Nabisy für Lieferanten / Händler nach der letzten Schnittstelle Eine Einführung

Transkript

1 Nabisy für Lieferanten / Händler nach der letzten Schnittstelle Eine Einführung BLE

2 Inhaltsverzeichnis Anmelden (Folie 3) Hauptmenü (Folie 4) Passwort ändern (Folie 5) Antrag stellen (Folie 6) Antrag stellen Antrag auf Zusammenfassung (Folie7) Antrag stellen Antrag auf Teilung (Folie 19) Antrag stellen Antrag auf Umschreibung (Folie 31) Antrag / Nachweis anzeigen (Folie 39) Nachweis anzeigen (Folie 41) Kontoauszug downloaden (Folie 43) BLE - 2

3 Anmelden Hier müssen Sie den Benutzernamen und das Passwort eingeben. Diese haben Sie von der BLE erhalten BLE - 3

4 Hauptmenü Hier sehen Sie die Möglichkeiten, die Sie als Händler / Lieferant nach der letzten Schnittstelle in Nabisy haben. Unter Zugangsdaten können Sie Ihr Passwort ändern, mit Antrag stellen einen Nachweis teilen, umschreiben oder Nachweise zusammenfassen. Mittels Antrag / Nachweis anzeigen können Sie einen Nachhaltigkeits-Teilnachweis, den Sie ausgestellt haben, nochmals herunterladen. Einen Nachweis der sich zur Zeit auf Ihrem Konto befindet können Sie sich mit Nachweis anzeigen anzeigen lassen und herunterladen. Oder Sie können sich einen Auszug über die sich zur Zeit auf Ihrem Konto befindlichen Nachweise mit Kontoauszug erstellen herunterladen. BLE - 4

5 Passwort ändern Hier können Sie Ihr Passwort ändern, jedoch sollten Sie das Schreiben mit dem von der BLE zugeteilten Passwort gut aufheben. Denn falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können wir Ihr Passwort darauf zurücksetzen, ansonsten senden wir Ihnen ein neues Passwort zu. BLE - 5

6 Antrag stellen 1 In diesem Menü-Punkt können Sie entweder mehrere Nachweise zusammenfassen, einen Nachweis teilen oder einen Nachweis umschreiben. BLE 6

7 Antrag stellen 2 Antrag auf Zusammenfassung Nabisy zeigt als erstes Ihre Adressdaten an. Sollten diese Daten nicht korrekt sein, so wenden Sie sich bitte an Ihr Zertifizierungssystem / voluntary scheme. Wenn Sie in Deutschland der zollamtlichen Überwachung unterliegen, können Sie sich direkt an die BLE wenden. BLE - 7

8 Antrag stellen 3 Antrag auf Zusammenfassung Hier sehen Sie in einer Übersicht welche Nachweise Sie zum Zusammenfassen ausgewählt haben. Da Sie noch keinen Nachweis ausgewählt haben, ist die Übersicht leer. Sie können mit Hinzufügen einen Nachweis zu Ihrer Auswahl beifügen. BLE - 8

9 BLE - 9 Antrag stellen 4 Antrag auf Zusammenfassung Hier müssen Sie einen Nachweis auswählen, den Sie zusammenfassen möchten. Sie können entweder die Nachweisnummer eingeben, einen Teil der Nachweisnummer angeben (es werden Ihnen dann alle Nachweise angezeigt, die Ihre Angaben enthalten) oder Sie wählen den Nachweis mittels Dropdown-Feld aus. Drücken Sie danach Auswählen.

10 Antrag stellen 5 Antrag auf Zusammenfassung Es wird Ihnen nun eine Zusammenfassung des gewählten Nachweises angezeigt. Sie müssen nun die Erklärung zur Massenbilanz anklicken und Bestätigen. BLE - 10

11 Antrag stellen 6 Antrag auf Zusammenfassung Hier sehen Sie in einer Übersicht, welche Nachweise Sie zum Zusammenfassen ausgewählt haben. Sie können mit Hinzufügen einen Nachweis zu Ihrer Auswahl beifügen, den ausgewählten Nachweis Ansehen oder Entfernen. BLE - 11

12 Antrag stellen 7 Antrag auf Zusammenfassung Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, um weitere Nachweise die mit dem ersten zusammengefasst werden sollen, auszuwählen. BLE - 12

13 Antrag stellen 8 Antrag auf Zusammenfassung Hier sehen Sie in einer Übersicht welche Nachweise Sie zum Zusammenfassen ausgewählt haben. Sie können mit Hinzufügen einen Nachweis zu Ihrer Auswahl beifügen, den ausgewählten Nachweis Ansehen oder Entfernen. Wenn Sie alle Nachweise, die Sie zusammenfassen möchten, der Auswahl hinzugefügt haben, kommen Sie mit Zusammenfassung zum nächsten Schritt. BLE - 13

14 Antrag stellen 9 Antrag auf Zusammenfassung Wählen Sie nun aus, in welcher Mengeneinheit Sie den Nachhaltigkeits- Teilnachweis erstellen möchten. Im Falle von gasförmigen Kraftstoffen ist diese Seite ausgeblendet, da hier nur die Einheit Kilowattstunde möglich ist. BLE - 14

15 Antrag stellen 10 Antrag auf Zusammenfassung BLE - 15 Hier geben Sie an, wie Sie Ihre Massenbilanz dokumentieren. Sind Sie Teilnehmer eines Zertifizierungssystems / voluntary schemes so geben Sie nichts weiter an. Sollten Sie jedoch einen Zugang zu Nabisy bekommen haben, weil Sie der deutschen zollamtlichen Überwachung unterliegen, so müssen Sie zusätzlich den zweiten Punkt anklicken.

16 Antrag stellen 11 Antrag auf Zusammenfassung Hier geben Sie den Empfänger des Nachweises ein. Für einen BHKW- Anlagenbetreiber als Empfänger wird in die Zeile Nummer des Anlagenbetreibers seine Anlagenbetreibernummer eingetragen. Eine Lieferanten-ID, d.h. ein Lieferant / Händler ist Empfänger des Nachweises, wird in der zweiten Zeile eingetragen. Danach wählen Sie Auswählen um die Adresse des Empfängers zu sehen. Sie können so kontrollieren, ob Sie den richtigen Empfänger eingetragen haben. Dann geben Sie die Dokumentation zur Lieferung an. Die Lieferbedingungen entsprechen den Incoterms. Weiterhin müssen Ort und Datum der Weitergabe eingetragen werden. BLE - 16

17 Antrag stellen 12 Antrag auf Zusammenfassung Sie bekommen nun eine Zusammenfassung Ihres Antrages angezeigt. Sie haben hier die Möglichkeit alle Ihre Angaben nochmals zu prüfen und ggf. über Bearbeiten zu ändern. Sind Ihre Angaben korrekt, so Bestätigen Sie den Antrag. Sie können aber auch den gesamten Antrag mit Abrechen verwerfen. BLE - 17

18 BLE - 18 Antrag stellen 13 Antrag auf Zusammenfassung Sie bekommen nun die Antragsnummer angezeigt, mit der Ihr zuvor gestellter Antrag in Nabisy gespeichert wurde. Bitte notieren Sie sich die Antragsnummer in Ihren Unterlagen. Sie benötigen die Nummer, um sich später nochmals die erstellten Nachhaltigkeits- Teilnachweise anzeigen zu lassen bzw. als Pdf-Dokument herunter zu laden.

19 Antrag stellen 14 Antrag auf Teilung Nabisy zeigt als erstes Ihre Adressdaten an. Sollten diese Daten nicht korrekt sein, so wenden Sie sich bitte an Ihr Zertifizierungssystem / voluntary scheme. Sollten Sie in Deutschland der zollamtlichen Überwachung unterliegen, können Sie sich direkt an die BLE wenden. BLE - 19

20 Antrag stellen 15 Antrag auf Teilung Hier müssen Sie einen Nachweis auswählen, den Sie teilen möchten. Sie können entweder die Nachweisnummer eingeben, einen Teil der Nachweisnummer angeben (es werden Ihnen dann alle Nachweise angezeigt, die Ihre Angaben enthalten) oder Sie wählen den Nachweis mittels Dropdown-Feld aus. Klicken Sie danach Auswählen. BLE - 20

21 Antrag stellen 16 Antrag auf Teilung Es wird Ihnen nun Der Inhaltdes gewählten Nachweises angezeigt. Sie müssen nun die Erklärung zur Massenbilanz anklicken und Bestätigen. BLE - 21

22 Antrag stellen 17 Antrag auf Teilung Wählen Sie nun aus, in welcher Mengeneinheit Sie den Nachhaltigkeits- Teilnachweis erstellen möchten. Im Falle von gasförmigen Kraftstoffen, ist diese Seite ausgeblendet, da hier nur die Einheit Kilowattstunde erlaubt ist. BLE - 22

23 Antrag stellen 18 Antrag auf Teilung BLE - 23 Hier geben Sie an, wie Sie Ihre Massenbilanz dokumentieren. Sind Sie Teilnehmer eines Zertifizierungssystems / voluntary schemes so geben Sie nichts weiter an. Sollten Sie jedoch einen Zugang zu Nabisy bekommen haben, weil Sie der deutschen zollamtlichen Überwachung unterliegen, so müssen Sie zusätzlich den zweiten Punkt anklicken.

24 BLE - 24 Antrag stellen 19 Antrag auf Teilung Sie bekommen hier Daten zu Ihrem Nachweis angezeigt und sehen in der Übersicht, welcher Empfänger welche Menge des Biokraftstoffes / Biobrennstoffes bekommt. Restmengen werden Ihnen mit einem neuen Nachweis gutgeschrieben. Mit Hinzufügen können Sie einen weiteren Empfänger hinzufügen.

25 BLE - 25 Antrag stellen 20 Antrag auf Teilung Sie müssen nun die Teilmenge angeben, für die Sie einen Teilnachweis erstellen möchten. Danach geben Sie den Empfänger des Nachweises an. Für einen Anlagenbetreiber als Empfänger wird in die Zeile Nummer des Anlagenbetreibers seine Anlagenbetreibernummer eingetragen. Eine Lieferant-ID, d.h. ein Lieferant / Händler ist Empfänger des Nachweises, wird in der zweiten Zeile eingetragen. Danach wählen Sie Auswählen um die Adresse des Empfängers zu sehen. Sie können so kontrollieren, ob Sie den richtigen Empfänger eingetragen haben. Dann geben Sie die Dokumentation zur Lieferung an. Die Lieferbedingungen entsprechen den Incoterms. Weiterhin muss Ort und Datum der Weitergabe eingetragen werden.

26 BLE - 26 Antrag stellen 21 Antrag auf Teilung Sie bekommen hier Daten zu Ihrem Nachweis angezeigt und sehen in der Übersicht, welcher Empfänger wie viel Menge des Biokraftstoffes / Biobrennstoffes bekommt. Restmengen werden Ihnen mit einem neuen Nachweis gutgeschrieben. Mit Hinzufügen können Sie einen weiteren Empfänger hinzufügen. Mit Teilung durchführen schließen Sie diesen Schritt ab.

27 Antrag stellen 22 Antrag auf Teilung Wiederholen Sie die Schritte um ggf. den Nachweis auf weitere Empfänger aufzuteilen. BLE 27

28 Antrag stellen 23 Antrag auf Teilung Sie bekommen hier Daten zu Ihrem Nachweis angezeigt und sehen in der Übersicht, welcher Empfänger wie viel Menge des Biokraftstoffes / Biobrennstoffes bekommt. Restmengen werden Ihnen mit einem neuen Nachweis gutgeschrieben. Mit Hinzufügen können Sie einen weiteren Empfänger hinzufügen. Mit Teilung durchführen kommen Sie zur nächsten Seite. BLE - 28

29 Antrag stellen 24 Antrag auf Teilung Sie bekommen nun eine Zusammenfassung Ihres Antrages angezeigt. Sie haben hier die Möglichkeit, alle Ihre Angaben, nochmals zu prüfen und ggf. über Bearbeiten zu ändern. Sind Ihre Angaben korrekt, so Bestätigen Sie den Antrag. Sie können aber auch den gesamten Antrag mit Abrechen verwerfen. BLE - 29

30 BLE - 30 Antrag stellen 25 Antrag auf Teilung Sie bekommen nun die Antragsnummer angezeigt, mit der Ihr zuvor gestellter Antrag in Nabisy gespeichert wurde. Bitte notieren Sie sich die Antragsnummer in Ihren Unterlagen. Sie benötigen die Nummer, um sich später nochmals die erstellten Nachhaltigkeits- Teilnachweise anzeigen zu lassen bzw. als Pdf-Dokument herunter zu laden.

31 Antrag stellen 26 Antrag auf Umschreibung Nabisy zeit als erstes Ihre Adressdaten an. Sollten diese Daten nicht korrekt sein, so wenden Sie sich bitte an Ihr Zertifizierungssystem / voluntary scheme. Sollten Sie in Deutschland der zollamtlichen Überwachung unterliegen, können Sie sich direkt an die BLE wenden. BLE - 31

32 BLE - 32 Antrag stellen 27 Antrag auf Umschreibung Hier wählen Sie einen Nachweis aus, den Sie umschreiben möchten. Sie können entweder die Nachweisnummer eingeben, einen Teil der Nachweisnummer angeben (es werden Ihnen dann alle Nachweise angezeigt, die Ihre Angaben enthalten) oder Sie wählen den Nachweis mittels Dropdown-Feld aus. Drücken Sie danach Auswählen S.

33 Antrag stellen 28 Antrag auf Umschreibung Es wird Ihnen nun der Inhalt des gewählten Nachweises angezeigt. Sie müssen nun die Erklärung zur Massenbilanz anklicken und Bestätigen. BLE - 33

34 Antrag stellen 29 Antrag auf Umschreibung Wählen Sie nun aus, in welcher Mengeneinheit Sie den Nachhaltigkeits- Teilnachweis erstellen möchten. Im Falle von gasförmigen Kraftstoffen ist diese Seite ausgeblendet, da hier nur die Einheit Kilowattstunde erlaubt ist. BLE - 34

35 Antrag stellen 30 Antrag auf Umschreibung Hier geben Sie an, wie Sie Ihre Massenbilanz dokumentieren. Sind Sie Teilnehmer eines Zertifizierungssystems / voluntary schemes so geben Sie nichts weiter an. Sollten Sie jedoch einen Zugang zu Nabisy bekommen haben, weil Sie der deutschen zollamtlichen Überwachung unterliegen, so müssen Sie zusätzlich den zweiten Punkt anklicken. Dann Bestätigen Sie Ihre BLE - 35 Angaben.

36 Antrag stellen 31 Antrag auf Umschreibung Hier geben Sie den Empfänger des Nachweises ein. Für einen BHKW- Anlagenbetreiber als Empfänger wird in die Zeile Nummer des Anlagenbetreibers seine Anlagenbetreibernummer eingetragen. Eine Lieferanten-ID, d.h. ein Lieferant / Händler ist Empfänger des Nachweises, wird in der zweiten Zeile eingetragen. Danach wählen Sie Auswählen um die Adresse des Empfängers zu sehen. Sie können so kontrollieren, ob Sie den richtigen Empfänger eingetragen haben. Dann geben Sie die Dokumentation zur Lieferung an. Die Lieferbedingungen entsprechen den Incoterms. Weiterhin müssenort und Datum der Weitergabe eingetragen werden. BLE - 36

37 Antrag stellen 32 Antrag auf Umschreibung Sie bekommen nun eine Zusammenfassung Ihres Antrages angezeigt. Sie haben hier die Möglichkeit alle Ihre Angaben nochmals zu prüfen und ggf. über Bearbeiten zu ändern. Sind Ihre Angaben korrekt, so Bestätigen Sie den Antrag. Sie können aber auch den gesamten Antrag mit Abrechen verwerfen. BLE - 37

38 BLE - 38 Antrag stellen 33 Antrag auf Umschreibung Sie bekommen nun die Antragsnummer angezeigt, mit der Ihr zuvor gestellter Antrag in Nabisy gespeichert wurde. Bitte notieren Sie sich die Antragsnummer in Ihren Unterlagen. Sie benötigen die Nummer, um sich später nochmals die erstellten Nachhaltigkeits- Teilnachweise anzeigen zu lassen bzw. als Pdf-Dokument herunter zu laden.

39 Antrag / Nachweis anzeigen - 1 BLE - 39 Mit der Antragsnummer, die Sie nach einer Antragsstellung angezeigt bekommen, können Sie sich nochmals die erstellten Nachhaltigkeits- Teilnachweise anzeigen lassen bzw. als Pdf- Dokument herunterladen. Bitte tragen Sie die letzten 8 Ziffern der Antragsnummer in das dafür vorgesehene Feld ein.

40 Antrag / Nachweis anzeigen - 2 Sie haben nun die Möglichkeit, sich einen erzeugten Nachhaltigkeits- Teilnachweis herunterzuladen, oder dem Empfänger den Teilnachweis per -Link zur Verfügung zu stellen. BLE - 40

41 BLE - 41 Nachweis anzeigen - 1 Um sich einen Nachweis, der sich auf Ihrem Konto befindet, anzeigen zu lassen, bzw. um diesen dann herunterzuladen, können Sie entweder die Nachweisnummer eingeben, einen Teil der Nachweisnummer angeben (es werden Ihnen dann alle Nachweise angezeigt, die Ihre Angaben enthalten) oder Sie wählen den Nachweis mittels Dropdown-Feld aus. Drücken Sie danach Auswählen.

42 Nachweis anzeigen - 2 Sie bekommen nun den gewählten Nachweis in Kurzfassung angezeigt und haben die Möglichkeit diesen herunterzuladen ( Download ). BLE - 42

43 Kontoauszug downloaden Sie können sich einen Kontoauszug der Nachweise, die sich zur Zeit auf Ihrem Konto befinden, mit Download herunterladen. BLE - 43