Schnellanleitung "EWAHRENå3IEåDIESESå(ANDBUCHåINåDERå.ÛHEåDESå3YSTEMSåAUF DAMITå3IEåESåIMMERåZUMå.ACHSCHLAGENåZURå(ANDåHABEN GER

Transkript

1 Schnellanleitung GER

2 Inhalt * Die Bildschirmfotos in dieser Anleitung können sich von Ihrer Bildschirmanzeige unterscheiden. Was das Gerät alles kann Bedienfeld Displaydarstellung in dieser Anleitung Kopie Kopien erstellen Nützliche Kopierfunktionen Fax Faxe senden Nützliche Faxfunktionen Scannen und Senden Senden ( /I-Fax/Dateiserver) Nützliche Sendefunktionen Nützliche Sendefunktionen Scannen und Speichern Speichern gescannter Daten Verschiedene Speichertypen Nützliche Scanfunktionen Zugang zu gespeicherten Dateien Senden gespeicherter Daten Drucken gespeicherter Daten Nützliche Dateifunktionen Nützliche Druckfunktionen Index Wie Sie die Seite Nützliche Funktionen verwenden Die Seite Nützliche Funktionen in jedem Kapitel, wie etwa Nützliche Kopierfunktionen, zeigt die Schritte zum Erreichen des Displays, in dem die in dem betreffenden Abschnitt vorgestellten Funktionen eingestellt werden können. Berühren Sie die Taste im Hauptmenü-Display im Sensordisplay. Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] auf dem Hauptmenüdisplay. Kopieren mit Druckdatum (Druckdatum) Nach dem Berühren dieser Taste folgen Sie den im Display gezeigten Verfahren, um die Einstellungen festzulegen. 1

3 Was das Gerät alles kann Was das Gerät alles kann Der imagerunner ADVANCE 6075/6075i/6065/6065i/6055/6055i enthält eine reiche Palette von Eingabe- und Ausgabemerkmalen, mit denen Sie Ihre Effizienz wesentlich steigern können. Mit allen Funktionen, die für Bearbeitung von Dokumenten in einem digitalen Büro erforderlich sind, repräsentiert der imagerunner ADVANCE 6075/6075i/6065/6065i/6055/6055i das ultimative digitale Multitasking-System. * Für einige Funktionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, benötigen Sie Elemente der Zusatzausstattung. Nähere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Canon-Vertragspartner. Was das Gerät alles kann Kopieren Zusatzprodukt erforderlich Sie können doppelseitige Kopien von einseitigen Originalen erstellen oder zwei Seiten auf eine Seite des Papiers kopieren, um Druckkosten zu verringern. Es gibt weitere Modi wie den Sortieren- und Broschüren-Modus. Für weitere Informationen vgl. Seite 11 bis Seite 22 in dieser Anleitung. Fax Zusatzprodukt erforderlich Gescannte Dokumente sowie gespeicherte Dateien und Computerdaten können per Fax versendet werden. Sie können Dokumente auch an mehrere Adressen senden und eingegangene Faxe an einen anderen Empfänger weiterleiten. Wenn Sie die <Remote Fax> Sendefunktion verwenden, können Sie die Fax-Funktion im selben Netzwerk mit anderen Anwendern gleichzeitig nutzen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 23 bis Seite 32 in diesem Handbuch. Dokumente senden ( /Fax/I-Fax/Datei/Speichern in Mailbox) Sie können gescannte Dokumente mit oder I-Fax senden oder sie in einem Netzwerk- Dateiserver speichern. Sie können auch gesendete Dokumente in der Mailbox ablegen. Für weitere Information siehe Seite 33 bis Seite 44 in dieser Anleitung. * Zum Scannen eines Originals sind Zusatzprodukte erforderlich. 2

4 Was das Gerät alles kann Mailbox verwenden (Speichern/Drucken/Senden) Die Mailbox-Funktion erlaubt es Ihnen, gescannte Dokumente oder Daten von einem PC zu speichern. Sie können gespeicherte Dateien senden oder drucken. Zum Speichern in Mailbox berühren Sie [Scannen und Speichern] im Hauptmenü-Display. Zum Drucken von Mailbox berühren Sie [Zugang zu gespeicherten Dateien]. Nähere Informationen vgl. Seite 45 bis Seite 72 in dieser Anleitung. * Zum Scannen eines Originals sind Zusatzprodukte erforderlich. Erweiterten Platz verwenden Sie können ein Dateiformat für das gescannte Dokument einstellen, damit Sie von Ihrem Computer darauf zugreifen können. Sie können die Daten über den PC mit anderen teilen. Zum Speichern in Erweiterter Platz berühren Sie [Scannen und Speichern] im Hauptmenü-Display. Zum Drucken von Erweiterter Platz berühren Sie [Zugang zu gespeicherten Dateien]. Nähere Informationen vgl. Seite 45 bis Seite 72 in dieser Anleitung. * Zum Scannen eines Originals sind Zusatzprodukte erforderlich. Speichermedium verwenden Sie können Dokumente in dem an den USB-Anschluss angeschlossenen Speichermedium scannen und speichern. Sie können auch gespeicherte Dateien direkt vom Speichermedium drucken. Zum Speichern im Speichermedium berühren Sie [Scannen und Speichern] im Hauptmenü-Display. Zum Drucken vom Speichermedium berühren Sie [Zugang zu gespeicherten Dateien]. Nähere Informationen vgl. Seite 45 bis Seite 72 in dieser Anleitung. Geschützte Dateien drucken Wenn Sie eine Datei durch Verwendung von Druckertreibern von Ihrem Computer drucken, können Sie der Datei ein Passwort zuweisen. Sie können die Datei drucken, wenn das Passwort im System eingegeben wurde. Nähere Informationen finden Sie in der e-anleitung. 3

5 * Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern eventuell Elemente der Zusatzausstattung. Was das Gerät alles kann Remote Scanner verwenden Sie können dieses System mit TWAINkompatibler Computer-Software als Scanner verwenden. Sie können bis zum Format A3 mit einer Auflösung von 600 x 600 dpi scannen. Nähere Informationen finden Sie in der e-anleitung. Webseiten anschauen Zusatzprodukt erforderlich Sie können dieses Gerät verwenden, um Web-Seiten von Sensordisplay des Systems zu durchsuchen oder eine PDF-Datei direkt aus dem Web auszudrucken. Nähere Informationen finden Sie in der e-anleitung. Eine Fax/I-Fax-Datei in die Box Speicher EM drucken Wenn <Box Speicher EM> aktiviert ist, werden über die Fax-/I-Fax-Funktion eingegangene Dokumente nicht ausgedruckt sondern in der Box Speicher EM gespeichert. Weitere Hinweise finden Sie in der e-anleitung. 4

6 Bedienfeld Bedienfeld Vertikales Bedienfeld Bedienfeld (flach)

7 1 Taste Hauptmenü Betätigen Sie diese Taste, um zum Hauptmenü-Bildschirm zurückzukehren oder um die Funktion zu wechseln. Die 8 Funktionstasten werden als Standard angezeigt. 2 Taste Expressmenü Betätigen Sie diese Taste zur Anzeige vorher gespeicherter Funktionen. 3 Statusmonitor/Abbrechen-Taste Betätigen Sie diese Taste, um den Status von Aufträgen zu überprüfen oder um Druckaufträge zu löschen. 4 Taste Lautstärkeeinstellung Betätigen Sie diese Taste zur Anzeige des Displays für die Justierung von Einstellungen wie Übertragungslautstärke und Lautstärke für den Alarm Fax einstellen/empfangen. 5 Helligkeitsregler Verwenden Sie diesen Einsteller zum Justieren der Helligkeit des Sensordisplays. 6 Sensordisplay Sensordisplay Hier programmieren Sie die Funktionen über Sensortasten. Die 8 Funktionstasten werden als Standard angezeigt. 7 Schalter für das Bedienfeld Betätigen Sie diesen Schalter zum Aktivieren oder Deaktivieren des Schlafmodus. 8 Energiespartaste Betätigen Sie diese Taste, um den Energiesparmodus aufzurufen. Sie können damit Strom sparen. 10 Zahlentasten Hier geben Sie Zahlenwerte ein. 11 Taste [Einstellungen/Speicherung] Betätigen Sie diese Taste zur Speicherung oder Angabe von Funktionseinstellungen. 12 Taste [Zähler prüfen] Durch Betätigen dieser Taste wird die Anzahl der bisher erstellten Kopien und Drucke auf dem Display angezeigt. 13 Stopptaste Durch Betätigen dieser Taste stoppen Sie den gerade in Bearbeitung befindlichen Auftrag. 14 Editierstift Verwenden Sie diesen Stift zur Bedienung des Sensordisplays. 15 ID-(Log In/Out)-Taste Zum Ein-/Ausloggen drücken, wenn ein Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde. 16 Korrekturtaste Durch Betätigen dieser Taste können Sie irrtümlich eingegebene Werte oder Zeichen löschen. 17 Rückstelltaste Durch Betätigen dieser Taste stellen Sie die Standardeinstellungen des Systems wieder her. 18 Starttaste Durch Betätigen dieser Taste starten Sie eine Operation. Bedienfeld 9 USB-Anschluss Port für USB-Speichermedien. 6

8 Bedienfeld Wenn das Sensordisplay ausgeschaltet ist Wird nach dem Einschalten des Systems auf dem Sensordisplay nichts angezeigt, gehen Sie wie folgt vor: Wenn grün leuchtet: Betätigen Sie die Taste (A). Wenn nicht leuchtet: Betätigen Sie den Schalter für das Bedienfeld (B). A B Wenn Sie den Status eines Auftrags überprüfen oder ändern möchten Betätigen Sie auf dem Bedienfeld, um das rechts dargestellte Display aufzurufen, auf dem Sie den Status von Aufträgen überprüfen oder Druckaufträge löschen können. Sie können auch den Status des Systems überprüfen, wie zum Beispiel den im Papiermagazin vorhandenen Papiervorrat. 7

9 Expressmenü verwenden Wurden häufig zu verwendende Funktionen vorher im Expressmenü festgelegt, können Sie diese Funktionen durch Betätigen von zurückrufen. Wenn Sie einen Login Service verwenden, wird das entsprechende Expressmenü-Display für den jeweiligen Anwender angezeigt. Wenn Sie speichern möchten, speichern Sie die Einstellungen Berühren Sie die Taste [Im Expressmenü speichern]. Bedienfeld 8

10 Displaydarstellung in dieser Anleitung Displaydarstellung in dieser Anleitung An-/Abmelden Wenn Sie das System mit einem Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H (Single Sign-On H) verwalten, wird das Display zur Authentisierung angezeigt. Wenn das Display zur Authentisierung angezeigt wird, müssen Sie die Abteilungs-ID und das Passwort oder den Anwendernamen und das Passwort eingeben Betätigen Sie die Taste oder [Login] im Display. Betätigen Sie oder [Logout] unten rechts im Display, nachdem Sie Ihre Arbeiten mit dem System beendet haben, um sich auszuloggen. Taste [Login] Taste [Logout] Funktion auswählen Nach Betätigen von auf dem Bedienfeld erscheint das Hauptmenü. Wählen Sie im Hauptmenü eine Funktion. Im oberen Bereich des Hauptmenüs können Sie Shortcut-Tasten für bestimmte Funktionen anzeigen lassen. Nähere Informationen zum Speichern von Shortcut-Tasten für bestimmte Funktionen finden Sie auf Seite 10 in diesem Handbuch. Hilfe verwenden Wenn oben rechts auf dem Display zur Funktionseinstellung zu sehen ist, wird beim Berühren der Taste Hilfe angezeigt. Berühren Sie diese Taste, um Erläuterungen zur Funktion oder zur Festlegung von Einstellungen abzurufen. 9

11 Anzeige an aktuelle Funktion individuell anpassen Sie können die Einstellungen für das angezeigte Display über angeben. Wenn die Authentisierungsfunktion verwendet wird, können die angezeigten Elemente abhängig von der Authentisierung des eingeloggten Anwenders unterschiedlich sein oder ist eventuell nicht verfügbar. Displaydarstellung in dieser Anleitung Die nach dem Berühren von angezeigten Elemente können abhängig von der Funktion unterschiedlich sein. oben rechts auf dem Display Wenn die zu verwenden gewünschten Funktionen nicht im Hauptmenü gezeigt werden, berühren Sie die Taste [Alles anzg.]. Hauptmenü-Anzeige ändern [Einstellungen Hauptmenü Tastenanzeige] Sie können die Anzahl und Anordnung der auf dem Hauptmenüdisplay angezeigten Tasten einstellen. [Einstellung Hintergrundbild für Hauptmenü] Sie können das Hintergrundbild für das Hauptmenü auswählen. [Einstellungen anderes Hauptmenü] Sie können [Schalter für Sprache/Tastatur anzeigen] und [[Einstell./Spch.Kürzel] anzeigen] sowie [Alles zeigen] im Hauptmenü anzeigen lassen. Beispiel für individuell angepasstes Display Häufig verwendete Funktion sichtbar platzieren Im oberen Bereich des Displays können Sie bis zu zwei Shortcut-Tasten für bestimmte Funktionen anzeigen lassen. Zu deren Einstellung wählen Sie [Einstellungen obere Tasten] über oben rechts im Hauptmenü. Beispiel für Shortcut-Tasten Häufig verwendete Eigenschaften für einfachen Zugang platzieren Sie können Shortcut-Tasten für häufig verwendete Eigenschaften der einzelnen Funktionen über [Optionen] für jede der Kopier-, Fax- sowie Scannen und Senden-Funktionen speichern. Gespeicherte Shortcut-Tasten werden auf dem Grundfunktionendisplay dieser Funktion angezeigt. Zum Registrieren eines Shortcuts wählen Sie [Optionen-Kürzel speichern] unter oben rechts im Hauptmenü. Beispiel für Shortcut-Tasten 10

12 Kopie Kopien erstellen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen beim Kopieren. 1 Funktion auswählen Wählen Sie im Hauptmenü [Kopie]. Berühren Sie die Taste [Kopie]. (see display) 2 Originale auflegen Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas. Original im Einzug Passen Sie die Führungsschienen an die Größe Ihrer Originale an und legen Sie die Originale mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Einzug. Das Grundfunktionendisplay für [Kopie] wird angezeigt. Original auf dem Vorlagenglas Legen Sie Ihre Originale mit der zu kopierenden Seite nach unten auf. Wenn ein Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, müssen Sie ID und Passwort eingeben. Wenn der Kontrollzähler installiert ist, müssen Sie zuerst eine Kontrollkarte einsetzen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 9 in diesem Handbuch. Schließen Sie vorsichtig den Einzug. Sie können verschiedene Kopierfunktionen einstellen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 13 bis Seite 22 in diesem Handbuch. 11

13 3 4 Seitengrenzen festlegen Kopiervorgang starten Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. Betätigen Sie nach dem Auswählen der Einstellungen die Starttaste. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl (1 bis 999) über die Zahlentasten ein. Betätigen Sie die Starttaste. Kopie Wenn Sie sich beim Eingeben von Werten geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste und geben Sie dann den richtigen Wert ein. Wenn folgendes Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display Betätigen Sie die Starttaste, um das Original Blatt für Blatt einzuscannen. Berühren Sie nach dem Einscannen aller Originale die Taste [Kopieren starten]. Die gewählte Anzahl von Kopien wird auf dem unten gezeigten Display angezeigt. Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie die Originale. Wenn ein Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, betätigen Sie zum Ausloggen die Taste. 12

14 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Einstellungen schnell vornehmen und kopieren Sie können die Einstellungen auf dem regulären Grundfunktionendisplay zum Kopieren unter Verwendung des Grundfunktionendisplay zum Express- Kopieren schnell vornehmen

15 Zoomfaktor ändern Sie können den Zoomfaktor für einen Kopierauftrag angeben. Sie können den Faktor des Standardformats ändern oder den Zoomfaktor durch Eingeben eines Wertes festlegen. Kopie Papierzufuhr wählen Sie können Papierformat und Papiertyp sowie das Zufuhrmedium auswählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch das Originalformat erkennt und dann kopiert. Endverarbeitung von Kopien prüfen, bevor mehrere Sätze kopiert werden (Musterkopie) Sie können das Kopierergebnis von einem Satz überprüfen, bevor Sie die komplette Auflage starten. Sie können auch eine bestimmte Seite kopieren. 14

16 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Vorherige Kopieraufträge abrufen Sie können die drei zuletzt ausgeführten Kopieraufträge zurückrufen. Anschließend können Sie unter Verwendung der zurückgerufenen Kopiereinstellungen Kopien durchführen. Schnell und einfach mehrere Kopiereigenschaften einstellen (Einstellungen Favoriten) Sie können häufig verwendete Kopiereinstellungen speichern. Die gespeicherten häufig verwendeten Einstellungen können Sie für spätere Verwendung zurückrufen. Zwischenkopie (Unterbrechungsfunktion) Sie können den nächsten Auftrag unterbrechen und eine Zwischenkopie durchführen. 15

17 Ein geöffnetes Buch auf 2 Blätter eines Papiers kopieren (Buch 2 Seiten) Sie können gegenüberliegende Seiten aus einem Buch auf getrennte Blätter kopieren. Kopie Kopien von Vorder- und Rückseiten einer Seite erstellen (Doppelseitig) Sie können doppelseitige Originale scannen oder doppelseitige Kopien drucken. Drucke sortieren Sie können Kopien in der Reihenfolge der Seiten oder in Gruppen mit derselben Seite sortieren. 16

18 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Kopierte Blätter heften (Heften) Zusatzprodukt erforderlich Sie können gedruckte Seiten zusammenheften. Sie können die Position für Heftung oder Sattelheftung zur Herstellung einer Broschüre festlegen. Broschüre erstellen (Broschüre) Sie können die gescannten Dokumente zum Erstellen einer Broschüre layouten. Sie können auch ein Deckblatt drucken oder Broschüre mit Sattelheftung anfertigen. * Zum Herstellen einer Broschüre mit Sattelheftung sind Zusatzprodukte erforderlich. Mehrere Dokumente getrennt scannen und zusammen kopieren (Fortlaufendes Scannen) Wenn Ihr Originalsatz zu umfangreich ist, um ihn für einen Kopierdurchgang komplett in den Einzug zu legen, teilen Sie ihn in mehrere Stapel auf und scannen diese Stapel nacheinander ein. Nach dem Einscannen aller Originale wird der Kopiervorgang gestartet. 17

19 * Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern eventuell Elemente der Zusatzausstattung. Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (N auf 1) Sie können mehrere Seiten des Originals verkleinern, um sie gemeinsam auf eine einzige Seite zu kopieren. Sie können auch die Reihenfolge des Layouts verändern. Kopie Dokumente mit verschiedenen Formaten in einem Satz kopieren (Unterschiedliche Originalformate) Sie können Originale in unterschiedlichen Formaten für einen Kopiervorgang gemeinsam zuführen, ohne die Dokumente zu trennen. Wenn die Papiereinstellung Auto gewählt ist, wählt das System automatisch das passende Papierformat. Fotos sauber kopieren (Originaltyp) Die Bildqualität für das Scannen wird entsprechend dem Originaltyp [Text], [Text/ Foto] oder [Foto] justiert. 18

20 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Papier zwischen Folien einfügen (Zwischenblätter für Folien) Das System fügt beim Kopieren auf Folien je ein Blatt Papier zwischen zwei Folienkopien ein. Vor nicht autorisiertem Kopieren schützen (Geschütztes Wasserzeichen) Zusatzprodukt erforderlich Sie können verborgenen Text wie VERTRAULICH in den Hintergrund von Kopien einbetten. Der eingebettete Text erscheint auf den Kopien. Seitenzahlen drucken (Seitennummerierung) Sie können die Kopien mit Seitenzahlen versehen. Dabei können Sie Größe, Position und Richtung der Seitenzahlen festlegen. 19

21 * Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern eventuell Elemente der Zusatzausstattung. Text und Abbildungen sauber kopieren (Schärfe) In dieser Funktion können Sie die Bildqualität für das Kopieren einstellen. Sie können diese Funktion verwenden, um Texte, Linien oder Umrisse eines Bildes deutlich oder weich wiederzugeben. Kopie Schatten und Bindungen von Dokumenten löschen (Rahmen löschen) In dieser Funktion können Sie Schatten löschen, die beim Einscannen einiger Originale auftreten könnten. Sie können auch die Schatten der Stanzlöscher löschen. Kopieren mit Zeichen oder Symbolen (Wasserzeichen) In dieser Funktion können Sie ein Wasserzeichen und anwenderdefinierten Text auf die Ausgabe kopieren. Dabei können Sie Größe, Position und Richtung festlegen. 20

22 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Kopieren mit Druckdatum (Druckdatum) In dieser Funktion können Sie das Datum auf die Ausgabe kopieren. Dabei können Sie Größe, Position und Richtung des Datums festlegen. Bild versetzen und kopieren (Versatz) In dieser Funktion können Sie Kopien erstellen, bei denen das Originalbild in die Mitte oder an eine Ecke versetzt wird. Verwenden Sie die Zahlentasten zur Festlegung der Position. Bundsteg hinzufügen (Bundsteg) In dieser Funktion können Sie Kopien erstellen, bei denen das Originalbild um eine definierte Breite verschoben wird, um einen Heftrand auf den Kopien zu erzeugen. Sie können für jede Seite des Papiers verschiedene Breiten eingeben. 21

23 copy_latspage Aufträge mit verschiedenen Einstell.in einem einzeln. Auftrag kombinieren und kopieren (Teilabschnitte zusammenfügen) In dieser Funktion können Sie mehrere Stapel von Originalen oder Dokumenten mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen einscannen und sie als ein Dokument kopieren. Sie können das kombinierte Dokument auch in der Mailbox speichern. Kopie Kopierte Dokumente speichern, um sie später wieder zu verwenden (In Mailbox speichern) Sie können die eingescannten Dokumente in der Anwenderbox speichern. Der festgelegte Kopiermodus wird ebenfalls gespeichert. Dokument auf Favoritenbild überlagern und kopieren (Bild überlagern) Diese Funktion überlagert ein vorher eingescanntes Bild (Bildvorlage), speichert es im Speicher des Systems und setzt es dann auf das Bild des Originals. 22

24 Fax Faxe senden In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen beim Übertragen von Faxdokumenten. 1 2 Funktion auswählen Originale auflegen Wählen Sie im Hauptmenü [Fax]. Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas. Berühren Sie die Taste [Fax]. Original im Einzug Passen Sie die Führungsschienen an die Größe Ihrer Originale an und legen Sie die Originale mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Einzug. Das Grundfunktionendisplay für [Fax] wird angezeigt. Original auf dem Vorlagenglas Legen Sie Ihre Originale mit der zu kopierenden Seite nach unten auf. Wenn ein Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, müssen Sie ID und Passwort eingeben. Wenn der Kontrollzähler installiert ist, müssen Sie zuerst eine Kontrollkarte einsetzen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 9 in diesem Handbuch. Schließen Sie vorsichtig den Einzug. Sie können verschiedene Faxfunktionen einstellen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 25 bis Seite 32 in diesem Handbuch. 23

25 * Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern eventuell Elemente der Zusatzausstattung. 3 4 Empfänger definieren Faxversand starten Geben Sie die Faxnummer über die Zahlentasten ein. Betätigen Sie nach dem Auswählen der Einstellungen die Starttaste. Geben Sie die Faxnummer ein. Betätigen Sie die Starttaste. Fax Wenn Sie zwei oder mehrere Faxnummern eingeben möchten, berühren Sie die Taste [OK] Geben Sie den nächsten Empfänger ein. Nachdem der Sendevorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie das Original. Wenn folgendes Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display Betätigen Sie die Starttaste, um das Original Blatt für Blatt einzuscannen. Berühren Sie nach dem Einscannen aller Originale die Taste [Senden starten]. Sie können den Empfänger über Zielwahltasten oder das [Adressbuch] definieren. Nähere Informationen zum Speichern eines Empfängers finden Sie auf Seite 25 bis Seite 26 in diesem Handbuch. Wenn ein Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, betätigen Sie zum Ausloggen die Taste. 24

26 Nützliche Faxfunktionen Zum Verwenden der Faxfunktionen berühren Sie die Taste [Fax] im Hauptmenü. Schnell und einfach häufig verwendete Empfänger einstellen (Adressbuch) Sie können häufig verwendete Empfänger im Adressbuch speichern. Sie können den Empfänger anhand des rechts beschriebenen Verfahrens im Adressbuch auswählen. Fax-Informationsservice verwenden (Aufgelegt) Wenn Sie den Fax-Informationsservice verwenden, können Sie Funktionen durchführen, z. B. die Nummer eingeben, wenn Sie die automatische Tonantwort aus dem Lautsprecher des Systems hören. 25

27 * Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern eventuell Elemente der Zusatzausstattung. Empfänger schnell definieren (Zielwahl) Wenn der häufig verwendete Empfänger als Zielwahltaste gespeichert ist, können Sie den Empfänger schnell definieren. Fax Sie können die gespeicherte Zielwahltaste im Grundfunktionendisplay zum Faxen auswählen. Detailinformationen zum Empfänger überprüfen Sie können die Detailinformationen zu einem aus der Liste gewählten Empfänger überprüfen. Sie können einen neuen Empfänger auch ändern. 26

28 Nützliche Faxfunktionen Zum Verwenden der Faxfunktionen berühren Sie die Taste [Fax] im Hauptmenü.. Definierten Empfänger löschen Sie können den gewählten Empfänger aus der Empfängerliste löschen. Text und Bilder in Dokumenten sauber scannen und senden (Auflösung) Bei hoher Auflösung können Sie feinen Text und feine Bilder sauber faxen. Bei niedriger Auflösung ist die Datenmenge geringer und die Sendezeit für das Fax ist kürzer. Papierformat wählen Sie können das Scanformat für das Original auswählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch das Originalformat erkennt und dieses dann einscannt und faxt. 27

29 * Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern eventuell Elemente der Zusatzausstattung. Vorherige Einstellungen und Fax abrufen (Vorherige Einstellungen) Sie können die drei zuletzt verwendeten Empfänger oder Faxeinstellungen zurückrufen. Sie können ein Fax unter Verwendung des zurückgerufenen Empfängers oder der zurückgerufenen Einstellungen senden. Fax Fax-Informationsdienste Berühren Sie die Taste [Ton], um das System vorübergehend auf Tonwahl zu stellen und verschiedene Fax-Informationsdienste zu verwenden. Senden mit Subadresse Sie können Faxdokumente mit verbesserter Sicherheit senden oder empfangen, indem Sie Ihren Faxübertragungen eine Subadresse und ein Passwort hinzufügen. 28

30 Nützliche Faxfunktionen Zum Verwenden der Faxfunktionen berühren Sie die Taste [Fax] im Hauotmenü. Das richtige Übertragen eines Faxdokuments an einen Empfänger (Direkt senden) Stellen Sie sicher, dass der Empfänger das Fax erhalten kann, und beginnen Sie dann mit dem Einscannen des Originals. Sie können direkt senden, ohne das Original im Speicher abzulegen. Vorder- und Rückseiten von Dokumenten automatisch scannen (Doppelseitig) Durch Berühren dieser Taste senden Sie automatisch Vorder- und Rückseite von doppelseitigen Originalen. Wählen Sie [Buchtyp] oder [Kalendertyp]. Dichte ändern und ein Fax senden (Dichte) Ändern Sie die Belichtung. Mit [ ] stellen Sie die Belichtung dunkler und mit [ ] stellen Sie die Belichtung heller. Sie können das System so einstellen, dass es die Belichtung selbst justiert. 29

31 * Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern eventuell Elemente der Zusatzausstattung. Sendername anzeigen und ein Fax senden (Sendername (TTI)) In dieser Funktion können Sie einen gespeicherten Namen in die Sendeaufzeichnungen des Empfängers drucken. Fax Telefonleitung definieren Zusatzprodukt erforderlich Sie können die Telefonleitung für den Faxversand festlegen. Dokumente mit verschiedenen Formaten in einem Satz faxen (Unterschiedliche Originalformate) Sie können Originale in unterschiedlichen Formaten gemeinsam in einem Satz einscannen und faxen. 30

32 Nützliche Faxfunktionen Zum Verwenden der Faxfunktionen berühren Sie die Taste [Fax] im Hauptmenü. Empfangene Faxe automatisch weiterleiten (Weiterleitungseinstellungen) Sie können das System so einstellen, dass es empfangene Faxe automatisch an einen festgelegten Empfänger weiterleitet. Sie können auch Datum und Zeit für die Weiterleitung festlegen Fax zu einer definierten Zeit senden (Programmierte Sendung) In dieser Funktion können Sie einen Sendeauftrag im Speicher ablegen und zu einem späteren Zeitpunkt ausführen. Sie können einen Zeitpunkt von der aktuellen Zeit bis 23:59 festlegen. 31

33 Fax_latspage * Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern eventuell Elemente der Zusatzausstattung. Empfangene Faxe speichern, ohne zu drucken (Speicherempfang) 2 In dieser Funktion können Sie das empfangene Fax vorübergehend in der Box Speicher EM ablegen. Sie können gespeicherte Faxe senden oder drucken. 1 Fax Zum Einstellen des rechts angezeigten Modus betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] [Empfangen/Weiterleiten] [Allgemeine Einstellungen] [Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen] Stellen Sie [Fax Speicherempfang verwenden] auf EIN. 3 4 Inhalte des gescannten Dokumentes können vor dem Übertragen des Faxdokuments bestätigt werden (Vorschau) In dieser Funktion können Sie sich die Scandaten Ihrer Originale ansehen und die Seitenzahl prüfen, bevor Sie die Dokumente senden. Sie können auch eine bestimmte Seite löschen. 32

34 Scannen und Senden Senden ( /I-Fax/Dateiserver) In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen beim Scannen und Senden. 1 2 Funktion auswählen Originale auflegen Wählen Sie im Hauptmenü die Taste [Scannen und Senden]. Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas. Berühren Sie die Taste [Scannen und Senden]. Original im Einzug Passen Sie die Führungsschienen an die Größe Ihrer Originale an und legen Sie die Originale mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Einzug. Das Grundfunktionendisplay für [Scannen und Senden] wird angezeigt. Original auf dem Vorlagenglas Legen Sie Ihre Originale mit der zu kopierenden Seite nach unten auf. Wenn ein Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, müssen Sie ID und Passwort eingeben. Wenn der Kontrollzähler installiert ist, müssen Sie zuerst eine Kontrollkarte einsetzen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 9 in diesem Handbuch. Schließen Sie vorsichtig den Einzug. Sie können verschiedene Sendefunktionen einstellen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 35 bis Seite 44 in diesem Handbuch. 33

35 3 4 Empfänger definieren Starten Sie den Sendevorgang Berühren Sie die Taste [Adressbuch] Wählen Sie einen Empfänger Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Betätigen Sie nach dem Auswählen der Einstellungen die Starttaste. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Betätigen Sie die Starttaste. Wählen Sie die Empfänger Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn folgendes Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display Betätigen Sie die Starttaste, um das Original Blatt für Blatt einzuscannen. Berühren Sie nach dem Einscannen aller Originale die Taste [Senden starten]. Scannen und Senden Nähere Informationen zum Speichern eines Empfängers im Adressbuch finden Sie auf Seite 35 in diesem Handbuch. Nach Abschluss des Scanvorgangs entfernen Sie Ihre Originale. Sie können den Empfänger über Zielwahltasten oder häufig verwendeten Einstellungen (Favoriteneinstellungen) definieren. Wenn Sie an einen neuen, noch nicht gespeicherten Empfänger senden möchten, berühren Sie die Taste [Neuer Empfänger] Geben Sie den Empfänger ein. Wenn ein Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, betätigen Sie zum Ausloggen die Taste. 34

36 Nützliche Sendefunktionen Zum Verwenden der Sendefunktionen berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] im Hauptmenü. Schnell und einfach häufig verwendete Empfänger einstellen (Adressbuch) Sie können häufig verwendete Empfänger für , I-Fax oder Dateiserver im Adressbuch speichern. Sie können den Empfänger anhand des rechts beschriebenen Verfahrens im Adressbuch auswählen. Neue Empfänger eingeben In dieser Funktion können Sie einen neuen, nicht im Adressbuch oder unter Zielwahltasten gespeicherten Empfänger definieren. 35

37 Empfänger schnell definieren (Zielwahl) Wenn der häufig verwendete Empfänger als Zielwahltaste gespeichert ist, können Sie den Empfänger schnell definieren. Sie können die gespeicherte Zielwahltaste auf dem Display zum Scannen und Senden auswählen. Scannen und Senden Sich selbst Dokumente senden Wenn der SSO-H Login Service aktiv ist, können Sie Ihre -Adresse als Empfänger definieren. 36

38 Nützliche Sendefunktionen Zum Verwenden der Sendefunktionen berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] im Hauptmenü. Details Sie können die Detailinformationen zu einem aus der Liste gewählten Empfänger überprüfen. Sie können einen neuen Empfänger auch ändern. Definierten Empfänger löschen Sie können den gewählten Empfänger aus der Empfängerliste löschen. mit Cc/Bcc Adresse senden (Cc/Bcc) Zusätzlich zum Empfänger der Dokumente können Sie -Adressen als Empfänger für die Cc- und Bcc-Adressen angeben. 37

39 Vorherige Einstellungen und Fax abrufen (Vorherige Einstellungen) Sie können die drei zuletzt verwendeten Empfänger oder Sendeeinstellungen zurückrufen. Sie können unter Verwendung des zurückgerufenen Empfängers oder der zurückgerufenen Einstellungen senden. Schnell und einfach mehrere Sendeeigenschaften einstellen (Einstellungen Favoriten) Scannen und Senden Sie können häufig verwendete Empfänger und Einstellungen speichern. Die gespeicherten häufig verwendeten Einstellungen können Sie für spätere Verwendung zurückrufen. Farbmodus wählen Sie können den Modus Vollfarbe, Graustufen oder Schwarzweiß wählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch einen an das Original angepassten Farbmodus wählt. 38

40 Nützliche Sendefunktionen Zum Verwenden der Sendefunktionen berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] im Hauptmenü. Text und Bilder in Dokumenten sauber scannen und senden (Auflösung) Bei hoher Auflösung können Sie feinen Text und feine Bilder sauber faxen. Bei niedriger Auflösung ist die Datenmenge geringer und die Sendezeit für das Fax ist kürzer. Papierformat wählen Sie können das Scanformat für das Original auswählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch das Originalformat erkennt und dieses dann einscannt und sendet. Dateiformat wählen und senden (Dateiformat) Wenn Sie an eine -Adresse oder einen Dateiserver senden, können Sie das Dateiformat definieren. Wählen Sie PDF, XPS, JPEG oder TIFF. 39

41 * Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern eventuell Elemente der Zusatzausstattung. Gescannte Dokumente zum Senden verschlüsseln (PDF (Verschlüsselt)) Zusatzprodukt erforderlich In dieser Funktion können Sie eine verschlüsselte PDF-Datei des eingescannten Originals erstellen, sodass zum Öffnen der Datei ein Passwort benötigt wird, und die Datei dann senden. Sie können auch die Druck- und Bearbeitungsfunktionen beschränken. Dateien mit durchsuchbarem Text senden (OCR (durchsuchbarer Text)) Zusatzprodukt erforderlich Scannen und Senden In dieser Funktion können Sie eine Texterkennung (OCR) des eingescannten Originals durchführen, um eine Datei mit durchsuchbarem Text zu erstellen, und die Datei dann senden. Sie können den Text als Textdaten verwenden. Dateien senden, die durch ein Bildbearbeitungsprogramm bearbeitet werden können (Nachzeichnen & Glätten) Zusatzprodukt erforderlich In dieser Funktion können Sie Text und Grafiken in skalierbare Umrissdaten umwandeln. Die Umrissdaten (Nachzeichnen) können extrahiert und mit einem speziellen Bildbearbeitungsprogramm bearbeitet werden. 40

42 Nützliche Sendefunktionen Zum Verwenden der Sendefunktionen berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] im Hauptmenü. Vorder- und Rückseiten von Dokumenten automatisch scannen (Doppelseitig) Durch Berühren dieser Taste senden Sie automatisch Vorder- und Rückseite von doppelseitigen Originalen. Wählen Sie [Buchtyp] oder [Kalendertyp]. Ein geöffnetes Buch separat auf einmal scannen (Buch 2 Seiten) Sie können gegenüberliegende Seiten aus einem Buch auf getrennte Blätter senden. Dokumente mit verschiedenen Formaten in einem Satz senden (Unterschiedliche Originalformate) Sie können Originale in unterschiedlichen Formaten gemeinsam in einem Satz einscannen und senden. 41

43 Dichte ändern und senden (Dichte) Ändern Sie die Belichtung. Mit [ ] stellen Sie die Belichtung dunkler und mit [ ] stellen Sie die Belichtung heller. Sie können das System so einstellen, dass es die Belichtung selbst justiert. Schatten und Bindungen von Dokumenten löschen (Rahmen löschen) Scannen und Senden In dieser Funktion können Sie Schatten löschen, die beim Einscannen einiger Originale auftreten könnten. Sie können auch die Schatten der Stanzlöscher löschen. Inhalte des gescannten Dokumentes können vor dem Senden bestätigt werden (Vorschau) In dieser Funktion können Sie sich die Scandaten Ihrer Originale ansehen und die Seitenzahl prüfen, bevor Sie die Dokumente senden. Sie können auch eine bestimmte Seite löschen. 42

44 Nützliche Sendefunktionen Zum Verwenden der Sendefunktionen berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] im Hauptmenü. Dateinamen automatisch auf das zu sendene Dokument setzen (Auto (OCR)) Zusatzprodukt erforderlich Bei Auswahl von [PDF (OCR)] oder [XPS (OCR)] als Dateiformat können Sie das System so einstellen, dass es automatisch den ersten Textblock im Dokument zur Verwendung als Dateiname extrahiert. Große Daten teilen und senden (Daten teilen) Die Daten werden vor dem Senden in mehrere Teile aufgeteilt, wenn die Menge der zu sendenden Daten den für die maximale Datenmenge zum Senden definierten Wert übersteigt. Stellen Sie sicher, dass der Empfänger die aufgeteilten Daten wieder zusammenfügen kann, bevor Sie diese Funktion aktivieren. 43

45 SendDocument_latspage * Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern eventuell Elemente der Zusatzausstattung. Scannen und Senden 44

46 Scannen und Speichern Speichern gescannter Daten 1 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen beim Scannen und Speichern. Anhand eines Beispiels wird das Speichern in einer Mailbox beschrieben. Funktion auswählen Wählen Sie im Hauptmenü [Scannen und Speichern]. Berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern]. Wählen Sie [Mailbox] auf dem Display zur Auswahl des Speichertyps. 2 Speicher auswählen Geben Sie die Mailbox an, in der die Datei gespeichert werden soll. Wählen Sie die Anwenderbox. Eventuell müssen Sie bei Angabe der Mailbox ein Passwort eingeben. Berühren Sie die Taste [Scan]. Wenn ein Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, müssen Sie ID und Passwort eingeben. Wenn der Kontrollzähler installiert ist, müssen Sie zuerst eine Kontrollkarte einsetzen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 9 in diesem Handbuch. Das Scandisplay wird angezeigt. 45

47 3 4 Originale auflegen Starten Sie den Scanvorgang Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas. Betätigen Sie nach dem Auswählen der Einstellungen die Starttaste. Original im Einzug Betätigen Sie die Starttaste. Passen Sie die Führungsschienen an die Größe Ihrer Originale an und legen Sie die Originale mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Einzug. Original auf dem Vorlagenglas Legen Sie Ihre Originale mit der zu kopierenden Seite nach unten auf. Wenn folgendes Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display Betätigen Sie die Starttaste, um das Original Blatt für Blatt einzuscannen. Berühren Sie nach dem Einscannen aller Originale die Taste [Speichern starten]. Scannen und Speichern Schließen Sie vorsichtig den Einzug. Nach Abschluss des Scanvorgangs entfernen Sie Ihre Originale. Sie können verschiedene Scanfunktionen einstellen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 49 bis Seite 56 in diesem Handbuch. Wenn ein Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, betätigen Sie zum Ausloggen die Taste. 46

48 Verschiedene Speichertypen Speichertypen Wenn Sie [Scannen und Speichern] oder [Zugang zu gesp.dateien] wählen, wird das Display zur Auswahl des Speichertyps angezeigt. Wenn Erweiterter Platz oder Netzwerk gewählt wird und die Authentisierungsfunktion verwendet wird, wird das Display zur Authentisierung angezeigt. Mailbox Die Mailboxfunktion ermöglicht das Speichern gescannter Dokumente oder Daten von einem Druckertreiber. Sie können die Datei in der Mailbox an einen Fax-, -, I-Faxoder Dateiserver-Empfänger senden oder ausdrucken. Erweiterter Platz Sie können die eingescannten Dokumente in einem Dateiformat wie PDF, JPEG und TIFF in der Erweiterter Platz speichern, sodass sie von Ihrem Computer darauf zugreifen können. Wie bei einem Dateiserver können Sie von einem Computer nicht nur auf die Erweiterter Platz zugreifen, sondern dort auch einen Ordner erstellen. Darüber hinaus können Sie gespeicherte Dateien auch über dieses System ausdrucken. 47

49 Verschiedene Speichertypen letzte Seite Netzwerk Sie können auch die Erweiterter Platz eines anderen Systems zum Speichern von Dateien wählen, wenn es sich in einem von Ihrem System aus zugänglichen Netzwerk befindet. Sie können das Dokument auch mit Ihrem System einscannen und es in der Erweiterter Platz eines anderen Systems im selben Netzwerk in einem Dateiformat speichern, sodass Sie von Ihrem Computer darauf zugreifen können. Darüber hinaus können Sie die auf einem anderen System gespeicherte Datei auf Ihrem System ausdrucken. Speichermedium Wenn ein Speichermedium an den USB-Port dieses Systems angeschlossen ist, können Sie das eingescannte Original auf dem Speichermedium in einem Dateiformat speichern, sodass Sie von Ihrem Computer darauf zugreifen können. Sie können die auf dem Speichermedium gespeicherten Daten auch auf Ihrem System ausdrucken. Scannen und Speichern 48

50 Nützliche Scanfunktionen Zum Scannen und Speichern des Originals berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern] im Hauptmenü. Scaneinstellungen ändern Sie können verschiedene Scanfunktionen für das Scannen Ihres Originals einstellen. * Als Beispiel wird [Mailbox] als Speicherort gewählt. * Die Nummer auf dem Display zeigt die Reihenfolge des Verfahrens. 1 2 Nähere Informationen zu den Speichertypen finden Sie auf Seite 47, Seite 48 in diesem Handbuch. 3 Die Scaneinstellungen können Sie über dieses Display ändern. Farbmodus wählen Sie können den Modus Vollfarbe oder Schwarz wählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch einen an das Original angepassten Farbmodus wählt. 49

51 Belichtung ändern und senden Sie können die Belichtung zum Scannen justieren. Sie können das System so einstellen, dass es die Belichtung selbst justiert. Dokumentformat definieren Sie können das Scanformat für das Original auswählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch das Originalformat erkennt und dann scannt. Scannen und Speichern Scanfaktor (Zoom) ändern Sie können den Scanfaktor ändern und drucken. Sie können den Faktor des Standardformats wählen oder den Zoomfaktor durch Eingabe eines Wertes festlegen. 50

52 Nützliche Scanfunktionen Zum Scannen und Speichern des Originals berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern] im Hauptmenü. Scaneinstellungen ändern * Als Beispiel wird [Mailbox] als Speicherort gewählt. * Die Nummern auf dem Display zeigen die Reihenfolge des Verfahrens. Die Scaneinstellungen können Sie über dieses Display ändern. Vorder- und Rückseiten von Dokumenten automatisch scannen (Doppelseitig) Durch Berühren dieser Taste senden Sie automatisch Vorder- und Rückseite von doppelseitigen Originalen. Wählen Sie [Buchtyp] oder [Kalendertyp]. Einstellungen zurücksetzen (Zurück zu Stand.einst.) Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie alle Einstellungen zurücksetzen und die ursprünglichen Einstellungen wiederherstellen möchten. Alle Einstellungen werden zurückgesetzt. 51

53 Schnell und Scaneigenschaften definieren (Einstellungen Favoriten) Sie können häufig verwendete Scaneinstellungen speichern. Die gespeicherten häufig verwendeten Einstellungen können Sie zur späteren Verwendung zurückrufen. Dateiname definieren und scannen Sie können den Dateinamen eingeben, während Sie das Original einscannen. Scannen und Speichern Fotos sauber scannen (Originaltyp) Die Bildqualität für das Scannen wird entsprechend dem Originaltyp [Text], [Text/ Foto] oder [Fotoausdruck] justiert. 52

54 Nützliche Scanfunktionen Zum Scannen und Speichern des Originals berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern] im Hauptmenü. Scaneinstellungen ändern * Als Beispiel wird [Erweiterter Platz] als Speicherort gewählt. * Die Nummer auf dem Display zeigt die Reihenfolge des Verfahrens. Die Scaneinstellungen können Sie über dieses Display ändern. Feinen Text und feine Bilder scannen (Auflösung) Bei hoher Auflösung können Sie feinen Text und feine Bilder sauber scannen. Bei niedriger Auflösung wird die Datenmenge geringer. * Je nach Speicher steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. Dateiformat definieren und scannen Sie können für das gescannte Dokument ein Dateiformat wie zum Beispiel PDF festlegen, sodass Sie es von Ihrem Computer aus aufrufen können. * Je nach Speicher steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. 53

55 Ein geöffnetes Buch separat auf einmal scannen (Buch 2 Seiten) Sie können gegenüberliegende Seiten aus einem Buch auf getrennte Blätter scannen. Mit Broschüreneinstellungen scannen (Broschürenscan) Sie können mit Broschüreneinstellungen scannen. Sie können beim Drucken die Broschürenfunktion zum Herstellen einer Broschüre wählen. Scannen und Speichern * Je nach Speicher steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. Mehrere Dokumente auf eine Seite scannen (N auf 1) Sie können mehrere Seiten des Originals verkleinern, um sie auf eine einzige Seite zu bringen und dann scannen. Sie können auch die Reihenfolge des Layouts verändern. * Je nach Speicher steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. 54

56 Nützliche Scanfunktionen Zum Scannen und Speichern des Originals berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern] im Hauptmenü. Scaneinstellungen ändern * Als Beispiel wird [Mailbox] als Speicherort gewählt. * Die Nummern auf dem Display zeigen die Reihenfolge des Verfahrens. Die Scaneinstellungen können Sie über dieses Display ändern. Schatten und Bindungen von Dokumenten löschen (Rahmen löschen) In dieser Funktion können Sie Schatten löschen, die beim Einscannen einiger Originale auftreten könnten. Sie können auch die Schatten der Stanzlöscher löschen. Dokumente mit verschiedenen Formaten in einem Satz scannen (Unterschiedliche Originalformate) Sie können Originale in unterschiedlichen Formaten gemeinsam in einem Satz einscannen. 55

57 Nützliche Scanfunktionen Lastpage Mehrere Dokumente scannen und als eine Datei speichern (Fortlaufendes Scannen) Wenn Ihr Originalsatz zu umfangreich ist, um ihn für einen Kopierdurchgang komplett in den Einzug zu legen, teilen Sie ihn in mehrere Stapel auf und scannen diese Stapel nacheinander ein. Nach dem Einscannen aller Originale können Sie diese speichern. Text und Abbildungen sauber scannen (Schärfe) Sie können diese Funktion verwenden, um Texte, Linien oder Umrisse eines Bildes deutlich oder weich wiederzugeben. Scannen und Speichern 56

58 Zugang zu gespeicherten Dateien Senden gespeicherter Daten In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen beim Senden gespeicherter Daten. Sie können nur in der Mailbox gespeicherte Dateien senden. 1 2 Funktion auswählen Auswahl von [Mailbox] auf dem Speicherdisplay Wählen Sie im Hauptmenü [Zugang zu gesp.dateien]. Wählen Sie [Mailbox]. Berühren Sie die Taste [Zugang zu gesp.dateien]. Wählen Sie [Mailbox] auf dem Display zur Auswahl des Speichertyps. Wenn ein Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, müssen Sie ID und Passwort eingeben. Wenn der Kontrollzähler installiert ist, müssen Sie zuerst eine Kontrollkarte einsetzen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 9 in diesem Handbuch. Wählen Sie die gewünschte Mailbox. Eventuell müssen Sie bei Angabe der Mailbox ein Passwort eingeben. 57

59 3 4 Datei wählen Definieren Sie die Empfänger und starten Sie den Sendevorgang Wählen Sie die zu sendende Datei Berühren Sie die Taste [Senden]. Definieren Sie den Empfänger und berühren Sie die Taste [Senden starten]. Wählen Sie die zu sendende Datei. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Definieren Sie den Empfänger und berühren Sie die Taste [OK]. Berühren Sie die Taste [Senden]. Berühren Sie die Taste [Senden starten]. Zugang zu gespeicherten Dateien Wenn ein Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, betätigen Sie zum Ausloggen die Taste. 58

60 Drucken gespeicherter Daten In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen beim Drucken gespeicherter Daten. Als Beispiel wird das Drucken aus einer Mailbox beschrieben. 1 2 Funktion auswählen Speicher auswählen Wählen Sie im Hauptmenü [Zugang zu gesp.dateien]. Geben Sie den Speicher für die Datei an. Berühren Sie die Taste [Zugang zu gesp.dateien]. Wählen Sie [Mailbox] auf dem Display zur Auswahl des Speichertyps. Wenn ein Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, müssen Sie ID und Passwort eingeben. Wenn der Kontrollzähler installiert ist, müssen Sie zuerst eine Kontrollkarte einsetzen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 9 in diesem Handbuch. Wählen Sie die gewünschte Mailbox. Eventuell müssen Sie bei Angabe der Mailbox ein Passwort eingeben. 59

61 3 4 Datei wählen Starten Sie den Druckvorgang Wählen Sie die zu druckende Datei Berühren Sie die Taste [Drucken]. Definieren Sie die Sendeeinstellungen und berühren Sie die Taste [Druckstart]. Wählen Sie die zu druckende Datei. Berühren Sie die Taste [Druckstart]. Berühren Sie die Taste [Drucken]. Durch Berühren der Taste [Druckeinstell. ändern] rufen Sie ein Display zum Definieren verschiedener Druckeinstellungen auf. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 65 bis Seite 72 in diesem Handbuch. Nach Abschluss des Druckvorgangs wird wieder das Display zur Auswahl der Mailbox angezeigt. Zugang zu gespeicherten Dateien Wenn ein Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, betätigen Sie zum Ausloggen die Taste. 60

62 Nützliche Dateifunktionen Zur Durchführung verschiedener Funktionen mit gespeicherten Dateien berühren Sie die Taste [Zugang zu gesp.dateien] im Hauptmenü. Dateien bearbeiten Das System kann verschiedene Funktionen mit gespeicherten Dateien durchführen. * Als Beispiel wird [Mailbox] als Speicherort für die Datei gewählt. * Die Nummern auf dem Display zeigen die Reihenfolge des Verfahrens. 1 Nähere Informationen zu den Speichertypen finden Sie auf Seite 47, Seite 48 in diesem Handbuch. 2 3 Die Datei kann über dieses Display bearbeitet werden. Inhalt gespeicherter Dateien bestätigen (Bild anzeigen) In dieser Funktion können Sie sich die gespeicherte Datei ansehen und die Seitenzahl prüfen. * Je nach Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. 61

63 Dateien hinzufügen (Scannen und Speichern) Sie können das Original einscannen und die neue Datei im gewählten Speicher ablegen. Dateien löschen Sie können gespeicherte Dateien löschen. Sie können nicht benötigte Dateien löschen und den Speicher neu anordnen. Zugang zu gespeicherten Dateien Dateien verschieben/duplizieren Sie können in der Anwenderbox gespeicherte Dateien verschieben oder duplizieren. * Je nach Speicher oder Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. 62

64 Nützliche Dateifunktionen Zur Durchführung verschiedener Funktionen mit gespeicherten Dateien berühren Sie die Taste [Zugang zu gesp.dateien] im Hauptmenü. Dateien bearbeiten * Als Beispiel wird [Mailbox] als Speicherort für die Datei gewählt. * Die Nummern auf dem Display zeigen die Reihenfolge des Verfahrens. Die Datei kann über dieses Display bearbeitet werden. Mehrere Dateien als eine Datei speichern (Mehrere Dateien zusammenführen) Sie können mehrere Dateien in der Mailbox zu einer Datei zusammenführen. Dann können Sie die zusammengeführten Dateien als eine Datei ausdrucken. * Je nach Speicher oder Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. Eine separate Datei in eine definierte Datei einfügen (Seiten einfügen) Sie können eine definierte Datei aus der Mailbox vor die definierte Seite einer anderen Datei aus derselben Mailbox einfügen. * Je nach Speicher oder Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. 63

65 Definierte Seiten aus einer Datei löschen (Seiten löschen) In dieser Funktion können Sie definierte Seiten aus einer in einer Mailbox gespeicherten Datei löschen. * Je nach Speicher oder Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. Zugang zu gespeicherten Dateien 64

66 Nützliche Druckfunktionen Zum Drucken von gespeicherten Dateien berühren Sie die Taste [Zugang zu gesp.dateien] auf dem Hauptmenüdisplay. Druckeinstellungen ändern Sie können verschiedene Druckfunktionen für das Drucken der gespeicherten Datei einstellen. * Als Beispiel wird [Mailbox] als Ort für die Dateispeicherung gewählt. * Die Nummer auf dem Display zeigt die Reihenfolge des Verfahrens Nähere Informationen zu den Speichertypen finden Sie auf Seite 47, Seite 48 in diesem Handbuch. Die Druckeinstellungen können Sie über dieses Display ändern. Papierzufuhr wählen Sie können Papierformat und Papiertyp sowie das Zufuhrmedium auswählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch das Originalformat erkennt und dann druckt. 65

67 * Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern eventuell Elemente der Zusatzausstattung. Endverarbeitung von Drucken prüfen, bevor mehrere Sätze gedruckt werden (Musterdruck) In dieser Funktion können Sie das Druckergebnis prüfen, bevor Sie die komplette Auflage starten. Sie können auch eine bestimmte Seite drucken. * Je nach Speicher oder Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. Gedruckte Blätter falzen (Falz) Zusatzprodukt erforderlich Sie können gedruckte Seiten falzen. Zugang zu gespeicherten Dateien Gedruckte Blätter heften (Heften) Zusatzprodukt erforderlich Sie können gedruckte Seiten zusammenheften. Sie können auch die Position für Heftung oder Sattelheftung zur Herstellung einer Broschüre festlegen. 66

68 Nützliche Druckfunktionen Zum Drucken von gespeicherten Dateien berühren Sie die Taste [Zugang zu gesp.dateien] im Hauptmenü. Druckeinstellungen ändern * Als Beispiel wird [Mailbox] als Speicherort für die Datei gewählt. * Die Nummern auf dem Display zeigen die Reihenfolge des Verfahrens. 4 Die Druckeinstellungen können Sie über dieses Display ändern. Auf Vorder- und Rückseiten eines Papier drucken (Doppelseitiger Druck) In dieser Funktion können Sie zwei aufeinander folgende Seiten einer gespeicherten Datei auf Vorder- und Rückseite eines Blattes drucken. Ändern der Anzahl von Drucken für mehrfache Dateien (Kopienanzahl ändern) Sie können die Anzahl der Ausdrucke für mehrere Dateien ändern. Geben Sie die erforderliche Anzahl der Ausdrucke ein. 67

69 * Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern eventuell Elemente der Zusatzausstattung. Einstellungen zurücksetz. (Einstellungen wiederherst.) Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie alle Einstellungen zurücksetzen und die Originaleinstellungen wiederherstellen möchten. Schnell und einfach mehrere Druckeigenschaften einstellen (Einstellungen Favoriten) In dieser Funktion können Sie häufig verwendete Druckeinstellungen speichern. Die gespeicherten häufig verwendeten Einstellungen können Sie für spätere Verwendung zurückrufen. Zugang zu gespeicherten Dateien Mehrere Dateien zusammenführen und drucken (Dateien zusammenführen und drucken) Sie können mehrere Dateien in der Mailbox zu einer Datei zusammenführen. Dann können Sie die zusammengeführten Dateien als eine Datei ausdrucken. * Je nach Speicher oder Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. 68

70 Nützliche Druckfunktionen Zum Drucken von gespeicherten Dateien berühren Sie die Taste [Zugang zu gesp.dateien] im Hauptmenü. Druckeinstellungen ändern * Als Beispiel wird [Mailbox] als Speicherort für die Datei gewählt. * Die Nummern auf dem Display zeigen die Reihenfolge des Verfahrens. 4 Die Druckeinstellungen können Sie über dieses Display ändern. Löschen einer Datei nach dem Drucken Sie können das System so einstellen, dass es eine Datei nach dem Drucken löscht. * Je nach Speicher oder Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. Einstellungen zurücksetzen (Zurück zu Stand.einst.) Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie alle Einstellungen zurücksetzen und die ursprünglichen Einstellungen wiederherstellen möchten. Alle Einstellungen werden zurückgesetzt. 69

71 * Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern eventuell Elemente der Zusatzausstattung. Broschüre erstellen (Broschüre) Zusatzprodukt erforderlich Sie können die Dateien zum Drucken einer Broschüre layouten. Sie können auch ein Deckblatt drucken oder Broschüre mit Sattelheftung anfertigen. * Je nach Speicher oder Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. * Zum Herstellen einer Broschüre mit Sattelheftung sind Zusatzprodukte erforderlich. Dokument auf Favoritenbild überlagern und drucken (Bild überlagern) Diese Funktion überlagert ein vorher eingescanntes Bild (Bildvorlage), speichert es im Speicher des Systems und fügt es dann mit der zu druckenden Datei zusammen. * Je nach Speicher oder Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. Zugang zu gespeicherten Dateien Bundsteg hinzufügen (Bundsteg) In dieser Funktion können Sie Kopien erstellen, bei denen das Originalbild um eine definierte Breite verschoben wird, um einen Heftrand auf den Kopien zu erzeugen. Sie können für jede Seite des Papiers verschiedene Breiten eingeben. * Je nach Speicher oder Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. 70

72 Nützliche Druckfunktionen Zum Drucken von gespeicherten Dateien berühren Sie die Taste [Zugang zu gesp.dateien] im Hauptmenü. Druckeinstellungen ändern * Als Beispiel wird [Mailbox] als Speicherort für die Datei gewählt. * Die Nummer auf dem Display zeigt die Reihenfolge des Verfahrens. 4 Die Druckeinstellungen können Sie über dieses Display ändern. Drucken mit Druckdatum (Druckdatum) In dieser Funktion können Sie das Datum auf die Ausgabe drucken. Dabei können Sie Größe, Position und Richtung des Datums festlegen. * Je nach Speicher oder Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. Drucken mit Zeichen oder Symbolen (Wasserzeichen) In dieser Funktion können Sie ein Wasserzeichen und anwenderdefinierten Text auf die Ausgabe drucken. Dabei können Sie Größe, Position und Richtung festlegen. * Je nach Speicher oder Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. 71

73 Seitenzahlen drucken (Seitennummerierung) Sie können die Ausdrucke mit Seitenzahlen versehen. Dabei können Sie Größe, Position und Richtung der Seitenzahlen festlegen. * Je nach Speicher oder Dateiformat steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. Zugang zu gespeicherten Dateien 72