <Anfrage Ende Entgeltersatzleistung>. 3. Anforderung für die aktuelle Fehlzeit: Beginn Wählen Sie das Beginndatum der Fehlzeit. <Datei speichern>.

76 Seite Versenden Sie die Anfrage Ende Entgeltersatzleistung über»transfer DEÜV-Dateien senden«. 5.»Transfer DEÜV-Dateien senden I Detailansicht«.

77 Seite 77 Rückmeldung Ende der Entgeltersatzleistung Wurde durch die Krankenkasse eine Rückmeldung mit dem Meldegrund 62 gemeldet, erfolgt darüber die Beendigung der Entgeltersatzleistung. Agenda LOHN importiert vorhandene Rückmeldungen automatisch. Sie erhalten eine Hinweismeldung bzgl. der importierten Rückmeldung: 1. Protokoll des Import <Ende der Entgeltersatzleistung>. 2.»Transfer I Kassenmeldungen I Druck Importprotokoll Rückmeldungen«. 3. Importierte Rückmeldung <Ende der Entgeltersatzleistung>. 4.»Stammdaten Personaldaten Mitarbeiter öffnen Register: EEL«. 5. Unterregister»Rückgemeldete Ende Entgeltersatzleistungen«anklicken.

78 Seite 78 Gründe der Beendigung der Entgeltersatzleistung (Schlüssel) 01 Ende des Leistungsbezugs 02 Ende wegen Aussteuerung 03 Ende wegen Bezug einer Erwerbsminderungsrente 04 Laufender Leistungsbezug 05 Kein Leistungsbezug 99 Sonstiges Ende (z. B. wegen fehlender Mitwirkung)

79 Seite Arbeitsentgelt wird weitergezahlt Wenn Bezüge während der Fehlzeit ohne Entgeltfortzahlung (Krankengeld oder Mutterschaftsgeld) weitergezahlt werden, sind die Bezüge im EEL-Assistenten einzutragen. Wenn im EEL-Assistenten Eingaben über weitergezahlte Bezüge gemacht wurden, meldet die Krankenkasse die Höhe der Ersatzleistung zurück. Auf Basis der rückgemeldeten Beträge generiert Agenda LOHN automatisch die Lohnbuchungen für die Berechnung der Sozialversicherungsfreiheit 23c SGB IV. Hinweis Die automatische Berechnung gem. 23 c SGB IV kann unterdrückt werden:»register: EEL Register: Rückgemeldete Entgeltersatzleistungen«<Rückmeldungen ignorieren> aktivieren. Nr Sozialversicherungsfreiheit 23c SGB IV Verarbeitungsergebnisse abrufen und einlesen 1. Stehen DEÜV-Verarbeitungsergebnisse zum Abruf bereit, erhalten Sie folgende Mitteilung: Starten Sie den Abruf. 2. Sind in den DEÜV-Verarbeitungsergebnissen rückgemeldete Entgeltersatzleistungen enthalten, erscheint beim Öffnen des betroffenen Mandanten folgende Meldung: Import starten. 3. Ist der Import über den Link oder manuell über das Menü erfolgreich, erhalten Sie folgende Meldung: Hinweis Wenn mehrere Sachbearbeiter diesen Mandanten bearbeiten, sehen Sie im»register: EEL Unterregister: Rückgemeldete Entgeltersatzleistungen«, ob Daten bereits vorhanden sind.

80 Seite 80 Rückübermittelte Werte 1.»Register: EEL Register: Rückgemeldete Entgeltersatzleistungen«. 2. Rückübermittelte Werte für die Berechnung der Sozialversicherungsfreiheit: Die Krankenkasse übermittelt die Sozialleistung (Krankengeld oder Mutterschaftsgeld). Zur weiteren Berechnung dient die Spalte»mtl. Netto Sozialleistung«. 3. Agenda LOHN ermittelt das Vergleichsnetto und den Freibetrag nach 23c SGB IV: In der Spalte»selbstermitteltes Vergleichsnetto«kann ein abweichender Betrag manuell eingeben werden. ð Aus den rückübermittelten Werten werden automatisch folgende Lohnbuchungen generiert: Mtl. Netto Sozialleistung Vergleichsnetto Lohnart 23SL Lohnart 23VN ð Durch diese Lohnbuchungen wird der Freibetrag in Agenda LOHN automatisch in der Lohnab- rechnung angewendet. 4. Anwendung der Lohnbuchungen Die Lohnbuchungen (für den aktuellen Monat) werden automatisch bei der Vorabberechnung/ Monatsberechnung berücksichtigt und auf der Brutto-Netto-Abrechnung im Bereich der Netto-Abzüge/Netto-Bezüge ausgewiesen. Somit wird ein Freibetrag 23c SGB automatisch berücksichtigt.

81 Seite 81 Der Freibetrag wird nur angedruckt, sofern Bezüge in die Sozialversicherungspflicht fallen. Hinweise Die Lohnbuchungen werden nicht übernommen, wenn manuell Lohnbuchungen der Lohnarten 23SL und 23VN vorhanden sind. Die Lohnbuchungen können ignoriert werden:»register: EEL Register: Rückgemeldete Entgeltersatzleistungen«Spalte <Rückmeldungen ignorieren>. 5. Anwendung der Lohnbuchungen für rückwirkende Monate Sofern die Fehlzeit in früheren Monaten liegt, werden Lohnbuchungen zu 23c SGB IV im Register»Dialog«automatisch eingelesen und haben ggf. (bei Überschreitung des Freibetrags) Nachberechnungen zur Folge. Hinweise Sofern die automatisch generierten Lohnbuchungen für rückwirkende Monate im Register»Dialog«gelöscht wurden, können diese nicht wieder hergestellt werden. Die manuelle Anlage über Nachberechnung Bezüge ist möglich. Nr Sozialversicherungsfreiheit 23c SGB IV

82 Seite Berechnung des Entgelts bei Krankengeld Im EEL-Assistenten wird das tatsächliche Arbeitsentgelt automatisch errechnet. + + = - = Sozialversicherungspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt (nicht auf BMG begrenzt/ohne Einmalbezüge/keine Berücksichtigung Gleitzone) Gehaltsumwandlung aus Direktversicherung/betrieblicher Altersvorsorge (Verträge ab ) Geschenke (Funktionskennung GEKE) Laufendes Bruttoarbeitsentgelt tatsächlich Steuerliche Abzüge (LSt, KiSt, SolZ) Sozialversicherungsbeiträge: KV/PV/RV/AV Freiwillige KV/PV-Beiträge Private KV-Beiträge Pflichtbeiträge Versorgungswerke Kammerbeiträge Umlage zur Finanzierung Zuschuss-Wintergeld und Mehraufwands-Wintergeld Laufendes Nettoarbeitsentgelt tatsächlich Berechnung des Entgelts bei Kinderpflege-Krankengeld Im EEL-Assistenten wird das tatsächliche Arbeitsentgelt automatisch errechnet. = - = Sozialversicherungspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt (nicht auf BMG begrenzt/ohne Einmalbezüge/keine Berücksichtigung Gleitzone) Laufendes Bruttoarbeitsentgelt tatsächlich Steuerliche Abzüge (LSt, KiSt, SolZ) Sozialversicherungsbeiträge: KV/PV/RV/AV Freiwillige KV/PV-Beiträge Private KV-Beiträge Pflichtbeiträge Versorgungswerke Kammerbeiträge Umlage zur Finanzierung Zuschuss-Wintergeld und Mehraufwands-Wintergeld Laufendes Nettoarbeitsentgelt tatsächlich

83 Seite Berechnungsbeispiel mit mehreren Fehlzeiten bei Kalenderschlüssel 10 bis Das Entgelt für Kinderpflege-Krankengeld und Kinderpflege-Verletztengeld bei mehreren nicht zusammenhängenden Fehlzeiten während eines Kalendermonats wird fiktiv berechnet. Beispiel Für den Arbeitnehmer werden im Monat Januar zwei nicht zusammenhängende Fehlzeiten mit dem Kalenderschlüssel 10»Pflege eines kranken Kindes«im Kalender erfasst. Monat Gehalt: Kalenderschlüssel Erste Fehlzeit Zweite Fehlzeit Teillohnformel: Januar 3.000,00 Euro 10»Pflege eines kranken Kindes« bis Kalendertäglich

84 Seite 84 Beispiel Berechnung des Entgelts für die erste Fehlzeit Hinweis Für die Berechnung des Entgelts für die erste Fehlzeit werden die nachfolgenden Fehlzeiten berücksichtigt. Lösung Berechnung des Entgelts für die erste Fehlzeit Berechnung des»brutto tatsächlich«für die 1. Fehlzeit (11.01.): Gehalt / 31 Kalendertage x 27 Kalendertage ( 31 / 4 Fehltage*) = 2.612,90 * Anzahl der gesamten Fehltage im Januar einschließlich der 2. Fehlzeit Berechnung des»brutto ohne Ausfall«für die 1. Fehlzeit (11.01.): Gehalt / 31 Kalendertage x 28 Kalendertage (31 / 3 Fehltage*) = 2.709,68 * Anzahl aller Fehltage im Januar ohne erste Fehlzeit (Ausfall)

85 Seite 85 Beispiel Berechnung des Entgelts für die zweite Fehlzeit Lösung Berechnung des Entgelts für die zweite Fehlzeit Berechnung des»brutto tatsächlich«für die 2. Fehlzeit ( ): Gehalt / 31 Kalendertage x 28 Kalendertage (31 / 3 Fehltage) = 2.709,68 Berechnung des»brutto ohne Ausfall«für die 2. Fehlzeit ( ): Gehalt / 31 Kalendertage x 31 Kalendertage (31 / 0 Fehltage) = 3.000,00

86 Seite Berechnungsbeispiel mit mehreren Fehlzeiten bei Kalenderschlüssel 10 ab Das»Brutto ohne Ausfall«für Kinderpflege-Krankengeld und Kinderpflege-Verletztengeld bei mehreren nicht zusammenhängenden Fehlzeiten während eines Kalendermonats wird fiktiv berechnet. Aufteilung bei mehreren Fehlzeiten: Bei mehreren Fehlzeiten (z. B. 1x4 und 1x5 Kalendertage) =»Brutto ohne Ausfall«Gehalt ohne Berücksichtigung der 9 Fehltage Brutto ohne Ausfall Brutto tatsächlich = Gesamtausfall für alle Fehlzeiten im Abrechnungszeitraum Aufteilung für 1. Fehlzeit: Gesamtausfall / 9 Tage * 4 Tage = ausgefallenes Bruttoarbeitsentgelt für 1. Fehlzeit Aufteilung für 2. Fehlzeit: Gesamtausfall /9 Tage * 5 Tage = ausgefallenes Bruttoarbeitsentgelt für 2. Fehlzeit Beispiel Für den Arbeitnehmer werden im Monat Januar zwei nicht zusammenhängende Fehlzeiten mit dem Kalenderschlüssel 10»Pflege eines kranken Kindes«im Kalender erfasst. Monat Gehalt: Kalenderschlüssel Erste Fehlzeit Zweite Fehlzeit Teillohnformel: Januar 3.000,00 Euro 10»Pflege eines kranken Kindes« bis bis Kalendertäglich

87 Seite 87 Beispiel Berechnung des Entgelts für die erste Fehlzeit Lösung Berechnung des Entgelts für die erste Fehlzeit»Brutto ohne Ausfall«ist Gehalt ohne Fehlzeiten = 3.000,00 Berechnung»Brutto tatsächlich«: Gehalt / 31 Kalendertage x 22 Kalendertage ( 31 / 9 Fehltage*)=2.129,03 Berechnung Gesamtausfall: 3.000, ,03 = 870,97 Aufteilung auf Fehlzeit: 870,97 / 9 Kalendertage * 4 Kalendertage = 387,10 * Anzahl aller Fehltage im Januar (Ausfall)

88 Seite 88 Beispiel Berechnung des Entgelts für die zweite Fehlzeit Lösung Berechnung des Entgelts für die zweite Fehlzeit»Brutto ohne Ausfall«ist Gehalt ohne Fehlzeiten = 3.000,00 Berechnung»Brutto tatsächlich«: Gehalt / 31 Kalendertage x 22 Kalendertage ( 31 / 9 Fehltage*) = 2.129,03 Berechnung Gesamtausfall: 3.000, ,03 = 870,97 Aufteilung auf Fehlzeit: 870,97 / 9 Kalendertage * 5 Kalendertage = 483,87 * Anzahl aller Fehltage im Januar (Ausfall)

89 Seite EEL-Bescheinigung Mutterschaftsgeld mit Kündigungsdatum Wenn das Kündigungsdatum nach der Mutterschutzfrist liegt, sind keine Besonderheiten zu beachten. Wenn das Kündigungsdatum in der Mutterschutzfrist liegt, zahlt die Krankenkasse zusätzlich zum Mutterschaftsgeld (13,00 Euro) ab dem Austrittsdatum die Differenz zum ursprünglichen Nettogehalt in Form von Krankengeld weiter. Das Krankengeld in der Mutterschutzfrist wird gleichzeitig mit dem Mutterschaftsgeld durch die EEL-Bescheinigung beantragt. Die Krankenkasse benötigt zur Berechnung des Krankengeldes das Nettoentgelt vor der Mutterschutzfrist. Die Felder zum tatsächlichen Nettoentgelt werden vorbelegt. Zusätzlich stehen folgende Optionen je nach Art der Abrechnung (Stundenlohn, festes Gehalt, Sonstiges) zur Verfügung: Vereinbartes lfd. Bruttoarbeitsentgelt Diese Option ist nur bei Art der Entlohnung <Festes Monatsentgelt> verfügbar. Die Erfassung ist nur bei Gehaltsempfängern erforderlich, wenn das vereinbarte laufende Arbeitsentgelt in jedem der drei letzten Entgeltabrechnungszeiträume vor Beginn der Arbeitsunfähigkeit vom tatsächlichen Entgelt abweicht. Beispiele In jedem der drei Zeiträume wurde Mehrarbeit vergütet. Jeder der drei Zeiträume war ein Teilmonat (durch Eintritt oder Unterbrechung). Zu erfassen ist das ungekürzte laufende sozialversicherungspflichtige Bruttoarbeitsentgelt für den letzten Entgeltabrechnungszeitraum vor der Arbeitsunfähigkeit, das auf Basis eines vollen Monats erzielt worden wäre: Der Betrag ist nicht auf die Beitragsbemessungsgrenze zu kürzen. Bei einer Entgeltumwandlung des laufenden sozialversicherungspflichtigen Entgelts im Rahmen ei- ner Direktversicherung bzw. der betrieblichen Altersvorsorge ist das laufende Entgelt ohne die Entgeltumwandlung anzugeben. Sonderfall Erhöhung Bruttowerte Wenn Vergütungen über mehrere Monate hinweg erarbeitet und als Einmalzahlung ausbezahlt wurden, erhöhen diese das Bruttoarbeitsentgelt. Passen Sie den Wert ggf. an.

90 Seite EEL-Bescheinigung Mutterschaftsgeld bei Verdienst unter 390,00 bzw. 403,00 Euro (aufgrund von Fehlzeiten) Bei EEL-Bescheinigung für Mutterschaftsgeld werden die Werte des tatsächlichen Nettoarbeitsentgelts aus dem Mutterschafts-Rechner übernommen. Sofern hier in einem der letzten drei vollen Monate vor der Mutterschutzfrist das Nettoarbeitsentgelt unter 390,00/403,00 Euro lag, erscheinen im EEL-Assistenten die folgenden Felder. Überprüfen Sie die Angaben zu den Fehlzeiten (und korrigieren Sie diese ggf. über den Kalender). Die Krankenkasse benötigt diese Angaben für eine korrekte Berechnung der Entgeltleistung EEL stornieren und neu erstellen Sofern eine Korrektur der bereits erstellten EEL-Bescheinigung notwendig ist, öffnen Sie den EEL-Assistenten über die Schaltfläche <Entgeltbescheinigung> erneut und nehmen die Eingaben vor. Sofern die vorherige EEL-Bescheinigung bereits an die Krankenkasse übermittelt wurde, wird diese EEL-Bescheinigung automatisch storniert. Beachten Sie, dass die EEL-Bescheinigungen in den Allgemeinen Auswertungen nacheinander abgelegt werden. Nutzen Sie zum Blättern die Pfeiltasten im oberen Bereich Schaltfläche <Werte neu ermitteln>»personaldaten Register: Kalender Schaltfläche: Entgeltbescheinigung Arbeitsentgelt Sonderfall Erhöhung Bruttowerte«Schaltfläche anklicken, um ursprünglich eingetragene Werte wiederherzustellen Personengruppen ohne EEL Für folgende Personengruppen kann keine EEL-Bescheinigung erstellt werden: 901 Nicht sozialversicherungspflichtige Beschäftigte, Sonderfälle 109 Geringfügig entlohnte Beschäftigte 110 Kurzfristig Beschäftigte 190 Ausschließlich in der gesetzlichen Unfallversicherung versicherte Personen Privat krankenversicherte Arbeitnehmer

91 Seite Krank in den ersten 28 Beschäftigungstagen bis Ist der Arbeitnehmer innerhalb der ersten 28 Tage seiner Beschäftigung erkrankt, bekommt er keine Lohnfortzahlung, sondern Krankengeld von seiner Krankenkasse. Damit die Krankenkasse das Krankengeld errechnen und auszahlen kann, benötigt sie eine EEL-Bescheinigung. Im Regelfall ermittelt sich das Krankengeld aus den Entgelten der Vormonate. Da es in diesem Fall keine Vormonate gibt, ist das Arbeitsentgelt des aktuellen Monats zu bescheinigen. In Agenda LOHN wird hierzu der tatsächlich gezahlte Teillohn auf die Arbeitstage des aktuellen Monats hochgerechnet. Beispiel Eintritt: Krank ab: Gehalt: bis ,00 Euro Ermittlung 1. Arbeitstage aus dem Register»Arbeitszeit«. 2. Fehlzeit mit Kalenderschlüssel 2»Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung«erfassen. Der Kalender sieht wie folgt aus: Für die EEL-Bescheinigung werden nur die Arbeitstage vor Eintritt der Fehlzeit bei der Berechnung des Bruttoentgelts berücksichtigt.

92 Seite 92 In unserem Beispiel: 13 Arbeitstage Berechnung für das Bruttoentgelt: Bruttoentgelt gesamt (Festbezug): Festbezug teilen durch 30 (Teillohnformel: Dreißigstel-Methode) Festbezug/Arbeitstag x Arbeitstage vor Erkrankung ( =13) Bruttoentgelt für Zeitraum vor Krankheit Euro 100 Euro Euro Bescheinigung im EEL-Assistenten: Achtung Die Umrechnung auf einen Arbeitstag erfolgt immer in Abhängigkeit der in den Mandanten-Programmdaten hinterlegten Teillohnformel!

93 Seite Krank in den ersten 28 Beschäftigungstagen ab Ist der Arbeitnehmer innerhalb der ersten 28 Tage seiner Beschäftigung erkrankt, bekommt er keine Lohnfortzahlung, sondern Krankengeld von seiner Krankenkasse. Damit die Krankenkasse das Krankengeld errechnen und auszahlen kann, benötigt sie eine EEL-Bescheinigung. Im Regelfall ermittelt sich das Krankengeld aus den Entgelten der Vormonate. Da es in diesem Fall keine Vormonate gibt, ist das Arbeitsentgelt des aktuellen Monats zu bescheinigen. In Agenda LOHN wird hierzu der tatsächlich gezahlte Teillohn auf die Kalendertage des aktuellen Monats hochgerechnet. Beispiel Berechnung ab Eintritt: Krank ab: Gehalt: bis ,00 Euro Ermittlung 1. Arbeitstage aus dem Register»Arbeitszeit«. 2. Fehlzeit mit Kalenderschlüssel 2»Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung«erfassen. Der Kalender sieht wie folgt aus: Für die EEL-Bescheinigung werden die Kalendertage vor Eintritt der Fehlzeit bei der Berechnung des Bruttoentgelts berücksichtigt. In unserem Beispiel: 12 Kalendertage

94 Seite 94 Berechnung für das Bruttoentgelt: Bruttoentgelt ohne Ausfall: Euro Tatsächliches Entgelt (Teillohnformel Dreißigstel-Methode): Euro Tatsächliches Entgelt : (Kalendertage Monat Krankheitstage) x Kalendertage vor Erkrankung Euro : (31 Tage - 5 Tage = 26 Tage) x 12 = Euro Bruttoentgelt für Zeitraum vor Krankheit Bescheinigung im EEL-Assistenten: Achtung Die Umrechnung auf einen Arbeitstag erfolgt immer in Abhängigkeit der in den Mandanten-Programmdaten hinterlegten Teillohnformel!

95 Seite EEL-Bescheinigung nach Austritt des Arbeitsnehmers Eine Bescheinigung für Krankengeld, Verletztengeld und Übergangsgeld kann auch erstellt werden, wenn der Arbeitnehmer bereits ausgetreten ist und die Erkrankung über den Austritt hinaus fortbesteht. Assistenten aufrufen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Im Register»Kalender«die Schaltfläche <Entgeltbescheinigung> anklicken. Beginnmonat festlegen Entgeltbescheinigung für Monat/Jahr Vorbelegt wird der aktuell geöffnete Kalendermonat. Beginnmonat der Krankengeldzahlung durch die Krankenkasse eintragen. Entgelt wird bezahlt als Art der Abrechnung wählen.

96 Seite 96 Zusammenfassung der Zeiten Entgeltersatzleistung Die Art der Entgeltersatzleistung muss manuell ausgewählt werden. Entgeltersatzleistung ab Erfassen Sie das Beginn-Datum der Krankengeldzahlung der Krankenkasse. Letzter bezahlter Tag vor Entgeltersatzleistung Erfassen Sie den letzten Tag der Lohnfortzahlung vor der Krankengeldzahlung der Krankenkasse. Beginn der Arbeitsunfähigkeit Erfassen Sie den ersten Tag der Lohnfortzahlung. Die weitere Vorgehensweise entspricht den Entgeltbescheinigungen Krankengeld, Verletztengeld und Übergangsgeld Arbeitnehmer bei Eintritt sofort erkrankt Sind Arbeitnehmer bei Eintritt bereits ab dem ersten Tag erkrankt, erfassen Sie den Kalenderschlüssel 12»Krank ab Eintritt ohne Entgeltfortzahlung (Wartezeit)«im Kalender. Der Arbeitgeber muss in diesem Fall keine EEL-Bescheinigung erstellen. Der Arbeitnehmer muss sich mit seiner Krankenkasse in Verbindung setzen und das Krankengeld anfordern.