Konferenzsystem Adobe Connect

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1 Konferenzsystem Adobe Connect Adobe Connect ist eine Software, um Online-Konferenzen durchzuführen. Sie erzeugt «Räume» für die webgestützte Zusammenarbeit. Innerhalb eines solchen Raumes können die Teilnehmenden chatten, miteinander sprechen, sich per Videobild sehen, Präsentationen austauschen u.a.m. Adobe Connect wird für Online-Konferenzen und -Schulungen an Hochschulen und in Firmen eingesetzt. Für Hochschulen in der Schweiz bietet die Stiftung SWITCH unter dem Namen SWITCHpoint Adobe Connect als kostenpflichtige Dienstleistung an (http://point.switch.ch). Was braucht es? Einen Computer mit Windows oder Mac OS X oder Linux. Eine leistungsfähige Internetverbindung (z.b. ADSL oder Kabel). Einen Webbrowser mit installiertem Flash-Plugin (http://get.adobe.com/de/flashplayer). Die Software-Komponente «Adobe Connect Add-In», die beim ersten Gebrauch von Adobe Connect installiert wird (siehe auch Für Konferenzen mit Sprachverbindung ein Headset (Kopfhörer mit integriertem Mikrofonbügel). Die in Notebooks eingebauten Mikrofone genügen nicht und erzeugen ein unerwünschtes Echo. Es empfiehlt sich der Einsatz eines USB-Headsets. Für Videokonferenzen eine Videokamera (externe Webcam oder interne Kamera des Notebooks). Wie meldet man sich an? Geben Sie im Browser die Adresse des Konferenzraumes ein: Wählen Sie «SWITCHaai Login» und als «Home Organisation» die PH Zürich aus und geben Sie Ihre PH-Mailadresse und Ihr PH-Passwort ein. Klicken Sie dann auf «anmelden». Digital Learning Center

2 Assistent für die Audio-Einrichtung Rufen Sie im Menü «Meeting» den «Assistenten für die Audio-Einrichtung» auf und gehen Sie den Assistenten Schritt für Schritt durch. Dies sollten Sie vor Beginn jeder Konferenz tun, um sicherzustellen, dass die Tonaufzeichnung und Tonwiedergabe funktionieren. Schritt 1: Tonwiedergabe testen: Klicken Sie auf «Sound abspielen». Wenn Sie eine Begrüssung hören können, funktioniert die Tonwiedergabe. Klicken Sie dann auf «Weiter», um zum nächsten Schritt zu gelangen. Schritt 2: Tonaufnahmegerät auswählen: Wählen Sie ein Aufzeichnungsgerät aus der Aufklappliste aus. Externe USB-Headsets erscheinen in der Liste separat. Schritt 3: Tonaufzeichnung testen: Klicken Sie auf «Aufzeichnen» und sprechen Sie einen kurzen Text Ihrer Wahl. Mit «Aufzeichnung abspielen» können Sie die Aufnahme anhören. Schritt 4: Tonaufzeichnung testen: Klicken Sie auf «Ruhepegel testen». Damit werden die Hintergrundgeräusche gemessen. Klicken Sie dann auf «Weiter» und anschliessend auf «Fertig stellen». Der Assistent wird damit beendet. Digital Learning Center

3 Was bietet Adobe Connect? Kamera- und Toneinbindung Teilnehmerliste mit Statusanzeige Textchat Whiteboard (auf Wunsch von allen Teilnehmenden bedienbar) Einbindung von PowerPoint-Präsentationen Desktop-Sharing (Darstellung bzw. Freigabe des eigenen Bildschirms für andere Teilnehmende) Abstimmungen (Polls) Bereitstellung von Links und Dokumenten Aufzeichnung einer ganzen Session und Bereitstellung als «Konserve» Kamera & Ton Gemeinsames Whiteboard Teilnehmerliste Textchat Lautsprecher regeln Sprechtaste Status anzeigen Achtung: Bitte nach dem Sprechen die Taste wieder ausrasten, damit nur eine Person gleichzeitig auf Sendung ist! Wichtig: Bei Problemen mit dem Ton dies im Textchat schriftlich melden und dann den Audio-Assistenten nochmals laufen lassen! Digital Learning Center

4 Funktionen in Adobe Connect Whiteboard Auf dem Whiteboard können Notizen und Zeichnungen gemacht werden. Es stehen verschiedene Whiteboard- Werkzeuge zur Verfügung. Klicken Sie auf «Freigabe beenden», um das Whiteboard zu schliessen. Legen Sie ein neues Whiteboard an, indem Sie «Whiteboard freigeben» wählen. Dokumente freigeben Mit dem Befehl «Dokument freigeben» können Dokumente vom eigenen Computer ausgewählt und freigegeben werden, so dass sie die anderen Teilnehmenden sehen. Klicken Sie auf «Arbeitsplatz durchsuchen», um das Dokument auf dem eigenen Computer zu lokalisieren. Dokumente, die freigegeben werden können: PowerPoint-Präsentationen, JPG-Bilder, PDF-Dateien, SWF-, MP3- oder FLV-Dateien. Mit der Taste «Zeichnen» werden die Whiteboard-Werkzeuge eingeblendet. So lassen sich Folien einer Präsentation mit dem Whiteboard überlagern. Bei mehrseitigen Präsentationen kann mit den Pfeilen unten links zwischen den Folien geblättert werden. Digital Learning Center

5 Bildschirm freigeben Mit dem Befehl «Meinen Bildschirm freigeben» kann der ganze Desktop, eine spezielle Anwendung (z.b. Word) oder ein spezifisches (offenes) Fenster für die anderen Teilnehmenden freigegeben werden. Dies eignet sich z.b. zur gemeinsamen Arbeit an einem Dokument oder eine Präsentation oder zum Verfassen eines Protokolls während einer Sitzung. Freigabe beenden Die Freigabe von Whiteboards, Dokumenten oder des eigenen Bildschirms wird über die Taste «Freigabe beenden» oben rechts beendet. Löschen von freigegebenen Dokumenten und Whiteboards Freigegebene Dokumente und Whiteboards können nur von Veranstaltern gelöscht werden! Weitere Infos zu Adobe Connect gibt es hier: SwitchPoint Dokumentation: Adobe Connect Erste Schritte: Adobe Connect Support: Adobe Connect Verbindungstest: Digital Learning Center

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