Vorwort Einführung in Power Query Erste Abfrage erstellen... 21

Transkript

1 Vorwort Einführung in Power Query Power Query installieren und aktivieren Power Query aktivieren bzw. deaktivieren Was tun, wenn das Register nicht angezeigt wird Power Query installieren Power Query ist in Power BI Desktop integriert Was kann Power Query? Welche Arten von Daten lassen sich importieren? Die Power Query Werkzeuge Erste Abfrage erstellen Die Daten nach Power Query importieren Die Bildschirmelemente des Abfrage-Editors Die Daten bearbeiten Erste Zeilen entfernen Die erste Zeile als Spaltentitel wählen Die Datentypen der Spalten ändern Markierte Spalten entfernen Wichtiges zur Arbeit mit Power Query Der Bereich Angewendete Schritte Was hat Power Query gespeichert? Die Daten nach Excel übergeben Verschiedene Varianten zur Datenübergabe Variante 1: Die Tabelle nach Excel auf ein neues Tabellenblatt übergeben Variante 2: Die Tabelle auf ein bestimmtes Tabellenblatt einfügen Variante 3: Die Tabelle nach Excel übergeben und gleichzeitig dem Datenmodell von PowerPivot hinzufügen Variante 4: Nur Verbindung erstellen Die Auswahl ändern Wichtige Informationen zur Arbeit mit Abfragen Das Tabellenblatt löschen Grundsätzliches zu Verbindungen Abfragen verwalten Die Datei öffnen Die dynamische Tabelle Das Blättern durch die Tabelle Die Farben... 46

2 Der Filter Berechnungen in der dynamischen Tabelle erstellen Die Namen in einer dynamischen Tabelle Praxisbeispiel Zellinhalte bearbeiten Excel-Tabellen nach Power Query bringen Variante Variante Texte trennen Werte ersetzen Inhalte teilen Inhalte zusammenfügen Die Übergabe nach Excel vorbereiten Sortieren Was hat Power Query gespeichert? Die Daten nach Excel übergeben Eine Abfrage kopieren und ändern Praxisbeispiel Die Abfrage für eine weitere Tabelle kopieren und anpassen Mehrere Dateien in einem Schritt importieren Die Daten, die importiert werden sollen Die Dateien zum Import auswählen Die importierten Dateien bearbeiten Die Überschriften definieren Die restlichen Überschriften entfernen Die Spalten bearbeiten Alle Text-Dateien laden Ein Diagramm auf Grundlage der dynamischen Tabelle erstellen Weitere Textdateien verarbeiten Praxisbeispiel... 87

3 5 Datenauszug aus einer Excel-Tabelle Die komplexe Tabelle Den Datenauszug erstellen Die Daten bereinigen Berechnungen in neuen Spalten erstellen Was hat Power Query gespeichert? Die Daten nach Excel übergeben Fehler aufspüren und beheben Die Daten mit Pivot Tabellen analysieren Mehrere Tabellenblätter zusammenführen Die Mappe mit vier Tabellenblättern Die erste Tabelle nach Power Query übergeben Die restlichen Tabellen nach Power Query übernehmen Mehrere Abfragen hintereinander anfügen Die neue Abfrage bearbeiten Abfrageabhängigkeiten Mit der gesamten Tabelle arbeiten Mit Datenschnitten filtern Den Datenschnitt gestalten Eine weitere Tabelle einfügen Abfragen strukturiert ablegen Praxisbeispiel Der SVERWEIS in Power Query Daten zusammenbringen Die drei Tabellen in einem Schritt wählen Die Daten nach Excel übergeben Eine Pivot Tabelle aus den Daten erstellen Ein neuer Verkäufer betritt die Szene Verknüpfte Access-Tabellen übernehmen Die Daten nach Excel übergeben Eine Pivot Tabelle aus der Verbindung erstellen Join Arten verstehen und einsetzen Linker äußerer Join Rechter äußerer Join Vollständiger äußerer Join Innerer Join

4 Linker Anti-Join Rechter Anti-Join Praxisbeispiel Abfragen zur Prüfung erstellen Die Prüfung auf Länder ohne Ankunftsdaten Daten entpivotieren Aus einem Pivot-Ergebnis eine Liste erzeugen Die Daten nach Excel übergeben Teilergebnisse bilden Praxisbeispiel Zellbereiche aus Excel umwandeln Aus einer gestalteten Tabelle eine Liste erzeugen Die Daten übernehmen und vorbereiten Eine unbekannte Anzahl von leeren Spalten löschen Die restlichen Daten bearbeiten Eine weitere Tabelle in eine Liste bringen Beide Abfragen zusammen Eine Pivot Tabelle erstellen Praxisbeispiel Viele nützliche Tools Duplikate erkennen Doppelte Werte in Excel erkennen Doppelte Werte in Power Query löschen Die Daten gruppieren Kreuztabelle erstellen Distinct Count Eindeutige Werte pro Monat zählen Distinct Count Eindeutige Gesamtwerte zählen Praxisbeispiel Berechnungen und mehr Die Beispieldatei Die Bearbeitungsleiste einblenden Die Funktion Text.Start Die Funktion Text.Range

5 11.3 Die Funktion Text.PositionOf Verschachtelte Funktionen Die Funktionen Text.Start und Text.PositionOf zusammen Die Funktionen Text.Range und Text.PositionOf zusammen Den Datentyp für die Spalte EAN ändern Die WENN-Funktion in Power Query Eine bedingte Spalte einfügen Eine verschachtelte WENN Funktion Auswertungen mit Datum Das Jahr, den Monat und den Tag auslesen Parameter einsetzen Parameter beim Erstellen neuer Abfragen einsetzen Einen neuen Parameter erstellen Den Parameter beim Erstellen einer Abfrage einsetzen Der Pfad wird geändert Eine bestehende Abfrage um die Parameter erweitern Praxisbeispiel Daten aus dem Web Die Daten von der Webseite laden Die Daten von der Webseite in Power Query bearbeiten Webseiten mit Hilfe der Datenkatalogsuche finden Die Liste nach Excel übergeben Datenabruf von XML- und JSON-Daten Power Query verarbeitet JSON-Daten Auswertung der JSON-Daten in einer Pivot-Tabelle XML-Daten mit Power Query analysieren Google-liefert XML-Daten Die Ergebnisse in JSON-Format verarbeiten Einführung in M Eine Übersicht zu M abrufen Funktionen und Konstanten Aufbau einer Power Query Abfrage Kommentare in M-Code

6 15.3 Den Funktionsumfang in Power Query mit M erweitern Eine neue Funktion anlegen Beispiel: Die Funktion Liefertag Praxisbeispiel: Alle Excel-Dateien in einem Ordner importieren Die Abfrage zur Verarbeitung einer Excel-Datei Die Abfrage in eine Funktion umwandeln Alle Excel-Dateien über die Funktion verarbeiten Beispiel: Funktion zur Entfernungsberechnung mit Google Entfernungen für eine Tabelle berechnen Weitere Elemente der Sprache M Eine einfache Zahlenliste in M erstellen Beispiel für den Einsatz einer Liste Zugriff auf Tabellendaten Beispiel: Direktes Lesen von Werten aus einer benannten Excel-Zelle Die Optionen Die Datenquelleneinstellungen Abfrage Optionen Einstellungen zum Laden von Dateien Einstellungen zum Abfrage-Editor Einstellungen zur aktuellen Datei Troubleshooting Power Query lässt sich nicht aktivieren Es wird nicht alles angezeigt, trotzdem aber importiert Die Zeilen, egal ob sichtbar oder nicht, entfernen Sichtbare Zeilen entfernen Nichtsichtbare Zeilen entfernen Fehlermeldungen in Abfragen Spaltentitel wurde geändert Ursprungsdatei wurde verschoben oder umbenannt Abfrage lässt sich nicht aktualisieren Funktionen ändern

7 18 Power BI Desktop Power BI Desktop installieren Die Daten importieren Berichte erstellen Ein Säulendiagramm erstellen Ein Ringdiagramm erstellen Eine Tabelle darstellen Eine Matrix anlegen Eine neue Seite anlegen Weitere Visuals importieren Die Datei speichern Ihre Berichte in die Cloud hochladen Anhang Grenzwerte zu Power Query Index